全數(shù)字會議系統(tǒng)方案至少要提供如下操作功能： 
具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(kuò)（放）音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固； 
具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號； 
具有計算機(jī)多媒體信息播放、存儲功能； 
具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?nbsp;
具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能；
根據(jù)其他一些具體用途的不同，多媒體會議系統(tǒng)還需要提供諸如同聲傳譯（至少應(yīng)配備同聲傳譯擴(kuò)展接口）操作、遠(yuǎn)程電視會議等等。

數(shù)字會議系統(tǒng)方案：

數(shù)字發(fā)言子系統(tǒng)
數(shù)字會議表決子系統(tǒng)
同聲傳譯子系統(tǒng)
擴(kuò)聲子系統(tǒng)
攝像跟蹤子系統(tǒng)
遠(yuǎn)程會議子系統(tǒng)
顯示及信號管理子系統(tǒng)
集中控制子系統(tǒng)
燈光子系統(tǒng)

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1、數(shù)字發(fā)言子系統(tǒng)
本子系統(tǒng)是會議系統(tǒng)zui為重要的組成部分，其核心功能如發(fā)言等均由該系統(tǒng)完成，能夠滿足各會議室的參會人的發(fā)言、討論等會議功能要求。 2、數(shù)字會議表決子系統(tǒng)
整個系統(tǒng)是一套集發(fā)言、報到、表決及后期處理為一管理體的數(shù)字化會議系統(tǒng)。配置完善的軟件，能夠方便地實現(xiàn)報到、發(fā)言、表決和自動化功能。既簡化了會場的設(shè)備，也減少了經(jīng)費支出。

3、同聲傳譯子系統(tǒng)
主要由數(shù)字同聲傳譯會議系統(tǒng)*控制器、數(shù)字同聲傳譯主席單元、數(shù)字同聲譯代表、數(shù)字同聲傳譯翻譯單元、紅外輻射、紅外旁聽等設(shè)備組成，滿足參會人的發(fā)言、討論、1+n語種翻譯等會議功能要求。同時系統(tǒng)可對紅外接收數(shù)量進(jìn)行任意擴(kuò)充。
4、擴(kuò)聲子系統(tǒng)
本子系統(tǒng)主要用于將會議發(fā)言及信號源的音頻信號進(jìn)行擴(kuò)音，為整個會議提供良好、完整的音響效果，忠實地還原原來的聲音。因而既要考慮會議發(fā)言擴(kuò)聲的清晰度及聲場均勻度，又要考慮播放音樂時的特殊效果，營造會議室的良好氣氛。

5、攝像跟蹤子系統(tǒng)
會議室安裝攝像機(jī)，對發(fā)言者和場景進(jìn)行攝像，為會場顯示和遠(yuǎn)程會議提供圖像。當(dāng)發(fā)言代表打開話筒時，攝像機(jī)可自動對準(zhǔn)發(fā)言人進(jìn)行攝像，并顯示到大屏幕或投影設(shè)備，同時也可手動控制,監(jiān)視全場,控制靈活。同時可實現(xiàn)多臺攝像機(jī)之間及攝像機(jī)與視頻信號之間的快速切換。連接錄像機(jī)便可以對整個會議過程進(jìn)行錄像。
6、遠(yuǎn)程會議子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)可將各個不同的會議室的視音頻信號進(jìn)行編解碼，使幾個會議室成“面對面”的可視會議，并可通過各種網(wǎng)絡(luò)與遠(yuǎn)端會場構(gòu)成“點對點”或“點對多點”的可視會議。

7、顯示及信號管理子系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要向與會代表顯示與會議內(nèi)容相關(guān)的圖像資料、文字資料，包括電腦資料、視頻信號、攝像信號、會議代表個人信息和遠(yuǎn)程視頻圖像等，并對這些信號進(jìn)行分配及切換。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代會議室越來越重視多媒體技術(shù)的應(yīng)用，大屏幕顯示系統(tǒng)成為現(xiàn)代化會議室*的特色系統(tǒng)（顯示方式可采用：正投顯示、背投顯示、等離子顯示、大屏拼接、背投影大屏拼接等）。大屏幕顯示系統(tǒng)除了在控制室提供接口外，在主席臺和觀眾席以及圓桌會議桌旁預(yù)留多媒體接口，方便與會人員自帶設(shè)備的接入。

8、集中控制子系統(tǒng)
本系統(tǒng)用于對會議室內(nèi)各種設(shè)備進(jìn)行控制和操作，對于會議的進(jìn)程、會議廳內(nèi)各類視音頻設(shè)備及燈光、電動窗簾等相關(guān)的控制采用集中控制系統(tǒng)，以方便操作和使用。包括數(shù)字會議發(fā)言、討論設(shè)備開啟、關(guān)閉；攝像機(jī)的云臺鏡頭控制；會議廳音響系統(tǒng)的開啟、關(guān)閉、音量調(diào)節(jié)；會議廳投影機(jī)、液晶顯示器的開啟、關(guān)閉；矩陣的切換；會議廳照明燈光的亮暗調(diào)整；液晶顯示器升降控制等。
燈光子系統(tǒng)
主要采用頂光燈、面光燈、電腦燈、激光燈、投射燈、聚光燈、散花燈、菊花燈等設(shè)備，用于多功能演出功能以及起到保證攝像圖像的清晰、主席臺面光控制的作用。

中控系統(tǒng)可以做到無人值守功能；
可對投影機(jī)、等離子進(jìn)行控制，開關(guān)及通道轉(zhuǎn)換；
可控制拼接控制器，進(jìn)行模式調(diào)用；
可對控制智能音頻處理單元進(jìn)行場景預(yù)置，系統(tǒng)音量大小、聲音信號選擇進(jìn)行集中控制管理；
對VIDEO和VGA切換器的信號進(jìn)行集中選擇、切換控制；
可對監(jiān)控攝像機(jī)及云臺進(jìn)行集中控制；
可進(jìn)行錄像機(jī)、DVD、MD集中控制；
可對遠(yuǎn)程會議終端進(jìn)行控制；
可對安裝的窗簾的開、合進(jìn)行集中控制；
可對燈光開、關(guān)合進(jìn)行集中控制；
可對燈光亮度進(jìn)行調(diào)整；
可以提供遠(yuǎn)程控制及管理；
可對其他房間在交互模式下提供遠(yuǎn)程控制；
可以進(jìn)行音視頻交流的控制和調(diào)整；
可以控制整個系統(tǒng)的供電