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金蝶K3條碼集成方案

背景

隨著技術(shù)的發(fā)展和最終用戶的要求日益提高，企業(yè)之間的競爭的日益激烈，在自由經(jīng)濟市場的淘汰下，管理落后、沒有競爭力的企業(yè)逐步被淘汰掉；而管理*、競爭力強的企業(yè)則生存下來，并不斷發(fā)展?fàn)顟B(tài)、進一步提升企業(yè)的管理能力和競爭力。

在企業(yè)的發(fā)展和壯大過程中，多部門之間的協(xié)作越來越頻繁，對數(shù)據(jù)共享的要求越來越高，同時各部門的作業(yè)質(zhì)量和效率也要求不斷提高，以提升企業(yè)的競爭力和生命力?，F(xiàn)代企業(yè)的管理已經(jīng)逐漸從粗狂型的管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣?jié)約型的管理，這是社會進步的要求，也是企業(yè)發(fā)展壯大的要求。

為了提高部門之間的協(xié)作效率和數(shù)據(jù)的共享，目前越來越多的中國企業(yè)已經(jīng)逐漸接受了應(yīng)用管理軟件和*的管理思想，企業(yè)的認(rèn)識也促進了應(yīng)用管理軟件市場的迅速發(fā)展：如金蝶K/3都是在這種環(huán)境下產(chǎn)生的優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件。

這些ERP很好的管理了企業(yè)的經(jīng)銷存、資金、客戶關(guān)系、員工、辦公自動化，極大的提高了企業(yè)的管理能力和數(shù)據(jù)共享。但是這些ERP大多是基于人工錄入的方式，數(shù)據(jù)錄入的效率和質(zhì)量難以得到保證，并且對使用者水平要求較高，一般使用ERP的公司或企業(yè)都會配套一個專業(yè)的IT部門，專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件與硬件的維護。

在這種情況下：
如何的記錄物流、生產(chǎn)數(shù)據(jù)如何限度的簡化數(shù)據(jù)錄入工作量。
如何實時為統(tǒng)計、決策系統(tǒng)提供真實、可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
如何*改善等訂單、等上一道工序的運營狀況。
如何更加合理利用人力、物力。
如何……

越來越多的企業(yè)不得不深抓管理制度的革新力求在競爭日益激烈的市場中走的更遠(yuǎn)。

在這樣的環(huán)境下條形碼技術(shù)就發(fā)揮了作用。作為信息數(shù)據(jù)的一種載體將包含物流信息的條形碼標(biāo)簽粘貼在物品上隨物品流轉(zhuǎn)的同時就是很好的完成了信息數(shù)據(jù)與實物的結(jié)合通過*的終端采集方式獲取數(shù)據(jù)*了以往先手工做帳再輸入電腦的工作方式這種快捷、高效和準(zhǔn)確的工作方式搭配上融合了*管理思想的運營、分析軟件系統(tǒng)不僅做到了準(zhǔn)確識別物品信息及跟蹤物品流向的重要作用而且能夠協(xié)助企業(yè)提高運營效率、革新管理制度、提供決策依據(jù)達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

以下為最近國家頒布的法規(guī)或者標(biāo)準(zhǔn)可見條形碼應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代物流的一部分：

食品安全
2005年10月1日《商品條碼管理辦法》
2009年6月1日《中華人民共和國食品安全法》

醫(yī)療事故預(yù)防
《建立和規(guī)范政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)基本藥物采購機制的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2010〕56號)

規(guī)范物流
《GB/T 16606.3-2009 快遞封裝用品》

其他
GB129041998《商品條碼》
2004年2月9日《煙草行業(yè)卷煙條碼應(yīng)用管理辦法》

……

客戶需求

以下為客戶經(jīng)常碰到的問題
條形碼管理是客戶給你的準(zhǔn)入門檻
領(lǐng)料如何控制*先出
銷售出庫出錯（提錯貨），導(dǎo)致直接經(jīng)濟損失或者增加物流成本
由于錄單手誤，導(dǎo)致賬面庫存與實際庫存差異
無法防止串貨

金蝶標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品差距

金蝶的K/3本身有簡單的條形碼功能非常薄弱，主要表現(xiàn)在：
同一業(yè)務(wù)單據(jù)不支持多種條形碼生成規(guī)則。
無法訂制條形碼標(biāo)簽。
無法快速批量打印條形碼標(biāo)簽。
無法實現(xiàn)*先出控制。
無法實現(xiàn)質(zhì)量追溯檔案。
無手持采集功能等。

金蝶K3條碼解決方案

該方案的思想是引入條形碼技術(shù)，一切從實際出發(fā)，對采購、庫存管理、生產(chǎn)管理、銷售管理的需求進行提煉，做到采購收貨掃描驗收、無線實時庫存管理、生產(chǎn)出庫、入庫、生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時采集、原材料*先出管理、銷售出庫無線實時掃描驗證出貨、防止錯貨、串貨、漏貨。提升金蝶K3應(yīng)用效能，達(dá)到精益管理的目標(biāo)。

金蝶K3條碼解決方案與K3系統(tǒng)無縫集成，并且在一定程度上簡化和簡單了使用者的操作步驟，同時提高了數(shù)據(jù)的實時性、共享性、準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)錄入的效率。

整體方案

1）采購管理部分
供應(yīng)商送貨可遠(yuǎn)程打印條形碼標(biāo)簽
原材料入庫前可讀取電子秤接口打印條形碼標(biāo)簽
手持設(shè)備入庫庫位建議

2）倉庫管理部分
領(lǐng)料校驗，保證根據(jù)BOM投放正確的原材料
手持設(shè)備快速盤點
*先出控制

3）車間管理部分
工序數(shù)據(jù)自動采集

4）銷售管理部分
產(chǎn)成品裝箱/裝托盤
銷售出庫校驗，保證正確的出庫

流程舉例

1）采購管理

1. 打印訂單：依據(jù)金蝶K3采購訂單數(shù)據(jù)，在條形碼系統(tǒng)檢3訂單并打印帶有訂單號條形碼的紙質(zhì)訂單，便于訂單跟蹤、倉管按單收貨。
2. 供應(yīng)商標(biāo)簽：供應(yīng)商登錄條形碼門戶檢3訂單需求在線打印條形碼標(biāo)簽，生產(chǎn)下線后隨即張貼，至送貨時便已具備符合企業(yè)要求（標(biāo)簽格式、訂單信息、物料條形碼數(shù)據(jù)等）的標(biāo)簽。
3. 按訂單送貨：供應(yīng)商可登錄條形碼應(yīng)用門戶檢索訂單，按照訂單物料清單發(fā)貨出庫，使用掃描槍采集核對發(fā)貨物料，避免發(fā)錯貨物，裝車完畢后打印包含訂單信息的送貨清單隨車發(fā)運，并實時更新發(fā)貨時間、數(shù)量等物流數(shù)據(jù)。
4. 稱重數(shù)據(jù)秤接口：稱重數(shù)據(jù)可實時從電子秤讀取避免人工錯誤。
5. 打印標(biāo)簽：如供應(yīng)商未提供物料條形碼標(biāo)識，在收貨時倉管人員也可依據(jù)金蝶K3采購訂單、收料通知單數(shù)據(jù)打印條形碼標(biāo)簽，支持按照定包裝數(shù)自動計算標(biāo)簽張數(shù)、驗證已打印數(shù)量、自動讀取電子秤讀數(shù)等功能。
6. 按訂單收貨：倉管人員采集隨車送貨清單單號條形碼，快速檢索到金蝶K3采購訂單信息，也可在手持終端設(shè)備上設(shè)定條件檢索、選擇未關(guān)閉的采購訂單作為本次收貨的清單依據(jù)，之后依據(jù)訂單信息采集核對物料系統(tǒng)自動累計物料總數(shù)量、核對物料是否與訂單相符。
7. 入庫上架據(jù)庫位提醒工具的信息提示，倉管員可快速找到最近、最空的庫位，將物料存放到位后采集庫位條形碼標(biāo)簽，自動生成金蝶K3系統(tǒng)外購入庫單，即時完成采購入庫業(yè)務(wù)操作。 針對部分企業(yè)先執(zhí)行金蝶K3系統(tǒng)外購入庫單的手工錄入，先保證賬面數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，然后實物的入庫依照外購入庫單持依照金蝶K/3ERP系統(tǒng)外購入庫單為源單依據(jù)，采集核對實物條形碼，物料清單*采集匹配后再在手持終端設(shè)備上提交審核外購入庫單。
8. 物流狀態(tài)跟蹤自動更新，供應(yīng)商、企業(yè)均可在線實時查看物流狀態(tài)

2）倉庫管理：

1. 托盤管理：托盤類型條形碼標(biāo)簽，采集托盤標(biāo)簽條形碼，再采集物料標(biāo)簽條形碼，將物料“裝箱"入托盤中，裝箱操作后，通過采集托盤標(biāo)簽條形碼，系統(tǒng)會自動解析托盤內(nèi)物料信息，即僅需采集一次托盤標(biāo)簽條形碼就可完成托盤內(nèi)所有物料的出、入庫。既可減少數(shù)據(jù)采集工作量又避免人為遺漏。
2. 容器管理：針對周轉(zhuǎn)桶、量杯等容器系統(tǒng)提供容器類型條形碼標(biāo)簽，與普通類型條形碼標(biāo)簽一樣，容器類型條形碼標(biāo)簽也具有物料信息、批次、生產(chǎn)/采購日期、數(shù)量等屬性，但容器類型條形碼標(biāo)簽在新生成時，數(shù)量屬性為初始數(shù)量，而在執(zhí)行出、入庫采集操作后，容器類型條形碼標(biāo)簽的數(shù)量會自動增、減，即時數(shù)量以數(shù)據(jù)庫為準(zhǔn)，即可以將容器類型條形碼標(biāo)簽視為移動的庫位，避免了由于數(shù)量變動頻繁重打標(biāo)簽的資源浪費。
3. 庫存盤點：符合金蝶K3盤點機制，依據(jù)方案編號將金蝶K3盤點方案下載到手持終端設(shè)備上，執(zhí)行倉庫盤點隨走隨盤，采集物料條形碼標(biāo)簽，系統(tǒng)自動校驗當(dāng)前物料是否存在于盤點方案中，輸入盤點數(shù)量后，自動生成金蝶K3盤點記錄單。
4. 移庫：采集庫存物料條形碼，手持終端設(shè)備上自動讀取出物料當(dāng)前所在的倉庫、倉位、數(shù)量、批次等數(shù)據(jù)，將該物料移動至另一個庫位后，再采集所在新庫位的庫位條形碼，自動生成金蝶K3系統(tǒng)倉庫調(diào)撥單。
5. 領(lǐng)料：支持以金蝶K3系統(tǒng)生產(chǎn)任務(wù)單為源單依據(jù)執(zhí)行生產(chǎn)領(lǐng)料操作，采集生產(chǎn)任務(wù)單單號條形碼或設(shè)定檢索條件選擇一張未結(jié)案的生產(chǎn)任務(wù)單，下載到手持終端設(shè)備上作為領(lǐng)料出庫依據(jù)，使用庫存查看工具可逐一顯示投料物料的庫存狀態(tài)，并且可按照用戶設(shè)定的條件顯示排序，如按庫位、批次、數(shù)量排序等，也可以強制實現(xiàn)必須領(lǐng)用排列順序靠前的物料，采集所領(lǐng)料出庫的物料條形碼上傳提交，自動生成金蝶K3生產(chǎn)領(lǐng)料單?？勺詣訉徍恕?
6. 庫存查詢：采集物料條形碼標(biāo)簽，系統(tǒng)自動讀取金蝶K3系統(tǒng)即時庫存數(shù)據(jù)，顯示當(dāng)前所采集物料的規(guī)格、批次、數(shù)量、所在倉庫、所在倉位等。 采集庫位條形碼標(biāo)簽系統(tǒng)則羅列當(dāng)前庫位所存放的全部物料信息。 數(shù)據(jù)顯示排序方式可由用戶按管理需要自定義。
7. 采集校驗：針對部分企業(yè)先在金蝶K3系統(tǒng)手工錄入業(yè)務(wù)單據(jù)。先保證賬面數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，然后實物的出、入庫依照業(yè)務(wù)單據(jù)進行核對的操作方式臺也支持依照金蝶K3系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)為源單依據(jù)，如其他出庫單、其他入庫單、調(diào)撥單等，采集核對實物條形碼，物料清單*采集匹配后再在手持終端設(shè)備上提交審核業(yè)務(wù)單據(jù)。
8. 其他出、入庫：支持金蝶K3其他出、入庫業(yè)務(wù)單據(jù)的采集新增、采集校驗。
9. 虛倉管理：支持金蝶K3虛倉出、入庫業(yè)務(wù)單據(jù)的采集新增、采集校驗。

3）生產(chǎn)管理

1. 工序流轉(zhuǎn)卡：依據(jù)下達(dá)的金蝶K3生產(chǎn)任務(wù)單，將所有生產(chǎn)工序合并打印在一張工序流轉(zhuǎn)卡上，包含生產(chǎn)任務(wù)單單號條碼、工序條碼、工作中心條碼等數(shù)據(jù)。隨生產(chǎn)過程流轉(zhuǎn)。便于生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)采集錄入和生產(chǎn)狀態(tài)查詢。
2. 工序派工狀態(tài)：使用手持終端采集生產(chǎn)任務(wù)單單號條形碼。查詢生產(chǎn)任務(wù)派工信息。實時顯示派工單完工狀態(tài)方便車間現(xiàn)場調(diào)配資源。 具有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)輸出接口，可實時將生產(chǎn)任務(wù)單狀態(tài)數(shù)據(jù)、派工單狀態(tài)數(shù)據(jù)輸出至LED電子大屏幕。
3. 工序開工：工位工序開工時采集所屬工序條碼，校驗生產(chǎn)工序的可執(zhí)行性，采集原料條形碼，校驗投產(chǎn)物料的正確性，并記錄開工時間、操作者等信息。
4. 工序完工：工位工序完工時采集所屬工序條碼，系統(tǒng)自動帶出當(dāng)前工序在開工采集錄入的信息，如投產(chǎn)物料信息此時需要記錄完工時間、完工數(shù)量等信息，自動生成金蝶K3工序匯報單。
5. 在產(chǎn)狀態(tài)跟蹤：采集生產(chǎn)任務(wù)單單號條形碼，快速查詢生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)數(shù)據(jù)。 采集工序條形碼，快速查詢當(dāng)前生產(chǎn)任務(wù)完成狀態(tài)、當(dāng)前工序執(zhí)行狀態(tài)、是否還有下道工序等。 采集操作員條形碼，快速查詢當(dāng)前操作員所處工序狀態(tài)數(shù)據(jù)。 采集工作中心條形碼，快速查詢當(dāng)前工作中心所處工序狀態(tài)數(shù)據(jù) 具有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)輸出接口，可實時將操作工狀態(tài)數(shù)據(jù)、工作中心狀態(tài)數(shù)據(jù)輸出至LED電子大屏幕。
6. 產(chǎn)成品標(biāo)簽：以金蝶K3生產(chǎn)任務(wù)單為依據(jù)，打印產(chǎn)成品條形碼標(biāo)簽，支持按照定包裝數(shù)自動計算標(biāo)簽張數(shù)、驗證已打印數(shù)量、自動讀取電子秤讀數(shù)等功能。
7. 產(chǎn)成品裝箱：產(chǎn)成品從小計量單位包裝入大計量單位中，依次采集兩種計量單位外包裝標(biāo)簽條形碼，即在系統(tǒng)中完成裝箱操作，系統(tǒng)支持50級次的裝箱操作，裝箱采集操作完畢后，系統(tǒng)通過最外層包裝標(biāo)簽條形碼便可以自動解析出內(nèi)部所有產(chǎn)品件，避免出、入庫采集操作必須開箱采集明細(xì)產(chǎn)品件條形碼的不便。
8. 產(chǎn)成品入庫：根據(jù)庫位提醒工具的信息提示，倉管員可快速找到最近、最空的庫位，將產(chǎn)成品存放到位后采集庫位條形碼標(biāo)簽，自動生成金蝶K3系統(tǒng)產(chǎn)品入庫單，即時完成產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)操作。 針對部分企業(yè)先執(zhí)行金蝶K3系統(tǒng)產(chǎn)品入庫單的手工錄入。先保證賬面數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，然后實物的入庫依照產(chǎn)品入持依照金蝶K3系統(tǒng)產(chǎn)品入庫單為源單依據(jù)，采集核對實物條形碼，物料清單*采集匹配后再在手持終端設(shè)備上提交審核產(chǎn)品入庫單。
9. 產(chǎn)品檔案管理：記錄原材料與產(chǎn)成品之間的關(guān)系，建立詳盡的產(chǎn)品質(zhì)量檔案，通過條形碼快速檢索成品批次、原材料批次、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者等信息。

4）銷售管理

1. 發(fā)貨校驗：庫位提醒工具的信息提示，倉管員可快速找到批次的產(chǎn)成品，將產(chǎn)成品下架后采集庫位條形碼標(biāo)簽，自動生成金蝶K3系統(tǒng)銷售出庫單，即時完成銷售出庫業(yè)務(wù)操作。 針對部分企業(yè)先執(zhí)行金蝶K3系統(tǒng)銷售出庫單的手工錄入，先保證賬面數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，然后實物的出庫依照持依照金蝶K3系統(tǒng)銷售出庫單為源單依據(jù)，采集核對實物條形碼，物料清單，*采集匹配后再在手持終端設(shè)備上提交審核銷售出庫單。
2. 裝箱清單:采集托盤標(biāo)簽條形碼,再采集物料標(biāo)簽條形碼,將物料“裝箱"入托盤中,裝箱操作后,通過采集托盤標(biāo)簽條形碼,系統(tǒng)會自動解析托盤內(nèi)物料信息,即僅需采集一次托盤標(biāo)簽條形碼就可完成托盤內(nèi)所有物料的出、入庫,既可減少數(shù)據(jù)采集工作量又避免人為遺漏。 裝箱操作后也可在系統(tǒng)中打印帶有詳盡產(chǎn)品信息的裝箱清單作為銷售出庫單的附件,不僅裝箱清單格式可以用戶自定義,還可以將明細(xì)的產(chǎn)品條形碼打印在上面,目錄清晰管理方便。
3. 物流狀態(tài)跟蹤自動更新:客戶、企業(yè)均可在線實時查看物流狀態(tài)。
4. 產(chǎn)品檔案管理:客戶、企業(yè)均可在線實時檢索產(chǎn)品質(zhì)量檔案,通過條形碼快速檢索成品批次、原材料批次、生產(chǎn)日期、銷售日期、保質(zhì)期等信息。

相關(guān)硬件

實施效益

1. 與K3無縫集成，自動化、即時錄單 ；
2. 出入庫指引，出入庫變得更容易 ；
3. 采集驗證、防止數(shù)據(jù)錯誤，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和采集效率大大提高 ；
4. 自動化盤點，盤點效率和準(zhǔn)確性大大提高 ；
5. 標(biāo)簽管理，企業(yè)自動化的基礎(chǔ)，可以自定義標(biāo)簽?zāi)０?；
6. 看板管理，提高部門協(xié)作效率 。

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