協(xié)同辦公系統(tǒng)
協(xié)同辦公系統(tǒng)/ERP信息化
協(xié)同辦公系統(tǒng)/ERP信息化
協(xié)同辦公是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。寶信協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案的核心業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)理念為整合、協(xié)同。
我們關(guān)注的目標(biāo)
(1)協(xié)調(diào)、高度集成,共同適應(yīng)管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新和企業(yè)快速擴(kuò)張發(fā)展的需要。
(2)標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程服務(wù),整合信息資源,提高信息透明、業(yè)務(wù)協(xié)同和決策優(yōu)化水平。
(3)強(qiáng)化信息協(xié)同、員工服務(wù)、分析決策、透明化管理的能力,提高員工工作效率。
(4)把各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成到同一管理之下。
目標(biāo)客戶
(1)政府用戶:具備一定的行政職能的*及事業(yè)單位。
(2)行業(yè)用戶:整個(gè)市場(chǎng)中業(yè)務(wù)需求具備較強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn),這些行業(yè)上級(jí)單位在全國(guó)范圍內(nèi)又有一定的行政指導(dǎo)或整體規(guī)劃的作用。
(3)集團(tuán)用戶:我們?yōu)榧瘓F(tuán)用戶提供*的管理手段及高效的管理辦法,主要體現(xiàn)在任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)都圍繞企業(yè)快速發(fā)展和提高效益為核心。
(4)中小型企業(yè):我們?yōu)橹行⌒推髽I(yè)提供完整的協(xié)同管理方案,適合于中小型企業(yè)特征的解決方案,通過協(xié)同辦公建立,完善或者優(yōu)化中小型企業(yè)的管理水平。
全面專業(yè)的功能
協(xié)同門戶 | 公司門戶 | 部門門戶 | 員工門戶 | 盈利能力分析 |
內(nèi)容管理 | 站點(diǎn)管理 | 欄目管理 | 新聞管理 | 權(quán)限管理 |
公文管理 | 發(fā)文管理 | 收文管理 | 綜合管理 | 系統(tǒng)設(shè)置 |
會(huì)議管理 | 會(huì)議申請(qǐng) | 會(huì)議審批 | 會(huì)議資源管理 | 統(tǒng)計(jì) |
文檔中心 | 目錄管理 | 文檔管理 | 文檔審批 | 文檔權(quán)限 |
待辦中心 | 待辦模塊接入 | 待辦模塊認(rèn)證 | 集成管理 | 統(tǒng)一認(rèn)證管理 |
日程管理 | 個(gè)人日程 | 共享日程 | 日程* | 日程分類 |
通訊錄 | 個(gè)人通訊錄 | 公司通訊錄 | * | 日程表 |
日程管理:日程管理可以根據(jù)用戶的工作的需要實(shí)時(shí)地為用戶提供詳細(xì)的日程安排,并能夠按時(shí)提醒,讓用戶對(duì)日常工作及時(shí)跟進(jìn),從而很大程度地節(jié)約了時(shí)間,提高了效率。
待辦中心:集中管理所有的待辦信息,包括內(nèi)部待辦信息、外部待辦信息。對(duì)外提供接入待辦中心的接口。將待辦信息集中展示出來,方便個(gè)人查看。為管理員提供集中管理待辦信息的功能。
內(nèi)容管理:支持多站點(diǎn),多欄目的內(nèi)容管理,支持跨站點(diǎn)的信息發(fā)布,提供內(nèi)容展現(xiàn)的模板管理,支持多種*模式。
公文管理:提供多層組織在縱向與橫向之間的各類公文的流轉(zhuǎn)審批是協(xié)同辦公的重點(diǎn),同時(shí)又與個(gè)人的工作平臺(tái)相,實(shí)現(xiàn)待審批任務(wù)的通知功能。實(shí)現(xiàn)公文的全流程跟蹤,加強(qiáng)系統(tǒng)的督辦和統(tǒng)計(jì)等功能。
會(huì)議管理:實(shí)現(xiàn)多級(jí)組織對(duì)會(huì)議資源(包括人和會(huì)議室)的協(xié)調(diào)計(jì)劃,包括從會(huì)議申請(qǐng)、安排會(huì)議,會(huì)議通知、以及會(huì)后落實(shí)的一系列的會(huì)議管理工作。支持會(huì)議室沖突、人員時(shí)間沖突檢測(cè)。
文檔中心:提供文檔中心管理的功能,為知識(shí)共享奠定基礎(chǔ)。集中實(shí)現(xiàn)公司、部門多層次的文件資源管理功能。
通訊錄:通訊錄管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)通訊錄信息和通訊錄分組的管理。通訊錄信息包括常用信息通訊錄信息管理,通訊錄分組管理。
門戶管理:集成門戶管理功能,門戶為企業(yè)用戶提供一個(gè)統(tǒng)一的信息入口,并滿足個(gè)性化要求,通過單點(diǎn)登錄的方式訪問企業(yè)的各種后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)。
成功案例
-寶鋼集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)。從2007年開始進(jìn)行為整個(gè)寶鋼集團(tuán)建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng),經(jīng)過三年的實(shí)施,覆蓋整個(gè)寶鋼集團(tuán),共200多個(gè)分子公司,14萬人員。采用分布式部署方式。
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