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山東紫軟信息科技有限公司
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更新時間：2021-10-26 23:51:17瀏覽次數(shù)：344次
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RFID實體檔案智能管理系統(tǒng)，RFID電子標簽管理系統(tǒng)
RFID實體檔案智能管理系統(tǒng)（實體檔案跟蹤檢測管理系統(tǒng)）采用*的無線射頻識別(專用RFID)技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實際需求而研發(fā)。系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以專用RFID作為信息存儲媒介，在專用RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式專用RFID讀寫設備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。
1、整理工作人員接收檔案后，將檔案信息錄入系統(tǒng)，錄入的數(shù)據(jù)包括：檔案類別、檔案名稱、檔案編號、檔案密級、存放時間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等。通過專用RFID電子標簽讀寫設備將保存檔案信息寫入電子標簽芯片中。正常情況下電子標簽置于檔案盒表面，標簽表面可根據(jù)具體業(yè)務需求印有檔案名稱、編號、類別、密級等基本信息。
2、系統(tǒng)根據(jù)該檔案的信息，自動分配存放檔案的貨位，并把信息發(fā)送到移動終端。保管工作人員找到對應的存放位之后，通過移動終端分別讀取檔案電子標簽和存放位置電子標簽信息，確認檔案的存放操作。
1、借閱申請：利用檔案大廳安裝的自助檔案信息查詢機，借閱人可以查詢出所需借閱檔案的信息，并通過查詢機打印出借閱小票，小票上打印所需借閱檔案信息（名稱和編碼），以及業(yè)務辦理的流程，即查詢機也具有業(yè)務辦理自動排號的功能，同時完成外來人員對各類檔案資料使用進行統(tǒng)計匯總。
2、借閱登記：借閱人出示相關(guān)證件和借閱小票，工作人員登記所需借閱的檔案和借閱人的信息，確定后提交借閱申請記錄；對于某些必須審批的檔案，檔案館可以通過系統(tǒng)在線審批，審批后借閱審計記錄生效。
3、檔案查找：資料庫管理終端接收到借閱申請信息后，自動查詢該檔案的存放信息，并發(fā)送到移動終端。檔案管理人員根據(jù)移動終端上的提示信息定位檔案存放的貨位。定位到貨位后，通過移動終端掃描定位要查找的資料的具體位置，取出檔案。分別讀取檔案的專用RFID標簽信息和檔案貨位標簽信息，完成查找檔案確認。
4、檔案借出：管理工作人員將檔案移交給大廳工作人員，檔案交給借閱者之前，必須利用系統(tǒng)設備進行檔案電子標簽信息采集，系統(tǒng)自動記錄借出時間和檔案信息。
用戶使用檔案后歸還檔案，工作人員采集檔案電子標簽信息，系統(tǒng)自動登記歸還時間和檔案，完成歸還登記,隨后將檔案資料放回的位置并通過移動終端讀取檔案和檔案架標簽信息確認放回操作。若用戶超過的借閱時間未及時歸還檔案資料，系統(tǒng)會自動發(fā)出報警提醒。
自助終端查詢主要提供給外來訪問人員查詢。一般情況下，在檔案大廳安置有一定的供其他人員進行檔案信息查詢的自助查詢設備，通過該查詢終端設備，訪問人員可以根據(jù)自己的權(quán)限和需求查詢相應的檔案庫資料信息。
網(wǎng)絡化的系統(tǒng)查詢主要提提供給級別或管理者的查詢者。通過網(wǎng)絡化的系統(tǒng)查詢，能夠?qū)n案所有業(yè)務數(shù)據(jù)進行實時查詢和統(tǒng)計分析。包括：檔案數(shù)量、檔案利用率分析、借閱明細查詢等。為管理者提供管理的依據(jù)，并實現(xiàn)對基層工作情況的在線監(jiān)控。
該系統(tǒng)實現(xiàn)檔案資料的防盜丟失管理以及現(xiàn)場監(jiān)控。在檔案室的出口安裝專用RFID固定讀取器、紅外對射系統(tǒng)，每個進出通道安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，并與管理中心系統(tǒng)進行網(wǎng)絡連接。操作員佩帶身份卡，在進出庫房時系統(tǒng)對操作員進行身份鑒權(quán)；對于未佩帶身份卡進出庫房的人員，紅外對射系統(tǒng)將產(chǎn)生告警。
當檔案資料被允許從檔案架上取出后，再由出口的專用RFID門禁通道采集檔案標簽信息，并與出庫指令信息進行核對。如果檔案資料是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會啟動視頻監(jiān)控系統(tǒng)并激活警報系統(tǒng)發(fā)出異常情況警報，以防止檔案被毀、被盜等。
采用專用RFID技術(shù)進行檔案資料的盤點，使得原來沉重繁瑣的檔案盤點工作變成一項簡單快速的工作。檔案管理系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，庫房管理終端發(fā)送盤點指令到移動終端，庫房管理員根據(jù)移動終端上的提示，讀取檔案格和存放的檔案的的標簽信息，完成一個檔案格的盤點操作，依次進行直到完成所有檔案的盤點操作。
主要設備介紹：
1. 館員工作站
產(chǎn)品概述
館員工作站是一款一體式的R F I D工作平臺，集成了工業(yè)級主板，2 2寸顯示屏，基于I m p i n j R 2 0 0 0平臺的高性能讀寫器。實現(xiàn)一次多本檔案標簽讀取與寫入的需要， 實現(xiàn)檔案的借閱、歸還等功能，設備也可以用于檔案標簽加工使用。
2. 智能盤點車
產(chǎn)品概述
智能盤點車是一款集成高性能R F I D讀寫器的檔案管理助手，R F I D手持天線采用紅外接近開關(guān)控制， 能有效防止標簽的誤讀與漏讀。配備6 寸科研*輪， 移動輕便， 也能輕松跨越密集架軌道。1 7寸觸膜顯示屏，可3 6 0度旋轉(zhuǎn)，方便在檔案架間的操作。手持天線重量小于8 0 g能適應長時間的工作。設備配合R F I D 智能盤點系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案上架、下架、倒架、順架、盤點、查找等功能， 同時與密集架聯(lián)動實現(xiàn)開架、閉架、通風、溫濕度控制與顯示等。是一款移動式的館員工作站。
3. 手持機
產(chǎn)品概述
超高頻高性能工業(yè)級智能手持終端。性能強勁、功能齊全、可靠耐用的特點, 并融合了強大的U H F 超高頻讀寫功能, 與傳統(tǒng)讀取方式相比, 它具有更出色的靈敏度, 更快的讀取速度, 以及更可靠的讀取性能。同時支持一維/ 二維條碼掃描、指紋識別、移動通訊、藍牙、 G P S等各種功能, 擁有特色的模塊化設計, 用戶可根據(jù)使用需求進行定制化功能拓展。
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