當前位置：深圳市艾賽克科技有限公司>>其他應用>> RFID檔案管理系統(tǒng)
| 參 考 價 | 面議 |
該系統(tǒng)是基于RFID技術的檔案管理系統(tǒng)。采用RFID標簽對檔案進行身份標識，利用手持數(shù)據(jù)采集終端及固定式數(shù)據(jù)采集終端共同完成檔案日常的管理和清查工作，從而高效地實現(xiàn)了對檔案實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，提高檔案的使用效率，實現(xiàn)檔案的信息化管理。
射頻識別即RFID（Radio Frequency IDentification）技術，又稱電子標簽、無線射頻識別，是一種通信技術，可通過無線電訊號識別特檔案定目標并讀寫相關數(shù)據(jù)，而無需識別系統(tǒng)與特定目標之間建立機械或光學接觸。
RFID技術作為檔案與信息系統(tǒng)的橋梁，可將檔案日常管理活動與檔案管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。因此，建立一套基于RFID 技術的檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理已成為可能。
1） 借出申請：申請者對檔案的借用目的提出借出申請后，系統(tǒng)自動短息提醒審批人進行審批。
2） 申請審批：審批人接收到審批提醒短信后，登錄系統(tǒng)進行逐一審批處理，審批完畢后，系統(tǒng)將審批結果信息自動發(fā)送短息給申請者。
3） 檔案借出：申請者接收到審批同意的信息后，在的借用期間可正常借出使用申請的檔案。
4） 檔案歸還：檔案審批同意后，申請者必須在的借用期間內進行檔案歸還處理，檔案歸還超時，則系統(tǒng)會自動短信提醒申請者和審批者。
5） 盤點模塊：通過手持設備進行現(xiàn)場檔案盤點掃描，同時實時與數(shù)據(jù)庫進行核對，并生成正常或異常的盤點數(shù)據(jù)，檔案盤點數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢功能，可統(tǒng)計查詢盤查后的檔案；
6） 日常管理：主要包括檔案的信息維護、檔案標簽粘貼和借用目的維護等日常工作。
本系統(tǒng)集射頻自動識別技術、計算控制技術、網(wǎng)絡技術于一體的高科技產品。系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲圖如下圖所示。
該系統(tǒng)對企業(yè)檔案進行智能化、信息化管理，實現(xiàn)檔案的運行、借用、盤點、清理到報廢等方面進行準確監(jiān)管，結合詳細的檔案分類統(tǒng)計等詳細報表，真正實現(xiàn)"卡、物"相符。系統(tǒng)流程圖如下圖所示。
1） 系統(tǒng)中每個用戶都擁有嚴密的操作權限控制；
2） 系統(tǒng)具備借出、審批、歸還，盤點和自動進行報警的功能，嚴格控制檔案出入；
3） 建立安全可靠的檔案，通過*加強檔案監(jiān)管，合理調配資源，減少資源浪費，防止檔案盜用或丟失；
4） 充分考慮了公司的實際情況，從專業(yè)技術角度研究問題，著實解決檔案管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出檔案自動識別、智能管理的*、可靠、適用的數(shù)字化平臺，使公司對內部檔案實時動態(tài)管理的能力得到質的提高；
5） 充分利用RFID自動采集實現(xiàn)檔案變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到檔案的調撥和使用情況；
6） 所有檔案數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷檔案狀態(tài)；
7） 整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點；
8） 系統(tǒng)發(fā)揮RFID對各個作業(yè)環(huán)節(jié)進行實時信息采集的技術優(yōu)勢，可確保企業(yè)及時準確的掌握檔案的使用情況。
適用于電子、電器、醫(yī)藥、服裝、建筑、物資、化工、商貿、超市、旅游、機械、建材、科技、通訊等各類企業(yè)公司，及機關、事業(yè)單位、學校、研究所等機關事業(yè)型單位。
請輸入賬號
請輸入密碼
請輸驗證碼
以上信息由企業(yè)自行提供，信息內容的真實性、準確性和合法性由相關企業(yè)負責，智能制造網(wǎng)對此不承擔任何保證責任。
溫馨提示：為規(guī)避購買風險，建議您在購買產品前務必確認供應商資質及產品質量。
智能制造網(wǎng)