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房地產(chǎn)行業(yè)OA解決方案

行業(yè)描述

       我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)始于20世紀(jì)80年代初期，經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的發(fā)展，跨入21世紀(jì)，隨著國(guó)內(nèi)外形式的變化，行業(yè)的宏觀環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)正處于向規(guī)模化、品牌化、低成本、規(guī)范運(yùn)作的轉(zhuǎn)型時(shí)期，現(xiàn)階段對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的管理提出了更高的要求，如提高行業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平，降低成本和營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，提率等。

       房地產(chǎn)企業(yè)的管理運(yùn)作基本是以項(xiàng)目為中心的，一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束有時(shí)候需要幾年的時(shí)間，涉及公司幾乎所有的部門(mén)，部門(mén)間的協(xié)同與溝通，以及在此基礎(chǔ)上的整合提升能力，是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施信息化的一個(gè)非凡要求。其次，房地產(chǎn)項(xiàng)目金額牽涉較大，由許多子級(jí)分公司共同完成，但是又屬于同一個(gè)項(xiàng)目；也就是說(shuō)，房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。

管理困境
        資料文案繁雜，歸檔困難，查詢(xún)調(diào)取困難
        資料審批流程緩慢，很多時(shí)候都在項(xiàng)目上
        計(jì)劃分布下去很難監(jiān)控，*靠現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，信息資源單一
        項(xiàng)目過(guò)程調(diào)整頻繁，計(jì)劃難做
        匯報(bào)程序麻煩，以至于匯報(bào)不及時(shí)
        各種合同簽約頻繁，審批過(guò)程遲緩，涉及付款項(xiàng)目多，預(yù)算核算工作量大，常有遺漏，合同付款批次多，易出現(xiàn)重復(fù)付款情況
        跨地域協(xié)助不方便，公司總部與異地項(xiàng)目公司溝通成本高，時(shí)效性差，信息傳遞存在衰減。
       上述問(wèn)題都可能會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度和超出預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)

解決方案

計(jì)劃管理

通過(guò)計(jì)劃管理落實(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程，實(shí)時(shí)記錄反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量，保障項(xiàng)目順利開(kāi)展。

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃從報(bào)批到安排再到執(zhí)行與反饋的全過(guò)程管理；

實(shí)時(shí)把控計(jì)劃進(jìn)度情況，掌握一手資料，信息記錄與留痕；

動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析，監(jiān)管計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，輔助決策。

招標(biāo)管理

建立完整供應(yīng)商信息庫(kù)，通過(guò)招標(biāo)需求和計(jì)劃進(jìn)行前期管理，并完整記錄招標(biāo)過(guò)程各項(xiàng)信息，規(guī)范招標(biāo)過(guò)程。

建立完整的供方信息庫(kù)和招標(biāo)資料庫(kù)，便于信息檢索和核查；

規(guī)范招標(biāo)過(guò)程管理，可視化監(jiān)管招標(biāo)情況，信息完整、記錄留痕；

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控，掌握招標(biāo)前后過(guò)程，提前控制，輔助決策。

合同管理

建立合同管理從審批到歸檔到執(zhí)行的全過(guò)程管控機(jī)制，對(duì)合同檔案和付款信息均有完整記錄，有據(jù)可查

建立合同從擬定審批，到歸檔執(zhí)行，再到付款的全過(guò)程管理；

規(guī)范合同過(guò)程管理，跟進(jìn)履約情況，掌握付款記錄；

根據(jù)合同執(zhí)行情況分析，制定準(zhǔn)確的季度、月度預(yù)算。

協(xié)同工作

將各項(xiàng)工作分類(lèi)匯總，建立網(wǎng)絡(luò)化溝通渠道和信息展現(xiàn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享、有效、順暢溝通；
實(shí)時(shí)、多維查看全部在建項(xiàng)目信息，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，快速響應(yīng)，為管理者提供決策依據(jù)。