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從企業(yè)發(fā)展和管理軟件生命周期看選擇辦公OA系統(tǒng)

       任何一個企業(yè)從無到有、從小到大，從弱到強，一般會經(jīng)歷五個發(fā)展階段：創(chuàng)業(yè)階段——規(guī)范化管理——精細化運營——價值鏈整合。那么如何從企業(yè)發(fā)展和管理軟件生命周期看選擇協(xié)同辦公OA系統(tǒng)呢，要根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段需求來做取舍。

       1、原始創(chuàng)業(yè)期階段：在企業(yè)創(chuàng)業(yè)的初期有個非常明顯的特點，更多地依靠創(chuàng)業(yè)者的個人創(chuàng)造性和英雄主義。由于此時的把新產(chǎn)品迅速銷售出去，因此不需要太復(fù)雜的管理，透過創(chuàng)業(yè)者本人就可以控制整個團隊。根據(jù)所處行業(yè)不一樣可能存在需要解決部分客戶資料和庫存管理業(yè)務(wù)的處理。重點是強調(diào)研發(fā)，重視市場銷售。
　　2、規(guī)范化管理階段：企業(yè)在經(jīng)過初創(chuàng)期，基本解決企業(yè)生存和業(yè)務(wù)開拓問題后，開始尋求擺脫粗放式的經(jīng)營管理模式，形成一定的規(guī)章制度和運營規(guī)范，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的規(guī)范化制度化管理，初步建立起可管理的業(yè)務(wù)運行機制。
　　3、精細化運營階段：在建立起可管理的業(yè)務(wù)運行機制后，企業(yè)逐步建立運營數(shù)據(jù)信息的積累，以及各種關(guān)于供應(yīng)商、分銷商以及最終用戶的信息。對這些來自于內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)信息進行分析挖掘，使企業(yè)業(yè)務(wù)運作和管理流程始終處于不斷優(yōu)化的狀態(tài)下，不僅使產(chǎn)品及服務(wù)更適應(yīng)于市場的需求，也提高運作效率、降低運營成本，使業(yè)務(wù)和管理水平提升到一個新的高度。
　　4、價值鏈整合階段：當(dāng)內(nèi)部運行機制日趨合理并持續(xù)優(yōu)化后，企業(yè)將與價值鏈的上游和下游的合作伙伴聯(lián)合起來，形成以一條產(chǎn)業(yè)鏈為單位的市場力量，通過強化業(yè)務(wù)協(xié)同機制，減少與上下游進行交易的經(jīng)濟成本和時間成本，提高企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力，從而改變原有的單打獨斗的競爭格局，轉(zhuǎn)而利用這個價值鏈的力量參與市場競爭。
　　5、化發(fā)展階段：隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)的將不在局限于原有的業(yè)務(wù)范圍和市場范圍，而在化浪潮下，企業(yè)需要在更廣闊的范圍內(nèi)更有效地獲得資源和市場，與更廣泛范圍內(nèi)的合作伙伴或競爭對手產(chǎn)生聯(lián)系，實現(xiàn)化的競爭與合作。

       那么究竟一個企業(yè)在什么樣的階段適合實施的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)管理軟件，并有什么樣的價值預(yù)期和應(yīng)該支付多少成本呢？在回答這個問題之前，我們來研究一下產(chǎn)品生命周期。
　　我們大家都知道任何產(chǎn)品都有產(chǎn)品生命周期，軟件產(chǎn)品也同樣如此，而協(xié)同辦公OA系統(tǒng)管理軟件更是如此。管理軟件的生命周期分兩種，一種即是技術(shù)生命周期，一種是價值生命周期。
　　所謂技術(shù)生命周期就是比如在WIN98下開發(fā)出來的管理軟件，由于WIN技術(shù)的升級，而管協(xié)同辦公OA系統(tǒng)理軟件產(chǎn)品本身沒有緊隨相應(yīng)升級，導(dǎo)致產(chǎn)品不適用，或者是由于開發(fā)語言比較落后導(dǎo)致軟件使用存在很多缺陷而不能適用。就像一臺汽車使用到一定的時候他必須更換掉一樣。
　　另外協(xié)同辦公OA系統(tǒng)還有一個價值使用周期，就是使用價值生命周期，比如說一個企業(yè)從業(yè)務(wù)的需求和成本的角度考慮購買了一套協(xié)同辦公OA系統(tǒng)管理軟件，軟件本身的技術(shù)生命周期沒有結(jié)束，但由于企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展，原來的管理軟件已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展對業(yè)務(wù)管理的需要，這個時候企業(yè)就需要更換一套或進行二次開發(fā)以滿足企業(yè)發(fā)展需要的管理軟件系統(tǒng)。
　　我們將協(xié)同辦公OA系統(tǒng)管理軟件的價值、企業(yè)的發(fā)展規(guī)律和管理軟件產(chǎn)品的生命周期結(jié)合起來看。就不難回答這樣一個問題了。可以得出任何企業(yè)在任何階段都需要協(xié)同管理軟件，只是管理需求和支付的成本不一樣而已。同樣協(xié)同辦公OA系統(tǒng)管理軟件給企業(yè)管理帶來的價值也不一樣。
　　這樣我們就可以得出這樣的結(jié)論，即：原始創(chuàng)業(yè)期階段：需要事務(wù)型辦公系統(tǒng)，并著重需要解決：客戶管理或營銷管理、進銷存業(yè)務(wù)方面管理，而并不需要更多的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程等這類規(guī)范化的管理系統(tǒng)。
　　規(guī)范化管理階段：需要業(yè)務(wù)型辦公系統(tǒng)（解決外部門戶網(wǎng)站、基本行政辦公、客戶關(guān)系基礎(chǔ)管理、進銷存、人力資源基礎(chǔ)管理、費用管理等標(biāo)準(zhǔn)通用型軟件）精細化運營階段：需要業(yè)務(wù)型辦公系統(tǒng)（解決協(xié)同辦公、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源、費用管理或行業(yè)專業(yè)軟件）。
　　價值鏈整合階段：需要決策型辦公系統(tǒng)（解決除業(yè)務(wù)型辦公以外，還需要解決和各類專業(yè)管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)集成問題、上下游伙伴的業(yè)務(wù)處理問題）。

　　化發(fā)展階段：需要的是以門戶形式展現(xiàn)的綜合信息門戶管理平臺，包括內(nèi)外部門戶信息的整合，所有系統(tǒng)的統(tǒng)一認(rèn)證登陸和數(shù)據(jù)聯(lián)機分析處理等企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)大集中管理模式。