蘇州匯通軟件科技有限公司
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訪問次數(shù)：272更新時間：2021-11-20 13:29:21
訪客管理
VISITOR MANAGEMENT
訪客管理是匯通人力資源管理套件的輔助模塊之一，屬于行政事務管理層面?？蓭椭髽I(yè)快速掌握和管理訪客及外來人員。充分利用現(xiàn)代化信息技術來保障系統(tǒng)的安全性，做到人員、證件、照片的統(tǒng)一驗證。實現(xiàn)了進門登記、出門登記、隨身物品登記、特定區(qū)域開放、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總等功能。系統(tǒng)優(yōu)化了訪客登記流程，有效的減少手動信息錄入，操作簡便，易于掌握，提高了訪客的登記效率。通過數(shù)字化登記，網(wǎng)絡化辦公，流程化管理等高科技手段，在實現(xiàn)來訪登記信息化的同時，也樹立起了良好的企業(yè)形象。
功能優(yōu)勢
A 現(xiàn)場登記
閱讀器刷二代自動讀取信息；高拍儀可攝取其他證件保存為圖片，現(xiàn)場人像采集；來訪信息、車輛號牌、攜帶物品等登記；直接調取被訪者信息進行登記確認；發(fā)放通行卡或條碼槍掃描訪客單進行離開登記。
B 訪客遠程預約
訪客可通過遠程Web入口或微信端直接進行預約登記，同時預約管理可增設審批功能，只有審批通過的預約信息才可以進入訪客登記。
C 常訪客及VIP管理
對經(jīng)常出入企業(yè)的外包、施工、駐廠人員設置常訪客功能，使其安全高效的進入；對重要客戶及來訪人員進行VIP設置，及時通知門崗、前臺等相關人員及部門做好接待工作。
D 個性化功能
當日訪客人數(shù)、訪客離開人數(shù)、未離開人數(shù)自動顯示；黑名單提醒；系統(tǒng)管理權限分級，操作分界面；訪客單樣式可設計。
E 查詢功能
進行訪客記錄查詢并可導出EXCEL文件；訪客數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計。
F 網(wǎng)絡支持
支持單機不聯(lián)網(wǎng)使用；支持多臺局域網(wǎng)內(nèi)信息共享；支持多臺廣域網(wǎng)內(nèi)信息共享。
G 訪客與門控權限的有機結合
根據(jù)訪客的拜訪對象，開放特定的門禁權限，訪客只能持通行證在規(guī)定區(qū)域內(nèi)出入，保障企業(yè)的安全。
基礎操作流程
A 身份信息采集
B 黑名單提醒
C 進入登記確認
D 放 行
E 離開登記
F 信息核實
G 拜訪結束
關于匯通
我們的團隊
徐雪龍
技術總監(jiān)
從事考勤排班管理軟件行業(yè)18年，積累了大量的項目技術咨詢和落地實施經(jīng)驗。追逐于的人力資源管理理念及IT信息化技術，專注于產(chǎn)品化需求分析及產(chǎn)品研發(fā)
周薇
方案顧問
曾任職于外資企業(yè)，從事人力資源管理工作8年。加入?yún)R通以來積累了大量的員工考勤系統(tǒng)咨詢經(jīng)驗，為客戶產(chǎn)品選型和業(yè)務管理提供了契合的精細化解決方案。
劉萬青
項目實施總監(jiān)
從事工廠考勤軟件項目實施及團隊管理12年，累積了豐富的項目實施經(jīng)驗。從業(yè)多年，針對不同類型客戶滿足其需求，幫助數(shù)百家企業(yè)成功安裝部署了考勤管理系統(tǒng)
王雪華
項目經(jīng)理
PMP項目管理師，項目管理經(jīng)驗豐富。以科學的項目實施方為依托，通過良好的溝通、資源協(xié)調和管控能力，保障考勤系統(tǒng)的順利推進和成功驗收
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