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會(huì)議組織者

公司會(huì)議

公司內(nèi)部其他部門(mén)申請(qǐng)內(nèi)部會(huì)議室

會(huì)議室申請(qǐng)

1.填寫(xiě)會(huì)議主題，會(huì)議簡(jiǎn)介
2.選擇人員規(guī)模（1-5，6-10）
3.會(huì)議時(shí)間段（精確到分鐘）

WEB端

會(huì)議室管理員

公司會(huì)議

負(fù)責(zé)會(huì)議申請(qǐng)，分派會(huì)議室

會(huì)議室審批

1.收到會(huì)議申請(qǐng)待辦通知
2.選擇待辦會(huì)議申請(qǐng)記錄
3.系統(tǒng)自動(dòng)展現(xiàn)該會(huì)議室時(shí)間段內(nèi)空閑的會(huì)議室
4.選擇一個(gè)會(huì)議室，完成審批
5.如果沒(méi)有任何空閑會(huì)議室，提示會(huì)議室申請(qǐng)失敗（經(jīng)辦人、）

WEB端

會(huì)議組織者

公司會(huì)議

會(huì)議組織者向會(huì)議參會(huì)人員發(fā)送通知、組織會(huì)議

會(huì)議通知

1.選擇會(huì)議
2.錄入通知內(nèi)容
3.選擇通知人員（默認(rèn)全選所有參會(huì)人員，鏈接到會(huì)議管理通訊錄）
4.發(fā)送通知

WEB端

公司會(huì)議、酒店會(huì)議

會(huì)議管理—通訊錄管理

1.通訊錄管理（從部門(mén)組織樹(shù)中選擇人員）

WEB端

會(huì)議管理—會(huì)議內(nèi)容管理

1.會(huì)議主題（可修改）
2.會(huì)議簡(jiǎn)介（可修改）
3.上傳會(huì)議材料附件（支持多個(gè)、office文檔）

WEB端

會(huì)議管理—會(huì)議總結(jié)

1.選擇會(huì)議
2.錄入會(huì)議總結(jié)，上傳會(huì)議紀(jì)要附件

WEB端

酒店會(huì)議

會(huì)議通知

1.新建會(huì)議（錄入會(huì)議標(biāo)題和會(huì)議簡(jiǎn)介）
2.錄入注意事項(xiàng)
3.選擇通知人員（默認(rèn)全選所有參會(huì)人員，鏈接到會(huì)議管理通訊錄）
4.發(fā)送通知

WEB端

會(huì)議管理—用餐管理

錄入在什么時(shí)間什么地點(diǎn)用餐（多條記錄）

WEB端

會(huì)議管理—住宿管理

錄入住宿地點(diǎn)和每個(gè)人的具體房間信息

WEB端

會(huì)議參會(huì)者

公司會(huì)議、酒店會(huì)議

參加會(huì)議，了解會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議須知

顯示會(huì)議主題，會(huì)議簡(jiǎn)介，會(huì)議室

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通訊錄

顯示會(huì)議參會(huì)人員聯(lián)系清單

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會(huì)議內(nèi)容查看

查看會(huì)議材料附件和會(huì)議總結(jié)

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會(huì)議提醒

會(huì)議組織者發(fā)送的會(huì)議通知時(shí)時(shí)提醒

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酒店會(huì)議

用餐管理

用表格展現(xiàn)在什么時(shí)間什么地點(diǎn)用餐

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住宿管理

顯示住宿地點(diǎn)和具體住房信息

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