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寧波暢想軟件股份有限公司
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更新時間：2021-08-19 16:53:56瀏覽次數(shù)：231次
聯(lián)系我時，請告知來自 智能制造網(wǎng)1、管理難點 電子郵件是目前外貿(mào)中最基本的，開發(fā)客戶、接單、跟單、與客戶的交流等，主要都以郵件為載體來進行，外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)也都建立在郵件之上
電子郵件是目前外貿(mào)中最基本的，開發(fā)客戶、接單、跟單、與客戶的交流等，主要都以郵件為載體來進行，外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)也都建立在郵件之上。可以說，沒有電子，外貿(mào)寸步難行。然而郵件量大，內(nèi)容重要，在管理工作上有以下難點：
· 往來郵件量巨大，簡單的郵件處理工具不能*勝任，甚至出現(xiàn)郵件丟失、損壞的情況。
· 作為或業(yè)務(wù)員如快速處理、跟進客戶詢盤，提高客戶滿意度。
· 業(yè)務(wù)員流動頻繁，如何快速有效地完成工作交接并避免因業(yè)務(wù)員流動造成的客戶流失。
· 如何對通過參展、做推廣而來的客戶進行有序分類，并對客戶資料進行保存，提高訂單成交率。
· 業(yè)務(wù)員對重要客戶郵件，如何做到及時處理，有效掌握。
· 對于重要郵件或者敏感郵件發(fā)出之前，如何做到有效及時監(jiān)管。
· 如何將業(yè)務(wù)員和客戶往來的所有郵件進行有序歸并和集中保存，避免由于業(yè)務(wù)員不當(dāng)操作或惡意刪除造成重要郵件丟失。
· 業(yè)務(wù)員郵件收發(fā)情況，如何做到精確統(tǒng)計
· 老板經(jīng)常出差如何隨時隨地掌握公司運轉(zhuǎn)情況，真正實現(xiàn)移動辦公，提高工作效率。
暢想郵件管理系統(tǒng)在系統(tǒng)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)上進行科學(xué)設(shè)計，經(jīng)歷了上百萬封郵件收發(fā)的考驗，凝聚著廣大客戶使用心得和管理經(jīng)驗。軟件操作界面簡潔方便，郵件處理速度快；郵件容錯誤能力強（很多軟件不支持多種語言并會出現(xiàn)郵件亂碼）；支持標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議解碼，支持SSL加密認(rèn)證的連接使用。
· 強大細(xì)致的產(chǎn)品功能
1、人性化操作界面：結(jié)合了Outlook和Foxmail的操作界面，用戶可以根據(jù)使用習(xí)慣進行切換，使用更方便
2、郵件統(tǒng)一管理：暢想郵件管理系統(tǒng)可把公司的統(tǒng)一設(shè)置到軟件系統(tǒng)，原來存放在各個地方的郵件可以集中收集到郵件服務(wù)器上，個人電腦里沒有任何郵件信息，實現(xiàn)了郵件集中化的管理方式。
3、郵件自動分配及歸檔：對于發(fā)到公司的郵件，自動分發(fā)給具體的業(yè)務(wù)員處理，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)速度，具體來自某客戶的郵件，可以自動分配給公司的業(yè)務(wù)員，郵件自動地記錄到該客戶的聯(lián)系記錄中。
4、郵件群發(fā)功能：郵件群發(fā)功能可以一次性地給所有的客戶發(fā)送郵件。提高效率，對方收到您的郵件時，不會顯示多個收件人地址。
5、郵件歸并功能：提供自動、手工兩種歸并方式
6、郵件提醒功能：可以針對一個郵件進行設(shè)置“提醒事件與日期管理結(jié)合"及消息管理結(jié)合。比如：設(shè)置后天9點之前給客戶ibm寄樣，系統(tǒng)會在設(shè)定日期提前15分鐘提醒您。同時還可以管理清除過期或正在提醒的郵件事件。
7、郵件回復(fù)監(jiān)督：根據(jù)日期來查詢業(yè)務(wù)員收到的郵件，如可在查詢的時間框中輸入“2天"內(nèi)，自動查詢出沒有回復(fù)處理的郵件，從而督促業(yè)務(wù)員對客戶郵件進行跟進處理。
8、郵件信紙：支持強大的在html即編即見的模板設(shè)計系統(tǒng)，可以隨心所欲設(shè)計您想要的郵件模板。
9、簽名管理：支持多個郵件簽名，根據(jù)不同客戶或者不同的抬頭可以選擇不同的簽名。
10、樣本管理：企業(yè)所有樣品和圖片信息都可以很方便地輸入系統(tǒng)，便于查閱和調(diào)用。
11、郵件回執(zhí)功能：可以設(shè)置發(fā)送的郵件是否請求回執(zhí)功能。
12、郵件標(biāo)注功能：可以把一些重要的郵件進行以*號來標(biāo)識，以便重點處理。
13、來信者地區(qū)識別：可以根據(jù)目前的IP庫中數(shù)據(jù)自動判斷出來信者的發(fā)信地區(qū)。
14、內(nèi)部郵件功能：內(nèi)部人部發(fā)信不經(jīng)過外網(wǎng)直接在數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)給內(nèi)部人員速度快。
15、郵件搜索功能：可以根據(jù)郵件的各種條件來查詢郵件。
16、郵件導(dǎo)入功能：可以批量把以前foxmail或是outlook中的郵件批量導(dǎo)入到系統(tǒng)帳號中去。
17、郵件統(tǒng)計功能：可以統(tǒng)計了當(dāng)前的使用情況。
18、郵件導(dǎo)出功能：可以選擇把郵件導(dǎo)出.eml格式。
19、郵件跟蹤：可以對發(fā)出的郵件進行跟蹤，知道對方在什么時間，在哪里閱讀過該郵件。
20、 遠程： 可以對系統(tǒng)未接收過的新郵件進行查看是否有垃圾郵件或者帶病毒的郵件，處理后再接收郵件。
21、遠程連接：通過穩(wěn)定快速的遠程連接功能，以及強大的數(shù)據(jù)安全訪問機制，實現(xiàn)異地辦公，使出差在外或者分支機構(gòu)辦公更加方便。
· 安全集中的郵件管理
A、對員工管理郵件的權(quán)限進行設(shè)置
按照管理者、部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)員的級別進行設(shè)置，可以分別是否可以刪除郵件、是否可以查看別人的郵件等等，比如，管理者可以查看所有人的郵件，部門經(jīng)理可以查看部門的郵件，業(yè)務(wù)員只能查看自己的郵件。
B、郵件審批功能
對于做外貿(mào)的新手，可以對其進行郵件簽發(fā)設(shè)置，寫好的郵件只有通過上級審核后方可發(fā)送。
C、郵件刪除權(quán)限控制
可以設(shè)置對郵件是否有直正刪除郵件的權(quán)限。沒有刪除權(quán)限業(yè)務(wù)員刪除的郵件只是表面刪除，所有刪除的郵件都在系統(tǒng)管理員“已經(jīng)刪除郵件箱"中，只有等待系統(tǒng)管理確認(rèn)后才，保證了郵件數(shù)據(jù)庫安全性。
D、總垃圾箱管理
可有效防止誤操作或惡意刪除，確保數(shù)據(jù)安全性。
· 快速跟進，及時溝通：自動提醒功能，確保往來郵件快速跟進，一網(wǎng)打盡所有商機。
· 商機集中，統(tǒng)一分配：降低對員工的依賴性，新老員工交接迅速，不影響工作進度，防止飛單等意外現(xiàn)象的發(fā)生。
· 超大容量，超速處理：郵件容量巨大，處理速度快，可滿足企業(yè)日常的使用需求。
· 全面監(jiān)管，安全無憂：自定義權(quán)限設(shè)置，對所有郵件，避免惡意刪除或其他誤操作，確保數(shù)據(jù)安全。
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