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一、 產(chǎn)品概述

　　VPS eHR解決方案是金算盤eERP-VPS Pro系列解決方案之一，產(chǎn)品堅持“人是生產(chǎn)力、管理以人為本"理念，以人員的各項信息為基礎(chǔ)，通過人員信息管理、員工招聘、合同管理、教育培訓(xùn)、考勤休假、績效考核、薪酬管理、保險福利、政策法規(guī)管理、員工自助管理等事務(wù)性管理模塊來實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理需求，在此層面上通過戰(zhàn)略管理、組織機(jī)構(gòu)、招聘計劃、培訓(xùn)計劃、目標(biāo)任務(wù)、薪酬計劃等模塊來滿足企業(yè)人資源規(guī)劃和開發(fā)人力資本價值的需求。

　　二、 總體流程

　　軟件根據(jù)人力資源管理工作的特性，將其劃分為人力資源管理、人力資源開發(fā)和人力資源規(guī)劃三個部份：人力資源規(guī)劃主要是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定出人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)，通對組織機(jī)構(gòu)的職能分析，建立高效、合理的公司或部門，定崗定員，根據(jù)人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行人力資源規(guī)劃等。人力資源開發(fā)主要是根據(jù)對當(dāng)前的人力資源需求分析結(jié)果，進(jìn)行對外招聘或內(nèi)聘，并對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)等開發(fā)人力的工作，讓每個崗位都能找到適合的人員，讓人力資源能按戰(zhàn)略布署到位。人力資源管理主要是指人力資源管理部門日常所從事的人員信息管理、考勤管理、績效管理、薪酬管理、福利管理等工作，這些管理工作大多屬于程序化管理工作，通過對程序化管理工作的自動化或半自動化作業(yè)，可以極大的簡化人事工作的強(qiáng)度。

　　三、 產(chǎn)品特色

　　強(qiáng)大的可視化、用戶化系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

　　無論是人員信息、機(jī)構(gòu)信息、職位信息、考勤信息還是招聘信息，所有信息均提供面向?qū)ο蟮目梢暬远x，自定義度達(dá)。您可以根據(jù)管理需要定義各種信息集，包括定義信息集的信息類型、是否強(qiáng)制錄入、顯示狀態(tài)等，并進(jìn)一步定義各項管理指標(biāo)，并為這些指標(biāo)數(shù)據(jù)類型、長度、代碼參照等。

　　方便的定義業(yè)務(wù)審批、信息傳遞流程

　　您可以根據(jù)實際工作情況，對各種人事業(yè)務(wù)進(jìn)行流程管理，您可以自由定義流程傳遞步驟、審批人員，當(dāng)下級單位把各種變動信息錄入后，系統(tǒng)不但及時記錄人事信息數(shù)據(jù)，同時還將信息提交到設(shè)定的業(yè)務(wù)流程中，只有通過上級審批完成的信息才能作為正式入庫信息，系統(tǒng)同時將流程狀態(tài)信息進(jìn)行記錄。包括設(shè)定人事變動、職務(wù)晉升、工資變動、獎勵、處罰等流程。

　　 滿足企業(yè)復(fù)雜多變的人事業(yè)務(wù)管理

　　金算盤VSP eHR能夠處理復(fù)雜的人事業(yè)務(wù)，解決以前人事管理軟件只能簡單進(jìn)行信息加工的缺陷。

　　身兼多職管理：以前的人事軟件中，機(jī)構(gòu)、職位、人員的設(shè)計是一一對應(yīng)，因此，對于兼職的人員不能做到很好的處理，在統(tǒng)計時往往會出現(xiàn)超出實際人數(shù)或人數(shù)不夠，而我們的系統(tǒng)中，機(jī)構(gòu)、職位只是人員的一個屬性，它和人員的學(xué)歷、職稱一樣可以對應(yīng)多個，對于哪些是現(xiàn)在的情況，哪些是歷史情況，系統(tǒng)都能做到統(tǒng)計準(zhǔn)確無誤，而無論您身兼多少職務(wù)。

　　人員借調(diào)管理：傳統(tǒng)的人事軟件中，人員的各種情況都保留在同一個單位中，當(dāng)有人員發(fā)生借調(diào)時，他的信息需要進(jìn)行分離，例如：張三從下級單位借調(diào)到集團(tuán)公司辦公室工作，他的工作關(guān)系發(fā)生了變動，而他的工資關(guān)系還在原單位；在實際情況中還有如工作崗位在A單位，工資關(guān)系在B單位，檔案存放在C單位，社保又在D單位繳納等情況。而我們的系統(tǒng)將各種人員信息和機(jī)構(gòu)進(jìn)行分離，可以實現(xiàn)工作崗位、工資關(guān)系以及其他人員信息在不同的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。

　　人員多職稱管理：實際情況中存在很多人獲得了多個職稱，我們在聘任時只聘任了其中一個，當(dāng)然是當(dāng)前記錄的那一個，其他職稱則成了歷史記錄，當(dāng)我們要進(jìn)行人力資源規(guī)劃時，需要知道獲得某類職稱的所有人，而不僅僅是已聘任的人數(shù)。

　　追溯查詢歷史數(shù)據(jù)

　　傳統(tǒng)的人力資源管理軟件很少進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)處理，在花名冊和統(tǒng)計報表中一般都是只對人員的當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。而我們的軟件不僅對當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，同時加強(qiáng)了歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，無論是登記表、花名冊還是各種統(tǒng)計表，都可以歷史記錄，并對歷史記錄進(jìn)行各種條件過濾，只提取您所想要的歷史記錄；例如：通過繼續(xù)教育很多人都獲得了“研究生"學(xué)歷，當(dāng)前記錄的都是“研究生"，那么哪些是國民教育的“研究生"，哪些是后讀學(xué)歷的“研究生"；還有，截止到某個時間點上（截止到2006-12-31），獲得“工程師"職稱的有多少人；等等……，您都可通過對歷史數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行區(qū)分統(tǒng)計。

　　細(xì)膩的多層次權(quán)限管理，嚴(yán)控軟件應(yīng)用安全

　　系統(tǒng)提供了細(xì)膩的多層次權(quán)限管理，實現(xiàn)了分級管理、分級，具體權(quán)限控制包括：軟件操作功能控制、機(jī)構(gòu)操作功能控制、數(shù)據(jù)表操作功能控制、數(shù)據(jù)流流程控制、人員范圍權(quán)限控制。

　　您可以為某一操作員嚴(yán)格設(shè)定每個類別、職務(wù)、崗位、部門、定義權(quán)限及查詢、報表以及設(shè)置打印權(quán)限等；只有被的人才能訪問這些數(shù)據(jù)，每個用戶都有自己的訪問權(quán)限，這種權(quán)限嚴(yán)格規(guī)定了系統(tǒng)中那些是用戶可以讀、改甚至增加、刪除的數(shù)據(jù)，以及用戶可以執(zhí)行那些模塊的操作。

　　人性化員工自助平臺

　　通過員工自助平臺，可以實現(xiàn)員工之間以及員工與企業(yè)間的信息互動，實現(xiàn)全員人力資源管理，提高員工滿意度與歸屬感。

員工可自行設(shè)置自己的工作界面，輕松擁有個性化的產(chǎn)品界面，可隨時查看自已的檔案信息、工資信息等，了解企業(yè)的培訓(xùn)計劃，參于企業(yè)績效考核。系統(tǒng)還提供了其他的人性化功能，如合同到期提醒、崗位調(diào)整提醒、生日提醒、人員變動提醒等功能。

　　靈活方便自定義管理

　　您可以非常方便地定義管理所需的各種報表及表格樣式，系統(tǒng)提供了登記表、花名冊、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)臺賬、日常報表等表格自定義。您可以自由定義表格或賬冊的標(biāo)題屬性、指標(biāo)屬性、數(shù)據(jù)屬性，并為其定義其顯示格式。同時您還可以對不同模塊中使用的各類報表、信息、人員范圍、顯示內(nèi)容、查詢條件進(jìn)行自由組合，真正的實現(xiàn)功能全自定義。

　　相關(guān)業(yè)務(wù)功能一體化

　　金算盤VPS eHR各模塊既可獨(dú)立使用,又可與其他功能模塊集成應(yīng)用，如可實現(xiàn)考勤、工資、人事、績效考核一體化管理。
金算盤VPS eHR還可與金算盤其他應(yīng)用系統(tǒng)高度集成，如員工薪酬信息可與財務(wù)系統(tǒng)集成。
同時，本系統(tǒng)采用開放的體系結(jié)構(gòu)，具有高度可擴(kuò)展性，能夠方便地與您使用的第三方軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的高度共享。

　　四、 產(chǎn)品介紹

　　1. 機(jī)構(gòu)管理

　　用于建立并維護(hù)企業(yè)的組織架構(gòu)，并可隨企業(yè)變化的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，包括合并、撤分等管理。提供開放式定義功能，機(jī)構(gòu)和部門的信息指標(biāo)可以根據(jù)實際情況進(jìn)行自定義，輸入輸出方式也可以由用戶靈活自定義。機(jī)構(gòu)相關(guān)信息還可為企業(yè)人力資源管理、開發(fā)、規(guī)劃提供管理依據(jù)，如超缺編人數(shù)可以為人員招聘提供依據(jù)。

　　2. 人員管理

　　建立人員信息檔案，維護(hù)員工各項信息，包括員工的基本信息、個人簡歷、調(diào)動情況、學(xué)歷學(xué)位、工資發(fā)放、勞動合同、崗位證書、醫(yī)療保險、獎勤情況等。

　　本系統(tǒng)按照、國家技術(shù)頒布的人事信息指標(biāo)代碼標(biāo)準(zhǔn)提供了60多個人事管理信息集，近700個管理指標(biāo)，包含了人事勞資業(yè)務(wù)處理的常用信息內(nèi)容；用戶也可根據(jù)本單位的具體情況選擇應(yīng)用，也可利用指標(biāo)或代碼管理功能自行添加、修改及刪除，靈活方便地建立本單位的人員和單位管理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫。

　　軟件靈活地實現(xiàn)了人員異動管理，包括部門調(diào)動、機(jī)構(gòu)調(diào)動、崗位變動、人員類型變動等，并能詳細(xì)記錄變動歷史；實現(xiàn)了人員多媒體信息的加載，如照片、考核材料、資格證書復(fù)印件等。提供多種人事信息查詢統(tǒng)計方式，可以統(tǒng)計人數(shù)、人次信息，可以靈活設(shè)置查詢條件，所有查詢報表能方便輸出成EXCEL。能夠自定義各種人事管理的提醒功能，如：試用期到提示、員工生日提示等；能自定義生成各種人事信息及統(tǒng)計分析報表。

　　3. 薪酬管理

　　薪酬管理模塊包含薪酬計劃、薪酬變動和薪酬計算的所有功能，如薪酬政策設(shè)定、薪酬公式設(shè)定、薪酬報表、工資單、個人所得稅表等一系列主要管理功能。
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　　系統(tǒng)引入了工資總額控制功能，能夠?qū)⒛瓿跗髽I(yè)下達(dá)的工資總額分配到各月，并在實際工資發(fā)放時進(jìn)行總額控制，對超額工資發(fā)放進(jìn)行報警提示。
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　　系統(tǒng)自動根據(jù)績效考核結(jié)果、出勤情況等參數(shù)建立相關(guān)工資數(shù)據(jù)，對于養(yǎng)老金、失業(yè)金、個人所得稅等項目由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的計算公式自動計算并扣除。

　　4. 勞動合同

　　完成勞動合同及相關(guān)合同協(xié)議的簽訂、續(xù)訂、變更、違約、終止、解除等管理功能，支持合同審批流程定義。
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　　可靈活設(shè)計合同管理中的各項提醒功能，如合同到期的提醒等；
　　
　　內(nèi)置各種合同模板，提供打印勞動合同、臨時用工聘約通用合同、崗位聘約合同、續(xù)簽的勞動合同等，除勞動合同外，可自由定義培訓(xùn)協(xié)議、崗位聘任協(xié)議等各種協(xié)議合同的管理。
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　　提供豐富的合同查詢、統(tǒng)計分析功能；

　　5. 教育培訓(xùn)

　　在教育培訓(xùn)管理模塊中，不僅包含了培訓(xùn)課程的設(shè)置、培訓(xùn)申請、 審批的流程處理，還主要針對如何通過培訓(xùn)提高員工的技能、如何針對各個職位提供相關(guān)合理的培訓(xùn)課程兩個方面來做培訓(xùn)體系的設(shè)計，使培訓(xùn)管理的理念在培訓(xùn)模塊中得以體現(xiàn)。同時，培訓(xùn)管理也包括了對培訓(xùn)資源的管理，以及培訓(xùn)之后的反饋、培訓(xùn)報表等，根據(jù)人力資源規(guī)劃制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實施計劃。

　　6. 績效考核

　　績效考核管理結(jié)合目標(biāo)管理和人員評分兩種方式，以企業(yè)的總體目標(biāo)、逐級分解的部門目標(biāo)和分解到員工的個人目標(biāo)為基礎(chǔ)，針對目標(biāo)和結(jié)果來進(jìn)行評估以及量化評分。

　　績效考核管理模塊是一種流程化的管理平臺，使員工、經(jīng)理、HR管理者通過這個平臺全面參與到績效考核管理過程中來。

　　可按崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則（分定性與定量）
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　　可靈活設(shè)置考核周期、設(shè)置考核層級關(guān)系
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　　可靈活選擇考核方法：強(qiáng)迫分布法、要素評語法、等級評定法、評定量表法、工作表現(xiàn)分布量表法、對偶對比法、行為觀察量表法、360度反饋體系法等，
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　　可靈活定義考核規(guī)則的各項（KPI）指標(biāo)，設(shè)定考核表
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　　考核結(jié)果與薪酬、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián)

　　根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績的改善情況
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　　利用考核結(jié)果對應(yīng)表（預(yù)期目標(biāo)與完成目標(biāo)），從各種不同角度對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析

　　提供員工績效申訴及處理

　　7. 保險福利

　　保險福利管理模塊包含了對各項社會統(tǒng)籌保險的設(shè)定、計算和管理，可按照國家和地區(qū)的具體要求設(shè)定繳費(fèi)基數(shù)和比例，并自動進(jìn)行計提、補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)，自動生成社保局所需的各種報表、名冊，并能根據(jù)社保局的要求重新定義、設(shè)置新的報表?？蓪崿F(xiàn)企業(yè)其他險種的管理，系統(tǒng)預(yù)置參數(shù)，用戶可自行增加險種及定義相關(guān)計算參數(shù)。

　　8. 考勤管理

　　根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度對員工的考勤進(jìn)行管理。系統(tǒng)按考勤中的各項指標(biāo)(出勤、缺勤、曠工、事假等)對員工進(jìn)行考勤管理，并將員工的出勤情況產(chǎn)生相關(guān)報表。在<薪酬管理>模塊中可自動提取出勤數(shù)據(jù)，在員工未出滿勤而工資全額發(fā)放時系統(tǒng)會進(jìn)行相關(guān)提示。

　　靈活設(shè)置考勤班次，自定義各種上下班時間，遲到、早退時間
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　　可以自定義各種假別、假別的最長時間和審核公式，在請假時系統(tǒng)可以顯示以前請假情況，和該假別是否已經(jīng)請完，或不能通過該假別的審核公式
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　　可以將不同考勤系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)

　　9. 員工自助

　　為企業(yè)全體員工與管理者提供的基于Web應(yīng)用的管理平臺。
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　　無需安裝客戶端軟件，經(jīng)過，可采用Web瀏覽器在全企業(yè)范圍內(nèi)實時訪問人力資源信息或參與到人力資源管理流程中

　　允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要人員信息、信息、個人當(dāng)月薪酬及薪酬歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況，注冊內(nèi)部培訓(xùn)課程、提交請假/休假申請，更改個人數(shù)據(jù)，與HR部門進(jìn)行電子方式的溝通
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　　允許管理者在范圍內(nèi)在線查看所有下屬員工的人事信息，更改員工考勤信息，審批員工的培訓(xùn)、請假、休假等申請，并能在線對員工進(jìn)行績效考核

　　管理者可在線查看公司人力資源配置情況、人力資源成本變動情況、薪酬平衡表、組織績效/員工績效等各種與人力資源相關(guān)的重要信息

　　10. 報表及臺賬

　　系統(tǒng)提供強(qiáng)大的報表制作與管理工具，可自定義所需報表格式及報表生成條件，快速完成各種報表定義。

　　花名冊是人事工作中的一種表格，系統(tǒng)可以任意綜合項目，生成各種需要的花名冊，同時還可以對生成好的花名冊進(jìn)行編輯、自動排序或進(jìn)行順序調(diào)整。

　　表格制作是人事工作中的日常工作，系統(tǒng)中制表方式十分簡單，用戶可以隨心所欲的在屏幕上畫表，定義表格最所需的指標(biāo)，系統(tǒng)會自動調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的人員單位信息，自動填寫各種表格，并可以按需要填寫簡歷等多條信息和人員照片，系統(tǒng)可以直接將登記表轉(zhuǎn)換為WORD等其他文件格式。

　　11. 政策法規(guī)

　　提供企業(yè)規(guī)章制度和人事法規(guī)的歸檔、查詢、檢索管理。
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　　處理企業(yè)相關(guān)各種規(guī)章制度、人事法規(guī)的歸檔工作，建立規(guī)章制度的分類編號、發(fā)文號、文件名稱、關(guān)鍵字、起草者、摘要等內(nèi)容。

　　管理規(guī)章制度和人事法規(guī)的分類目錄，并能夠通過目錄查看相應(yīng)的文檔。

　　按某種要求快速檢索查看相關(guān)的一類規(guī)章制度文件和人事法規(guī)文件。檢索條件可為分類編號、發(fā)文號、文件名稱、關(guān)鍵字、起草者、摘要等內(nèi)容，能夠進(jìn)行全文檢索。

　　12. 人力資源規(guī)劃分析決策

　　基于對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析，對企業(yè)在未來一段時期內(nèi)的人力資源配備、開發(fā)、規(guī)劃提供決策依據(jù)。

　　職業(yè)生涯規(guī)劃

　　職業(yè)適宜性診斷：利用個性理論、職業(yè)錨理論，對員工的職業(yè)適宜性進(jìn)行診斷分析，提供職業(yè)推薦。

　　職業(yè)生涯規(guī)劃：記錄員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，對比素質(zhì)測評結(jié)果及職業(yè)適宜性診斷結(jié)果，為員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃分析、培訓(xùn)計劃。

　　人力資源指標(biāo)分析

　　員工滿意度分析：對公司宗旨、公司文化、質(zhì)量方針與策略、角色界定、創(chuàng)新與改革、溝通渠道、工作氣氛、薪酬與福利、肯定與獎勵、管理作風(fēng)、團(tuán)結(jié)與合作、培訓(xùn)與發(fā)展、工作環(huán)境、考評、工作滿足感、支持部門等方面對員工進(jìn)行調(diào)查，評價員工對企業(yè)滿意度。

　　員工忠誠度分析：從勞動生產(chǎn)率、流動率、出勤率、職位空缺率、崗位更新率等角度出發(fā)分析員工對企業(yè)的忠誠度。

　　人事費(fèi)用分析：從勞動生產(chǎn)率、企業(yè)效益、人力資源成本等角度出發(fā)分析企業(yè)的人事費(fèi)用情況。

　　查詢統(tǒng)計：查詢統(tǒng)計人力資源指標(biāo)方面的有關(guān)信息；能夠輸出有關(guān)報表。

　　人力資源規(guī)劃

　　人力需求預(yù)測：根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況、企業(yè)內(nèi)外部情況，預(yù)測人力資源需求。

　　人力供給預(yù)測：根據(jù)全國、本地的勞動力市場狀況、企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況，預(yù)測企業(yè)未來各個時段人才擁有量及其變化情況。

　　人力資源規(guī)劃：根據(jù)企業(yè)的人力需求預(yù)測、人力供給預(yù)測，利用人力資源規(guī)劃方法進(jìn)行綜合計算，制定企業(yè)的長期、中期、短期人力資源規(guī)劃，包括：全局整體規(guī)劃、人力資源發(fā)展計劃、招聘計劃、人才保留計劃。

　　查詢統(tǒng)計報表：查詢?nèi)肆Y源規(guī)劃方面的有關(guān)信息；能夠輸出相關(guān)的統(tǒng)計信息和統(tǒng)計報表。
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　　人力資源決策支持

　　人力資源戰(zhàn)略決策：根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況、企業(yè)內(nèi)外部情況，利用各種模型庫、方法庫、知識庫和數(shù)據(jù)庫，提供人力資源戰(zhàn)略方面的決策支持功能。

　　人力資源成本決策：根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及現(xiàn)狀，提供人力資源投資方面決策支持功能。

　　薪酬體系決策：根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及現(xiàn)狀，參考同行業(yè)的薪酬體系情況、國家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，為企業(yè)提供薪酬體系設(shè)計方面的決策支持功能。

　　激勵方式?jīng)Q策：參考同行業(yè)的情況、歷史相關(guān)數(shù)據(jù)、各種激勵方式的效果分析，為企業(yè)提供激勵方式設(shè)計方面的決策支持功能

　　五、 應(yīng)用價值

　　優(yōu)化人力資源管理流程，降低管理成本，提升管理水平

　　在現(xiàn)有的企業(yè)中，人力資源部門往往被繁重的事務(wù)性管理工作所拖累，而這些基礎(chǔ)工作的好壞對企業(yè)的日常運(yùn)作起著至關(guān)重要的作用。通過在人力管理工作中引入信息化手段，可提高如薪酬管理、福利管理、考勤管理、調(diào)配管理等日常事務(wù)性管理工作的效率，科學(xué)的流程定制能輔助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范的人力資源管理，最終將人力資源管理水平提升到戰(zhàn)略管理的范疇。

　　與外部應(yīng)用系統(tǒng)輕松集成

　　VPS eHR同其它VPS應(yīng)用系統(tǒng)一樣，*基于VP平臺，形成一個綜合性的應(yīng)用系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)中心，消息引擎等技術(shù)手段，很容易與外部系統(tǒng)進(jìn)行集成。

　　輔助企業(yè)快速、規(guī)范、穩(wěn)健的建立具備持續(xù)激勵、開放創(chuàng)新的人力資源管理制度

　　通過VPS eHR系統(tǒng)中大量的信息化手段、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、全面互動的管理模式可以輔助企業(yè)建立具備持續(xù)激勵機(jī)制，具備開放創(chuàng)新的人力管理制度，而這種制度的建立將極大的提升企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)帶來不可估計的價值。

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