全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)方案至少要提供如下操作功能： 
具備良好的現(xiàn)場(chǎng)拾音、擴(kuò)（放）音、錄音功能，簡(jiǎn)而言之是說(shuō)得清楚、聽(tīng)得明白、記得牢固； 
具有良好的現(xiàn)場(chǎng)攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號(hào)； 
具有計(jì)算機(jī)多媒體信息播放、存儲(chǔ)功能； 
具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?nbsp;
具有使系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單化的集中控制功能；
根據(jù)其他一些具體用途的不同，多媒體會(huì)議系統(tǒng)還需要提供諸如同聲傳譯（至少應(yīng)配備同聲傳譯擴(kuò)展接口）操作、遠(yuǎn)程電視會(huì)議等等。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)方案：

數(shù)字發(fā)言子系統(tǒng)
數(shù)字會(huì)議表決子系統(tǒng)
同聲傳譯子系統(tǒng)
擴(kuò)聲子系統(tǒng)
攝像跟蹤子系統(tǒng)
遠(yuǎn)程會(huì)議子系統(tǒng)
顯示及信號(hào)管理子系統(tǒng)
集中控制子系統(tǒng)
燈光子系統(tǒng)

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1、數(shù)字發(fā)言子系統(tǒng)
本子系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)zui為重要的組成部分，其核心功能如發(fā)言等均由該系統(tǒng)完成，能夠滿足各會(huì)議室的參會(huì)人的發(fā)言、討論等會(huì)議功能要求。 2、數(shù)字會(huì)議表決子系統(tǒng)
整個(gè)系統(tǒng)是一套集發(fā)言、報(bào)到、表決及后期處理為一管理體的數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)。配置完善的軟件，能夠方便地實(shí)現(xiàn)報(bào)到、發(fā)言、表決和自動(dòng)化功能。既簡(jiǎn)化了會(huì)場(chǎng)的設(shè)備，也減少了經(jīng)費(fèi)支出。

3、同聲傳譯子系統(tǒng)
主要由數(shù)字同聲傳譯會(huì)議系統(tǒng)*控制器、數(shù)字同聲傳譯主席單元、數(shù)字同聲譯代表、數(shù)字同聲傳譯翻譯單元、紅外輻射、紅外旁聽(tīng)等設(shè)備組成，滿足參會(huì)人的發(fā)言、討論、1+n語(yǔ)種翻譯等會(huì)議功能要求。同時(shí)系統(tǒng)可對(duì)紅外接收數(shù)量進(jìn)行任意擴(kuò)充。
4、擴(kuò)聲子系統(tǒng)
本子系統(tǒng)主要用于將會(huì)議發(fā)言及信號(hào)源的音頻信號(hào)進(jìn)行擴(kuò)音，為整個(gè)會(huì)議提供良好、完整的音響效果，忠實(shí)地還原原來(lái)的聲音。因而既要考慮會(huì)議發(fā)言擴(kuò)聲的清晰度及聲場(chǎng)均勻度，又要考慮播放音樂(lè)時(shí)的特殊效果，營(yíng)造會(huì)議室的良好氣氛。

5、攝像跟蹤子系統(tǒng)
會(huì)議室安裝攝像機(jī)，對(duì)發(fā)言者和場(chǎng)景進(jìn)行攝像，為會(huì)場(chǎng)顯示和遠(yuǎn)程會(huì)議提供圖像。當(dāng)發(fā)言代表打開(kāi)話筒時(shí)，攝像機(jī)可自動(dòng)對(duì)準(zhǔn)發(fā)言人進(jìn)行攝像，并顯示到大屏幕或投影設(shè)備，同時(shí)也可手動(dòng)控制,監(jiān)視全場(chǎng),控制靈活。同時(shí)可實(shí)現(xiàn)多臺(tái)攝像機(jī)之間及攝像機(jī)與視頻信號(hào)之間的快速切換。連接錄像機(jī)便可以對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行錄像。
6、遠(yuǎn)程會(huì)議子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)可將各個(gè)不同的會(huì)議室的視音頻信號(hào)進(jìn)行編解碼，使幾個(gè)會(huì)議室成“面對(duì)面”的可視會(huì)議，并可通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)與遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)構(gòu)成“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”或“點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)”的可視會(huì)議。

7、顯示及信號(hào)管理子系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要向與會(huì)代表顯示與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的圖像資料、文字資料，包括電腦資料、視頻信號(hào)、攝像信號(hào)、會(huì)議代表個(gè)人信息和遠(yuǎn)程視頻圖像等，并對(duì)這些信號(hào)進(jìn)行分配及切換。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代會(huì)議室越來(lái)越重視多媒體技術(shù)的應(yīng)用，大屏幕顯示系統(tǒng)成為現(xiàn)代化會(huì)議室*的特色系統(tǒng)（顯示方式可采用：正投顯示、背投顯示、等離子顯示、大屏拼接、背投影大屏拼接等）。大屏幕顯示系統(tǒng)除了在控制室提供接口外，在主席臺(tái)和觀眾席以及圓桌會(huì)議桌旁預(yù)留多媒體接口，方便與會(huì)人員自帶設(shè)備的接入。

8、集中控制子系統(tǒng)
本系統(tǒng)用于對(duì)會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)備進(jìn)行控制和操作，對(duì)于會(huì)議的進(jìn)程、會(huì)議廳內(nèi)各類視音頻設(shè)備及燈光、電動(dòng)窗簾等相關(guān)的控制采用集中控制系統(tǒng)，以方便操作和使用。包括數(shù)字會(huì)議發(fā)言、討論設(shè)備開(kāi)啟、關(guān)閉；攝像機(jī)的云臺(tái)鏡頭控制；會(huì)議廳音響系統(tǒng)的開(kāi)啟、關(guān)閉、音量調(diào)節(jié)；會(huì)議廳投影機(jī)、液晶顯示器的開(kāi)啟、關(guān)閉；矩陣的切換；會(huì)議廳照明燈光的亮暗調(diào)整；液晶顯示器升降控制等。
燈光子系統(tǒng)
主要采用頂光燈、面光燈、電腦燈、激光燈、投射燈、聚光燈、散花燈、菊花燈等設(shè)備，用于多功能演出功能以及起到保證攝像圖像的清晰、主席臺(tái)面光控制的作用。

中控系統(tǒng)可以做到無(wú)人值守功能；
可對(duì)投影機(jī)、等離子進(jìn)行控制，開(kāi)關(guān)及通道轉(zhuǎn)換；
可控制拼接控制器，進(jìn)行模式調(diào)用；
可對(duì)控制智能音頻處理單元進(jìn)行場(chǎng)景預(yù)置，系統(tǒng)音量大小、聲音信號(hào)選擇進(jìn)行集中控制管理；
對(duì)VIDEO和VGA切換器的信號(hào)進(jìn)行集中選擇、切換控制；
可對(duì)監(jiān)控?cái)z像機(jī)及云臺(tái)進(jìn)行集中控制；
可進(jìn)行錄像機(jī)、DVD、MD集中控制；
可對(duì)遠(yuǎn)程會(huì)議終端進(jìn)行控制；
可對(duì)安裝的窗簾的開(kāi)、合進(jìn)行集中控制；
可對(duì)燈光開(kāi)、關(guān)合進(jìn)行集中控制；
可對(duì)燈光亮度進(jìn)行調(diào)整；
可以提供遠(yuǎn)程控制及管理；
可對(duì)其他房間在交互模式下提供遠(yuǎn)程控制；
可以進(jìn)行音視頻交流的控制和調(diào)整；
可以控制整個(gè)系統(tǒng)的供電