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1.  系統(tǒng)概述

鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)的一體化檔案庫檔案綜合管理平臺，很好的解決了檔案管理信息量大、管理繁瑣等問題。

系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)檔案管理流程操作，涉及從檔案的歸檔、調(diào)檔、借閱、歸還、銷毀、盤點、查詢統(tǒng)計等成體系的操作，并對檔案材料非帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段。從企業(yè)全局來講，將原本分散的檔案管理操作，進(jìn)行了有效的整合，規(guī)范了管理，明確了崗位職責(zé)，更提高了工作效率。實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化、自動化、智能化與高效化。

鼎創(chuàng)恒達(dá)公司可根據(jù)用戶需求進(jìn)行軟件定制開發(fā)，與第三方管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫聯(lián)接。

2.  系統(tǒng)組成圖

系統(tǒng)組成圖

3.  功能介紹

鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)由業(yè)務(wù)管理平臺、業(yè)務(wù)調(diào)度平臺、手持移動終端三部分組成。

檔案智能化管理系統(tǒng)

?  待辦任務(wù)

對于未審批、未執(zhí)行的單據(jù)，系統(tǒng)智能提醒，提示相關(guān)人員及時處理。

?  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

查詢和錄入檔案性質(zhì)，檔案室、檔案盒、檔案柜信息。

?  檔案借閱

實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進(jìn)行有效的借檔引導(dǎo)，另外對需歸還的檔案，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計算自動進(jìn)行檔案催歸提醒。

?  檔案歸檔

提交歸檔申請，查看歸檔單列表以及處理歸檔請求，對未審批的申請智能提醒，提示相關(guān)人員及時處理。

?  檔案調(diào)檔

提交檔案調(diào)檔申請，查看調(diào)檔單列表以及處理調(diào)檔請求，對未審批的調(diào)檔申請進(jìn)行提醒，查詢調(diào)檔記錄。

?  檔案移位

提交檔案移位申請，查看移位單列表以及處理移位請求，對未審批的移位申請進(jìn)行提醒，查看

移位記錄。

?  檔案盤點

對檔案進(jìn)行實際數(shù)量進(jìn)行清查、清點，掌握文檔的流動情況(出入庫)，核對庫內(nèi)文檔數(shù)量與申請數(shù)量，準(zhǔn)確地掌握庫內(nèi)情況。

?  檔案銷毀

提交檔案銷毀申請，查看銷毀單列表以及處理銷毀請求，對未審批的銷毀申請進(jìn)行提醒，查看銷毀記錄。

?  查詢統(tǒng)計

查詢檔案庫存，審批、盤點、歸檔、借閱、調(diào)檔、銷毀、移位操作的記錄，查詢檔案狀態(tài)占比，檔案性質(zhì)占比。

?  追蹤信息

對操作行為進(jìn)行提醒，查看異常操作的告警記錄，查看檔案的出入記錄。

?  綠色通道

具有快速調(diào)檔、快速調(diào)閱、快速歸還三大功能，方便使用者進(jìn)行操作。

?  可視化查詢

管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等，進(jìn)行可視化的系統(tǒng)查詢。

可視化界面 

?  權(quán)限設(shè)置

設(shè)置和查看不同的部門以及人員的信息，以及不同主體對檔案系統(tǒng)的操作權(quán)限，明確責(zé)任和審批流程。

?  系統(tǒng)設(shè)置

       查看RFID設(shè)備信息，網(wǎng)絡(luò)攝像機信息，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，修改登錄設(shè)置、密碼，查看操作日志。

4.  RFID手持移動終端

手持移動終端檔案管理系統(tǒng)

              系統(tǒng)可通過RFID手持移動終端與wifi網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時數(shù)據(jù)通信，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。

5.系統(tǒng)特點

?  系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了檔案綜合管理，更加安全、準(zhǔn)確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案；

?  通過可視化的圖形界面形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易；

?  系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了檔案綜合管理，更加安全、準(zhǔn)確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案；

?  采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實時同步，實現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能；

?  系統(tǒng)具有檔案安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、拍照、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全；

?  系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。

 鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)主要包括實時監(jiān)控報警、遠(yuǎn)程盤點、可視化管理、基礎(chǔ)信息等?？筛鶕?jù)需求定制。

?   系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了遠(yuǎn)程檔案管理，更加安全、準(zhǔn)確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案；

?   通過可視化的圖形界面形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易；

?  用戶無需到現(xiàn)場手動盤點檔案，本系統(tǒng)利用RFID技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)通訊實時對檔案柜中檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程盤點，節(jié)省人工的同時確保了盤點的準(zhǔn)確性。

?  采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實時同步，實現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能；

?  系統(tǒng)具有檔案自動出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全；

?   系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。