一、會(huì)議簽到及出入系統(tǒng)介紹:
會(huì)議簽到及出入系統(tǒng)就是為了實(shí)現(xiàn)單位所召開會(huì)議的簽到數(shù)據(jù)采集、出入數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程自動(dòng)化,會(huì)議管理自動(dòng)化而開發(fā)的軟件,取代了以往傳統(tǒng)的手工簽到,可快速同時(shí)完成大型會(huì)議、多會(huì)場(chǎng)會(huì)議簽到。它方便了參會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢;為有效地掌握、管理參會(huì)人員出入和出席情況提供了信息化的解決方案。會(huì)議簽到及出入系統(tǒng)為參加會(huì)議的代表每人佩帶一張RFID非接觸式射頻IC卡。參會(huì)者在會(huì)場(chǎng)入口出入時(shí),管理人員通過手執(zhí)機(jī)對(duì)參會(huì)者的參會(huì)證件進(jìn)行掃描并記錄其簽到和每次的出入信息,并可隨時(shí)上傳至管理系統(tǒng)軟件的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。
二、系統(tǒng)組成和主要功能:
1. 系統(tǒng)包括會(huì)議系統(tǒng)軟件、發(fā)卡器、手執(zhí)式證件掃描器;
2. 系統(tǒng)所提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,解決了不同的會(huì)議有相同代表參加的問題;
3. 統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng),可以及時(shí)了解報(bào)到情況,如總體或部分的已報(bào)到、遲到、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表;
4. 可以通過后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)報(bào)到過程的控制,根據(jù)實(shí)際情況靈活處理開始報(bào)到時(shí)間、推遲開始時(shí)間、結(jié)束報(bào)到時(shí)間;
5. 提供臨時(shí)證件功能,解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;
6. 系統(tǒng)中證件可以分級(jí)別,以適應(yīng)參會(huì)者的不同身份;
7. 后臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)方便,包括會(huì)議名稱、人員信息、出入記錄等資料的查詢、導(dǎo)出及維護(hù)等;
8. 系統(tǒng)軟件的操作員權(quán)限分級(jí):系統(tǒng)支持多個(gè)不同的權(quán)限操作員,對(duì)此會(huì)議管理系統(tǒng)進(jìn)行不同級(jí)別的管理;
9. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù);