無紙傳真機(jī)通過電腦收發(fā)傳真，整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)無紙化操作，是傳統(tǒng)傳真機(jī)的升級換代產(chǎn)品，也是低碳環(huán)保的倡導(dǎo)產(chǎn)品，無紙傳真機(jī)是將傳真技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的一種智能型高科技產(chǎn)品。

無紙傳真就是用電腦自動(dòng)接收所有傳真，并自動(dòng)分發(fā)給的人員，不需要傳真機(jī)來接收，用戶可以直接在自己的電腦桌面上收發(fā)傳真，就像收發(fā)電子郵件一樣簡單。它除了具有發(fā)送傳真的功能外，還具有定時(shí)發(fā)送、群發(fā)、失敗自動(dòng)重發(fā)、自動(dòng)分發(fā)、傳真文件統(tǒng)一管理、計(jì)費(fèi)、地址簿管理信息、消息提示、郵件轉(zhuǎn)發(fā)、傳真審批、自動(dòng)抄送、電子簽章等功能。使用這一技術(shù)集中處理傳真，能節(jié)省包括購置設(shè)備、人力、紙張、打印、通信、維護(hù)等費(fèi)用，減少成本75%，通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，可使企業(yè)內(nèi)部各地之間的傳真費(fèi)用減少到零。

因而業(yè)內(nèi)專家指出，無紙傳真機(jī)必將替代傳統(tǒng)傳真機(jī)，是企業(yè)辦公*的幫手！