汽車維修管理系統(tǒng)是一款專門針對汽車維修行業(yè)實際情況開發(fā)，本系統(tǒng)旨在不斷滿足汽車維修服務行業(yè)市場的動態(tài)需求，經過多次修改、不斷完善。它的應用，改變了傳統(tǒng)汽車維修企業(yè)服務部門陳舊的運作模式，將管理人員及維修人員從手工翻閱服務單，人工統(tǒng)計安裝維修數量、金額，倉庫材料進出的人工登記等繁瑣重復勞動中*解放出來，以更多的時間和精力投入到服務業(yè)務中去，能大大提高管理效益，增強企業(yè)凝聚力，提高企業(yè)的核心競爭力，使您在當前汽車服務行業(yè)的激烈競爭中占得先機。
點此軟件下載試用 一.汽車維修軟件，選擇登錄賬戶默認admin，密碼是空，即可登陸，如下圖 
二.汽車維修中頂管理軟件快速入門
步：系統(tǒng)設置次使用本系統(tǒng)需要一些基本設置，點擊"系統(tǒng)設置"按鈕進入系統(tǒng)設置界面。在此界面對日常用到的基本參數和基礎數據進行錄入。 1．配件設置：本店用于銷售和維修用的汽車配件基本信息 2．維修項目設置：本店可維修的項目和費用等基本信息的設置 3．供貨商設置：和本店發(fā)生業(yè)務往來的供貨單位的基本信息設置 4．客戶設置：本店客戶的基本信息設置 5．員工設置：本店員工的基本信息設置 7．倉庫設置：用于存放本店銷售或維修所用到的配件及相關商品的存放點，可多倉庫 8．其它設置：系統(tǒng)操作過程中所用到的一些基本參數設置 第二步：日常業(yè)務操作 1.配件采購：此業(yè)務模塊主要是用于管理本店與供貨商發(fā)生的業(yè)務往來。包括入庫單的填制，退貨單的填制，和因此產生的往來賬務的統(tǒng)計和查詢。主要涉及采購人員，倉儲人員，財務人員，供貨商等人物關系。 2.配件銷售：此業(yè)務模塊主要是用于管理本店與客房發(fā)生的業(yè)務往來。包括配件銷售單填制，配件退貨單的填制，返廠維修單的填制和因此產生的往來賬務的統(tǒng)計和查詢。主要涉及采購人員，倉儲人員，財務人員，銷售人員，客戶等人物關系。 3.維修管理：此業(yè)務模塊是本系統(tǒng)的核心業(yè)務模塊。包括入估價單，快修單，派工單，維修領料和費用結算。根據自已店的情況選擇維修流程，如：快速維修的流程可采用（估價單->快修單[可以直接結算]），規(guī)范的維修流程可采用（估價單->派工單->維修領料->費用結算）。和因此產生的往來賬務的統(tǒng)計和查詢。主要涉及接待人員，派單員工，維修員工，倉儲人員，財務人員，客戶等人物關系。 4.財務管理：此業(yè)務模塊主要是用于管理本店財務收支管理，包括商品的報損報溢，庫存盤點，庫存調撥，及相關庫存的查詢統(tǒng)計報表。主要涉及財務人員，供貨商，客戶等人物關系。 5.庫存管理：此業(yè)務模塊主要是用于本店商品庫存的管理，包括費用支出，主營業(yè)務以外的其它收入，與供貨商和客戶間的往來賬務管理等。
三.汽修管理軟件詳細使用說明
3.1系統(tǒng)設置（界面如下圖） 系統(tǒng)設置包括了，配件設置，維修項目，供貨商設置，客戶設置，員工設置，操作員設置，倉庫設置，其它設置
1．配件設置（界面如下圖）：本店用于銷售和維修用的汽車配件基本信息，在配件設置窗口的左側可以添加車輛類型?？梢詫ε浼畔⑦M行添加修改刪除操作。也可以批量調價，可以導出配件信息，可以從已有的EXCEL中導入配件信息
 2．維修項目設置：本店可維修的項目和費用等基本信息的設置（如下圖），可以對維修項目進行添加，修改和刪除操作。也可以導已設置的維修項目信息，或是從已有的EXCLE表格中導入維修項目信息。
3．供貨商設置：和本店發(fā)生業(yè)務往來的供貨單位的基本信息設置（如下圖），在這里可以對供貨商添加，修改和刪除操作。
4．客戶設置：本店客戶的基本信息設置（如下圖），此窗口的左側可以添加客戶類型，右側是對客房的添加，修改和刪除操作，還有對客戶充值，計次明細和積分明細的管理。也可將外部EXCEL中的客戶信息導入到本系統(tǒng)。節(jié)省了大量錄入的時間。 
5．員工設置：本店員工的基本信息設置 
6．操作員設置：使用本系統(tǒng)的操作員和其操作權限的設置，操作員是登錄本系統(tǒng)的賬號。操作本系統(tǒng)的員工必須自已的賬號和密碼登錄操作。
7．倉庫設置：用于存放本店銷售或維修所用到的配件及相關商品的存放點，可多倉庫
8．其它設置：系統(tǒng)操作過程中所用到的一些基本參數設置和運行安全性的一些設置，在這個模塊中分為“基礎信息設置"，"數據庫維護","常用功能"三種類型。應根據本店的實際情況做相應的設置。以保證軟件的正常運行。
3.2配件采購（界面如下圖） 配件采購包括了“采購進貨"，"采購退貨","采購查詢","付款分析"。 此業(yè)務模塊主要是用于管理本店與供貨商發(fā)生的業(yè)務往來。包括入庫單的填制，退貨單的填制，和因此產生的往來賬務的統(tǒng)計和查詢。主要涉及采購人員，倉儲人員，財務人員，供貨商等人物關系。
1．采購進貨（如下圖）,首先選擇配件供應商，填寫正確的入庫日期和單號（系統(tǒng)可默認），選擇要入庫的倉庫和付款方式。這些是單據的基本信息。
2．采購退貨（如下圖）,首先選擇配件供應商，填寫正確的入庫日期和單號（系統(tǒng)可默認），選擇要出庫的倉庫和付款方式。這些是單據的基本信息。
3.采購查詢（如下圖），填制完入庫單或退貨單后就會引起庫存的實時變動。點“庫存查詢"就能看到庫存變動的結果。也可以點擊“采購查詢"（如下圖），選擇相應的查詢條件，點擊查詢按鈕，在進退貨單查詢標簽可以看到剛才錄入的入庫單和退貨庫單。在下邊的數據列表中也能看到所選單據的配件明細。
4. 付款賬務（如下圖）:在付款賬務中可以查詢到和所有供貨商之間發(fā)業(yè)的賬務往來?？梢苑謩e查詢對每一個供貨商的應付金額，實付金額，優(yōu)惠金額，欠款金額等。
3.3配件銷售（如下圖）,配件銷售模塊包括“配件銷售"，“配件退貨"，“返廠維修"，“銷售排行"，“銷售查詢",“收款分析"，此模塊主要是對本店所供應配件的銷售及由此產生的單據的查詢和賬務信息的統(tǒng)計分析。
1.配件銷售（如下圖）首先選擇客戶。然后填寫正確的銷售日期和單號（一般默認即可），出貨倉庫和付款方式。
2.配件銷售退貨單（如下圖），首先選擇客戶。然后填寫正確的銷售日期和單號（一般默認即可）、出貨倉庫和付款方式。
3．返廠維修（如下圖），如果配件出現問題需要返廠維修，需要通過配件返廠維修登記返廠維修記錄，到維修完成后，在“配件返廠記錄"標簽里面找到相應的記錄修改維修狀態(tài)即可。
4.銷售排行（如下圖），可以選擇單據類型、出貨倉庫、經辦人、適用車型、客戶和時間段來查詢不同配件的銷售量排行，可以點擊銷售數量列或是其它列進行正序或倒序排序。
5.銷售查詢（如下圖）在此頁面可以查詢銷售單和退貨單。根據此頁面提供的查詢條件查詢配件的銷售單，退貨單，還可以按配件匯總查詢其銷售退合計數及每個配件的銷退明細記錄。
6.收款賬務(如下圖)，可按客戶或是經辦員工查詢其付款情況，能清楚統(tǒng)計出每個客戶的應收就付款項和每個經辦員工的客戶付款情況。
3.4維修管理 1.估價單（如下圖）:估價單是客人進后由接待人員根據客人的描述或要求對進行相應維修和更換配件做出的價格估算單。如果是老客戶可以直接選擇，如果是新客戶直接輸入客戶信息，填寫客人的車輛基本信息后為其添加維修項目和待換配件。
2.快修單（如下圖），可以不填寫估價單，直接填制快修單。填制后點結賬可以對當前快修單進行臨時保存，或是直接保存，對于直接保存的就相當于直接結賬了，對于臨時保存的相當于暫存此單據，不會對庫存和財務賬面產生影響。
3.派工單（如下圖）派工單可以直接填制，也可以從估價單中選擇已估價的單子。確定期預計完工時間，現存油量，進廠里程，和車輛其它基本信息。并且其維修項目主修人。
4.維修領料（如下圖），點此窗口的打開按鈕?？梢赃x擇已經生成的估價單或領料單對其維修項目或根據客人的要求領取相應的配件。
5.費用結算（如下圖）：維修完成后對客人的維修項目和使用的配件進行結算，點擊下圖中的打開按鈕，選擇要結算的單據，填寫正確的費用結算信息后結賬即可，也可以對筆單據進行相應的*或是掛賬處理，這也意味一個維修過程的完成。
6。單據查詢（如下圖），在此窗口可以對估價單，派工單和領料單進行查詢，打印和導出。也可對錯誤的或不需要的單據進行刪除處理。
7.維修查詢（如下圖）：在維修管理模塊產生的各種維修單，維修項目，維修用料可進行詳細查詢，也可統(tǒng)計出維修員工的業(yè)績提成（各員工的維修次數，工時和工時費）
8.收款賬務（如下圖）:在收款賬務中可以對所有應收款進行統(tǒng)計，分為按客戶進行應收款統(tǒng)計，按應收實收明細統(tǒng)計，按應收單明細統(tǒng)計，對應收款還可進行對賬操作。
3.5財務管理（界面如下圖），財務管理包括費用支出管理，其它收入管理，現金銀行查詢，經營情況表，付款分析，收款分析。財務管理人員通過此模塊可以清楚的掌握本店的各種費用支出，和各種收入的分類統(tǒng)計。并清楚的掌握本店和供應商的付款賬務，本店和客戶之間的應收賬務。
1.費用支出（如下圖）：在費用支出中，用戶可以根據本店的情況設置多種費用，實際產生費用時，在此登記入賬。日后可以在此窗口的“費用明細"標簽查詢某一時間段的費用支出狀況。
2.其它收入（如下圖）：其它收入主要用來登記除配件銷售和維修結算這些主營業(yè)務收入以后的其它雜項收入，如賣舊件等。收入種類可自行定義。實際產生其它收入時，在此登記入賬。日后可以在此窗口的“收入明細"標簽查詢某一時間段的其它收入狀況。
3.現金銀行（如下圖）：在此可以查詢到銷售收入和維修收入的各種付款方式金額的匯總，在此可以直接“出款“或是在不同的付款方式之間轉賬，雙擊某一個賬戶名稱，可以切換到賬情況明細，顯示此賬戶收款的明細記錄。
4.經營情況表/利潤表（如下圖）：經營情況表列出了本店的所有收支金額,并收入類和支出類分級羅列了其所括的不同的收入和支出科目。從而一眼就可以看出某個月本店的總體經營情況。選擇某一行點“查看明細"，更能清晰的列出選中先的收入或支出的明細賬。使經營情報表變的更有穿透力。
5.付款分析（如下圖）:付款分析用于查詢統(tǒng)計所有供貨商和單個供貨商的付款情況，能反應出應付金額，實付金額，優(yōu)惠金額，和欠款金額等。能實時掌握所有和所有供貨商的賬務往來狀況
6.收款分析（如下圖）：收款分析用于查詢統(tǒng)計所有客戶和單個客戶的收款情況，能反應出應收金額，實收金額，優(yōu)惠金額，和欠款金額等。能實時掌握所有和所有客戶之間發(fā)生的的賬務往來狀況
3.6 庫存管理（如下圖）：庫存管理主要對本店庫存配件或其它商品的倉儲管理，分為商品報損，商品報溢，庫存盤點，庫存調撥，庫存報警，庫存綜合統(tǒng)計等。包括了庫管人員日常管理庫存的基本操作項。
1. 商品報損（如下圖）：商品報損是指商品盤點時的實物庫存數量與少于賬面數量，并且未查清虧損原因的項目進行報損處理。通過報損登記使實際庫存與賬面保持平衡。點擊下圖中的添加配件按鈕，可以選擇要報損的配件，填寫正確的報損數據后保存單據即可
2. 商品報溢（如下圖）：商品報溢是指商品盤點時的實物庫存數量與大于賬面數量，并且未查清多出原因的項目進行報溢處理。通過報溢登記使實際庫存與賬面保持平衡。點擊下圖中的添加配件按鈕，可以選擇要報溢的配件，填寫正確的報溢數據后保存單據即可
3.庫存盤點（如下圖）：營業(yè)期間應定期對庫進行盤點，及時發(fā)現賬面和實物有沒有不符的情況，如果有不符的情況可以盡快的查明原因。無法查明原因的，在盤點時可以修正盤點數量，系統(tǒng)會自動進行盤虧盤盈處理。以使賬面和實物數量保持平衡。點保存可以臨時保存盤點單，如果本次沒有盤點完成，下次可以點打開按鈕，找到上次的盤點單據繼續(xù)盤點，如果點修正庫存則表示本次盤點結束，如賬實不符，將自動生成盤盈盤虧單。
4.庫存調撥（如下圖）：如果本店有多個倉庫，可在倉庫單對庫配件進行調撥（配件從一個倉庫轉到另一個倉庫）。放要用于，總倉庫向下級倉庫撥調配件，或是同級倉庫的借調等操作，屬于內部調貨，只會影響到內部發(fā)貨倉庫和收貨倉庫數量的此增彼減。不產生應收應付和往來賬務。點添加配件可以選擇要調撥的配件。選擇完成后點保存即完成了庫存調撥單的填制。
5.庫存報警（如下圖）：庫存報警可以查詢出高于庫存上限或低于庫存下限的配件，使庫管人員及時發(fā)現并調整庫存結構。使本店的庫存達到的配置。在不影響到日常銷售的情況下盡可能的降低庫存成本。在此還可生成報報警單據，以使在采購進貨時進行參考。
6.庫存綜合查詢（如下圖）：根據條件的選擇可以查詢所有倉庫或各個倉庫和適用于各種車型配件的庫存數量，庫存成本和銷多賬套管理"，“自定義常用操作"等。 1. 提醒查詢（如下圖）：分為客戶還款提醒，客戶銷售提醒，客戶交車提醒，車輛保養(yǎng)提醒和其它提醒。并可設為系統(tǒng)啟動時自動彈出該窗口。讓操作人員及時掌提醒信息。以便對客戶做好更及時溝通及電話回訪等相關如下圖）：此功能需要向軟件廠商或經銷商購買短信。根據軟件商分配的短信用戶名和密碼?？筛鶕镜甑男枨蠖ㄏ虻南蜃砸训目蛻舭l(fā)送短信。如維修完成短信提醒，客戶消費的短信提醒，*的短信提醒等。增強與客戶的粘度。
3.多賬套管理（如下圖）：在系統(tǒng)設置中的其它設置中點擊“更換賬套"彈出選擇賬套窗口。在此可以添加多個賬套。
4.自定義常用操作：在本系統(tǒng)的主菜單中的常用操作項里有一個自定義菜單項
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具體成交價以合同協議為準
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