￥面議
武漢遠(yuǎn)平宏大信息技術(shù)有限公司
免費(fèi)會(huì)員您現(xiàn)在的位置： 武漢遠(yuǎn)平宏大信息技術(shù)有限公司>>訪客系統(tǒng)>> AI訪客系統(tǒng)
AI訪客系統(tǒng)
| 參考價(jià): | 面議 |
具體成交價(jià)以合同協(xié)議為準(zhǔn)- 產(chǎn)品型號(hào)
- 品牌
- 代理商 廠商性質(zhì)
- 所在地
訪問次數(shù)：581更新時(shí)間：2021-07-16 20:26:18
聯(lián)系我們時(shí)請(qǐng)說(shuō)明是智能制造網(wǎng)上看到的信息，謝謝!
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
產(chǎn)品介紹
產(chǎn)品詳情
AI訪客系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：
1.登記管理子系統(tǒng)：部署于錢林各型訪客機(jī)硬件設(shè)備上，用于外來(lái)訪客與內(nèi)部人員的身份登記與出入控制；
2.身份驗(yàn)證子系統(tǒng)：部署于錢林各型驗(yàn)證機(jī)硬件設(shè)備上，用于對(duì)來(lái)訪人員出入進(jìn)行身份確認(rèn)，經(jīng)后方可通過(guò)并進(jìn)入特定區(qū)域；
3.后臺(tái)管理子系統(tǒng)：是綜合性后臺(tái)管理平臺(tái)，用于進(jìn)行各種基礎(chǔ)信息的配置、人員信息錄入、打印輸出設(shè)置、硬件設(shè)備接入及信息綜合統(tǒng)計(jì)等。
AI訪客系統(tǒng)特點(diǎn):
1.操作簡(jiǎn)單
觸摸屏人性化設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單聯(lián)線即可使用，即使不會(huì)使用電腦，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)均可很快學(xué)會(huì)操作。
2.數(shù)據(jù)的安全保障
錢林訪客系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導(dǎo)入功能，確保形成數(shù)據(jù)的安全。
3.預(yù)約功能
在客戶端登陸系統(tǒng)，內(nèi)部人員可自主管理預(yù)約，提高登記訪客的效率，同時(shí)也提高安全性。
4.證件的掃描識(shí)別功能
通過(guò)*的掃描儀（可掃描多種證件，包括臺(tái)胞證、港澳證、護(hù)照閱讀器，能夠快速高效的讀取訪客的相關(guān)信息，代替了傳統(tǒng)的手工錄入，有效的保證訪客信息的正確性。在手動(dòng)輸入訪客人員信息或要對(duì)性別進(jìn)行更改時(shí)，只需要單擊選項(xiàng)框；單擊一下是男，單擊一下是女。信息時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定證件號(hào)不能更改。
5.設(shè)置黑名單
加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來(lái)訪即時(shí)提示。
6.發(fā)放門禁卡和打印憑條
簡(jiǎn)潔高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份，訪客只有通過(guò)刷卡或憑條（掃描條形碼）才能進(jìn)門且進(jìn)門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的保存，大大地提高了安全性。
7.實(shí)時(shí)拍照
在登記過(guò)程的同時(shí)也可以通過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。
8.實(shí)時(shí)通訊
在線通訊（需使用終端也安裝本軟件）給機(jī)關(guān)內(nèi)人員發(fā)送消息（包括訪客的基本信息），請(qǐng)求機(jī)關(guān)內(nèi)人員是否同意本次的訪問。自動(dòng)撥號(hào)（選配）將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。
9.權(quán)限設(shè)置：
1）在管理員，操作人員，保安進(jìn)行上下班交接時(shí)要輸入正確的密碼系統(tǒng)才能退出。
2）：在管理員權(quán)限設(shè)置中：是否對(duì)證件號(hào)隱藏，不進(jìn)行隱藏不選擇即可；要進(jìn)行隱藏選擇即可。
3）權(quán)限設(shè)置中：在權(quán)限設(shè)置中可以查看員工，部門等權(quán)限的詳細(xì)信息。
4）在管理員或保安進(jìn)行交接班時(shí)登陸訪客系統(tǒng)并刷卡；系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄交接信息。
10.驗(yàn)證系統(tǒng)
驗(yàn)證機(jī)通過(guò)刷卡或憑條來(lái)驗(yàn)證該訪客是否登記過(guò)，登記過(guò)的信息是否和該訪客相符。
11.查詢進(jìn)出記錄和統(tǒng)計(jì)訪客
用戶可以按照自身需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速高效地檢索。訪客、內(nèi)部員工、車輛等進(jìn)出記錄的查詢。在進(jìn)行人員信息查詢時(shí)不需要輸入全名只需輸入名稱的首寫字母，就可查看到人員相關(guān)的詳細(xì)信息。訪客基礎(chǔ)信息查詢：選定要查詢的訪客,訪客的信息、照片等會(huì)自動(dòng)顯示在右側(cè)。
12.設(shè)置門的詳細(xì)信息
設(shè)置門的詳細(xì)信息，包括權(quán)限、脅迫碼、超級(jí)密碼等設(shè)置。
注：脅迫碼是指當(dāng)機(jī)關(guān)人員受到隨行人脅迫進(jìn)入時(shí)，用于報(bào)警的密碼。
13.網(wǎng)頁(yè)查詢
將網(wǎng)頁(yè)查詢部署在服務(wù)器上，然后在同一局域網(wǎng)內(nèi)的電腦只要通過(guò)IE瀏覽器訪問即可查詢?cè)L客進(jìn)出記錄、考勤數(shù)據(jù)等。無(wú)需安裝軟件，可在任何同一局域網(wǎng)內(nèi)的電腦都可訪問。
AI訪客系統(tǒng)操作登記步驟：
一、來(lái)訪人員登記
掃描登記
外部來(lái)訪人員在進(jìn)入前，可先通過(guò)訪客系統(tǒng)進(jìn)行身份登記。通進(jìn)行身份信息的登記。
二、手動(dòng)來(lái)訪人員登記
1、進(jìn)入手動(dòng)登記
當(dāng)外來(lái)訪客人員未時(shí)，可采用手工來(lái)訪人員登記的方式進(jìn)行操作。點(diǎn)擊操作界面中的“訪客信息錄入”按鈕，即可進(jìn)入訪客登記界面。
2、訪客信息登記
操作員可通過(guò)手動(dòng)方式，對(duì)來(lái)訪人員的身份信息進(jìn)行登記，同時(shí)拍攝來(lái)訪人員實(shí)時(shí)影像存檔。拍照時(shí)，操作員僅需單擊圖像顯示區(qū)域，即可完成拍照功能。
輸入號(hào)后，在頁(yè)面底部自動(dòng)顯示該訪客之前的來(lái)訪記錄,以供查看，單擊之前的訪問記錄后，該訪客的信息自動(dòng)添加到上面的文本框中，包括：姓名、出生年月、性別、號(hào)、住址等，這樣可以實(shí)現(xiàn)快速錄入訪客個(gè)人信息，同時(shí)可以查看訪客之前的訪問記錄。
如果訪客有相關(guān)的證件，例如：名片等，可以通過(guò)單擊該界面中的“掃描”按鈕，以掃描的方式提交訪客個(gè)人信息。
三、選擇被訪者
身份信息獲取成功后，來(lái)訪者可通過(guò)訪客系統(tǒng)選擇被訪人。當(dāng)單位成員較多時(shí)，可通過(guò)翻頁(yè)或查詢的形式進(jìn)行被訪人選擇, 通過(guò)后臺(tái)進(jìn)行”是否打電話”配置的界面。
選擇被訪者時(shí)，可以通過(guò)選擇部門，輸入被訪者姓名的首字母，部門，手機(jī)號(hào)等多種方式，查詢被訪者，選中被訪者后，顯示該員工的姓名、電話、部門等的信息。
四、呼叫被訪者
選定被訪者后，操作員可點(diǎn)擊“一鍵撥號(hào)通話”按鈕，進(jìn)行被訪者語(yǔ)音通話，語(yǔ)音通話可以選擇固定電話或者手機(jī)，以判定被訪者是否確認(rèn)外部來(lái)訪者進(jìn)行訪問。
五、來(lái)訪詳細(xì)信息登記
在經(jīng)被訪者確認(rèn)后，系統(tǒng)將進(jìn)入來(lái)訪詳細(xì)信息登記界面。操作員在此環(huán)節(jié)，可對(duì)訪客進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝方便后期對(duì)證件照和現(xiàn)場(chǎng)照的比對(duì)，可補(bǔ)充填寫身份信息之外的，諸如：車牌號(hào)、來(lái)訪事由（后臺(tái)配置）、單位名稱、、攜帶物品等來(lái)訪相關(guān)詳細(xì)信息。
六、添加隨從人員
如果訪客人數(shù)一個(gè)人以上，且都需要發(fā)放門禁卡時(shí)，除了主訪客外，其余訪客可以以隨行人員來(lái)登記發(fā)卡。
1、手動(dòng)添加隨從人員
隨行人員如果沒操作員可以手動(dòng)方式錄入隨行人員的信息。
2、添加隨從人員
單擊“添加隨行人員”，進(jìn)入添加隨行人員界面，在該界面中，單擊“手動(dòng)添加”按鈕，在彈出的界面中輸入隨行人員信息。
輸入隨行人員信息，單擊“添加”，將該隨行人員添加到隨行人員中。
3、隨行人員拍照
錄入隨行人員基本信息后,單擊“拍照”，隨行人員的照片顯示在拍照處。
5、隨行人員發(fā)卡
在該界面中，刷門禁卡，卡號(hào)自動(dòng)顯示在光標(biāo)處的卡號(hào)欄內(nèi)，該卡即作為該隨行人員進(jìn)出門禁使用。如果是多名隨行人員，依次刷卡(當(dāng)前隨行人員自動(dòng)切換)，分別為每個(gè)隨行人員發(fā)卡。
單擊“下一步”完成添加隨行人員，界面返回到錄入訪客詳細(xì)信息界面，繼續(xù)后面的相關(guān)操作。
6、刷添加隨行人員
通過(guò)刷隨行系統(tǒng)自動(dòng)錄入隨行人員的姓名、性別、出生年月、民族、等的信息。其它操作同手動(dòng)添加隨行人員。
7、身份信息確認(rèn)
外來(lái)訪客信息登記完成后，點(diǎn)擊“下一步”，將進(jìn)入身份信息確認(rèn)界面。在該步驟中，操作員可對(duì)外來(lái)訪客身份信息進(jìn)行再次確認(rèn)，并為其進(jìn)行來(lái)訪，包括：訪客卡/憑條的有效期、被通道的選擇與發(fā)卡卡號(hào)。
8、發(fā)放訪客卡
在發(fā)卡時(shí)，操作員需先在訪客機(jī)讀卡區(qū)刷被卡，以使系統(tǒng)識(shí)別代發(fā)卡卡號(hào)。被識(shí)別的卡號(hào)將自動(dòng)讀取并填入“卡號(hào)”一欄。點(diǎn)擊發(fā)卡，外來(lái)訪客身份與信息將被錄入到訪客卡中，供外來(lái)訪客使用，并提供多通道的選擇。
9、打印訪客憑條
當(dāng)被訪單位利用訪客憑條進(jìn)行來(lái)訪人員管理控制時(shí)，可點(diǎn)擊“打印憑條”按鈕進(jìn)行選擇。,打印的客戶憑條在開機(jī)次登陸系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將提示操作員選擇何種憑條模板進(jìn)行憑條打印。
七、訪問注銷
退卡/憑條操作，是在訪問結(jié)束后注銷來(lái)訪人員的操作。訪客管理系統(tǒng)的退卡過(guò)程與來(lái)訪過(guò)程基本一致，在訪客登記界面中（光標(biāo)默認(rèn)在下方卡號(hào)文本框中，如光標(biāo)移走需將焦點(diǎn)定位到文本框中），直接通過(guò)訪客機(jī)刷經(jīng)的卡或憑條，即可進(jìn)入退卡流程。
在退卡界面可以實(shí)現(xiàn)再次給訪客的功能，即在當(dāng)前通道權(quán)限的基礎(chǔ)上加上重新需要的通道即可完成再次。
八、加入黑名單
在退卡身份確認(rèn)過(guò)程中，，若外來(lái)訪客屬于異常訪客，可將訪客信息計(jì)入系統(tǒng)黑名單，當(dāng)訪客再次來(lái)訪時(shí)，將被系統(tǒng)直接拒絕。
企業(yè)使用AI訪客系統(tǒng)后的效益：
1、對(duì)單位而言
（1）出入管理服務(wù)水平大大提升；
（2）標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化專業(yè)化來(lái)訪登記，單位形象大大提升；
（3）方便為單位安全事件處理提供精準(zhǔn)依據(jù)。
2、對(duì)保安而言
（1）信息化登記提升保安個(gè)人技能、職業(yè)素質(zhì)和工作形象；
（2）新入職保安工作熟悉快，大大增強(qiáng)工作自信心；
（3）歷史登記資料自動(dòng)引用，縮短登記時(shí)間，減輕工作壓力；
（4）歷史登記資料自動(dòng)顯示，省去重復(fù)詢問，降低工作難度；
3、對(duì)管理者而言
（1）解決工作人員更替，服務(wù)水平參差不齊老大難問題。
（2）足不邁步動(dòng)態(tài)掌控賓客進(jìn)出，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)字化精準(zhǔn)管理；
（3）新管理手段減少安全漏洞，優(yōu)化工作調(diào)配更好服務(wù)于單位；
（4）原始登記數(shù)據(jù)即時(shí)訪客流量查詢、統(tǒng)計(jì)，方便輔助決策；
（5）輕松應(yīng)對(duì)上級(jí)安全工作檢查，創(chuàng)造好的工作業(yè)績(jī)。
4、對(duì)來(lái)賓而言
（1）感覺備受尊重，不必每次接受詢問；
（2）心情很愉悅，登記時(shí)間短，訪客單美觀，貼心服務(wù)。
相關(guān)產(chǎn)品
-
-
￥面議 -
￥面議 -
￥面議
