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展廳展會會議管理系統(tǒng)
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具體成交價以合同協(xié)議為準(zhǔn)- 產(chǎn)品型號
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訪問次數(shù)：349更新時間：2021-07-13 14:46:11
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產(chǎn)品簡介
產(chǎn)品介紹
展廳及展會會議管理系統(tǒng)
參加會議人員在進入會場一般要簽到，會議簽到是為了及時、準(zhǔn)確地統(tǒng)計到會人數(shù)，便于安排會議工作。有些會議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開，否則會議通過的決議無效。因此，會議簽到是一項重要的會前工作。它是出席也是會中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。會議簽到一般以下幾種方法：
1. 簿式簽到
與會人員在會議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，表示到會。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，與會人員必須逐項填寫，不得遺漏。簿式簽到的優(yōu)點是利于保存，便于查找。缺點是這種方法只適用于小型會議，一些大型會議，參加會議的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便。
2. 證卡簽到
會議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會人員，簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等，與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進入會場時，將簽證瞳交給會議工作人員，表示到會。其優(yōu)點是比較方便，避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。
3. 會議工作人員代為簽到
會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊，開會時，來一人就在該人名單后畫上記號，表示到會，缺席和請假人員也要用規(guī)定的記號表示。例如： “√” 表示到會，用 “×” 表示缺席，用 “ 0” 表示請假等。這種會議簽到方法比較簡便易行，但要求會議工作人員必須認(rèn)識絕大部分與會人員，所以這種方法只適宜于小型會議和一些常規(guī)性會議。對于一些大型會議，與會人員很多，會議工作人員不能認(rèn)識大部分人，逐個詢問到會人員的姓名很麻煩，所以大型會議不適宜采用這種方法。
4. 座次表簽到方法
會議工作人員按照會議模型，事先制定好座次表，座次表上每個座位按要求填上合適的與會人員姓名和座位號碼。參加會議的人員到會時，就在座次表上消號，表示出席。印制座次表，與會人員座次安排要求有一定規(guī)律，如從 × 號到號是某部門代表座位，將同一部門的與會人員集中一起，便于與會者查找自己的座次號。采用座次表簽到，參加會議的人員在簽到時就知道了自己的座次號。采用座次表簽到，參加會議的人員在簽到時就知道了自4己座位的排數(shù)和座號，起到引導(dǎo)的效果。
會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊，開會時，來一人就在該人名單后畫上記號，表示到會，缺席和請假人員也要用規(guī)定的記號表示。例如： “√” 表示到會，用 “×” 表示缺席，用 “ 0” 表示請假等。這種會議簽到方法比較簡便易行，但要求會議工作人員必須認(rèn)識絕大部分與會人員，所以這種方法只適宜于小型會議和一些常規(guī)性會議。對于一些大型會議，與會人員很多，會議工作人員不能認(rèn)識大部分人，逐個詢問到會人員的姓名很麻煩，所以大型會議不適宜采用這種方法。
4. 座次表簽到方法
會議工作人員按照會議模型，事先制定好座次表，座次表上每個座位按要求填上合適的與會人員姓名和座位號碼。參加會議的人員到會時，就在座次表上消號，表示出席。印制座次表，與會人員座次安排要求有一定規(guī)律，如從 × 號到號是某部門代表座位，將同一部門的與會人員集中一起，便于與會者查找自己的座次號。采用座次表簽到，參加會議的人員在簽到時就知道了自己的座次號。采用座次表簽到，參加會議的人員在簽到時就知道了自4己座位的排數(shù)和座號，起到引導(dǎo)的效果。
5. 電腦簽到
電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡便，參加會議的人員進入會場時，只要把特
制的卡片放到簽到機內(nèi)，簽到機就將與會人員的姓名、號碼傳到中心，與會者的簽到手續(xù)就在幾秒鐘即辦完，將簽到卡退還本人，參加會議人員到會結(jié)果由計算機準(zhǔn)確、迅速地顯示出來。電腦簽到是*的簽到手段，一些大型會議都是采用電腦簽到。
功能列項功能描述
一、系統(tǒng)用戶管理： 可設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限及添加及刪除系統(tǒng)操作人員。
二、人員資料管理： 填制用戶單位人員資料，數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計項可實現(xiàn) 30 ～ 40 個人員數(shù)據(jù)項統(tǒng)計，在實際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)自己實際需求，任意添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項。在人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項中，可按各項數(shù)據(jù)資料進行分類統(tǒng)計。
三、會議數(shù)據(jù)管理： 填制及添加或刪除各次會議信息，含：會議名稱（可設(shè)置總會議及兩級分會）、會議室、會議地點、會議開始時間、會議結(jié)束時間、會議報到時間、會議報道地點、最遲簽到時間、會務(wù)、會務(wù)、主辦單位、協(xié)辦單位、會議內(nèi)容、會議編號等。
四、與會人員管理： 設(shè)置每次會議到會人員 ; 可從其他會議到會人員表中復(fù)制到會人員數(shù)據(jù)、可針對突變狀況編輯及修改到會人員資料、可再次確認(rèn)與會人員發(fā)卡與否，確保到會人員簽到成功、可逐個加入或定義分組加入及設(shè)置全體加入與會人員。
五、與會人員座位編排管理： 安排或改動與會人員座位，*按照會議現(xiàn)場座位，并通過不同顏色顯示，使會場座位情況、與會人員情況、已到會人員情況，圖文并貌顯示，一目了然。
六、會議簽到管理： 可按會議室及與會人員安排，通過接收到會人員刷卡簽到信息，變化與會人員座位顏色，全面了解會場設(shè)置、與會人員情況、到會人員情況等。
顯示類型：
1 、圖像（座位編排型）顯示、
2 、全屏幕數(shù)字顯示（可連接投影或大熒幕顯示器）
3 、按要求出簽到報表七、手工簽到管理： 如因各種原因，與會人員到會簽到時，可能無法用簽到卡實施到會簽到管理。此時，可通過會議工作人員實施手工簽到，帶人像識別驗證功能。
八、與會人請假管理： 如與會人員因故臨時不能參加會議，可設(shè)置與會人員請假管理：某人、什么原因請假、此人信息等可全面顯示，便于會議管理者及時掌握請假人員信息。
九、報表生成管理： 針對會議簽到情況，生成會議簽到情況報表。簽到報表可根據(jù)與會人員簽到狀況結(jié)合系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計項進行各類會議簽到統(tǒng)計，形成報表并打印。用戶可按人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項任意提出各類統(tǒng)計項簽到報表。
十、會議室編輯器（選配功能） 可隨意編輯會議室座位圖，此功能使客戶能圖形化及最直觀的形象化的看到會議現(xiàn)場狀況。
十一、與會人員住房管理（選配功能） 自由設(shè)置房號、可設(shè)置住房人員數(shù)、住房安排防沖突設(shè)置。住房圖生成圖形化。注：此為會議簽到外會議管理事項，極大方便及簡化會務(wù)管理人員對與會人員的住房安排。
十二、聯(lián)機即時拍照系統(tǒng)（選配功能） *的數(shù)碼相機連機拍攝功能，連接熱升華證卡打印機，能即時制作會議簽到卡。
十三、證卡管理系統(tǒng)（選配功能） 可根據(jù)各單位簽到卡圖案，結(jié)合數(shù)據(jù)庫，自動生成每個人員簽到卡圖，便于客戶簽到卡管理。
十四、制卡 / 標(biāo)簽打印管理（選配功能） 可根據(jù)各單位簽到卡圖案，結(jié)合數(shù)據(jù)庫，自動生成每個人員簽到卡圖，便于客戶簽到卡管理。連接熱升華證卡打印機，能即時制作會議簽到卡。
十五、會議信息通知發(fā)布系統(tǒng)（選配功能） 能通過系統(tǒng)即時發(fā)布會議召開信息、會議召開時間等信息；即時對未到會人員及遲到人員通過手機或網(wǎng)絡(luò)針對性發(fā)布通知功能等。
十六、會議數(shù)字錄音系統(tǒng)（選配功能） 實現(xiàn)無時間限制的數(shù)字會議錄音功能。
十七、無線網(wǎng)絡(luò)連接接口（選配功能） 可設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接方式為無線連接模式。
十八、多用戶版（選配功能） 可在一套系統(tǒng)內(nèi)，實現(xiàn)多用戶管理功能。
智能會議簽到系統(tǒng)
為滿足各類會議的簽到要求，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上創(chuàng)造性的開發(fā)出條碼 / 射頻卡雙重識別裝置，在條碼識讀器上加工出極其精密的射頻卡識別天線，使得在不改變代表簽到習(xí)慣的情況下，滿足各種會議均能順利識別的高難度課題。玖銳作為專業(yè)的會務(wù)服務(wù)公司，我們擁有專業(yè)的制卡設(shè)備，可為您制作封裝條碼或射頻的精美代表證、工作證；集條碼與射頻于一體的立式線形簽到機，能夠在各種環(huán)境下識讀；集簽到、會議檢控、就餐管理于一體，*、靈活、穩(wěn)定、實時、功能強大的會務(wù)管理軟件。
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展廳查詢訂貨系統(tǒng)
大規(guī)模成功的展會（訂貨會），往往人流量是非常大，這樣對于處理客戶查詢產(chǎn)品詳細(xì)信息、客戶下單、訂單統(tǒng)計等方面對我們的效率提出了新的要求；您的公司投資了大量的人力、物力、精力準(zhǔn)備一次展會、一次訂貨會；這次展會的效果如何可能直接關(guān)系的到您公司下一階段業(yè)績情況。目前在展廳中針對客戶的需求，我們大多都是手工下單，口頭介紹，*的人工作業(yè)；這樣會帶來一些比較突出的問題：
• 手工下單慢，客戶對一個型號的產(chǎn)品下單，客服人員要記錄一系列的東西
• 客戶下完訂單后，統(tǒng)計時間長，不及時，且容易出錯；
• 對于比較大型復(fù)雜的物品，客服人員的解釋往往不夠全面，客戶某些想了解的產(chǎn)品信息不能很快速的告訴客戶；介紹不全的這些信息有可能就是客戶的地方
• 針對突發(fā)的客流高峰，原有的客服人員，應(yīng)對不及；錯失一些客戶及訂單；
• 不能及時準(zhǔn)確的對客戶訂單（需求）進行統(tǒng)計分析；以便企業(yè)做出及時的應(yīng)對；
• 展廳的規(guī)模短時間內(nèi)難以改變，大量的人工作業(yè)，成為公司業(yè)務(wù)量提升的瓶頸
針對目前在展廳查詢訂貨現(xiàn)場出現(xiàn)的這些問題及瓶頸，我們開發(fā)出了展廳查詢訂貨系統(tǒng)。
展廳查詢訂貨系統(tǒng)的優(yōu)點：
• 無線下單
描述：客戶可以在展廳的任何角落移動式的無線下單，系統(tǒng)實時接收客戶訂單信息；
• 系統(tǒng)支持巡回訂貨會，
描述：巡回訂貨會地點不確定，訂貨會系統(tǒng)的軟硬件安裝須方便、穩(wěn)定，維護量小。
• 系統(tǒng)良好的穩(wěn)定性和抗*力
描述：系統(tǒng)能穩(wěn)定的運行，，能很好的處理頻繁斷線、無信號、供電不足等干擾因素，保證到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，做到數(shù)據(jù) 的不丟失。
• 系統(tǒng)支持多人同時下訂單
描述：訂貨會期間會有多名客戶同時下訂單，系統(tǒng)要保證多人操作情況下的操作流暢；支持多個客戶同時操作和單個客戶多機操作。
• 系統(tǒng)反應(yīng)時間快
描述：客戶掃描任何一個產(chǎn)品條碼，在數(shù)據(jù)終端上面客戶立即顯示出產(chǎn)品的相關(guān)詳細(xì)信息，無需客戶任何等待；
展廳訂貨會系統(tǒng)基礎(chǔ)資料支持您公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步
描述：客戶使用 PDA 手持終端下單的貨品相關(guān)資料可以與您公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步，保證訂貨信息的準(zhǔn)確，并且訂貨會系統(tǒng)基礎(chǔ)資料和公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料同步的操作簡單、方便。
大大減少您建立基礎(chǔ)資料浪費的時間
• 自動生成客戶訂單
描述：系統(tǒng)可以直接根據(jù)客戶訂單信息生成產(chǎn)品訂單
• 客戶身份管理
描述：利用 PDA 手持終端讀取客戶身份條形碼，系統(tǒng)自動提取客戶信息，進入訂貨系統(tǒng)，新增一張訂單進行訂貨；
• 客戶訂貨特殊需求管理
描述：客戶進入到訂貨系統(tǒng)內(nèi)，客戶可以在備注欄輸入對該貨品的特殊修改要求。
• 支持多種方式商品編號錄入
描述：系統(tǒng)支持條碼掃描和手工錄入貨品編碼兩種方式；
• 多種方式防止誤操作
描述：系統(tǒng)能夠有效的防止誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)中設(shè)置了多個數(shù)據(jù)安全檢驗通道；有效的防止由于操作人員誤操作引起的數(shù)據(jù)丟失；
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