【系統(tǒng)簡介】
企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)是一款標(biāo)準(zhǔn)化、智能化過程導(dǎo)向管理的倉庫管理軟件,它結(jié)合了眾多企業(yè)的實際情況和管理經(jīng)驗,能夠準(zhǔn)確、高效地管理跟蹤客戶訂單、采購訂單、以及倉庫的綜合管理。使用后,倉庫管理模式發(fā)生了*的轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的“結(jié)果導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變成“過程導(dǎo)向”;從“數(shù)據(jù)錄入”轉(zhuǎn)變成“數(shù)據(jù)采集”,同時兼容原有的“數(shù)據(jù)錄入”方式;從“人工找貨”轉(zhuǎn)變成了“導(dǎo)向定位取貨”;同時引入了“監(jiān)控平臺”讓管理更加高效、快捷。條碼管理實質(zhì)是過程管理,過程精細(xì)可控,結(jié)果自然正確無誤。
1、數(shù)據(jù)采集及時、過程精準(zhǔn)管理、全自動化智能導(dǎo)向,提高工作效率;
2、庫位精確定位管理、狀態(tài)全面監(jiān)控,充分利用有限倉庫空間;
3、貨品上架和下架,全智能按*先出自動分配上下架庫位,避免人為錯誤;
4、實時掌控庫存情況,合理保持和控制企業(yè)庫存;
5、通過對批次信息的自動采集,實現(xiàn)了對產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售過程的可追溯性。
更為重要的是,條碼管理促進公司管理模式的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽烤_的數(shù)字分析管理,從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾怼崟r管理,加速了資金周轉(zhuǎn),提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度,這些必將增強公司的整體競爭能力。
【系統(tǒng)構(gòu)成】
1、清爽友好的操作界面
整個界面給您一種清爽的感覺。菜單分類清晰,一目了然。系統(tǒng)內(nèi)部眾多功能的巧妙安排,使業(yè)務(wù)操作即使未經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員,只要具備計算機操作常識和一定的業(yè)務(wù)能力,就可以很快上手,錯綜復(fù)雜的賬務(wù)處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成,您的操作從此變得那么從容簡單,省時又省心。
2、安全可靠的數(shù)據(jù)庫
軟件采用強大可靠的Microsoft SQL Server大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲支持其數(shù)據(jù)的傳輸速度快捷、穩(wěn)定、安全性高、便于后期維護。并且其查詢分,存儲量大。
3、強大實用的進銷存
商務(wù)管理軟件集采購、銷售、庫存、應(yīng)收、應(yīng)付、單據(jù)報表、統(tǒng)計報表分析、零售等進銷存功能一體。大量煩瑣復(fù)雜業(yè)務(wù)可以由系統(tǒng)自動生成,使您*脫離手工記帳的煩瑣工作,從而使您開心、輕松的工作。
4、輕松簡單的財務(wù)功能
由財務(wù)專家為您打造的財務(wù)管理系統(tǒng),不但功能齊全強大,而且簡單易學(xué),用戶可以對財務(wù)進行輕松地管理,讓企業(yè)在財務(wù)上游刃有余。
5、高效實用的生產(chǎn)管理
商務(wù)管理軟件吸取國內(nèi)外生產(chǎn)管理的經(jīng)驗,實現(xiàn)由銷定產(chǎn),實時掌握生產(chǎn)的物料需求情況。 實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,減少失誤,提高質(zhì)量,降低成本。
6、了如指掌的客戶關(guān)系管理
此項系統(tǒng)專為銷售人員量身定做,讓銷售人員可以輕松管理日益增多的客戶資源,提高老客戶忠誠度,爭取更多的新客戶??蛻舻馁Y料和聯(lián)絡(luò)記錄永遠(yuǎn)在手,不怕銷售人員流動;銷售機會的進展和跟蹤,一切進展盡在掌握;統(tǒng)計分析功能幫助您分析客戶的分布、行業(yè)、類型、來源,為決策提供關(guān)鍵信息。
7、快捷方便的報表查詢
報表中心提供了有關(guān)進貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)等一系列報表,覆蓋面廣,統(tǒng)計方法科學(xué),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報表和基本資料均可導(dǎo)入Excel中進行分析加工,以滿足用戶的更多要求,您的主管一定會對您的工作極為贊嘆的。
8、簡易低廉的遠(yuǎn)程訪問
基于*的客戶機/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)開發(fā)而成,各個站點的數(shù)據(jù)可以即時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存,管理人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù),極大地提高了信息傳遞的速度,使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
9、方便快捷的數(shù)據(jù)輸出
單據(jù)報表方便的導(dǎo)出到Excel,打印功能適合各類紙張、單據(jù)套打連續(xù)打印、表格形式的報表打印。并可自定義打印格式。
【系統(tǒng)效益對比】
未使用手持條碼產(chǎn)品前,出庫系統(tǒng)采取的是全手工單據(jù)式管理,通過手工方式采集登記的信息再填入到SAP系統(tǒng)中,雖然也使用了編號管理,但是也只解決了物品編號管理的問題,其他大量的工作需要人工來作,從管理的角度對比前后的問題來分析如下:
1、速度慢,效率低
采用人工方式進行登記操作,造成作業(yè)速度很慢,效率低下;使用手持條碼終端后,工作將快捷高效,接收入庫和出庫的數(shù)據(jù)通過無線通訊輕松導(dǎo)入SAP系統(tǒng),節(jié)約了前后數(shù)據(jù)的校對和錄入的工作量,從本質(zhì)上提高工作效率。
2、容易出錯
手工方式登記,存在第二次人為錯誤,工作重復(fù)效率低。而條碼掃描將*實現(xiàn)機器讀碼與掃描,準(zhǔn)確率正確,數(shù)據(jù)絕不會出現(xiàn)登記錯誤的可能。
3、處理延遲,工作量大
使用手工方式的工作量大,出貨的速度也將因此大大降低。而條碼掃描一鍵就可完成一條商品材料的錄入,大大節(jié)省了手工填寫單據(jù)編號的時間,從而也從另外一方面保障了生產(chǎn)的有效運行,為企業(yè)帶來更大的利潤。
4、標(biāo)簽容易混亂
標(biāo)簽掛于貨價,容易出現(xiàn)放錯位置,不能有效對應(yīng),從而為出入庫帶來一定的不便。而產(chǎn)品條碼將直接貼于產(chǎn)品上或外包裝上,不會出現(xiàn)對應(yīng)錯誤,即入即貼,即出即掃描,快捷高效。
5、降低庫存成本
材料種類數(shù)量多,空間有限,容易造成庫存的積壓;實現(xiàn)條碼化管理后,將使整個出入庫流程*條碼化管理,采購查詢出庫工作量都將得到大大減化,為降低庫存成本鋪平了道路。
【系統(tǒng)功能模塊】
1、 倉庫管理系統(tǒng)功能設(shè)定模塊
自定義整個系統(tǒng)的管理規(guī)則,包括定義管理員及其操作口令的功能;
2、 倉庫管理系統(tǒng)的基本資料維護模塊
對每批產(chǎn)品生成的基本條碼序列號標(biāo)簽,用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號,每種型號的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則,在數(shù)據(jù)庫中可以對產(chǎn)品進行添加、刪除和編輯等操作;
3、 倉庫管理系統(tǒng)采購管理模塊
采購定單:當(dāng)需要采購的時候,可以填寫采購定單,此時并不影響庫存;
采購收貨:當(dāng)采購定單被批準(zhǔn),完成采購后到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標(biāo)簽,然后在采購收貨單上掃描此條形碼,保存之后,庫存自動增加。
其他入庫:包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單;
4、 倉庫管理系統(tǒng)倉庫管理模塊
產(chǎn)品入庫:采購入庫或者其他入庫,自動生成入庫單號,貨品及可選擇方便快捷,可以區(qū)分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。
產(chǎn)品出庫:銷售出庫或者其他出庫,可以自動生成出庫單號,可以區(qū)分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式;
庫存管理:不需要手工管理,當(dāng)入庫和出庫時,系統(tǒng)自動生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量,查詢方便;
特殊品庫:當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時,可以建立虛擬的倉庫管理需要區(qū)分的產(chǎn)品,各功能和正常品庫一致。
調(diào)撥管理:針對不同的庫之間需要調(diào)撥,可以自動生成調(diào)撥單號,支持貨品在不同的倉庫中任意調(diào)撥。
盤點管理:用戶隨時可以盤點倉庫,自動生成盤點單據(jù),使盤點工作方便快捷。
庫存上限報警:當(dāng)庫存數(shù)量不滿足一個量的時候,系統(tǒng)報警。
5、 倉庫管理系統(tǒng)銷售管理模塊
銷售定單:當(dāng)銷售出庫的時候,首先填寫銷售出庫單,此時不影響庫存;
銷售出貨:當(dāng)銷售出庫的時候,將銷售出庫產(chǎn)品序列號掃描至該出庫單上,保存之后,庫存報表自動減少該類產(chǎn)品。
6、 倉庫管理系統(tǒng)報表生成模塊
月末,季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能,用戶自定義需要統(tǒng)計的報表;
7、 倉庫管理系統(tǒng)查詢功能
采購單查詢,銷售單查詢,單個產(chǎn)品查詢,庫存查詢等(用戶定義)。
查詢都是按照某個條件:條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。