智能檔案庫房建設(shè)

智能檔案庫房是檔案館(室)保存檔案的基地，是為保護(hù)檔案提供基本物質(zhì)條件的重要場所，是檔案保護(hù)技術(shù)中最重要也是最基本的一項(xiàng)內(nèi)容。

一、智能檔案庫房建筑的重要性及原則

(一)檔案庫房建筑的重要性

1、檔案庫房建筑為檔案保護(hù)技術(shù)中長期起作用的因素。它為檔案保護(hù)提供了最基本的物質(zhì)條件，檔案庫房建筑的好壞直接影響到檔案保護(hù)條件。

2、檔案庫房建筑直接影響管理措施的簡繁、效果和費(fèi)用。

3、檔案庫房建筑與管理互為補(bǔ)充，缺一不可。

(二)檔案庫房建筑應(yīng)遵循的原則

1、適用原則。適用就是適應(yīng)檔案保護(hù)的要求。檔案庫房作為保存檔案的基地，其建筑要求更為全面和嚴(yán)格，它必須滿足防水、防潮、防熱、防火、防光、防塵甚至防盜的要求。能否適用檔案庫房建筑最基本、最重要的原則。

2、超前原則。超前原則要求檔案庫房建筑在設(shè)計(jì)、規(guī)劃、投入等方面具有前瞻性和高標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)闄n案庫房建筑屬于百年大計(jì)的工程，不能只顧眼前利益，強(qiáng)調(diào)節(jié)省，而留下遺憾和不足。

3、美觀原則。檔案建筑應(yīng)給人以美的享受。檔案建筑的美，應(yīng)盡量在辦公用房上想辦法，不能因追求外觀美而影響庫房的適用。檔案庫房的美應(yīng)與民族文化聯(lián)系起來，不能唯美而不倫不類。

二、智能檔案庫房建筑總體設(shè)計(jì)要求

(一)檔案庫房地址的選擇

檔案庫房的地址不應(yīng)選在靠近江河湖泊或地勢低洼的地方，以防水患;也不應(yīng)選在地下水位高的地方，以防潮濕;檔案庫房地址不應(yīng)選在工礦企業(yè)處及其下風(fēng)處，以免有害氣體和灰塵的侵害;為了確保檔案安全和防火要求，檔案庫房地址不應(yīng)選在鬧市區(qū)和臨街位置上;為了利用上的方便，檔案庫房地址不要遠(yuǎn)離城市，并應(yīng)交通方便;為長遠(yuǎn)計(jì)，檔案庫址周圍要預(yù)留以后擴(kuò)建的空間。

(二)智能檔案庫房與檔案館各類用房的布局

檔案館的其他用房包括：行政辦公室、閱覽室、業(yè)務(wù)工作室和技術(shù)處理室。這些用房的布局要綜合考慮如下因素：檔案的安全、利用的方便。

(三)智能檔案庫房的總面積、負(fù)荷與結(jié)構(gòu)

檔案庫房的總面積以預(yù)計(jì)滿庫十年左右為宜。首先要計(jì)算出現(xiàn)有館藏室，應(yīng)進(jìn)而未進(jìn)館檔案的數(shù)量，今后平均每年進(jìn)館的數(shù)量以及預(yù)計(jì)多少年滿庫。

檔案庫房的負(fù)荷量大于一般民用建筑。根據(jù)庫內(nèi)所使用的檔案柜架放滿檔案的重量，計(jì)算出庫房每平方米的負(fù)荷，并增加20%的保險(xiǎn)系數(shù)。

大中型檔案館的庫房結(jié)構(gòu)以鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)為宜;小型檔案館如果庫房層數(shù)不多，也可采用硅石結(jié)構(gòu)加鋼筋混凝土梁板。檔案庫房一般不宜采用鋼結(jié)構(gòu)，以免失火時(shí)倒塌。

(四)智能檔案庫房層高與庫間面積

檔案庫房層高以略高于檔案架為宜，一般在2.5米左右。

庫間面積有大間庫房與小間庫房之分。一般以大房間為主，小房間為輔。重要檔案存放小間庫房，一般檔案存放大間庫房。

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