2.1、系統(tǒng)設(shè)置： 在系統(tǒng)設(shè)置中可分為會員卡設(shè)置、商品設(shè)置、其它設(shè)置三個內(nèi)容

2.1.1、會員卡設(shè)置

• 儲值卡等級設(shè)置
  主要是設(shè)置會員級別，打折率和該級別積分的區(qū)間(圖2)。如果需要啟用會員積分，則把啟用會員積分選中，并輸入每消費(fèi)多少元積一分。這樣會員折扣卡在消費(fèi)的時候系統(tǒng)會自動為該會員積分，達(dá)到一定的積分會自動升級會員級別。

• 儲值卡類型設(shè)置 儲值卡的優(yōu)惠方式可以分為存款時優(yōu)惠和消費(fèi)金額轉(zhuǎn)現(xiàn)金(如圖3)。存款時優(yōu)惠是會員在充值的時候所付的金額乘以優(yōu)惠率。例如：卡號為00001的會員是儲值卡，優(yōu)惠方式是存款時優(yōu)惠，優(yōu)惠率是1.2，該會員充值時交了100元，那么該卡內(nèi)的金額為100X1.2=120元。消費(fèi)金額轉(zhuǎn)現(xiàn)金可以根據(jù)自己的實際情況設(shè)置累計消費(fèi)多少元，轉(zhuǎn)換多少金額給會員。會員在消費(fèi)時系統(tǒng)會自動累加會員的消費(fèi)金額，累加金額達(dá)到的數(shù)目會返還的金額。

2.1.2、商品設(shè)置

圖 4

• 商品設(shè)置：主要設(shè)置商品所屬的類別、商品編號、商品名稱、預(yù)設(shè)單價、進(jìn)貨單價、商品數(shù)量、打折比率、是否*商品。如果是*商品會員就不享受打折。
• 兌換商品設(shè)置：兌換商品主要用于折扣卡。會員折扣卡可以根據(jù)卡內(nèi)的積分來兌換商品，兌換完商品系統(tǒng)將自動減去兌換商品所需的分?jǐn)?shù)。

• 提醒設(shè)置：如果需要生日提醒，則選中啟用生日提醒，并輸入生日提醒幾天提醒。如果啟用會員卡余額不足提醒，在會員消費(fèi)的時候卡內(nèi)的余額如果少于提醒的金額，會給會員一個“請及時充值”的提醒(圖5)。

  

  圖 5

• 小票打印設(shè)置：主要設(shè)置是否打印小票，是否打開錢箱，打印小票內(nèi)容，如果需要打印小票，在選擇打印機(jī)中選擇需要打印小票的打印機(jī)，輸入小票的標(biāo)題和腳注(圖.6)。

圖 6

• 管理員設(shè)置：初次使用時，系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名是admin，密碼為空，登錄后自己修改密碼，用戶名是不能修改的，也不能刪除，系統(tǒng)中最少要有一個用戶就是admin?？梢粤硗馓砑悠渌脩?。

• 增加消費(fèi)：在“輸入會員卡號名稱”后邊的文本框中輸入卡號、姓名、姓名簡拼(漢語拼音的個字母)、、聯(lián)系地址任意一種都可以查詢到滿足條件的會員。查詢到的會員會在窗口中顯示出該會員的卡號、姓名、會員卡的類型、名稱等信息。點(diǎn)擊“增加消費(fèi)”按鈕或按快捷鍵Ｆ2打開會員消費(fèi)窗口(圖8)為該會員增加消費(fèi)信息。

  增加會員消費(fèi)操作可分為四步：
  步：窗口打開時光標(biāo)停留在“此次數(shù)消費(fèi)金額共計”后，輸入此次消費(fèi)的金額。

  第二步：按快捷鍵Ｆ8添加詳細(xì)消費(fèi)商品，可以在“請輸入商品編碼或名稱”后的文本框中輸入要添加商品的編碼或名稱。也可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕來添加商品。

  第三步：按快捷鍵Ｆ3光標(biāo)移到“未折扣前價格”后的文本框中，該文本框中的金額與“此次消費(fèi)金額共計”中的金額一致，點(diǎn)擊“計算打折”或按回車鍵來計算打折后金額?！按蛘酆髮嶋H收取”中的金額就是會員應(yīng)付的金額。（此步操作只針對折扣卡用戶，儲值卡用戶可以跳過此步）

  第四步：點(diǎn)擊“收費(fèi)確定”按鈕或快捷鍵Ｆ5來確定此次消費(fèi)，如果取消操作點(diǎn)擊“關(guān)閉返回”或快捷鍵Ｆ4。如果是儲值卡消費(fèi)，卡內(nèi)余額是不能低于儲值卡底金。
  增加消費(fèi)操作完成后，在會員消費(fèi)窗口（圖7）的會員消費(fèi)詳細(xì)列表中看到剛增加消費(fèi)信息，選中剛增加的消費(fèi)信息，會看到右邊的會員商品詳細(xì)列表顯示出這次消費(fèi)的商品信息。

  

  圖 8

• 修改消費(fèi)：消費(fèi)信息如果有錯誤，可以點(diǎn)擊“修改消費(fèi)”或快捷鍵Ｆ3，具體操作步驟參見增加消費(fèi)。
• 兌換商品：點(diǎn)擊“兌換商品”按鈕或按快捷鍵Ｆ4打開兌換商品窗口(圖9)。

點(diǎn)擊“增加商品”按鈕或按快捷鍵F3打開選擇兌換商品窗口(圖10)。



圖 10

在“輸入商品名稱”后的文本框中輸入商品的名稱或名稱的拼音簡碼可以查詢到所需要的商品。選中要兌換的商品，輸入兌換數(shù)量(系統(tǒng)默認(rèn)為１)，點(diǎn)擊“增加”按鈕或按快捷鍵F3即可把商品添加到已選商品欄中。如果兌換商品的數(shù)量是１，也可以在兌換商品清單中雙擊該商品來添加已選商品。已選商品中的“刪除”按鈕是用來刪除已選商品欄中的商品。點(diǎn)擊“保存”按鈕或按快捷鍵F5保存已選商品?！胺祷亍卑粹o或快捷鍵F4放棄兌換商品，返回兌換商品窗口。保存完成后系統(tǒng)將自動將會員折扣卡上的積分減去兌換商品所需的分?jǐn)?shù)，如果卡內(nèi)積分不夠?qū)⒉荒軆稉Q商品。保存完成后會員兌換商品窗口中看到剛才增加的兌換商品的信息，可以點(diǎn)擊“修改商品”按鈕或按快捷鍵F4對兌換商品信息修改。點(diǎn)擊“刪除商品”按鈕或按快捷鍵Del刪除選中的商品。

• 會員基本情況：點(diǎn)擊“添加會員”按鈕或按快捷鍵Ｆ2 打開會員信息錄入窗口(圖11)。

  

  圖11

  在會員信息錄入窗口中輸入會員相應(yīng)的信息。

  點(diǎn)擊“修改信息”按鈕或按快捷鍵F3打開如同圖2.10的會員信息錄入窗口，可以修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)，儲值卡修改信息的時候需要輸入儲值卡密碼。

• 會員卡操作：當(dāng)儲值卡需要充值時，點(diǎn)擊“會員充值”按鈕或按快捷鍵F5進(jìn)行充值。在“其它操作”中包括會員卡掛失、取消掛失、會員換卡、會員卡轉(zhuǎn)帳、查看會員卡信息。會員換卡操作，只需在“會員換卡”窗口中輸入新的會員卡號，不需要再輸入會員基本信息系統(tǒng)自動將舊卡內(nèi)的所有信息轉(zhuǎn)移到新卡內(nèi)。會員轉(zhuǎn)帳操作，當(dāng)儲值卡會員不再使用此卡但卡內(nèi)還有余額，可以轉(zhuǎn)到的儲值卡內(nèi)。如果卡內(nèi)只剩底金時是不能轉(zhuǎn)帳。本系統(tǒng)不支持儲值卡退款功能

• 提醒查詢：點(diǎn)擊“添加提醒內(nèi)容”按鈕或按快捷鍵F2打開添加提醒內(nèi)容窗口(圖12)。

  

  圖 12

  在“會員卡與或姓名”后的文本框中輸入會員的卡號、姓名、姓名簡碼、、聯(lián)系地址可以查詢到相應(yīng)的會員。

  在“提醒內(nèi)容”后輸入相應(yīng)的提醒內(nèi)容。提醒方式中可分為：一次性、每周、每月、每年。然后輸入對應(yīng)的提醒時間。

  在這里不能添加生日提醒，生日提醒是在添加會員信息(參見2.3會員管理)時系統(tǒng)自動添加到事件提醒中，如果不需要

  日提醒或者想改變提醒日期可以在系統(tǒng)設(shè)置中的其它設(shè)置(參見2.1系統(tǒng)設(shè)置)中更改。

• 修改提醒內(nèi)容：點(diǎn)擊“修改提醒內(nèi)容”按鈕或按快捷鍵F3打開修改提醒窗口(圖13)。在修改提醒窗口中提醒狀態(tài)分為未聯(lián)系和已聯(lián)系，提醒內(nèi)容是在“添加提醒內(nèi)容”中輸入的提醒內(nèi)容，如果是生日提醒則顯示‘生日提醒’。如果提醒狀態(tài)是已聯(lián)系，就在聯(lián)系結(jié)果后輸入與會員聯(lián)系的結(jié)果。

  

  圖 13

• 刪除提醒內(nèi)容：點(diǎn)擊“刪除提醒內(nèi)容”可以刪除不再需要提醒的會員。

• 進(jìn)入會員情況統(tǒng)計中系統(tǒng)默認(rèn)的是所有會員情況，可以通過會員卡類型、會員卡名稱查詢不同會員卡的情況，也可以選擇“過濾”來查詢不同情況的會員。
• 點(diǎn)擊“全部”按鈕將顯示出所有會員情況。
• 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕并選擇相應(yīng)的導(dǎo)出格式，可以將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)生成相應(yīng)的格式文件。
• 點(diǎn)擊“打印”按鈕可以將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)打印打已聯(lián)接正常的打印機(jī)上。

• 進(jìn)入會員消費(fèi)報表系統(tǒng)將所有消費(fèi)信息顯示在數(shù)據(jù)表中?？梢栽凇皶T卡號或姓名”后輸入會員卡號、姓名、姓名簡碼、、聯(lián)系地址都可以查詢到相應(yīng)的會員消費(fèi)情況。也可以通過“過濾”來查詢滿足條件的會員消費(fèi)。
• 點(diǎn)擊“全部”按鈕會顯示出所有會員的消費(fèi)信息。
• 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕并選擇導(dǎo)出的文件格式，可以把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)生成相應(yīng)的格式文件。
• 點(diǎn)擊“打印”按鈕可以把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)打印到已聯(lián)接好的打印機(jī)上。

• 進(jìn)入會員充值統(tǒng)計系統(tǒng)默認(rèn)打開所有儲值卡充值記錄。
• 在“會員卡號或姓名”后的文本框中輸入會員卡號、姓名、姓名簡碼、、聯(lián)系地址任意一種就會查詢到滿足條件的會員充值記錄。點(diǎn)擊“過濾”按鈕來查詢條件的會員充值記錄。
• 點(diǎn)擊“全部”按鈕將是列出所有會員充值情況。
• 點(diǎn)擊“導(dǎo)出” 按鈕并選擇文件格式，可以把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)生成相應(yīng)的格式文件。
• 點(diǎn)擊“打印”按鈕可以把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)打印到已聯(lián)接好的打印機(jī)上。

• 進(jìn)入會員明細(xì)報表統(tǒng)計日期默認(rèn)是當(dāng)日，操作員是當(dāng)前操作員。
• 點(diǎn)擊“查詢”按鈕并選擇會員消費(fèi)統(tǒng)計或會員充值統(tǒng)計。數(shù)據(jù)表將顯示出所有滿足條件的記錄。
• 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕并選擇文件格式，可以把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)生成相應(yīng)的格式文件。
• 點(diǎn)擊“打印”按鈕可以把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)打印到已聯(lián)接好的打印機(jī)上。

日消費(fèi)統(tǒng)計

• 統(tǒng)計圖表可分為日消費(fèi)統(tǒng)計和月消費(fèi)統(tǒng)計。在日消費(fèi)統(tǒng)計中系統(tǒng)默認(rèn)的統(tǒng)計日期是一個月時間，可以根據(jù)需要調(diào)整。
• 點(diǎn)擊“統(tǒng)計”按鈕，數(shù)據(jù)將是在圖表中顯示出來。
• 點(diǎn)擊“存為圖片”按鈕可以把當(dāng)前顯示數(shù)據(jù)的圖表保存為圖片。
• 點(diǎn)擊“打印”按鈕可以把當(dāng)前顯示數(shù)據(jù)的圖表打印到聯(lián)接好的打印機(jī)上。