網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)不斷融合,在呼叫中心系統(tǒng)中使話音通信與數(shù)據(jù)通信逐步走向統(tǒng)一,基于北京大旗德訊成熟穩(wěn)定產(chǎn)品搭建的IP分布式呼叫中心系統(tǒng)有力地促進(jìn)了以IP為基本網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的企業(yè)級(jí)通訊系統(tǒng)的運(yùn)用與實(shí)施。
一、IP分布式呼叫中心功能描述:
- 自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)
- 自動(dòng)呼叫分配(ACD)
- 來(lái)電彈出客戶資料
- 收發(fā)
- 電話
- 三方會(huì)議
- 強(qiáng)插、
- 轉(zhuǎn)接、代接
- 呼叫轉(zhuǎn)移
- 錄音
- 接入和回復(fù)
- 電話外撥
- IP遠(yuǎn)端座席
- 分時(shí)段設(shè)置
- 通話質(zhì)檢
二、呼叫中心系統(tǒng)構(gòu)架:
1、PSTN電話中繼線
2、寬帶網(wǎng)絡(luò)(包括路由器、交換機(jī)等)
3、DT呼叫中心服務(wù)器(內(nèi)置中繼接口卡)
4、若干VoIP,人工座席
三、服務(wù)器構(gòu)成:
1、DT呼叫中心系列產(chǎn)品一套
2、1-4口數(shù)字中繼(E1、T1)接口卡或模擬中繼板卡
3、系統(tǒng)服務(wù)器一臺(tái)
四、優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)
1、實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音與數(shù)據(jù)網(wǎng)的*融合
通過(guò)語(yǔ)音和數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的結(jié)合,除了能為傳統(tǒng)的電話用戶提供服務(wù)外,還能方便地為Internet用戶提供服務(wù)。該系統(tǒng)使用一套網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,省去了安裝兩套不同系統(tǒng)的成本,提供更高的可擴(kuò)展性,管理維護(hù)工作也相應(yīng)簡(jiǎn)化,而且能夠極大降低總體建設(shè)成本。整個(gè)呼叫中心的結(jié)構(gòu)極其簡(jiǎn)潔,大大提高了整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
2、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)容
IP呼叫中心方案具有良好的擴(kuò)展能力,建立遠(yuǎn)程分支呼叫中心或增加一個(gè)異地的遠(yuǎn)程坐席,就象建立或增加一個(gè)本地坐席一樣簡(jiǎn)單、方便,系統(tǒng)的規(guī)模能夠線性擴(kuò)容。同時(shí),系統(tǒng)容量的擴(kuò)展通過(guò)純軟件的方式實(shí)現(xiàn),極大地保護(hù)了客戶的前期投資。
3、方便坐席分布式辦公
呼叫中心可以擴(kuò)展到不同地域,不受地理位置的限制,業(yè)務(wù)代表可在全網(wǎng)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,靈活地接入呼叫中心系統(tǒng)??梢宰詣?dòng)地對(duì)呼叫(話音)和數(shù)據(jù)進(jìn)行異地轉(zhuǎn)移,將本地或異地的客戶請(qǐng)求直接分配給最合適的業(yè)務(wù)代表。
由于數(shù)據(jù)和語(yǔ)音全部通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)傳輸,所以不用支付昂貴的長(zhǎng)途話費(fèi),降低了企業(yè)及客戶的開(kāi)銷,節(jié)約了設(shè)備投入及運(yùn)營(yíng)成本。
5、操作簡(jiǎn)便,功能齊備、實(shí)用
通過(guò)大量的用戶調(diào)研測(cè)試,確保系統(tǒng)在使用中操作非常簡(jiǎn)便,易于上手。同時(shí)系統(tǒng)功能又非常齊備,覆蓋了呼叫中心中幾乎所有的核心功能,具有的實(shí)用性。
五、IP分布式呼叫中心與普通的客服熱線相比
分類 項(xiàng)目 | 客服熱線 | 呼叫中心 | IP呼叫中心 |
發(fā)展階段 | 初期 | 中期 | |
技術(shù)差別 | 電話傳輸 | PBX+ACD | VOIP+CDI |
運(yùn)營(yíng)管理成本 | 高 | 高 | 低廉 |
話費(fèi)支出 | 高額話費(fèi) | 較低 | 低廉 |
支持方式 | 電話線 | PBX+ACD | 數(shù)字中繼 模擬中繼 INTERNET |
座席安排 | 必須固定 | 必須固定 | 可以靈活安排 |
建設(shè)周期 | 時(shí)間較長(zhǎng) | 時(shí)間長(zhǎng) | 快捷、方便 |
資金回報(bào) | 成本中心 | 成本中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)化 | 利潤(rùn)中心 |