智慧檔案庫房平臺
Record room monitoring
檔案是一種的資源。具有原始性、性。并大部分是紙作為存貯的媒介。許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高。然而紙質(zhì)的媒介容易生蟲，發(fā)霉（霉變），泛黃，導致檔案保存不完整。導致這些問題的關鍵則是沒有控制好檔案館的溫濕度。排除一些突發(fā)的情況之外，控制好檔案館的溫濕度可以讓檔案資料長時間完好保存，甚至有可能保存。 多數(shù)檔案館還是還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段。這種人工管理的方式容易造成失誤，并且不能實現(xiàn)24小時的不間斷的監(jiān)控與調(diào)節(jié)。
智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)按照可靠、*、實用、經(jīng)濟的原則；嚴格國家《檔案法》及《檔案法實施管理辦法》檔案安全保護措施的“十防”（防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染）和“八不準”要求；嚴格按有關標準和檔案庫房管理系統(tǒng)要求；主控系統(tǒng)按計算機網(wǎng)絡化、高集成原則；模塊化結(jié)構(gòu)設計；全自動智能化控制；按一級風險防范標準進行設計。對庫房檔立體化集中統(tǒng)一保護管理，做到了檔案安全保護工作的智能化、人性化、科學化、形象化和*性。
整個系統(tǒng)以所有的智能化設備為基礎，對所有的設備以及電子檔案資源以及實體檔案資源進行統(tǒng)一的平臺整合，構(gòu)造一個整個智能大廈的物聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)設備之間的智能協(xié)調(diào)，高效安全的對大廈以及檔案信息進行管理和利用。
各個子系統(tǒng)相互獨立，又能通過集成平臺統(tǒng)一管理和根據(jù)相應的規(guī)則協(xié)調(diào)工作。集成平臺通過協(xié)議轉(zhuǎn)換采用標準協(xié)調(diào)跟各個智能設備進行通訊，實現(xiàn)集中管理分散使用。
設施設備安全隱患
各級檔案室配備的空調(diào)、抽濕機、紅外、門禁、監(jiān)控等防水、防潮、防盜等基本設施，主要依靠溫度計/濕度計等人工操作，無法有效保障完好及持續(xù)正常運行，經(jīng)常出現(xiàn)不運行或者間斷運行，影響檔案安全；
管理安全隱患
各單位對檔案庫房的管理基本靠“人”：庫房溫濕度數(shù)據(jù)靠人抄，檔案出入庫情況靠人記，檔案遺失靠人查，檔案存放位置靠人找，檔案存放空間及檔案數(shù)量靠人數(shù)，無法對檔案庫房進行精細化管理并嚴格把控檔案庫房的安全；
其他安全隱患
單位實體檔案庫房往往空間較小，又缺乏檔案上架信息、檔案裝具容量信息和冗余信息，查找檔案原件速度慢，庫房實體檔案盤點、移庫等工作*依賴于手工操作，同時庫房水浸、消防、入侵等告警信息無法及時通知到檔案管理人員，造成極大安全風險；
智慧檔案庫房遵循原則
以防為主，防治結(jié)合
判斷一個檔案館防災工作的好壞，事先預防還是事后補救是重要的評判標準之一。構(gòu)建完善科學的監(jiān)測系統(tǒng)，實時監(jiān)控，限度的降低損失。
以人為本，檔案優(yōu)先
科學發(fā)展觀的基本價值取向是“以人為本”，就是要以工作人員和檔案利用者的生命安全為本。“檔案優(yōu)先”是指在災害中，當檔案安全和財產(chǎn)損失二者不能兼顧時，首要選擇保障檔案的安全，在確保人員安全的前提下，將災害對檔案損害和影響控制在最小范圍。
主體多元，統(tǒng)一管理
檔案監(jiān)控分為各個子系統(tǒng)，每個系統(tǒng)即可獨立運行，也可相互聯(lián)動統(tǒng)一控制。避免信息孤島，集成統(tǒng)一監(jiān)控。
科技支撐，技術創(chuàng)新
現(xiàn)代檔案管理越來越依賴各種科學技術以及現(xiàn)代化設備，充分利用現(xiàn)代化的科技手段，以科技進步強力支撐檔案智慧管理。
