【范圍與需求管理】

8Manage 項(xiàng)目管理平臺(tái)提供*的機(jī)制集中管理項(xiàng)目的范圍與需求： 
• 提供需求申請(qǐng)功能：獲取，過濾，解析和明確項(xiàng)目的需求 
• 提供需求矩陣功能：整理分析需求并跟蹤需求從開始到完成的整個(gè)過程 
• 提供現(xiàn)狀調(diào)查功能：幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)范圍溝通與需求不穩(wěn)定的問題 

在項(xiàng)目整個(gè)過程，8Manage 會(huì)自動(dòng)跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。此外，8Manage 還提供實(shí)時(shí)顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。 

【時(shí)間管理】

8Manage 能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。下一層活動(dòng)的完成率與可交付成果會(huì)自動(dòng)地匯總到上一層活動(dòng)，逾期活動(dòng)會(huì)自動(dòng)亮紅燈，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。 

8Manage 時(shí)刻跟蹤原計(jì)劃時(shí)間，的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間，如有任何時(shí)間差異都會(huì)實(shí)時(shí)高亮顯示差異以方便項(xiàng)目人員更方便快捷地管理項(xiàng)目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。并且，8Manage 會(huì)自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，保留每個(gè)基線的版本以供項(xiàng)目人員隨時(shí)查看和對(duì)比。 

【收入與成本管理】

8Manage 能幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，采購訂單，開票與回款等。 

8Manage 提供以下項(xiàng)目會(huì)計(jì)功能： 

• 定義項(xiàng)目的收入與成本分類并鏈接到對(duì)應(yīng)的合同 
• 根據(jù)銷售訂單與合同自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目收入 
• 根據(jù)工時(shí)表自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目人工成本 
• 根據(jù)銷售訂單和合同的付款規(guī)定自動(dòng)生成客戶發(fā)票 
• 根據(jù)采購訂單與合同自動(dòng)計(jì)算采購成本 
• 根據(jù)費(fèi)用報(bào)告自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用 
• 根據(jù)采購需求和采購訂單自動(dòng)檢查供應(yīng)商的發(fā)票 
• 開票時(shí)間與逾期管理 
• 自動(dòng)鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款 
• 實(shí)時(shí)自動(dòng)地匯總項(xiàng)目的收入與成本 
• 自動(dòng)檢查預(yù)算與實(shí)際的偏差并支持重新制定預(yù)算 
• 自動(dòng)把項(xiàng)目的收入與成本關(guān)聯(lián)到企業(yè)的收入與成本 

【質(zhì)量管理】

8Manage 提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估功能幫助項(xiàng)目有效地制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算質(zhì)量偏差和管理zui終可交付成果的質(zhì)量。同時(shí)，8Manage 支持項(xiàng)目在可交付成果生成和zui終確定兩個(gè)階段設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則以更好地控制項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量。 
• 現(xiàn)狀調(diào)查可幫助項(xiàng)目及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題和可交付成果的質(zhì)量問題以快速做出準(zhǔn)確的決策 
• 項(xiàng)目?jī)x表盤實(shí)時(shí)顯示所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，所有項(xiàng)目人員都能在*時(shí)間查看到項(xiàng)目的問題與成果 

【資源管理】

8Manage 資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí)，8Manage 支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。 

8Manage 提供各種*的資源管理功能，包括： 

• 自動(dòng)根據(jù)資源技能和可分配時(shí)間查找合適的資源 
• 跟進(jìn)資源的計(jì)劃分配，實(shí)際分配和實(shí)際使用 
• 根據(jù)資源分配自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用估算和預(yù)算 
• 對(duì)資源的計(jì)劃與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較分析 
• 自動(dòng)檢測(cè)資源的過度分配與不合適的資源 

8Manage 提供各種資源計(jì)劃與使用報(bào)表，根據(jù)這些報(bào)表項(xiàng)目人員可清晰地了解在項(xiàng)目進(jìn)展中所有資源的計(jì)劃分配情況，實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。

【風(fēng)險(xiǎn)管理】

8Manage 能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)zui終的影響，項(xiàng)目人員可清楚地知道若不及時(shí)恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。 

同時(shí)，8Manage 支持記錄用戶自定義風(fēng)險(xiǎn)并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)從開始到結(jié)束的整個(gè)過程。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率的高低和采取行動(dòng)前后風(fēng)險(xiǎn)的的影響來分類和評(píng)估每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，以便項(xiàng)目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風(fēng)險(xiǎn)。 

【問題管理】

8Manage 提供多種有效的機(jī)制管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層的問題，跟蹤問題和系統(tǒng)性地解決問題： 
• 把問題鏈接到相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，變更需求和行動(dòng) 
• 提供問題地圖以幫助項(xiàng)目人員層層深入了解問題的來龍去脈 
• 提供問題上報(bào)機(jī)制，所有上報(bào)的問題都會(huì)紅色高亮，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)確認(rèn)并處理 
• 下一層活動(dòng)提出的問題會(huì)自動(dòng)匯總到上一層活動(dòng)和項(xiàng)目層 

【實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤】

8Manage 提供了以下概覽，以便實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題的行動(dòng)： 

• 項(xiàng)目總概覽

• 費(fèi)用

• 項(xiàng)目階段

• 資源

• 依賴

• 可交付成果

• 風(fēng)險(xiǎn)

• 變更請(qǐng)求

• 現(xiàn)狀調(diào)查

• 關(guān)鍵指標(biāo)和對(duì)比 

此外，8Manage 還提供了多種實(shí)時(shí)顯示組件方便項(xiàng)目人員快速查看各種項(xiàng)目信息，包括項(xiàng)目匯總，文檔庫，提醒，訂單，采購合同，變更請(qǐng)求等。