龍騰圖書館管理系統(tǒng)說明

章：快速入門..................................................................3
第1節(jié) 系統(tǒng)簡介......................................................................3    
第2節(jié) 操作基本流程概述......................................................3
第二章軟件操作詳細介紹..............................................................4
節(jié)登錄系統(tǒng)........................................................................4  
第二節(jié)各功能介紹：................................................................5
2.1常用操作：................................................................5            
2.1.1 圖書流通....................................................................5
2.1.2 日常賬務(wù)..............................................................8              
2.1.3 充值管理..............................................................8
2.2 統(tǒng)計分析：...........................................................10                
2.2.1 當(dāng)前流通............................................................10              
2.2.2 當(dāng)前預(yù)借：.........................................................11
2.2.3 逾期未還.............................................................11              
2.2.4 操作日志.............................................................11
2.2.5 借閱排行.............................................................11              
2.2.6 條碼檢查..................................................................12
2.3資料管理..................................................................13
2.3.1書籍管理..............................................................14
2.3.1.1書籍編目：........................................................14              
2.3.1.2 書籍典藏：.....................................................17
2.3.1.3 書籍清點：.....................................................19
2.3.2 期刊管理............................................................19
2.3.2.1 期刊編目：.....................................................20                
2.3.2.2 期刊典藏：.....................................................21
2.3.2.3過刊合訂：.............................................................23          
2.3.2.4期刊清點：.........................................................25
2.3.3 讀者管理............................................................26
2.3.3.1讀者管理：..............................................................27        
2.3.3.2讀者角色：........................................................29
2.3.4 數(shù)據(jù)字典：........................................................31
2.3.5打印標(biāo)簽：................................................................32
2.3系統(tǒng)設(shè)置........................................................................36
2.4.1 用戶管理：........................................................36                
2.4.2備份管理....................................................................36
2.4.3 系統(tǒng)管理..................................................................37            
2.4.4 數(shù)據(jù)庫連接：..........................................................39
第三章技術(shù)支持............................................................................40

章：快速入門

第1節(jié) 系統(tǒng)簡介

《 龍騰圖書管理系統(tǒng)版》是一款符合圖書館相關(guān)專業(yè)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的圖書管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)操作功能設(shè)計靈活，功能強大。

《龍騰圖書管理系統(tǒng)版》后臺數(shù)據(jù)庫采用MSSQL SERVER數(shù)據(jù)庫，C/S架構(gòu)軟件,支持局域網(wǎng)內(nèi)聯(lián)機操作。本系統(tǒng)可以運行于winows98/XP/2003/vista/7等平臺。
    安裝說明：本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫使用的是當(dāng)今比較流行的MS SQL SERVER數(shù)據(jù)庫，全面兼容主流數(shù)據(jù)庫版本（如SQL SERVER2000、SQL SERVER2005【推薦】和SQL SERVER2008等），安裝本圖書管理系統(tǒng)之前，請確保您的局域網(wǎng)中已經(jīng)安裝好了SQL SERVER數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（若沒有安裝SQL SERVER，可以隨時到網(wǎng)絡(luò)上搜索并下載該數(shù)據(jù)庫安裝軟件并安裝）。安裝好本圖書管理系統(tǒng)后僅需要進行簡單的相關(guān)數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置就可以正常使用了（次連接數(shù)據(jù)庫時需要創(chuàng)建，有對應(yīng)的復(fù)選框，直接選中就可以了）。

第2節(jié) 操作基本流程概述

1、 用戶管理

新增用戶角色→新增用戶賬號和密碼

2、 系統(tǒng)設(shè)置

設(shè)置索書號的書次號和系統(tǒng)界面。

3、 書籍資料添加

先“編目”→后“典藏”

4、 讀者資料添加：

先“添加讀者角色和權(quán)限設(shè)置”→后“添加讀者信息

以上操作完成后，就可以進行圖書流通操作了。

第二章軟件操作詳細介紹

節(jié)登錄系統(tǒng)

次登錄系統(tǒng)首先要設(shè)置連接數(shù)據(jù)庫：如下圖

“服務(wù)器”輸入欄：輸入安裝MS SQL SERVER數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的IP地址。

“用戶名”輸入欄：輸入安裝MS SQL SERVER數(shù)據(jù)庫時設(shè)置的用戶名。

“密 碼”輸入欄：輸入安裝MS SQL SERVER數(shù)據(jù)庫時設(shè)置的密碼。

“數(shù)據(jù)庫”輸入欄：可自定義給數(shù)據(jù)庫取個名字，如圖：rtbk。

注：連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器時需要選中“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”，并選擇您所用的MS SQL SERVER數(shù)據(jù)庫的版本。

最后用鼠標(biāo)單擊“設(shè)定”按鈕，系統(tǒng)彈出對話框提示“數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)連接成功”。確定數(shù)據(jù)庫連接成功后便出現(xiàn)用戶登錄界面，如下圖：

若登錄系統(tǒng)，則默認用戶名和密碼都是admin。

登錄系統(tǒng)后建議把用戶名和密碼更改成您自己所需要的。

第二節(jié)各功能介紹：

系 統(tǒng) 操 作 界 面：

本系統(tǒng)根據(jù)目前圖書館大致業(yè)務(wù)流程將功能劃分為：【常用操作】、【統(tǒng)計分析】、【資料管理】、【系統(tǒng)設(shè)置】四大模塊。如下圖所示：

2.1常用操作：

圖書流通、日常賬務(wù)、充值管理

2.1.1 圖書流通

主要功能是：圖書借出、圖書歸還、圖書續(xù)借、圖書預(yù)借、圖書丟失。

操作界面如下圖：

借 出 操 作：把圖書館內(nèi)的資料借出給讀者。

操作步驟如下：

1.“讀者信息”輸入欄中輸入“讀者編號”→按“回車鍵”獲取讀者信息；

2.“資料信息”首先選擇借閱資料的類型是“書籍”還是“期刊”，然后在資料信息輸入欄輸入資料的“資料編號”→按“回車鍵”獲取資料信息；→按“回車鍵”執(zhí)行借出操作。操作完成后如下圖：

歸 還 操 作：把讀者所借出的資料歸還到圖書館。

操作步驟如下：

1.“讀者信息”輸入欄中輸入“讀者編號”→按“回車鍵”獲取讀者信息；

2.“資料信息”首先選擇歸還資料的類型是“書籍”還是“期刊”，然后輸入欄中輸入該讀者歸還的資料的“資料編號”→按“回車鍵”獲取資料信息；→按“回車鍵”執(zhí)行歸還操作。

 

續(xù) 借 操 作：讀者雖然已經(jīng)借出該本書，但是讀者希望能獲得新的使用期。

操作步驟如下：

1.“讀者信息”輸入欄中輸入“讀者編號”→按“回車鍵”獲取讀者信息；

2.“資料信息”首先選擇續(xù)借資料的類型是“書籍”還是“期刊”，然后”輸入欄中輸入該讀者要續(xù)借資料的“資料編號”→按“回車鍵”獲取資料信息；→按“回車鍵”執(zhí)行續(xù)借操作。

預(yù) 借 操 作：是指對未借出及已借出的圖書進行的提前借閱服務(wù)。

操作步驟如下：

1.“讀者信息”輸入欄中輸入“讀者編號”→按“回車鍵”獲取讀者信息；

2.“資料信息”首先選擇預(yù)借資料的類型是“書籍”還是“期刊”，然后輸入欄中輸入該讀者預(yù)借資料的“資料編號”→按“回車鍵”獲取資料信息；→按“回車鍵”執(zhí)行預(yù)借操作。

丟 失 操 作：

操作步驟如下：

1.“讀者信息”輸入欄中輸入“讀者編號”→按“回車鍵”獲取讀者信息；

2.“資料信息”首先選擇丟失資料的類型是“書籍”還是“期刊”，然后輸入欄中輸入該讀者丟失資料的“資料編號”→按“回車鍵”獲取資料信息；→按“回車鍵”執(zhí)行丟失操作，然后系統(tǒng)會彈出“讀者支付賠款”對話框。填寫讀者支付內(nèi)容后點擊確認丟失操作就完成了。

關(guān) 鍵 詞 解 釋：

1. 借閱記錄：該功能可以查詢當(dāng)前讀者未歸還的資料信息。

2. 預(yù)借記錄：該功能可以查詢當(dāng)前讀者預(yù)借資料信息。

3. 最近日志：該功能可以查詢到當(dāng)前讀者近期借閱記錄。

4. 今日日志：該功能可以查詢當(dāng)前圖書管理人員當(dāng)天的所有借閱操作記錄。

5. 列選：可以自由選擇今日日志顯示的列表名稱。

6. 智能顯示讀者情況選項面板：1.當(dāng)您進行“借出操作”或者“預(yù)借操作”的時候那么系統(tǒng)會自動顯示當(dāng)前讀者的“借閱記錄”或“預(yù)借記錄“。2.當(dāng)您進行“歸還操作”或“續(xù)借操作”或“丟失操作”的時候，系統(tǒng)會自動顯示當(dāng)前讀者“借閱記錄”。

2.1.2 日常賬務(wù)

主要功能有：統(tǒng)計賬務(wù)費用金額、刪除賬務(wù)記錄、根據(jù)條件篩選對應(yīng)項目的賬務(wù)費用統(tǒng)計、導(dǎo)出賬務(wù)列表、打印賬務(wù)列表。操作界面如下：

刪 除：選擇您所要刪除的賬務(wù)記錄并且打鉤，然后點擊“刪除”按鈕就可以刪除掉。
列 選：可以根據(jù)需要選擇要顯示的列名。
篩 選：用于根據(jù)對應(yīng)條件篩選出用戶需要的賬務(wù)記錄。
導(dǎo) 出：可以把當(dāng)前顯示的賬務(wù)記錄導(dǎo)出成您所需要的電子表格(例如“Excel”表格)。
打 ?。河糜诖蛴‘?dāng)前顯示的賬務(wù)記錄。

2.1.3  充 值 管 理
給讀者的賬號上充值金額或退還金額，并統(tǒng)計所有讀者充值退款的總額。操作界面如圖：

充 值:點擊“充值”按鈕出現(xiàn) “讀者充值”對話框，在“讀者編號”輸入欄輸入讀者編號，然后在“充值金額”輸入欄輸入充值金額，“充值備注”可選擇性填不填，如下圖操作：

退  款：點擊“退款”，出現(xiàn)“退款”操作界面，輸入讀者編號，系統(tǒng)自動調(diào)出該讀者信息，然后輸入需要退回的金額，點擊“確定”。
刪  除：選擇對應(yīng)數(shù)據(jù)刪除。
列 選：可以根據(jù)需要選擇要顯示的列名。
篩 選：用于根據(jù)對應(yīng)條件篩選出用戶需要查看的充值記錄。
導(dǎo) 出：可以把當(dāng)前顯示的充值記錄導(dǎo)出成您所需要的電子表格(例如“excel”表格)。
打 ?。河糜诖蛴‘?dāng)前充值記錄。

2.2  統(tǒng) 計 分 析：

當(dāng)前流通、當(dāng)前預(yù)借、逾期未還、操作日志、借閱排行、條碼檢查 

操作界面如下圖：


2.2.1  當(dāng) 前 流 通
當(dāng)前流通可以顯示資料被借出未還的記錄。
歸 還：用鼠標(biāo)選中未歸還的資料，然后用鼠標(biāo)點擊“歸還”按鈕，系統(tǒng)會自動跳出資料歸還操作界面，按鍵盤的“Enter”鍵就可以直接執(zhí)行歸還操作。
列 選：可以根據(jù)需要選擇要顯示的列名。
篩 選：用于根據(jù)對應(yīng)條件篩選出用戶需要查看當(dāng)前借出未被歸還的資料信息。
導(dǎo) 出：可以把當(dāng)前顯示的借出未被歸還的資料信息導(dǎo)出成您所需要的電子表格(例如“Excel”表格)。
打 ?。河糜诖蛴‘?dāng)前借出未被歸還的資料信息。

2.2.2  當(dāng) 前 預(yù) 借：
當(dāng)前預(yù)借可查詢被預(yù)借的資料信息記錄。
撤 銷 預(yù) 約：用鼠標(biāo)單擊您需要撤銷的預(yù)約記錄的選擇狀態(tài)打鉤，然后用鼠標(biāo)點擊“撤銷預(yù)約”按鈕，系統(tǒng)會提示“您是否真的撤銷當(dāng)前被選中的預(yù)約記錄”,您選擇“是”那么系統(tǒng)會提示您撤銷成功。
出 借：用鼠標(biāo)點擊“出借”按鈕，系統(tǒng)會自動調(diào)出資料借出操作界面，然后直接點擊鍵盤的“Enter”鍵，被預(yù)借的資料就直接被借出了。
列 選：可以根據(jù)需要選擇要顯示的列名。
篩 選：用于根據(jù)對應(yīng)條件篩選出用戶需要查看當(dāng)前被預(yù)借的資料信息。
導(dǎo) 出：可以把當(dāng)前顯示的被預(yù)借資料導(dǎo)出成您所需要的電子表格(例如“Excel”表格)。

2.2.3  逾 期 未 還
逾期未還是用于查看當(dāng)前所有借閱逾期記錄。
歸 還：用鼠標(biāo)選中逾期未還的資料，然后用鼠標(biāo)點擊“歸還”按鈕，系統(tǒng)會自動調(diào)出資料歸還操作界面，按鍵盤的“Enter”鍵就可以直接執(zhí)行歸還操作。
列 選：可以根據(jù)需要選擇要顯示的列名。
篩 選：用于根據(jù)對應(yīng)條件篩選出用戶需要查看當(dāng)前借閱逾期的資料信息。
導(dǎo) 出：可以把當(dāng)前顯示借閱逾期資料導(dǎo)出成您所需要的電子表格(例如“Excel”表格)。

2.2.4  操 作 日 志
操作日志用于查看所有以往發(fā)生過的借閱操作，在此窗口您可以進行刪除記錄的操作。
刪 除：用鼠標(biāo)單擊需要刪除的操作日志并在“選擇狀態(tài)”中打鉤，然后點擊“刪除按鈕”就可以刪除了。
列 選：可以根據(jù)需要選擇要顯示的列名。
篩 選：用于根據(jù)對應(yīng)條件篩選出用戶需要查看操作記錄的資料信息。
導(dǎo) 出：可以把當(dāng)前顯示操作記錄導(dǎo)出成您所需要的電子表格(例如“Excel”表格)。

2.2.5  借 閱 排 行
借 閱 排 行：以統(tǒng)計圖的方式從多角度分析結(jié)果顯示出來，以便了解圖書館資料被借閱情況。統(tǒng)計包括：按讀者編號統(tǒng)計、按資料編號統(tǒng)計、按資料名稱統(tǒng)計、按資料分類統(tǒng)計。界面如下：

可以按用戶需求選擇需要排名的位數(shù)，或者按時間范圍來統(tǒng)計。統(tǒng)計圖以“平面圖方式”、“立體圖方式 ”和“數(shù)值方式”三種不同方式呈現(xiàn)給用戶。
統(tǒng) 計：按當(dāng)前用戶的設(shè)置條件進行統(tǒng)計查詢。
導(dǎo) 出：把統(tǒng)計的記錄導(dǎo)出成您所需要的電子表格(例如“Excel”表格)。注：需要導(dǎo)出統(tǒng)計分析時需要把統(tǒng)計方式改成“數(shù)值字方式”。
打 ?。捍蛴‘?dāng)前頁面顯示的統(tǒng)計結(jié)果。

2.2.6  條碼檢查
條碼檢查：此功能可以根據(jù)資料在典藏時所分配的條碼編號規(guī)律找出典藏過程中書籍編號、期刊編號沒有錄入或錄入錯誤的條碼

關(guān) 鍵 詞 解 釋：
起始值：資料編號最小的號碼。
步階差：資料編號的等差數(shù)，例如：書籍編號是001、003、005、007的三本書，那么他們的步階差就是2。
前綴：資料編號相同的字母或者數(shù)字。例如：書籍編號R001和R002 兩本書，那么他們的前綴就是英文字母”R”
后綴：資料編號位相同的字母或者數(shù)字。書籍編號001R和002 R兩本書，那么他們的后綴就是英文字母“R“。

2.3資 料 管 理

書籍管理、期刊管理、讀者管理、數(shù)據(jù)字典、打印標(biāo)簽
功能操作界面如下：

2.3.1 書 籍 管 理
書籍管理包含：書籍編目、書籍典藏、書籍清點
2.3.1.1書 籍 編 目：
編輯資料的書目信息。
新 增：點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)添加對話框如下圖：

用鼠標(biāo)點擊“新增”，系統(tǒng)會自動檢測到是否連接到了我們公司的遠程編目服務(wù)器。沒有連接到我們的遠程編目服務(wù)器就點擊“是”就可以馬上連接。
（注：遠程編目：為了充分利用資源，達到資源有效共享，我們系統(tǒng)提供了“遠程編目服務(wù)器”功能，“遠程編目”是從我們公司提供的“書籍書目信息庫”里直接獲取書目信息，比手工輸入書籍書目信息要節(jié)省很多的人力物力。）

添加書籍信息首先選中“遠程獲取圖書信息”，


在系統(tǒng)里輸入書籍ISBN碼按回車鍵后系統(tǒng)會自動在我們公司提供的書目信息數(shù)據(jù)庫里找對應(yīng)的書籍信息，如下圖：

如果有需要添加或者修改的地方可以直接在對應(yīng)輸入欄內(nèi)輸入您要的內(nèi)容，如果內(nèi)容是您所需要的直接點擊“新增”按鈕，那么這本書籍的書目信息就保留在圖書管理軟件的編目庫里了。
修 改：先用鼠標(biāo)選中您要修改的書籍信息，然后點擊“修改”按鈕，就可以修改書籍信息了，修改后點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)會提示“修改完成”。
刪 除：先用鼠標(biāo)選中您需要刪除的書籍信息，然后點擊“刪除選擇”，系統(tǒng)會自動打鉤，點擊刪除按鈕，就可以成功刪除。
列 選：可以根據(jù)需要選擇要顯示的列名。
篩 選：用于根據(jù)對應(yīng)條件篩選出用戶需要查看的資料信息。
導(dǎo) 入：　如果您已經(jīng)有大量現(xiàn)成的資料數(shù)據(jù)，可使用此導(dǎo)入功能代替手工輸入。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可為多種格式，如Excel電子表格、文本或者MARC等文件格式，若有一些特殊格式我們的軟件無法導(dǎo)入，您可以試著通過其自身功能把其導(dǎo)出成此軟件可以識別的格式（比如：文本格式、Excel格式或DBF格式等，軟件系統(tǒng)一般都支持導(dǎo)出成這些格式文件）。

選擇“導(dǎo)入”按鈕后出現(xiàn)如上圖對話框。
1.所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)格式為CNMARC格式：如果所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是MARC格式，就一定要選擇此選項，否則無法正常導(dǎo)入MARC格式的數(shù)據(jù)；很多不同的圖書館之間一般比較習(xí)慣通過此種數(shù)據(jù)格式來達到數(shù)據(jù)共享的目的。
2.導(dǎo)入數(shù)據(jù)行是標(biāo)題：當(dāng)此復(fù)選框處于選中狀態(tài)時，表示當(dāng)前所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中行是列標(biāo)題，根據(jù)提示導(dǎo)入并且將字段對應(yīng)好。
導(dǎo) 出：選中需要導(dǎo)出保存的數(shù)據(jù)（復(fù)選框中打鉤），單擊“導(dǎo)出”按鈕，彈出創(chuàng)建被導(dǎo)出數(shù)據(jù)的文件名和地址，可以是文本文件（.txt）、Excel等其他電子文檔），然后單擊“確定”按鈕。
搜 索：可以用資料的各種屬性檢索您所需要的資料信息。
2.3.1.2  書 籍 典 藏：
給書籍分配書籍編號、索取號、館藏地信息。典藏是非常關(guān)鍵，的流程，書籍只有典藏入館后才能進行流通，點擊典藏管理，界面如圖下圖所示：

典 藏 新 書：點擊“典藏新書”按鈕，然后在彈出的“圖書典藏（新增）”的對話框。ISBN碼輸入欄輸入需要典藏的書籍的ISBN碼，按回車鍵，該本書信息就從軟件的編目庫里調(diào)出，給這本書編個號，選擇館藏地，如若含復(fù)本，就輸入復(fù)本數(shù)，還可以選擇是否按默認租金，和是否對外借閱。如下圖：

2.3.1.3  書 籍 清 點：
對所有已典藏的書籍進行清點，統(tǒng)計。
此功能從多角度分析圖書館的藏書情況統(tǒng)計，可以按書籍名稱清點；也可以按中圖分類號來清點，也可以兩種形式一個界面全部呈現(xiàn)，如下圖：

典 藏 詳 情：選中一本書籍然后點擊“典藏詳情”按鈕，系統(tǒng)會自動調(diào)到典藏管理界面，方便您查看并修改該書的典藏信息。
流 通 詳 情：選中一本書籍然后點擊“流通詳情”按鈕，系統(tǒng)會調(diào)出該資料的借閱情況，如被借出可以直接點擊歸還按鈕，操作歸還。

2.3.2  期 刊 管 理（（此功能根據(jù)軟件版本型號不同，精簡版不含此功能）

期刊編目、期刊典藏、過刊合訂、期刊清點。
功能操作界面如下：

2.3.2.1  期 刊 編 目：
編輯期刊的書目信息。在期刊編目中可以對期刊信息進行“新增”“修改”“刪除”“列選”“篩選”“導(dǎo)入”“導(dǎo)出”“打印”。
新 增：點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)添加對話框如下圖：

用鼠標(biāo)點擊新增后，系統(tǒng)會自動檢測到系統(tǒng)是否連接到了我們公司的遠程編目服務(wù)器。沒有連接到我們的遠程編目服務(wù)器就點擊“是“就可以馬上連接。

添加期刊信息首先可以在“遠程獲取圖書信息”前打勾，如下圖：

選中“遠程獲取期刊信息”，然后輸入期刊的標(biāo)準(zhǔn)ISSN碼，如圖舉例輸入期刊ISSN碼“”按回車鍵，這本期刊的信息就出現(xiàn)在軟件里，如圖：

如果有需要添加或者修改的地方可以直接在對應(yīng)輸入欄內(nèi)輸入您要的內(nèi)容，如果內(nèi)容是您所需要的直接點擊“新增”按鈕，那么這本期刊的書目信息就保存在圖書管理軟件的期刊編目庫里了。
“修改、刪除、列選、篩選、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印”功能意義和用法與前面我們提到的“書籍編目”里提到的功能是一樣的。
2.3.2.2  期 刊 典 藏：
給期刊登到、分配期刊編號、索取號、館藏地信息。典藏是非常關(guān)鍵，的流程，資料只有典藏入館后才能進行流通。
典 藏 新 書：點擊“典藏新書”按鈕，然后在彈出的“期刊典藏（新增）”對話框，ISSN碼輸入欄輸入需要典藏期刊的ISSN碼，按回車鍵，獲取期刊信息的同時出現(xiàn)“期刊號選擇”界面如下圖：

新 增：點擊“新增”按鈕，輸入必填項目“刊期號”，總期號、定價、頁數(shù)、出版日期和備注可以選擇性填寫或不填寫。
修 改：選中要修改的期刊，然后點擊“修改”就可以修改期刊的刊期號，總期號、 定價、 頁數(shù)、出版日期和備注。
刪 除：選中要刪除的期刊，然后點擊“刪除”按鈕，就可以將該期刊的刊期號信息刪除。
選 擇：選中正在典藏期刊的期刊號，然后點擊“選擇”按鈕，就將該本期刊的登到信息填好了。
最后輸入典藏信息：輸入這本期刊的編號，選擇館藏地，如若含復(fù)本，就輸入復(fù)本數(shù)，還可以選擇是否按默認租金，和是否對外借閱。如下圖：

期刊典藏信息輸入完整后點擊“新增”按鈕就典藏成功。
軟件可以對已經(jīng)典藏好的期刊進行“修改”“刪除”“操作”“列選”“篩選”“導(dǎo)出”“打印”。操作界面如下：

修 改：用鼠標(biāo)選中需要修改的期刊，就可以進行期刊登到信息和典藏信息的修改。
刪 除：用鼠標(biāo)選中需要刪除的期刊，就可以把該期刊的典藏信息刪除，不出現(xiàn)在軟件的典藏界面。
操 作：選中需要被操作的期刊信息，然后點擊“操作”按鈕可以對該期刊進行停 借、啟用、報損、剔除、調(diào)館。
停 借：停止該本期刊被讀者借閱。
啟 用：被停借的期刊重新可以被讀者借閱。
報 損：登記期刊的損壞方式、關(guān)聯(lián)讀者和損壞詳情、已經(jīng)賠償情況。
剔 除：刪除該本期刊在圖書館的庫存。
調(diào) 館：將期刊重新分配館藏地點。
“列選、篩選、導(dǎo)出、打印” 功能與圖書典藏的“列選、篩選、導(dǎo)出、打印” 功能意義好操作方法相似。

2.3.2.3 過刊合訂：
過期的期刊裝訂成合訂本并編入期刊典藏庫。操作界面如下：


過 刊 合 訂：過期的期刊裝訂成合訂本并編入期刊典藏庫
點擊“過刊合訂”按鈕，出現(xiàn)“過刊合訂（新增）”對話框；在期刊ISSN輸入欄輸入合訂期刊的ISSN碼，按回車鍵。彈出“刊期號選擇”對話框，如下圖：

在期刊信息記錄欄中選擇需要被合訂的過刊打勾，然后點擊“增加”按鈕，點擊“是”確定當(dāng)前被選中的過刊記錄到合刊中。

如上圖所示：過刊合訂的期刊號就選擇成功，并且出現(xiàn)在“刊期號選擇”對話框右邊的合刊明細。若發(fā)現(xiàn)有不要合訂的期刊刊號，可以按“解離”按鈕，刪除該期刊刊號。如果核實需要合訂的期刊刊期號無誤，直接點擊“關(guān)閉”，出現(xiàn)以下界面：

可以在當(dāng)前界面輸入該本過刊合訂本的估價、合刊備注、編號、索取號和館藏點以及是否外借。


2.3.2.4 期 刊 清點：
對所有已典藏的期刊進行清點，統(tǒng)計。
此功能從多角度分析圖書館的期刊藏書情況統(tǒng)計，可以按期刊的名稱清點；也可以按期刊的刊期號清點。

典 藏 詳 情：點擊“典藏詳情”按鈕出現(xiàn)以下提示：

您點擊“是”可以查詢圖書館單刊的典藏情況；點擊“否”可以查看合刊典藏情況。
流 通 詳 情：選中一本期刊然后點擊“流通詳情”按鈕，系統(tǒng)會調(diào)出該期刊的借閱情況，如被借出可以直接點擊歸還按鈕，操作歸還。

2.3.3  讀 者 管 理

讀者管理、讀者角色

讀者管理：編輯讀者信息。在讀者管理中可以對讀者信息進行“新增”“修改”“刪除”“操作”“列選”“篩選”“導(dǎo)入”“導(dǎo)出”“打印”。
2.3.3.1讀者管理：
編輯讀者信息。
新增：點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)添加對話框如下圖：

添加讀者信息，如下圖；

點擊新增，系統(tǒng)提示新增成功。

注：新增對話框中有自定義屬性，可以修改讀者信息中的項目名稱。點擊自定義屬性，顯示以下對話框；

待修改好后，點擊設(shè)置。
修 改：選中需要修改的讀者信息，點擊“修改”按鈕，修改讀者信息。修改好后點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)提示“修改完成”。
刪 除：選中需要刪除的讀者信息，點擊選擇狀態(tài)，系統(tǒng)會自動打鉤。然后點擊刪除按鈕，就可以刪除成功。
操 作：選中需要進行操作的讀者信息，點擊選擇狀態(tài)，系統(tǒng)會自動打鉤。然后點擊操作按鈕，在操作項目中選擇需要操作的選項，如啟用，掛失，停用；充值，續(xù)期等選項。
列 選：可以自由選擇列名，需要的就打鉤，不需要的就不用打鉤。
篩 選：用于根據(jù)對應(yīng)條件篩選出用戶需要查看的讀者信息。
導(dǎo) 入：　如果您已經(jīng)有大量現(xiàn)成的讀者數(shù)據(jù)，可使用此導(dǎo)入功能代替手工輸入。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可為多種格式，如Excel電子表格、文本等文件格式，若有一些特殊格式我們的軟件無法導(dǎo)入，您可以試著通過其自身功能把其導(dǎo)出成此軟件可以識別的格式（比如：文本格式、Excel格式或DBF格式等，軟件系統(tǒng)一般都支持導(dǎo)出成這些格式文件）。

選擇“導(dǎo)入”按鈕后出現(xiàn)如上圖對話框。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)行是標(biāo)題：當(dāng)此復(fù)選框處于選中狀態(tài)時，表示當(dāng)前所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中行是列標(biāo)題，根據(jù)系統(tǒng)提示一一操作，并且對應(yīng)好字段映射框。
導(dǎo) 出：選中需要導(dǎo)出的讀者數(shù)據(jù)（復(fù)選框中打鉤），單擊[導(dǎo)出]按鈕，彈出創(chuàng)建被導(dǎo)出數(shù)據(jù)的文件名和地址，可以是文本文件（.txt）excel等其他電子文檔，然后單擊[確定]按鈕。
搜 索：可以用資料的各種屬性檢索您所需要檢索的讀者信息。

打 ?。捍蛴‘?dāng)前頁面所有的讀者信息；

2.3.3.2讀 者 角 色：
對讀者角色進行設(shè)定；在讀者角色中可以對讀者角色進行“新增角色”“修改角色”“刪除角色”“權(quán)限修改”“返回按鈕”。

新增角色：點擊“新增角色”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)添加對話框如下圖：

添加讀者角色信息項目，如下圖；

點擊新增，系統(tǒng)提示新增成功。

修 改 角 色：選中需要修改的讀者角色信息，點擊“修改”按鈕，修改讀者角色信息。修改好后點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)提示“修改完成”。
刪 除 角 色：選中需要刪除的讀者角色信息，點擊刪除按鈕，就可以刪除成功。
權(quán) 限 修 改：選擇需要修改權(quán)限的讀者信息，點擊“權(quán)限修改”，出現(xiàn)如下對話框

修改好后，點擊保存。
注：如果該讀者屬于沒有限制的讀者，則可以選擇范圍無限制讀者。

2.3.4  數(shù) 據(jù) 字 典：
包含出版社信息、中圖分類、館藏地、損壞列表幾大數(shù)據(jù)的自定義新增、修改、刪除功能。
中圖分類：

在窗口的右下方有不同功能的按鈕，功能如下：
　　新增同級類別：增加一個與類別同級的類別，即新增類別與當(dāng)前類別處于同一個目錄層次；
　　新增下級類別：增加一個類別的下級類別，即新增類別處于當(dāng)前類別的子類別；
　　修改當(dāng)前類別：修改當(dāng)前所的類別信息。
　　刪除當(dāng)前類別：刪除當(dāng)前所的類別；
　　退出當(dāng)前界面：退出當(dāng)前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。
2.3.5 打印標(biāo)簽：
書標(biāo)打印，條碼打??；
選擇書標(biāo)打印功能，如下圖：

根據(jù)“提示”選擇，如果點擊“是”系統(tǒng)會自動獲取書籍書標(biāo)，如果點擊“否”系統(tǒng)會自動獲取期刊書標(biāo)。選擇好了，接著彈出如下圖對話框：

獲取所有書標(biāo)數(shù)據(jù)：將所有書標(biāo)數(shù)據(jù)都一一顯示出來；
獲取部分書標(biāo)數(shù)據(jù)：點擊該按鈕，系統(tǒng)會彈出篩選框，可以通過設(shè)定條件，篩選出自己需要的書標(biāo)。

點擊獲取所有書標(biāo)數(shù)據(jù)；

篩 選：用于根據(jù)對應(yīng)條件篩選出用戶需要的書標(biāo)數(shù)據(jù)。
顏 色：可以自行設(shè)定書標(biāo)打印的顏色。
頁邊距：設(shè)置打印頁邊距。
紙張方向：可以修改紙張打印的方向，如豎打或橫打。
恢復(fù)默認：恢復(fù)之前系統(tǒng)默認的設(shè)置。
打印：進入打印頁面，如下圖；

退出：退出書標(biāo)打印頁面。
設(shè)定欄：可對書標(biāo)的高度，寬度，行間距離，列間距離，每行，每列的打印數(shù)量以及字號大小進行設(shè)定：
批打，補打欄：可以對條碼進行批量打印，或者補打漏打或損壞的條碼。

選擇條碼打印如下圖：

添加條碼：點擊添加條碼，系統(tǒng)彈出批量新增自定義條碼框，在這里自行設(shè)定條碼。

設(shè)置好條碼打印內(nèi)容后點擊“確定”出現(xiàn)如下圖：

清除條碼：系統(tǒng)會將顯示的條碼清除掉。
頁邊距：設(shè)置打印頁邊距。
紙張方向：可以修改紙張打印的方向，如豎打或橫打。
恢復(fù)默認：恢復(fù)之前系統(tǒng)默認的設(shè)置。
打?。哼M入打印頁面；
退出：退出條碼打印頁面。
設(shè)定欄：可對書標(biāo)的高度，寬度，行間距離，列間距離，每行，每列的打印數(shù)量以及標(biāo)題字寬進行設(shè)定。

2.3系統(tǒng)設(shè)置
用戶管理、備份管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)連接
2.4.1  用 戶 管 理：
用 戶 管 理:主要是對登錄本系統(tǒng)的用戶帳號進行添加、刪除、啟用、停用等操作。
用 戶 角 色：可添加，刪除，編輯用戶類別，點擊“權(quán)限修改”按鈕可以對該類別分配相應(yīng)權(quán)限，設(shè)置允許操作的功能模塊，保障數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的安全。
切 換 用 戶:用于更換當(dāng)前登陸者的身份，注意：假如是多用戶同時操作，請確保同一個用戶名在不同客戶端不要重復(fù)登錄。
修 改 密 碼：用于更換當(dāng)前登陸者的登錄密碼，按提示輸入舊密碼和新密碼就可以實現(xiàn)密碼的修改操作。

2.4.2 備份管理

創(chuàng)建備份：給系統(tǒng)做一個完整的數(shù)據(jù)備份，具體操作如下：
用鼠標(biāo)點擊“創(chuàng)建備份”按鈕，出現(xiàn)對話框如下：

在對話框中輸入好備份目錄和備份名稱以后點擊“創(chuàng)建備份”按鈕那么備份操作完成了。
備份日志：記錄操作人員備份的時間、方式、結(jié)果，方便用戶查詢自己備份數(shù)據(jù)的歷史操作記錄。

2.4.3  系統(tǒng)管理
初 始 化：進行此步要求慎重，能事先備份系統(tǒng)，以便防止有用數(shù)據(jù)丟失！

系統(tǒng)初始化時，您可以有選擇的保留某些數(shù)據(jù),特別要注意是，選中的資料是表示需要保留的，如果您想刪除所有的資料信息，必須不要選中所有的復(fù)選框（如上圖所示，是表示保留所有信息進行初始化，這樣做的好處是只刪除系統(tǒng)中所有的資料借閱情況而不刪除任何基礎(chǔ)資料，因為大部分情況下用戶只是想初始化系統(tǒng)里面的借閱情況而并非想刪除以前辛辛苦苦錄入的數(shù)據(jù)資料，除非確定了該系統(tǒng)中的已有數(shù)據(jù)確實沒有用才會刪除）。如上圖，單擊[確定]，系統(tǒng)提示輸入用戶名和密碼，驗證完成后即可進行系統(tǒng)初始化工作。
公 告 管 理：客戶可根據(jù)需要發(fā)布、編輯、刪除公告，方便圖書管理人員內(nèi)部交流。公告文字發(fā)布后會及時出現(xiàn)在軟件的抬頭位置例如：

系 統(tǒng) 設(shè) 置：可以設(shè)置軟件的書次號設(shè)置和界面設(shè)置。

書次號設(shè)置：可以選擇以著者號或種次號來產(chǎn)生索取號。

系統(tǒng)界面：可以自定義軟件的徽標(biāo)和系統(tǒng)標(biāo)題名稱。

讀卡設(shè)置：此功能是配合M1卡讀卡器使用的。詳細設(shè)置情況按讀卡器實際情況設(shè)置就可以了。

查詢端設(shè)置：此界面是 “瑞天圖書館聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)”的后臺發(fā)布界面。

2.4.4  數(shù)據(jù)庫連接：
連接服務(wù)器：指的是連接軟件的后臺數(shù)據(jù)庫SQL SERVER數(shù)據(jù)庫。

編目連接：指的是連接我們公司的書目信息數(shù)據(jù)庫。
第三章 技術(shù)支持

公司名字：深圳龍騰圖書館裝備有限公司

公司網(wǎng)站：

：longtenglb

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