北京九思協(xié)同軟件有限公司
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訪問次數(shù):387更新時間:2021-07-28 12:03:29
一、背景及目標(biāo)
為加強(qiáng)對客戶心聲的管理,建立通暢且高效的問題收集、分配、跟蹤、處理機(jī)制,建立建全對客戶體驗(yàn)問題的管理,提升客戶對單位產(chǎn)品及服務(wù)的滿意度,特申請開發(fā)“客戶體驗(yàn)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)”。
二、業(yè)務(wù)流程圖
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、問題采集
給所有用戶開通問題錄入的權(quán)限,點(diǎn)擊【體驗(yàn)管理-問題采集】二級菜單,可進(jìn)入問題列表頁面,可進(jìn)行問題采集及查詢操作。
2、問題提報
各渠道收集問題的管理員(問題管理員的權(quán)限可以進(jìn)行自定義分配)進(jìn)入【體驗(yàn)管理-問題采集】統(tǒng)一入口,可查看問題采集中所有用戶提交的問題列表,在【問題采集】菜單下,問題管理員可以進(jìn)行如下功能的操作:
3 、問題管理
問題提報后,管理部門操作人員(權(quán)限可自定義)可以對問題進(jìn)行管理,查看所有的問題的信息和狀態(tài)。點(diǎn)擊【體驗(yàn)管理-問題管理】菜單,右側(cè)出現(xiàn)問題列表,共展示 5 個頁簽,分別為待分配、待處理、已完成、爭議問題、全部。
4、問題跟蹤
展示個人相關(guān)的問題列表,分為 2 個二級菜單,分別為【我的提報】和【接收處理】。
5、問題統(tǒng)計(jì)
按月生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報表,每月 1 號生成前一自然月的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報表。默認(rèn)顯示所有的問題列表,同時支持多條件查詢,根據(jù)查詢條件,生成月度問題明細(xì)報表。報表為 EXCEL 格式,支持下載。
可以按照不同時間區(qū)間、不同圍度,組合輸出不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)條件包括:統(tǒng)計(jì)日期(可輸入任意開始和結(jié)束時間)、問題類別、提交人、提交人所屬部門、來源渠道、當(dāng)前處理部門、當(dāng)前處理人、跟蹤狀態(tài)(待分配/已回復(fù)/待處理/已采納/未采納/標(biāo)識爭議)、已采納問題解決狀態(tài)(未到期<已完成、未完成>/已到期<已完成、未完成>)、最終評價(滿意度,提交人填寫<滿意/不滿意>。支持復(fù)合條件統(tǒng)計(jì)輸入,只輸出數(shù)量,不輸出明細(xì)。
6、報表分析
創(chuàng)建獨(dú)立體驗(yàn)管控門戶,通過餅狀圖、柱狀圖、趨勢圖等的組合應(yīng)用,顯性化顯示:問題提交的部門排序、個人排序;問題處理狀態(tài)的處理完畢、未處理、處理中的統(tǒng)計(jì)分析;問題處理及時性的分析報告等;并且支持?jǐn)?shù)據(jù)的穿透分析,直接鎖定問題部門、問題節(jié)點(diǎn)、問題人;高效展示效能高的部門、效能高的人等。