*，檔案作為一種*資源，它具有原始性、*性的特點，盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是*保存是檔案管理的核心內(nèi)容之一。

隨著社會不斷發(fā)展與進步，檔案分類越來越細化，涉及的內(nèi)容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的*完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題。現(xiàn)在大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造。可以預見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設計為自動化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

運用現(xiàn)代化科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術結(jié)合起來，并依據(jù)國家出臺的相關規(guī)定，詳見如下：

國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規(guī)定》及國家建筑設計施工規(guī)范等相關技術規(guī)范設計要求。

以建設自動化、信息化、智能化的檔案館為目標，并結(jié)合我國檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向，華夏日盛適時地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)。

檔案庫房溫濕度監(jiān)測的目的是實時監(jiān)測檔案館內(nèi)的溫濕度情況，以確保檔案庫房內(nèi)保持科學合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的*、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的zui大作用。

根據(jù)要相關要求，特、*檔案館宜采用全空調(diào)或局部空調(diào)，乙級檔案館采用局部空調(diào)。

檔案庫房溫濕度一般要達到如下要求：

在選定溫度、濕度后，每晝夜波動幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。

 

 

 

 

 

下表是檔案庫房溫濕度要求列表：

 

此外還要根據(jù)不同地理位置和氣候特點及區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展狀況，綜合多方面因素，來設計溫濕度監(jiān)測方案。

根據(jù)相關數(shù)據(jù)，多數(shù)蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上，低于這個溫度，害蟲即喪失活動能力和停止繁殖，而濕度在65%RH以下，多數(shù)霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃，濕度應控制在50%RH-65%RH之間，這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長繁殖，有利于書畫紙張的保養(yǎng)。倘若將相對濕度較長時間在45%RH以下，紙張又會因干燥而脆裂，造成物理性朽壞。所以，保持相對濕度50%～65%RH以及10～18℃的溫濕度環(huán)境，是對書畫保存的一個嚴格要求。

1、避免重復投資，降低成本；

2、系統(tǒng)技術成熟，性能*，符合檔案安全保護的管理科學、安全有效的原則；

3、采用環(huán)保材料，充分利用新技術，符合適度超前又節(jié)約投資的原則；

4、設計布局合理，充分利用邊角空間，節(jié)約庫房使用面積。

5、結(jié)合本地實際科學謀劃好檔案館建筑設計，提高檔案館建筑的適用和文化性，突出地方特色，確保檔案館建成好符合相關標準、規(guī)范和“五位一體”功能需要，滿足當前和今后發(fā)展的需要。

 

關于對于檔案庫房多大面積設計一個溫濕度監(jiān)測點的問題，我們建議從以下幾方面考慮

（1） 按檔案房建筑設計的布局考慮。

對于流通性好溫濕度較為*的大面積的檔案房，可以結(jié)合具體情況以50-100平米設計一個監(jiān)測點。

對于面積不大但作獨立使用的單元間，原則上需要設計一個監(jiān)測點。

（2） 按監(jiān)測區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測面積也會不同。

一般監(jiān)測場所，按30-50平米設定一個監(jiān)測點，對于重點監(jiān)測和監(jiān)測場局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測密度要適當加大，以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實的溫濕度狀況。

（3） 按當?shù)亟?jīng)濟發(fā)達程度和系統(tǒng)建設投入預算來綜合考慮單個溫濕度監(jiān)點所覆蓋的監(jiān)測面積。

眾所知周，固定面積的監(jiān)測場所，監(jiān)測點越多，越能真實的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟情況，綜合自身經(jīng)濟投入的多少來確定如何設計監(jiān)測點數(shù)與監(jiān)測面積。

（4） 總之，檔案管理部門應從多方面綜合考慮，結(jié)合自身實際情況，客觀、科學、合理地確定監(jiān)測點數(shù)與監(jiān)測面積。

一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，需要設計單位要能從全局出發(fā)，充分考慮各方面的綜合因素，以科學、嚴謹、細致的調(diào)研，運用當前流行的軟硬件產(chǎn)品，配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測經(jīng)驗，并結(jié)合用戶單位的實際情況（如傾聽用戶的真實需求、現(xiàn)場實際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當?shù)貧夂蛱攸c等），用心設計出一套功能豐富、性能穩(wěn)定、簡便易用、符合用戶設想要求的經(jīng)濟實用的理想溫濕度監(jiān)測方案。

溫濕自動調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機、加濕機等外圍設備組成。

綜合控制器負責實時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，自動打開或關閉空調(diào)、除濕機、加濕機等外圍設備，實現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動調(diào)控。

溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器；主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能；統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機（上位機）、防盜報警控制器、防盜探測器、語音模塊、聲光報警器五部分組成。

在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報警管理模塊負責對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進行數(shù)據(jù)采集，并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機，經(jīng)防盜報警主控微機數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報警；當出現(xiàn)警情時，驅(qū)動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式通知相關人員。

防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時，對應庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應報警事件。

防火報警系統(tǒng)由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、語音報警模塊組成。

在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關鍵部位安裝手動及聲光報警器，當出現(xiàn)警情時，防火報警主機觸發(fā)聲光報警,并通過拔號拔號模塊拔通相關人員，以語音形式報出報警類型。

自動滅火采用新型超細干粉滅火裝置

目前常用的新型超細干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細水霧等幾種滅火方式，綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲存安裝方式及場所要求、造價成本、使用周期成本等指標，經(jīng)過全方面對比，結(jié)合檔案滅火要求的特殊性，采用全淹沒式新型超細干粉滅火裝置是檔案庫房滅火*。
此滅火裝置，2005年5月被列為國家重點火炬計劃項目，屬**檔案庫房滅火產(chǎn)品。

視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術，在庫房安裝紅外攝像機，實現(xiàn)對庫房24小時不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

檔案庫房自動通風換氣功能，綜合智能控制器通過通風控制模塊，連接通風換氣設備實現(xiàn)開啟或關閉，達到自動通風換氣目的?？梢栽O定時間，系統(tǒng)自動打開或關閉設備，無需人員管理。

結(jié)合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會對檔案產(chǎn)生嚴重的損壞，因此在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實時監(jiān)測漏水情況的發(fā)生，當出現(xiàn)漏水時立即報警，并通知相關人員采取必要措施。

燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機可方便觀察庫房燈光開、關情況。

檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設備可有效快速殺滅各種病毒、細菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。

綜合智能控制器連接消毒滅菌設備，通過主控室微機設定時間表實現(xiàn)定時開關消毒滅菌設備，無需人工管理。

門禁管理系統(tǒng)，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機校驗后，方可進入庫房。系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

室外氣象站主要實現(xiàn)對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

檔案館庫內(nèi)部呼叫對講，公共廣播、背景音樂、緊急情況應急指揮調(diào)度。

DID液晶拼接可以將多臺液晶屏進行拼接，組成一塊面積更大的顯示屏，方便進行監(jiān)測界面的顯示與監(jiān)測。拼接顯示系統(tǒng)由三大部分組成，即拼接顯示墻、多屏拼接處理器和信號源。根據(jù)現(xiàn)場需要，提供控制屏顯示軟件，實現(xiàn)各種功能顯示。

根據(jù)系統(tǒng)要求配置，配套豪華鋼木結(jié)構(gòu)*控制臺（多聯(lián)），配備相應微機、鼠標；同時配置專業(yè)電源插座。

系統(tǒng)運行主機采用性能優(yōu)異的工業(yè)控制計算機（IPC）。

控制室防雷采用三級防雷裝置，避免了感應雷對整個管理系統(tǒng)的破壞，保障整套系統(tǒng)不間斷穩(wěn)定工作。

 

視頻監(jiān)測方面，采用數(shù)字硬盤錄像技術，在庫房重要位置安裝頭，可選用通用型攝像頭，也可選用變倍、調(diào)焦的球機，以滿足更高性能監(jiān)控要求（建議選用在庫房重要位置安裝紅外攝像機）。通過視頻監(jiān)控軟件，可*24小時監(jiān)測庫房各個角落的狀態(tài)，支持按事件/按時間等條件查詢記錄。