常州誠(chéng)力友軟件有限公司
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訪問次數(shù):543更新時(shí)間:2021-08-24 20:55:19
一、汽車配件軟件,選擇登錄賬號(hào)默認(rèn)admin,密碼是空,即可登陸(如下圖)。包含配件采購(gòu)、配件銷售、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理和系統(tǒng)設(shè)置幾個(gè)主要模塊。
二.汽配軟件快速入門
2.1系統(tǒng)設(shè)置
次使用本系統(tǒng)需要一些基本設(shè)置,點(diǎn)擊"系統(tǒng)設(shè)置"按鈕進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面。在此界面對(duì)日常用到的基本參數(shù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。
1. 配件設(shè)置:本店用于銷售和維修用的汽車配件基本信息
2. 供貨商設(shè)置:和本店發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供貨單位的基本信息設(shè)置
3. 客戶設(shè)置:本店客戶的基本信息設(shè)置
4. 員工設(shè)置:本店員工的基本信息設(shè)置
5. 操作員設(shè)置:使用本系統(tǒng)的操作員和其操作權(quán)限的設(shè)置
6. 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置:用于存放本店銷售或維修所用到的配件及相關(guān)商品的存放點(diǎn),可多倉(cāng)庫(kù)
7. 其它設(shè)置:系統(tǒng)操作過程中所用到的一些基本參數(shù)設(shè)置
2.2日常業(yè)務(wù)操作
1.配件采購(gòu):此業(yè)務(wù)模塊主要是用于管理本店與供貨商發(fā)生的業(yè)務(wù)往來。包括入庫(kù)單的填制,退貨單的填制,和因此產(chǎn)生的往來賬務(wù)的統(tǒng)計(jì)和查詢。主要涉及采購(gòu)人員,倉(cāng)儲(chǔ)人員,財(cái)務(wù)人員,供貨商等人物關(guān)系。
2.配件銷售:此業(yè)務(wù)模塊主要是用于管理本店與客房發(fā)生的業(yè)務(wù)往來。包括配件銷售單填制,配件退貨單的填制,返廠維修單的填制和因此產(chǎn)生的往來賬務(wù)的統(tǒng)計(jì)和查詢。主要涉及采購(gòu)人員,倉(cāng)儲(chǔ)人員,財(cái)務(wù)人員,銷售人員,客戶等人物關(guān)系。
3.財(cái)務(wù)管理:此業(yè)務(wù)模塊主要是用于管理本店財(cái)務(wù)收支管理,包括商品的報(bào)損報(bào)溢,庫(kù)存盤點(diǎn),庫(kù)存調(diào)撥,及相關(guān)庫(kù)存的查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表。主要涉及財(cái)務(wù)人員,供貨商,客戶等人物關(guān)系。
4.庫(kù)存管理:此業(yè)務(wù)模塊主要是用于本店商品庫(kù)存的管理,包括費(fèi)用支出,主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其它收入,與供貨商和客戶間的往來賬務(wù)管理等。
3.汽配管理軟件詳細(xì)使用說明
3.1系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置主界面如下圖,包括配件設(shè)置,供貨商設(shè)置,客戶設(shè)置,員工設(shè)置,操作員設(shè)置,倉(cāng)庫(kù)設(shè)置,其它設(shè)置 、查看日志。
3.1.1配件設(shè)置
本店用于銷售和維修用的汽車配件基本信息,在配件設(shè)置窗口的左側(cè)可以添加車輛類型。可以對(duì)配件信息進(jìn)行添加修改刪除操作。也可以批量調(diào)價(jià),可以導(dǎo)出配件信息,可以從已有的EXCEL中導(dǎo)入配件信息
5.1.2供貨商設(shè)置
和本店發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供貨單位的基本信息設(shè)置(如下圖),在這里可以對(duì)供貨商添加,修改和刪除操作。
5.1.3客戶設(shè)置
本店客戶的基本信息設(shè)置(如下圖),此窗口的左側(cè)可以添加客戶類型,右側(cè)是對(duì)客房的添加,修改和刪除操作,還有對(duì)客戶充值,計(jì)次明細(xì)和積分明細(xì)的管理。也可將外部EXCEL中的客戶信息導(dǎo)入到本系統(tǒng)。節(jié)省了大量錄入的時(shí)間。
3.1.4員工設(shè)置
本店員工的基本信息設(shè)置。
3.1.5操作員設(shè)置
使用本系統(tǒng)的操作員和其操作權(quán)限的設(shè)置,操作員是登錄本系統(tǒng)的賬號(hào)。操作本系統(tǒng)的員工必須自已的賬號(hào)和密碼登錄操作。
3.1.6倉(cāng)庫(kù)設(shè)置
用于存放本店銷售或維修所用到的配件及相關(guān)商品的存放點(diǎn),可多倉(cāng)庫(kù)。
3.1.7其它設(shè)置
系統(tǒng)操作過程中所用到的一些基本參數(shù)設(shè)置和運(yùn)行安全性的一些設(shè)置,在這個(gè)模塊中分為“基礎(chǔ)信息設(shè)置","數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)","常用功能"三種類型。應(yīng)根據(jù)本店的實(shí)際情況做相應(yīng)的設(shè)置。以保證軟件的正常運(yùn)行。
3.2配件采購(gòu)
配件采購(gòu)包括了“采購(gòu)進(jìn)貨","采購(gòu)?fù)素?,"采購(gòu)查詢","付款分析"。 此業(yè)務(wù)模塊主要是用于管理本店與供貨商發(fā)生的業(yè)務(wù)往來。包括入庫(kù)單的填制,退貨單的填制,和因此產(chǎn)生的往來賬務(wù)的統(tǒng)計(jì)和查詢。主要涉及采購(gòu)人員,倉(cāng)儲(chǔ)人員,財(cái)務(wù)人員,供貨商等人物關(guān)系。
3.2.1采購(gòu)進(jìn)貨
首先選擇配件供應(yīng)商,填寫正確的入庫(kù)日期和單號(hào)(系統(tǒng)可默認(rèn)),選擇要入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)和付款方式。這些是單據(jù)的基本信息。
3.2.2采購(gòu)?fù)素?br>首先選擇配件供應(yīng)商,填寫正確的入庫(kù)日期和單號(hào)(系統(tǒng)可默認(rèn)),選擇要出庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)和付款方式。這些是單據(jù)的基本信息。
3.2.3采購(gòu)查詢
填制完入庫(kù)單或退貨單后就會(huì)引起庫(kù)存的實(shí)時(shí)變動(dòng)。點(diǎn)“庫(kù)存查詢"就能看到庫(kù)存變動(dòng)的結(jié)果。也可以點(diǎn)擊“采購(gòu)查詢"(如下圖),選擇相應(yīng)的查詢條件,點(diǎn)擊查詢按鈕,在進(jìn)退貨單查詢標(biāo)簽可以看到剛才錄入的入庫(kù)單和退貨庫(kù)單。在下邊的數(shù)據(jù)列表中也能看到所選單據(jù)的配件明細(xì)。
3.2.4付款賬務(wù)
在付款賬務(wù)中可以查詢到和所有供貨商之間發(fā)業(yè)的賬務(wù)往來??梢苑謩e查詢對(duì)每一個(gè)供貨商的應(yīng)付金額,實(shí)付金額,優(yōu)惠金額,欠款金額等。
3.3配件銷售
配件銷售模塊包括“配件銷售",“配件退貨",“返廠維修",“銷售排行",“銷售查詢",“收款分析",此模塊主要是對(duì)本店所供應(yīng)配件的銷售及由此產(chǎn)生的單據(jù)的查詢和賬務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)分析。
3.3.1配件銷售
首先選擇客戶。然后填寫正確的銷售日期和單號(hào)(一般默認(rèn)即可),出貨倉(cāng)庫(kù)和付款方式。
3.3.2配件銷售退貨單
首先選擇客戶。然后填寫正確的銷售日期和單號(hào)(一般默認(rèn)即可)、出貨倉(cāng)庫(kù)和付款方式。
3.3.3返廠維修
如果配件出現(xiàn)問題需要返廠維修,需要通過配件返廠維修登記返廠維修記錄,到維修完成后,在“配件返廠記錄"標(biāo)簽里面找到相應(yīng)的記錄修改維修狀態(tài)即可。
3.3.4銷此功能需要向軟件廠商或經(jīng)銷商購(gòu)買短信。根據(jù)軟件商分配的短信用戶名和密碼??筛鶕?jù)本店的需求定向的向自已的客戶發(fā)送短信。如維修完成短信提醒,客戶消費(fèi)的短信提醒,*的短信提醒等。增強(qiáng)與客戶的粘度。
3.6.3多賬套管理
在系統(tǒng)設(shè)置中的其它設(shè)置中點(diǎn)擊“更換賬套"彈出選擇賬套窗口。在此可以添加多個(gè)賬套。
3.6.4常用操作
在本系統(tǒng)的主菜單中的常用操作項(xiàng)里有一個(gè)常用操作菜單項(xiàng)。包含自定義常用操作菜單和最近常用操作菜單。