案例1:
某某公司分支機構眾多,固定資產(包括生產工具散件較多)。每月盤點花費較多人力成本。
項目背景:
1、固定資產每月盤點就是頭痛大事,因為雖說有使用ERP,但數(shù)據(jù)都需要手工輸入,每件固
定資產設上雖說有標簽,但都是記錄了一些名稱、規(guī)格型號、購買日期、使用部門、保管
人,盤點時要人工抄寫信息登記。太浪費人工了。
2、盤點時需要行政部人員挨個部門挨個人去盤查,有時只能借助使用部門自報,再匯總錄
入ERP系統(tǒng)。造成盤點不準確,使用部人員流失替補時發(fā)現(xiàn)固定資丟失或者不能用。
方案設計:
1、固定資產實行一物一碼貼碼登記。根據(jù)使用部門、使用人、購買日期等等編排一物一碼。
2、盤點時:用PDA盤點機,直接掃碼生成數(shù)據(jù)。立卓科技開發(fā)的這個PDA盤點系統(tǒng)可以
時時與PC終端ERP系統(tǒng)的固定資產模塊對接,也可以自己生成EXCEL報表導出。
3、還可以用PDA盤點機先導入正確固定資產信息,盤點時直接掃碼核對,驗證每個使用人
及保管部門是不是與固定資料相符合。避免借用、擅自挪用、私自占用等情況。
4、該公司使用此盤點系統(tǒng),該公司的盤點準確率提高到99%;工作效率提高了10倍。
方案實施:
省略!