HR人力資源

普實軟件 HR人力資源是基于聯(lián)網(wǎng)的、高度自動化的人力資源管理系統(tǒng)，囊括了核心的人力資源工作流程如薪酬管理、員工自助、審批流程、培訓、招聘、績效等，是基于電子商務理念的電子化人力資源管理系統(tǒng)。 

普實軟件 HR人力資源可以縮短管理周期，使工作流程自動化，使員工自主選擇HR信息和服務，很方便地獲得有關(guān)自己考勤、薪資、培訓等方面的信息。另一方面，可以使HR部門從提供簡單的HR信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁〩R知識和jie決方案，可以隨時隨地向管理層提供決策支持，能提高企業(yè)的運作效率，降低企業(yè)成本。 

人事檔案

產(chǎn)品用途

實現(xiàn)檔案維護

人事管理專員可在此錄入相關(guān)人員各種檔案信息，并能夠根據(jù)權(quán)限進行增加、刪減等維護工作。

使人員變動操作簡單

人員變動可對員工入職、轉(zhuǎn)正、部門變動、職位變動、類別變動、離職等人事事務進行管理，人力資源部管理人員可以在此處對相關(guān)信息進行管理。

便于合同管理

提供勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽及jie除功能，合同或協(xié)議到期提示功能以及臺帳管理功能等。

實現(xiàn)提醒功能

今日提示主要有生日、節(jié)日、合同到期、培訓時間、考核時間等提醒功能，可以幫助人力資源管理者記住這些信息。

便于統(tǒng)計分析

可以隨意對人員信息、合同協(xié)議信息進行一維、二維交叉統(tǒng)計分析，為決策提供支持。系統(tǒng)與報表中心接口，可以調(diào)用各種復雜的統(tǒng)計報表，并實現(xiàn)統(tǒng)計報表的上報下載。

功能特性

基本信息采集

● 設(shè)置集團級參數(shù)控制，支持人員編碼產(chǎn)生方式的不同形式：自動編碼或手工輸入

● 支持外部數(shù)據(jù)的導入，充分考慮業(yè)務數(shù)據(jù)的整合

● 支持人員信息子集的復制增加和非業(yè)務子集信息批量錄入

● 人員信息采集“轉(zhuǎn)入人員檔案”時根據(jù)編制數(shù)進行超編提醒

● 支持人員信息子集的唯yi性校驗 

基本信息維護

● 適應集團企業(yè)的需要，提供對當前單位及權(quán)限內(nèi)下級相關(guān)單位人員信息的瀏覽

● 經(jīng)過申請確認，實現(xiàn)對跨公司人員的引用，從而實現(xiàn)業(yè)務處理中對這些跨公司人員的參照

● 靈活自定義 集團和單位級員工檔案結(jié)構(gòu)，完整記錄員工從進入單位、發(fā)生變動到離職的全過程的歷史信息

● 支持員工信息的批量維護

提供對所有員工的信息管理

● 支持設(shè)置人員信息采集，維護節(jié)點中主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序

● 支持對員工自助用戶的批量增加，自助用戶編碼為人員編碼，自助用戶名稱為人員姓名，并支持兩種自助用戶密碼生成方式

● 支持對員工自助、經(jīng)理自助按節(jié)點進行權(quán)限分配

● 支持根據(jù)不同單位需要，靈活定義不同的人員分類方式

● 支持集團級黑名單人員的管理和維護

子集信息管理

● 實現(xiàn)員工信息的子集信息管理

● 提供員工信息子集擴展功能，根據(jù)管理需要，擴展新的子集信息，方便員工信息維護范圍的擴充

人員信息分析

● 各級單位可以動態(tài)查詢、分析權(quán)限內(nèi)下級單位的人員信息數(shù)據(jù)

● 預置了多種常用的員工信息卡片、花名冊、查詢統(tǒng)計模板與報表，用戶也可根據(jù)需要自定義各種查詢、統(tǒng)計、分析方案

● 支持按時間、部門等條件進行查詢統(tǒng)計，并可輸出個人資料單項、綜合列表，為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)

● 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式，實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化

● 提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式，可以方便快捷地從數(shù)據(jù)庫中查出某個或某類人員信息

● 可按任意條件對人才結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)計分析，自動生成統(tǒng)計報表或多種圖形，為人才使用和預測提供依據(jù)

勞動合同管理

● 在建立勞動合同及崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議模板，確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容

● 各類合同的簽訂管理，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽進行跟蹤管理

● 記錄員工jie除或終止合同的情況

● 試用期到期、勞動合同到期自動提醒，提前天數(shù)自動定義

● jie除勞動合同經(jīng)濟補償金及違約金的計算

● 提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打印

● 可批量打印一批員工的各類合同

● 提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動更新，便于查詢統(tǒng)計合同簽訂總體狀況

招聘管理

產(chǎn)品用途

實現(xiàn)職位分析

綜合分析得到公司內(nèi)部空缺職位的具體要求，幫助HR更準確地提出招聘信息找到合適人選。

提供員工技能儲備庫

幫助HR人員及時了jie各員工的技能所長，并在需要時查找符合標準的內(nèi)部員工，減少外部招聘所帶來的不必要的成本。

靈活地自定義面試流程

可根據(jù)各公司需求，在系統(tǒng)內(nèi)自定義面試流程，每個面試環(huán)節(jié)均可不同的單個或多個面試官，并允許各輪的面試官通過Web在線在系統(tǒng)內(nèi)置的大量面試題庫中根據(jù)不同面試環(huán)節(jié)選擇各不相同的面試題。 

提供后備人才庫

每次招聘未錄用的員工可暫存于系統(tǒng)中的后備人才庫，為HR未來的招聘工作積累足夠的信息，以備不時之需找到更多人才。

實現(xiàn)一鍵式導入

招聘完成后，一旦公司確認所招人員，即可直接從數(shù)據(jù)庫中將有關(guān)申請者的人事信息作為新雇員導入至系統(tǒng)人事管理模塊，減少系統(tǒng)重復錄入所帶來的不必要的時間、精力和財力的損失。

功能特性

崗位需求與招聘計劃管理

● 崗位空缺與崗位招聘需求制定

● 招聘計劃與開展招聘活動

招聘過程管理

● 應聘者信息收集入庫

● 篩選收集入庫

● 人才庫分類（可以使用平臺所提供的復合查詢）

批量處理通知面試

● 批量通知可使用通訊方式為手ji短信、電子郵件、電hua、信件

● 手ji短信可支持分類選定群發(fā)面試通知信息

● 電子郵件群發(fā)通知的，系統(tǒng)可生成一個驗證信息，應聘者收到后，自動連接到公司網(wǎng)zhan，登記可面試時間等信息

● 信件方式軟件可支持批量套打方式，郵件通知應聘部信息

面談與考試流程

● 面談記錄：一種無電腦情況是通過面試官以書面的方式記錄每個應聘者的面試評價表，后期由錄入員錄入到招聘系統(tǒng)當中；第二種有電腦是面試官在面試時有電腦可直接將面談情況錄到應聘者評價表里頭

● 面試考試管理：面試考試系統(tǒng)可按用戶的要求自定義題庫內(nèi)容，系統(tǒng)提供的類型有：簡答、填空、單選、多選、是非、描述六種；系統(tǒng)根據(jù)定義的考卷題數(shù)（隨機或手工選題）生成考試試卷，事后自動生成考試成績與時間等報表信息，以提供招聘面試成績依據(jù)

招聘入職流程

● 完成終招聘人選后，系統(tǒng)在內(nèi)部實現(xiàn)招聘錄用申請審批流程

● 系統(tǒng)實現(xiàn)手ji短信、電子郵件、電hua、信件等四種方式通知入選員工信息

● 系統(tǒng)同時啟動新員工到崗預備事務流程

● 新員工報到后啟動新員工入職手續(xù)辦理流程

● 新員工入職后，系統(tǒng)自動將原有才人才儲備庫的人員轉(zhuǎn)移到在職人員庫，員工并且可以在線錄入其他更詳細的信息

● 員工入職后，系統(tǒng)自動進行人員編制計算，空缺人數(shù)自動更新

招聘效果、招聘成本分析

● 招聘效果分析：對錄用人員進行評估和分析、對招聘成本進行評估和分析，對各種招聘渠道的效果進行比較

● 錄用人員分析：是指對招聘錄用人員的質(zhì)量和數(shù)量進行分析和評價。招聘指標包括錄用比、招聘完成比和應聘比

● 招聘成本分析：指對招聘中的費用進行調(diào)查、核實，并對照預算進行評價的過程。招聘成本是鑒定招聘效率的一個重要指標，如果成本低，錄用人員質(zhì)量高，就意味著招聘效率高；反之，則意味著招聘效率低

● 招聘渠道分析：將對比各個招聘渠道所花費的招聘成本和招聘成功人數(shù)、職位類別構(gòu)成圖等進行比較，以便為企業(yè)選擇較有效的招聘渠道提供決策依據(jù)

培訓發(fā)展

產(chǎn)品用途

自動生成培訓需求統(tǒng)計表

各級員工、部門主管通過本模塊填寫培訓需求申請表，系統(tǒng)自動匯總成培訓需求統(tǒng)計表。員工可以根據(jù)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃在年度培訓大綱的基礎(chǔ)上選擇培訓課程。

制訂培訓計劃

根據(jù)收集的培訓需求，規(guī)劃制訂企業(yè)在某時間段內(nèi)所安排的培訓內(nèi)容、地點、時間、受訓人員、培訓方式、培訓預算等。培訓計劃時間到期預警提示功能。

培訓實施

登記參加培訓對象、記錄培訓內(nèi)容、分攤培訓費用、實施培訓考核、記錄是否獲得證書等。

實現(xiàn)資源管理

資源管理主要是對培訓機構(gòu)、培訓老師、培訓科目及培訓教材的管理，還包括對培訓實施、培訓器材等的管理。

便于統(tǒng)計評估

對每次培訓過程進行調(diào)查、分析，并得出培訓效果評價，以利于培訓計劃的改善。

功能特性

培訓資源管理

● 主要是管理培訓師或培訓機構(gòu)的信息，包括培訓師或機構(gòu)的資歷情況、專長課程、課程介紹、費用情況、以前學員的反饋情況等

● 以靜態(tài)的數(shù)據(jù)錄入查詢?yōu)橹?，為后期的培訓計劃、培訓信息查詢提供依?jù)

培訓事務管理

● 根據(jù)人力資源規(guī)劃制定培訓規(guī)劃與相應的培訓實施計劃

● 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、培訓機構(gòu)與培訓地點等進行管理

● 有效計劃和管理培訓的條件、目標、內(nèi)容、時間、地點、費用等

● 可對培訓結(jié)果進行全面考核與評估

● 對歷史培訓情況的查詢統(tǒng)計

● 將員工每次培訓的情況記錄至個人檔案

培訓跟蹤分析

● 總結(jié)課后評估，包括老師、學員與課程，都可以列入評估項目，以評估培訓效果。預置有不同的評估標準，也可以應用戶的需求做調(diào)整改變

● 更新各部門員工培訓費用紀錄，并與預算比較

課程規(guī)劃

● 結(jié)合時間管理模塊，自動查找適任的老師與上課學員報到情況

● 利用預先報名功能來評估潛在課程需求

● 利用報名歷史記錄與實際上課出勤記錄，規(guī)劃及預測可能的培訓需求

● 設(shè)定培訓時間表，必修課程與培訓人數(shù)限制

● 自動規(guī)劃各項培訓資源，諸如老師、教室、培訓設(shè)備或是教材都能被jia利用

● 自動計算開課相關(guān)成本

● 自動依據(jù)部門分配培訓預算

培訓活動在線查詢

● 員工可以利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來查詢合適的培訓課程并報名

● 學員報名時，自動檢核其個人資料是否符合上課資格

● 自動給學員發(fā)送電子報名確認信以及培訓課程時間地點安排等信息

● 利用預設(shè)的工作流程，自動通知主管：培訓課程的報名狀況、是否繼續(xù)接受報名，并把報名學員的背景信息自動通知講師，方便講師的授課準備工作

考勤薪資

產(chǎn)品用途

設(shè)計考勤系統(tǒng)

考勤模塊與考勤機或硬件直接連接，可以自動讀取電子考勤鐘的考勤數(shù)據(jù)，并做相關(guān)分析。 

設(shè)計薪資結(jié)構(gòu)

薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計主要是設(shè)置各獨立單位、部門及各類人員的薪資結(jié)構(gòu)，以及所包含的薪資項目和計算規(guī)則。

核算發(fā)放

提供不同地區(qū)計稅方式及貨幣種類支付方式，實現(xiàn)按單位、部門和個人等多種薪資發(fā)放方式?？梢詫崿F(xiàn)向各大銀行遠程報盤。每月薪資可通過加密方式e-mail發(fā)送給員工，并打印工資條。

統(tǒng)計薪資、考勤

統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果，與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算。

錄入輔助數(shù)據(jù)

提供計件工資、計時工資設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入和核算方案，無縫連接考勤、績效管理和薪資管理，設(shè)置考勤結(jié)果與員工薪資的結(jié)合方案，績效管理結(jié)果與薪資的結(jié)合方案。

功能特性

考勤管理

● 提供多種形式的考勤記錄方式，包括手動輸入考勤數(shù)據(jù)等

● 提供對不同考勤機的數(shù)據(jù)導入、導出接口，考勤排班靈活，支持不同班次上下班時間與考勤方案不同

● 對每個部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能

● 記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早退或曠工

● 統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算

● 提供特定時間內(nèi)個人、部門、公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，可靈活設(shè)定節(jié)假日、公休日、休息日

出差管理

● 用戶可以靈活定義單位的出差制度，設(shè)置出差類別

● 可制定出差計劃，提供出差申請及審批管理，并對出差情況進行記錄

● 可在線查詢有關(guān)人員的出差狀態(tài)，如出差地點、聯(lián)xi方式、回歸時間等

● 提供出差前工作交接及出差后的補休管理

休假管理

● 用戶可以靈活定義單位的休假制度，設(shè)置休假類別、休假規(guī)則

● 可根據(jù)員工的個人情況，自動計算年休假、醫(yī)療期、探親假等假期天數(shù)

● 為員工制定休假計劃，提供休假申請及審批管理，提供休假到期預警與銷假處理功能

● 可自動計算和累計員工的假期，對休假情況進行統(tǒng)計，結(jié)果可提供給薪酬管理統(tǒng)使用

薪資管理

● 依據(jù)部門由下而上或自上至下地編列薪資預算

● 根據(jù)預算管理各項薪資措施

● 依據(jù)公司薪資政策設(shè)定薪酬的各項分配機制和準則，確定獎金分配、調(diào)薪等各項薪資措施

● 記錄公司內(nèi)部工作評估結(jié)果

● 記錄外部薪資調(diào)查結(jié)果

薪資給付

● 完整的薪資給付功能：包括給付金額、扣減項，并能追溯歷史資料和回算

● 緊密結(jié)合人事檔案管理、財務和控制管理以及后勤支援管理等功能模塊

● 新聘、晉升、離職、轉(zhuǎn)調(diào)等工資處理能力

● 針對薪資計算結(jié)果的合理性與有效性提供檢驗程序，可檢驗各項計算結(jié)果

● 可處理不同工作時間、輪班等工時轉(zhuǎn)換狀態(tài)下的薪資計算

● 完整的薪資報告，包括針對不同支付項目的處理報告與分析報告

● 工資發(fā)放方式：可以按照不同員工種類，以不同的方式支付

員工福利管理

● 可以根據(jù)員工類別、地理位置等信息來設(shè)定福利措施的適用范圍

● 自動核算各部門的員工福利成本

 績效管理

產(chǎn)品用途

實現(xiàn)績效規(guī)劃

根據(jù)工作類別設(shè)置考核方法和周期，結(jié)合KPI和平衡記分卡，根據(jù)不同的考核方法設(shè)置采用的評定方法及評定標準。部門主管可以與員工一同設(shè)置員工任務目標、權(quán)重和評定標準?？己酥笜丝梢詮穆毼还芾碇幸?。

便于過程管理

部門主管在績效考核周期內(nèi)對員工的日常工作情況、任務完成情況，工作態(tài)度、工作能力進行階段性的考察，并做相應的紀錄，對員工的工作給予指導和幫助。

實施評價

系統(tǒng)根據(jù)考核人的評價自動計算考核人的綜合得分，jie決人員并轉(zhuǎn)化為相應的考核系數(shù)，為薪資中的績效工資計算提供支持。

實現(xiàn)績效改進

績效改進是績效管理目的，考核結(jié)束后部門主管與員工一起就員工績效不滿意的地方磋商，達成*，填寫績效改進計劃書。

便于統(tǒng)計查詢

根據(jù)條件查詢員工的考核成績、及格或不及格人數(shù)。

功能特性

靈活設(shè)置的績效考核方案滿足不同管理模式

● 系統(tǒng)支持同時設(shè)置多種不同評估對象、不同評估方式、不同考核周期的組織績效方案或個人績效方案，滿足多種不同模式的績效過程管理和績效評估管理。例如考核方式可設(shè)置為目標考核或360度評估，評估對象可為組織單元（部門）或者個人，對于個人績效考核方案，可按職位或按職員進行對象設(shè)置，可根據(jù)不同對象的需要設(shè)置不同的績效考核流程，啟動評估后，系統(tǒng)自動生成對每個評估對象的績效考核表或360度評價問卷，相關(guān)的評價人收到后即可在系統(tǒng)中按提示的流程步驟進行績效評估工作。

績效目標的分jie控制與下達功能

● 系統(tǒng)支持多種目標設(shè)置與下達方式，如在企業(yè)KPI指標庫新建或?qū)肟梢玫慕y(tǒng)一標準的績效指標，或在CEO平臺、經(jīng)理人平臺由方案中的目標下達人設(shè)置下達組織或個人績效目標，或在考核方案中分別給不同的考核對象分類統(tǒng)一下達不同內(nèi)容的考核目標。

● 在下達目標的過程中，可通過績效目標類型進行指引控制，目標類型權(quán)重的控制將企業(yè)關(guān)注的戰(zhàn)略目標逐層分jie到各級部門績效目標，分jie到個人績效目標。 

多種方式進行績效考核評分或等級評定

● 系統(tǒng)可同時支持績效的定性評估和定量考核，如根據(jù)評價者按考核流程進行評分等級評定，或系統(tǒng)引用被考核對象實際業(yè)務完成數(shù)據(jù)，通過預設(shè)績效計算公式直接計算生成量化考核結(jié)果，或根據(jù)組織架構(gòu)權(quán)限直接錄入、導入考核結(jié)果等級。企業(yè)可實現(xiàn)不同的考核對象在系統(tǒng)中采用不同的績效評估方式或流程。

● 自定義360度評估問卷及設(shè)置360度評估方案的評價者維度評估問卷

● 系統(tǒng)支持用戶自定義360度問卷，根據(jù)不同的評價者維度設(shè)計相應的360度評估問卷

● 360度評估方案可根據(jù)上下級、同級關(guān)系或特別人方式來設(shè)置360度評估的評價人評估問卷，并可發(fā)送問卷給每個評價人在線填寫，幫助企業(yè)在系統(tǒng)中完成360度評估的全過程

績效考核結(jié)果應用

● 支持自定義星數(shù)據(jù)的定時離散采集，便于數(shù)據(jù)的二次加工及評估應用

● 可對績效考核結(jié)果進行排序和結(jié)果修訂，并支持根據(jù)正態(tài)分布生成相應的考核等級

● 組織績效考核結(jié)果可被個人績效考核結(jié)果引用，進行終結(jié)果計算

● 可提供績效目標考核及360度評估的得分和詳細評價結(jié)果

● 個人績效考核結(jié)果可與個人績效獎金關(guān)聯(lián)，組織績效考核結(jié)果可被薪酬管理引用進行部門績效獎金的發(fā)放

● 員工或部門對績效考核結(jié)果不滿意可以提請申訴，申訴成立，則可重新評定分數(shù)，申訴不成立則記錄績效考核結(jié)果