江蘇省金思維信息技術(shù)有限公司
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訪問次數(shù):355更新時間:2021-08-26 16:02:23
經(jīng)銷商開票管理
以經(jīng)銷為主的企業(yè)在發(fā)貨結(jié)算環(huán)節(jié)有這樣的特點:發(fā)貨快,開票量大,結(jié)算周期短。面臨的問題是:企業(yè)面對經(jīng)銷商大量的開票申請,需要組織大量的財務(wù)人員處理開票事宜。對于經(jīng)銷商而言,也需要花費(fèi)大量時間整理開票申請,開票時要從大量的紙質(zhì)發(fā)貨清單中挑選并整理形成開票明細(xì),比如:開票單位信息、規(guī)格型號、開票數(shù)量價格等。在手工操作方式下,工作量大,效率低,而且出錯率*。
針對上述管理需求,金思維推出了“經(jīng)銷商開票管理系統(tǒng)”,實現(xiàn)對經(jīng)銷商開票的快速高效處理:
• 經(jīng)銷商可以快速查詢并定位要開票的發(fā)貨單據(jù)。
• 經(jīng)銷商可以快速提交開票申請。
• 經(jīng)銷商可以通過跟蹤開票進(jìn)度掌握發(fā)貨及開票情況。
• 經(jīng)銷商可以實現(xiàn)“票隨貨發(fā)”。
• 企業(yè)財務(wù)可以實現(xiàn)“一鍵開票”。
金思維經(jīng)銷商登錄開票管理系統(tǒng)根據(jù)需要隨時登記并調(diào)整開票單位信息,不需要每次開票時再查找,也不需要每次開票時反饋給財務(wù)部門。通過系統(tǒng),經(jīng)銷商可以快速、方便的查詢未完成開票的交貨單,并快速和調(diào)整要開票的明細(xì)。經(jīng)銷商完成開票后可以通過流程直接提交給財務(wù),并可跟蹤開票進(jìn)度。系統(tǒng)提供發(fā)貨清單,經(jīng)銷商可以方便地保存發(fā)貨及開票清單,無需再手工整理經(jīng)銷商,實現(xiàn)“票隨貨發(fā)”。通過發(fā)貨開票查詢,經(jīng)銷商可以隨時統(tǒng)計發(fā)貨及開票情況。企業(yè)財務(wù)收到經(jīng)銷商開票申請后,實現(xiàn)了“一鍵開票”。