城建檔案的專業(yè)檔案種類較多，特別是城市建設(shè)工程管理類、工業(yè)民用建筑類檔案有很高的查找利用價值，為決策、城市建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)、修史編志、房產(chǎn)登記、房地產(chǎn)糾紛、學(xué)術(shù)研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。

近幾年，隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調(diào)卷數(shù)量、出具證明等方面的工作量逐年增加，城建檔案服務(wù)社會的效能也不斷加強，館藏實體檔案數(shù)字化、建立豐富的數(shù)字檔案資源庫及完整的電子檔案索引目錄，為用戶提供準(zhǔn)確、快速、實時的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)已成為城建檔案發(fā)展趨勢。我們將眾多項目的數(shù)字化加工經(jīng)驗整合在一起，形成了完善的數(shù)字化加工服務(wù)體系和專業(yè)體系。

■ 服務(wù)特點

☆ 安全性：主要體現(xiàn)在人員、環(huán)境、設(shè)備和流程的安全管理等方面，采用必要的安全保障措施，切實做好安全保障工作；
☆ 專業(yè)化：根據(jù)項目特點提供專業(yè)化團隊、設(shè)備和系統(tǒng)，實現(xiàn)專業(yè)化管理；
☆ 流程化：實時記錄項目進展情況，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，便于項目經(jīng)理及客戶實時監(jiān)督管理。

■ 項目管理

☆ 資源配置：評估用戶需求，對項目人員、設(shè)備、場地進行配置；
☆ 安全管理：從人員（包括工作人員、非工作人員）、現(xiàn)場（包括現(xiàn)場檔案資料、設(shè)備、消防設(shè)備等）各角度分析影響安全保密因素，保證檔案的安全保密。

■ 質(zhì)量管理：對影響項目質(zhì)量的各因素進行全面分析，制定、實施質(zhì)量保證措施。
■ 進度管理：制定項目總體進度計劃，分析影響進度因素并制定各階段進度保障措施，保證項目如期完成。
■ 加工現(xiàn)場管理：對現(xiàn)場人員考勤、場地環(huán)境、加工硬件設(shè)施、非工作人員等進行管理，為數(shù)字化加工提供安全、整潔、有序的工作環(huán)境。
■ 項目監(jiān)控：項目經(jīng)理實時了解項目質(zhì)量和進展，以便在項目明顯偏離計劃時，采取糾正措施。

◆數(shù)字化加工整體流程

為保證數(shù)字化項目的質(zhì)量和效率，城建檔案數(shù)字化加工流程主要包括以下16個工作環(huán)節(jié)：

1）檔案整理流程：對實體檔案進行查卷、檔案預(yù)整理（由項目組檔案整理員按照年代倒推的方式核對“宗地號”等信息）、檔案拆卷、裱糊、錄入、校對、裝訂等整理工作；

2）檔案數(shù)字化流程：對檔案進行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校驗、光盤刻錄、數(shù)據(jù)上線等加工工作，最終形成完整的電子檔案目錄庫、原文庫、全文庫、多媒體庫；