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北京泰格瑞德科技有限公司
免費會員智能檔案管理解決方案
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訪問次數(shù)：348更新時間：2021-10-13 20:44:07
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產(chǎn)品介紹
近年來，電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息管理不斷進步，通過檔案數(shù)字化工作實現(xiàn)的電子檔案給檔案工作帶來了諸多方便。但是，公文閱辦、文檔查詢、借閱清退等工作仍然離不開紙化文檔。從實際情況看，紙化文檔在相當歷史時期內(nèi)不可取代。紙化文件在實際應用中，交接手續(xù)繁瑣，漏洞百出，因為人員更迭，遺失、損毀等現(xiàn)象嚴重，檔案在實體庫房管理中，盤點多少形同虛設(shè)。怎樣運用電子技術(shù)克服紙化文檔管理工作煩瑣，堵塞可能出現(xiàn)的漏洞，是文檔管理中亟待解決的問題。
項目達到的成果
安全控制
實現(xiàn)了檔案出入庫的安全控制，解決了檔案隨意進出庫房的問題。對于每次檔案進出的合法狀態(tài)，帶出人員進行記錄。
檔案清點
解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點不清，檔案存放位置易出錯的難題，實現(xiàn)快速自動化的盤點技術(shù)，大大節(jié)省了人力物力。
檔案查找
對于放置錯誤的整本檔案，通過RFID排架定位，確定以格為單位的最小搜索范圍。
檔案追溯
可對每一卷檔案出入庫數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘與分析，并配合大屏實時顯示檔
基本功能
采用RFID智能密集架技術(shù)來識別、追蹤、實時監(jiān)控和定位檔案館的架上檔案，可以實現(xiàn)檔案的順架、查找、盤點、位置糾錯等功能。
1、智能檔案密集架
通過智能密集架定位到每層的檔案盒進行精確盤點，找到對應檔案在每層的具體某列的位置，精準定位檔案。
2、安全檢測通道功能
在出入口安裝安全檢測通道對，對通過FR601通道的檔案盒上的標簽，進行識別，檔案盒上的RFID標簽可以準確不漏的讀出，然后對讀出的RFID標簽實時和數(shù)據(jù)庫通訊，根據(jù)不同的館藏狀態(tài)來進行適當?shù)奶幚怼?/p> 
3、高頻RFID定制天線
依據(jù)密集架的層大小，材質(zhì)屬性，定制相應尺寸，相應抗環(huán)境干擾的天線。
高頻讀寫器FM200E
RF工作頻率：13.56MHz
讀寫距離：30～70Cm（取決于天線和Tag以及周邊環(huán)境）
提供上位機Demo軟件，Windows SDK一套，方便用戶開發(fā)。
4、FM540E天線復用器
RF接口：1個50ohmSMA標準RF輸入插頭，供讀寫器使用
40個50ohmSMA標準輸出插頭，供擴展天線使用。
動態(tài)選擇并驅(qū)動所接天線進行獨立工作或成對工作；
可由主機進行配置；
讀寫器可以通過地址觸發(fā)選擇工作天線。
*性
使用RFID技術(shù)所做的智能密集架管理系統(tǒng)，可強化檔案管檔案管理動態(tài)控管機制，系統(tǒng)可隨時進行盤點，盤點不需花人力時間，系統(tǒng)會自動將所盤點的資料，做統(tǒng)計分析以便管理員做有效處理；可自動實現(xiàn)檔案盒的定位和查找，管理者可在線事先查詢檔案的位置及借閱的狀態(tài)，可通過系統(tǒng)來查詢錯置的檔案，只需依系統(tǒng)指示，放回正確架位即可，還可以通過軟件設(shè)置放置位置錯誤時，實時報警；可實時監(jiān)控檔案資料，可以及時發(fā)現(xiàn)非法取走檔案情況。
通過檢測通道管理可以進行出入庫檢測，同時有效的防止未經(jīng)的檔案流出。
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