通知公告

公告：發(fā)布公司所有員工都應(yīng)知曉的大事件。

通知：在一定職員范圍內(nèi)發(fā)布需要知曉的信息。

文檔中心：收錄企業(yè)經(jīng)營管理中的各類技術(shù)文件、規(guī)章制度、工作指引等等，按部門或職位設(shè)置閱讀權(quán)限，方便查看。

審批：將需要審批的通知公告單獨列示，便于審批；

消息提醒

分類提醒：歸集各類需要提醒的事務(wù)，便于用戶及時做出處理

內(nèi)部消息：操作員之間的在線溝通工具，系統(tǒng)自動發(fā)送各類提醒，可調(diào)用本工具。

手機短信：支持系統(tǒng)自動向用戶發(fā)送各類審批提醒手機短信

我的辦公

我的業(yè)務(wù)：集中顯示當前用戶填制的各類業(yè)務(wù)，支持快速新增

待審業(yè)務(wù)：集中顯示等待當前用戶審批的各類業(yè)務(wù)，支持批量審批；

已審業(yè)務(wù)：集中顯示當前用戶參與審批過的各類業(yè)務(wù)，沒有后續(xù)審批時可執(zhí)行反審批；

送閱業(yè)務(wù)：集中顯示不是當前用戶自己填制的，但能查看的業(yè)務(wù)

工作計劃：用戶制定一定周期的工作計劃，向上級匯報或向下級傳達，也可共享給的職員。

日程安排：用戶安排自己的工作日程，可邀請其他人協(xié)作，可查看自己創(chuàng)建的、參與協(xié)作的、他人共享的日程。

工作任務(wù)：用戶自行安排工作任務(wù)、或向下級分派工作任務(wù)、或接受來自上級的工作任務(wù)，工作任務(wù)可以設(shè)置提醒，并可由責任人或執(zhí)行人反饋完成情況。

工作報告：記錄一定時間內(nèi)個人或部門的工作進展情況、存在的問題及對策、需要的幫助或請示等，提供給相關(guān)人員查看，便于上級掌握工作進程。

審批：當集需要用戶審批的工作計劃或報告，便于審處理；

綜合行政

費用申請：費用申請是經(jīng)營活動中就可能發(fā)生的費用，提前提出申請，經(jīng)批準后作為費用報銷的依據(jù)。

付款申請：財務(wù)部門對外支付款項，經(jīng)業(yè)務(wù)或財務(wù)提出申請，經(jīng)批準后財務(wù)部門憑以支付。

借款申請：部門或個人由于業(yè)務(wù)需要借支款項，經(jīng)批準后憑以向財務(wù)支取現(xiàn)金，可在費用報銷時進行核銷或單獨歸還。

費用報銷：費用報銷是企業(yè)員工憑取得的相關(guān)業(yè)務(wù)票據(jù)，向財務(wù)部門辦理費用報銷，報銷金額控制在相關(guān)申請范圍內(nèi)，有相關(guān)借款在報銷時可同步核銷。

還款核銷：員工借款后可在費用報銷時同時核銷借款，還款登記用于記錄除同步核銷之外單獨歸還借款時情況。

借款臺賬：按員工查詢截止當前借款歸還情況，可發(fā)送催還信息。

用章登記：印章保管人員記錄認為有必要登記的印章使用情況。

用章申請：用印人提交印章申請，按照流程提交審批。

自定義單據(jù)：提供企業(yè)自定義的單據(jù)，供用戶填寫；

審批：歸集綜合行政需要當前用戶審批的業(yè)務(wù)，便于審批處理

人事管理

入職申請：人力資源相關(guān)工作人員，為新員工辦理入職相關(guān)手續(xù)。

轉(zhuǎn)正申請：職員入職試用期滿，經(jīng)考評達到要求后辦理轉(zhuǎn)正確認手續(xù)。

異動申請：對在職員的員工進行企業(yè)內(nèi)部調(diào)動，包括平調(diào)、升職、降職、輪崗等。

離職申請：職員因辭職、退休、辭退而離開企業(yè)時，申請離職及辦理離職相關(guān)手續(xù)。

勞動合同：記錄公司與員工簽訂的勞動合同的相關(guān)信息，簽訂前需要審批時可走審批流程。

工作日歷：設(shè)定正常上班的日期和時間，為請假、加班、出差、外出等提供時間對照。

出差申請：出差申請是管理公司員工提交的出差申請單。

請假申請：請假申請是職員提交各類假期的請假申請，根據(jù)企業(yè)假期的相關(guān)規(guī)定按特定的流程進行審批。

外出申請：在使用門禁卡進出的情況下，企業(yè)員工臨時外出辦事時提交外出申請，經(jīng)同意后外出，可憑以對沖出勤簽卡的空缺時段，防止作為缺勤或曠工統(tǒng)計。

加班申請：加班申請是員工在正常工作時間之外提交的加班申請單。

外勤簽卡：記錄員工出外勤時，使用手機端進行簽到的信息，確定出勤或活動軌跡。

審批：歸集人事管理需要當前用戶審批的業(yè)務(wù)，便于審批處理

系統(tǒng)分析

任務(wù)分析：按員工統(tǒng)計一定期間內(nèi)作為任務(wù)執(zhí)行人，相關(guān)任務(wù)的完成效率，作為分析員工工作能力或業(yè)績考評的依據(jù)之一。

審批分析：按員工統(tǒng)計一定期間內(nèi)參與業(yè)務(wù)審批時，相關(guān)步驟審批的及時性，作為分析員工工作積極性主動性考評參考依據(jù)之一。

考勤統(tǒng)計：按員工統(tǒng)計一定時段內(nèi)各類請假、加班、出差、外出的時間或次數(shù)；

費用統(tǒng)計：按組織機構(gòu)、或申請人、或費用項目統(tǒng)計費用申請的金額，及已開支金額。

付款統(tǒng)計：按組織機構(gòu)、或申請人、或費用項目統(tǒng)計付款申請的金額。

報銷統(tǒng)計：按組織機構(gòu)、或申請人、或費用項目統(tǒng)計費用報銷的金額。

借款統(tǒng)計：按組織機構(gòu)、或申請人統(tǒng)計借款申請的金額，及已核銷金額。

印章統(tǒng)計：按組織機構(gòu)、或申請人統(tǒng)計各類印章的使用情況。

編制分析：按組織機構(gòu)統(tǒng)計人員編制、以及在編情況，可精確到具體職位，為人事部門招聘調(diào)整提供參考。

職員結(jié)構(gòu)：統(tǒng)計一定的組織機構(gòu)范圍內(nèi)在職人員的各類結(jié)構(gòu)，如學歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、工齡結(jié)構(gòu)、生日結(jié)構(gòu)等。

職員流動：統(tǒng)計分析公司一定的期間內(nèi)，員工的入職離職調(diào)動流動情況。

人事軌跡：按員工跟蹤入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職的變動軌跡，可以穿透查看詳細單據(jù)。

業(yè)務(wù)流水賬：按時間順序跟蹤業(yè)務(wù)流水，只顯示有權(quán)限查看的單據(jù)。（指功能權(quán)限+數(shù)據(jù)權(quán)限）。

基礎(chǔ)資料

組織機構(gòu)：企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置，通過多級分支機構(gòu)、多級部門的樹狀分布，不同層次在企業(yè)管理中具有不同的權(quán)力職責。

職位資料：職位指單位將工作內(nèi)容進行細化的一個主要依據(jù)，不同職位在工作職責、任職要求、能力素質(zhì)、培訓需要等方面有不同的要求。

職務(wù)類別：提供職務(wù)類別的新增、修改、編輯保存等。

職務(wù)資料：職務(wù)指單位里按權(quán)限范圍和責任范圍對職位進行分級的一個載體，如總監(jiān)、部門經(jīng)理、局長、副局長、科長等等。

職員資料：建立職員檔案，通過與職位的關(guān)聯(lián)，確定職員在企業(yè)組織機構(gòu)體系中的位置，區(qū)分職責權(quán)限；

組織機構(gòu)圖：組織機構(gòu)圖是從上而下顯示企事業(yè)單位的組織單元，以及組織單元的負責人職位、或核定編制、或人員配備等情況的圖形表。

費用項目：提供費用項目的新增編輯等功能。

文檔類型：文檔管理用于文檔的分類,提供文檔類型的編輯、新增、修改。

印章資料：記錄企業(yè)現(xiàn)有的印章信息。

系統(tǒng)設(shè)置

審批設(shè)置：定義哪些單據(jù)需要納入審批流程管理；

審批事項：定義審批事項名稱，如初審、復審、核準等等，被審批流程步驟使用。

審批流程：根據(jù)不同業(yè)務(wù)的需要，預(yù)設(shè)各種審批流程，可設(shè)置1至8個審批步驟，各步驟審批人可為申請人的組織機構(gòu)負責人、組織機構(gòu)的直屬員工、組織機構(gòu)的負責人、員工、任意員工、職位、條件指派等；

短信接口：設(shè)置使用第三方短信平臺的接口參數(shù)，以便通過第三方平臺發(fā)送業(yè)務(wù)通知或?qū)徟嵝训取?/p>

自定義業(yè)務(wù)類型：系統(tǒng)預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)單據(jù)不能滿足使用的情況下，根據(jù)實際需要對自定義單據(jù)進行分類

自定義業(yè)務(wù)模板：系統(tǒng)預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)單據(jù)不能滿足使用的情況下，根據(jù)實際需要創(chuàng)建自定義具體單據(jù)模板，內(nèi)容較多時可以分頁，支持多明細、附件和金額管理；自定義業(yè)務(wù)完成后，提供設(shè)置審批流程、以及進行功能后，即可以使用。

賬套選項：設(shè)置企業(yè)基本信息，其中新建賬套時錄入的賬套代碼不能變更。

在線用戶管理：查看賬套在線用戶情況，需要進行備份等操作時發(fā)送退出通知、強行斷開等

全網(wǎng)通管理：查看、注冊、續(xù)費全網(wǎng)通賬號

修改注冊信息：必要時修改注冊信息

用戶權(quán)限

職位：按職位配置功能權(quán)限，員工設(shè)為操作員時，可根據(jù)其職位自動繼承權(quán)限，如職位權(quán)限變動或員工職位變動時自動調(diào)整；

職員：根據(jù)職員設(shè)置操作員，在繼承職位權(quán)限的基礎(chǔ)上，可以配置一些個人的特別權(quán)限，職員最終權(quán)限為職位權(quán)限與個人權(quán)限的集合；

查詢：按模塊菜單查詢情況，了解哪些員工具有權(quán)限、具有哪些具體權(quán)限；

部門權(quán)限：以參與機構(gòu)或部門管理作為數(shù)據(jù)權(quán)限的媒介，操作員除自己歸屬的組織機構(gòu)外，可再參與其他組織機構(gòu)事務(wù)，按最終集成進行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。

Builder工具：支持資料和單據(jù)格式布局調(diào)整，以用增加自業(yè)義字段等

H5-APP：H5技術(shù)移動端，具有業(yè)務(wù)通知、提醒、提交申請、執(zhí)行審批、查詢、外勤簽到等功能。