醫(yī)院后勤綜合管理系統(tǒng)是通過醫(yī)院后勤信息化系統(tǒng)建立的“一個中心、一個平臺、一站式”的服務模式,將后勤保障被動式的服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮椒?,?gòu)建規(guī)劃化、科學化、專業(yè)化、標準化的統(tǒng)一后勤服務體系,提高后勤組織之間的協(xié)調(diào)和協(xié)作能力,提高后勤服務運營的效率,確保已經(jīng)建立的后勤綜合管理制度及標準化流程能夠落實,及時有效地對后勤工作的完成情況進行監(jiān)督,加強對外包物業(yè)公司進行高效的管理,同時在物資使用、突發(fā)情況的處理、降低醫(yī)院的整體運營成本和減少浪費等方面發(fā)揮重要的作用。
1.基礎(chǔ)功能
① 建立系統(tǒng)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準,并將數(shù)據(jù)標準建設在后勤綜合管理平臺數(shù)據(jù)庫內(nèi),實現(xiàn)由后勤綜合管理平臺統(tǒng)一管理;
② 通過后勤綜合管理平臺對接其他系統(tǒng),比如人力資源管理系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等,繼而從中提取醫(yī)院組織架構(gòu),如:各科室人員信息、電話等,并可自定義其他所需組織架構(gòu)信息;
③ 建立統(tǒng)一系統(tǒng)的視頻采集存儲處理平臺,實現(xiàn)子系統(tǒng)內(nèi)各模塊的視頻監(jiān)控、采集、圖片等的統(tǒng)一集中存儲、調(diào)度與管理,與各模塊相關(guān)功能做到數(shù)據(jù)共享互通;
④ 通過后勤綜合管理平臺實現(xiàn)調(diào)用視頻監(jiān)控、門禁管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的部分權(quán)限,更好的集中化管理。
1.1.用戶與權(quán)限管理
通過后勤綜合管理平臺從人力資源管理系統(tǒng)中獲取全院各科室人員基本信息,并根據(jù)此信息建立用戶賬號,建筑管理子系統(tǒng)可從中對所需人員賬號進行應用,使其獲得相應功能權(quán)限,無需再獨立建立賬號,如有特殊人員可通過后勤綜合管理平臺進行統(tǒng)一登記注冊賬號。
1.2.服務關(guān)系管理
整個子系統(tǒng)可根據(jù)不同的業(yè)務類型,對各業(yè)務模塊、設備類型等進行靈活匹配,以滿足不斷發(fā)展的需要。同時可結(jié)合后勤綜合管理平臺內(nèi)BIM、GIS模型提供可視化、數(shù)字孿生化服務,將設備、管道等與BIM模型深度結(jié)合與綁定,實現(xiàn)在BIM模型中實時可視化查看、管控建筑設備。
1.3.日志管理
系統(tǒng)具備統(tǒng)一日志管理功能,記錄各類日志,如:記錄用戶詳情(用戶名、時間、IP、MAC等)、操作記錄(查詢、登記、刪除、修改等)、各設備運行情況、運行狀態(tài)等日志。
1.4.統(tǒng)計報表
提供統(tǒng)一查詢、統(tǒng)計入口,實現(xiàn)對建筑管理子系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,如:一站式維修模塊中巡檢記錄、維修記錄,工程信息化臺賬數(shù)據(jù)等,且可根據(jù)業(yè)務需求進行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,如:巡檢、維修記錄結(jié)合等自定義條件查詢。
1.5.移動端應用
提供統(tǒng)一移動端APP應用,操作系統(tǒng)無限制,適用安卓、IOS甚至鴻蒙等系統(tǒng),功能涉及建筑管理子系統(tǒng)內(nèi)所有模塊的功能,包含但不限于:設備巡檢、維修管理、報修管理、工程監(jiān)督管理、能源監(jiān)測查看等,實現(xiàn)移動端的智慧建筑需求。
2.智能監(jiān)控模塊
智能監(jiān)控模塊主要分為三個部分:能源綜合監(jiān)管、智慧配電室監(jiān)管、建筑節(jié)能管理,三部分之間不僅要信息互通、功能互調(diào),同時也要與后勤綜合管理平臺深度融合,做到統(tǒng)一管控,全網(wǎng)調(diào)度。
2.1.能源綜合監(jiān)管
能源綜合監(jiān)管集計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電氣自動化技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)于一身,具備現(xiàn)場能耗數(shù)據(jù)采集、存儲、分析、應用展現(xiàn)等功能,通過能源計劃、能源監(jiān)控、能源統(tǒng)計、能源分析、重點能耗設備管理和能源計量設備管理等多種手段,為管理者對醫(yī)院的能源成本比重,發(fā)展趨勢有準確的掌握,同時為下一步節(jié)能宏觀調(diào)控提供數(shù)據(jù)支撐。
能源監(jiān)管對象包含但不限:水電氣、電梯、路燈、照明、空調(diào)等各類設備,通過對監(jiān)管設備能耗使用情況進行分析,做到實時了解各類能耗的使用情況、各種終端的運行情況。同時為做到精細化管理,節(jié)能減排的目的,可結(jié)合BIM模型實現(xiàn)到對房間、設備等顆粒度的可視化監(jiān)管,采用能源BI駕駛艙展示功能,讓每一個部門、科室均能清晰掌握了解自己的能耗情況,甚至與績效考核相掛鉤
能源監(jiān)管數(shù)據(jù)至少應存儲10年以上各類能耗信息,并針對各類數(shù)據(jù)進行區(qū)別分類與融合,實現(xiàn)針對不同需求的實時能耗分析和歷史能耗分析;具備自定義條件的查詢功能,如按時、日、月、季度、年和自由組合時間段進行查詢。根據(jù)月、季度和年度的同比和環(huán)比功能,給出各種能源的改進建議,整改后,可針對性對造前、改造中和改造后的能耗情況進行對比,總結(jié)改造以后節(jié)能的成果以及不足之處,為運維提供數(shù)據(jù)支撐,更好的做到節(jié)能減排的目的。功能設計包含但不限:能源消耗可視化、能源設備實時監(jiān)測、能源計劃管理、能源分析預測、能耗考核、優(yōu)化節(jié)能措施、報表服務等。具體需求如下:
① 實時監(jiān)控:24小時監(jiān)視各探測點的剩余電流、溫度、電壓、電流、諧波、功率、電能及其他設備狀態(tài)等信息;
② 歷史記錄:所有告警信息及遠程控制均被記錄入日志,并可供用戶方便查詢;
③ 數(shù)據(jù)分析:針對采集的數(shù)據(jù)進行各種模型分析和報告,消除安全隱患,提供能耗分析功能;
④ 報警提醒:當后勤綜合管理平臺收到報警或故障信息時,平臺將以短信、電話或APP推送等方式通知管理人員,提醒關(guān)注故障狀況,并采取相應的措施消除隱患;
⑤ 權(quán)限管理:根據(jù)后勤綜合管理平臺對用戶類型實施分級管理以實現(xiàn)更高的信息安全,擁有相應的用戶可以對范圍內(nèi)的項目、設備、探測器等監(jiān)測數(shù)據(jù)和運行情況進行查看、配置修改,從而提高安全性;
⑥ 遠程控制:具備權(quán)限的管理人員可以遠程設定探測器的各種參數(shù)值,或者對監(jiān)控設備進行分閘、復位、消音、自檢和遠程設置參數(shù)等操作,如:針對空調(diào)溫控實現(xiàn)實時監(jiān)控、設備故障報警、能耗分析、節(jié)能模式管理等;
⑦ 其他應用:利用后勤綜合管理平臺中BIM模型實現(xiàn)采集終端設備在BIM模型中的可視化呈現(xiàn),與GIS模型相結(jié)合實現(xiàn)設備導航,并具備遠程控制等功能。
2.2.智慧配電室監(jiān)管
智慧配電室設計采用超融合架構(gòu)部署式,統(tǒng)一的系統(tǒng)管理應用,實現(xiàn)參數(shù)配置管理、權(quán)限管理、日志管理、數(shù)據(jù)管理和接口標準管理,實現(xiàn)在線監(jiān)控數(shù)據(jù)管理,具備通過在線檢測模塊采集電力設備運行狀態(tài)和參數(shù)、環(huán)境、安防、消防狀態(tài)檢測數(shù)據(jù),實現(xiàn)配電場所的設備在線監(jiān)測、環(huán)境溫度、濕度、SF6氣體濃度、臭氧濃度、含氧量、煙霧火災、水位、粉塵、噪聲、震動、防小動物等信息的采集和告警,電力環(huán)境調(diào)控機、風機、空調(diào)、除濕機、燈光等設備的控制管理等。
① 實時在線監(jiān)測:對配電室空氣環(huán)境、安防環(huán)境、變壓器溫度、母排溫度、次總開關(guān)、出線回路等重點運行參數(shù)進行采集監(jiān)測,實現(xiàn)在BIM模型中實時監(jiān)測管控與聲光報警,報警信息通過短信或移動端應用及時通知相關(guān)人員;
② 全局可視化監(jiān)控:實現(xiàn)基于BIM的數(shù)字化配電、供電區(qū)域等可視化監(jiān)管,全局實時監(jiān)測各設備運行狀態(tài);甚至將前端視頻、傳感設備等數(shù)據(jù)實時采集上傳,利用數(shù)字孿生技術(shù)實現(xiàn)各配電室虛擬仿真,達到對整個配電室的仿真操作,如親臨現(xiàn)場,不僅能實時監(jiān)測查看各設備的運行參數(shù)和運行狀態(tài),也能進行實時遠程操控;
③ 電能質(zhì)量監(jiān)管:具備對院區(qū)內(nèi)電能質(zhì)量的自動監(jiān)管與分析功能,實時監(jiān)測電壓質(zhì)量、電流質(zhì)量、供電質(zhì)量和用電質(zhì)量所對應的各項指標,如:頻率偏差、電壓偏差、電壓波動與閃變、三相不平衡、瞬時或暫態(tài)過電壓、波形畸變(諧波)、電壓暫降、中斷、暫升以及供電連續(xù)性等,并根據(jù)監(jiān)測情況形成統(tǒng)計報表,針對數(shù)據(jù)進行AI智能分析,實現(xiàn)智能研判預測故障可能性;
④ 應急機制:具備報警、預警處置功能,可自定義預警值、觸發(fā)值等,同時具備故障知識庫管理功能,如:電能質(zhì)量突發(fā)變化、設備狀態(tài)變化、超出預警值等情況發(fā)生時觸發(fā)報警;
⑤ 巡查機制:具備與一站式運維中巡檢模塊聯(lián)動,自定義巡檢計劃,并形成巡檢報告;
⑥ 日志管理:具備完善的日志審計功能,詳細記錄所有登錄、操作、退出、故障信息等,便于審計跟蹤查詢、追溯報警事件;
⑦ 統(tǒng)計分析:具備自定義條件自動進行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,并形成報表提供多種格式導出、打印、郵件發(fā)送、APP推送等功能,如:按月、季、年自動生成各配電室的健康報告;
⑧ 權(quán)限管理:具備完善的用戶權(quán)限管理功能,可精細到功能級權(quán)限,如:僅具備查詢、查看權(quán)限等。
2.3.建筑節(jié)能監(jiān)管
針對能源數(shù)據(jù)分析管理實現(xiàn)諸如能源概覽、明細、報表、趨勢、對比、排名、報告、定額、校核等功能,具體功能需求如下:
- 終端設備實時監(jiān)測管理
① 對終端設備分類進行實時監(jiān)測,包括當前示數(shù)、能耗編碼、當天能耗、當月能耗信息等;提供終端電表72小時用電狀況圖和72小時電力線路瞬時功率圖,提供實測值和趨勢值兩條曲線;
② 對自動采集能源進行實時監(jiān)測統(tǒng)計,如當前用電功率、當天耗電量、當月耗電量等;醫(yī)院每日24小時用電荷負載情況進行監(jiān)測對比;
③ 對自動采集能耗數(shù)據(jù)進行月逐日查詢對比,生成逐日用電圖,月總用電量、每日總用電量、工作與非工作時間用電量、日平均用電量等。
- 能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
① 具備自定義時間能耗數(shù)據(jù)、年能耗數(shù)據(jù)分類分項統(tǒng)計對比功能,生成能耗數(shù)據(jù)逐月對比柱狀圖、能源分項消耗餅圖和費用結(jié)算表及對應表;
② 具備年能源結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析功能,生成各分類能源所占比分布餅圖及對應表;單位面積能耗、人均能耗、人均電耗等進行統(tǒng)計分析,生成分析柱狀圖;
- 能耗數(shù)據(jù)預算及指標審計
① 能源消耗狀況預測:通過對歷史數(shù)據(jù)進行分析挖掘,利用一定算法,對今年未來一段時間內(nèi)各能源消耗走勢進行預測,生成今年12個月逐月能源消耗歷史和預測兩條曲線對比圖;
② 能源消耗指標跟蹤:根據(jù)歷史能耗數(shù)據(jù)和節(jié)能降耗目標,利用一定的算法,對今后能耗走勢進行分析,得出分析結(jié)論,給出歷史、指標、預測三條年能耗對比圖,為全年節(jié)能目標提供參考依據(jù);
③ 能耗指標審計:提供實時對比分析功能,將當前已用能耗與下達的目標實時對比分析,得出分析結(jié)論,為下一步及時采取措施提供重要參考依據(jù);對已審計的能耗指標履歷進行查詢(由計劃任務每月定期審計)。
- 能耗信息公示管理
① 具備能源公示展示欄目自定義管理功能,可以根據(jù)需要對公示欄目靈活布局;
② 具備能源公示信息自定義發(fā)布管理功能,可以將待公示信息(如年能耗信息,能耗對比圖、能耗分析圖等)發(fā)布到的欄目。
3.一站式維修管理模塊
一站式運維管理模塊主要有四個功能,分別為:維修管理、物料管理、設備管理、巡檢管理,通過這些功能實現(xiàn)對建筑運維的一站式閉環(huán)管理。
3.1.維修管理
在設備維修環(huán)節(jié)中,采用5G+智能眼鏡將故障或異?,F(xiàn)象上傳平臺、利用大數(shù)據(jù)+AI人工智能分析輔助排查錯誤,提高檢測準確率、準確度,為其提供數(shù)據(jù)支撐與解決方案;同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的數(shù)字化記錄,為工人后續(xù)溯源提供準確信息,大幅度降低運維成本,實現(xiàn)低成本高安全的維修目的。
維修管理功能包含“一站式服務平臺”、“報修管理”、“維修班組管理”、“移動維修管理”等單元,且互相關(guān)聯(lián)、共享信息,支持通過電話、PC端和移動端APP等多種模式報修,并具備維修任務在PC端和移動端的可視化同步共享,以支撐業(yè)務流程閉環(huán)管理。具體功能需求如下:
- 一站式服務平臺
- 報修服務臺:具備統(tǒng)一報修服務登記管理功能,支持自動、手工錄入工單,可自定義條件查詢并統(tǒng)計工單記錄且形成報表;
- 電子顯示:維修服務處理進程具備電子屏實時滾動顯示播放,維修狀態(tài)以顏色區(qū)分,同時支持各類通知、公告的信息發(fā)布;電子屏可同時安裝在管理中心與各維修班組;
- 任務跟蹤與提醒:自定義時間緊急維修任務跟蹤,24小時未完成維修任務自動提醒并跟蹤,同時具備同傳電子顯示提醒管理人員與維修人員;
- 提醒方式:具備任務工單提醒功能,提醒方式包含但不限于:PC端彈屏、聲音、移動端APP、短信等多種方式,同時具備通過提醒界面直接進入工單界面開展相關(guān)操作;
- 工單指派:針對所有申請的報修單可根據(jù)自定義規(guī)則自動或手工進行工單指派,派單可自動關(guān)聯(lián)班組或維修人員;
- 工單處理:具備對報修工單登記、修改、作廢等一系列處置;可根據(jù)統(tǒng)一報修服務臺實現(xiàn)自動與手工登記報修工單功能,運用AI智能分析自動區(qū)分報修類別,供需求登記選擇;針對報修登記信息有誤或需求有誤的工單,可對該類工單進行修正;針對某些無法維修或無需維修的工單,可說明原因后進行作廢處理;
- 滿意度調(diào)查:可根據(jù)需要針對維修工單進行服務滿意度回訪,記錄報修人滿意度情況及相關(guān)意見,同時具備一單多回訪功能,支持超時默認好評,超時時間可自定義設置。
- 報修管理
- 報修方式:支持電話、PC端或移動端APP等多種方式報修,且可自動識別報修方式并彈屏提醒,自動提取報修關(guān)鍵內(nèi)容并形成工單記錄,關(guān)鍵內(nèi)容包含但不限于:報修科室、報修人、報修電話、樓宇、樓層等信息;同時針對電話方式報修可自動錄音,以備查閱追溯;
- 具備通過移動端APP報修功能,如:上傳故障圖片、故障問題文字或語音描述、預約維修時間等;
- 報修分類:具備報修分類管理,方便供需求登記時自主選擇,同時具備AI自動識別故障圖片且與報修分類實現(xiàn)自動關(guān)聯(lián);
- 工單查詢:具備通過PC端或移動端對申請的維修工單的進行實時查詢,及時了解工單進展情況;
- 滿意度評價:具備通過PC端或移動端對維修結(jié)果進行滿意度評價,包括但不限于到場時間、接單速度、完工時間、服務態(tài)度、施工現(xiàn)場等多維度進行評價;同時可手動輸入建議或意見,支持超時默認好評,且超時時間可自定義設置。
- 維修班組管理
- 具備班組PC端和移動端派工、重派工功能,如:班組長接到本班組維修任務、發(fā)現(xiàn)錯誤派工或指派的維修人無法提供服務時,可對該工單進行派工、重派工處理;
- 具備PC端和移動端暫停工單、恢復工單功能,如:發(fā)現(xiàn)維修服務因不可抗拒原因暫時無法完成時,可說明原因后暫停工單,待到維修條件成熟后恢復工單;
- 具備維修積分管理功能,可對維修人員實施積分管理制度進行考核,如:投訴維修超時、服務態(tài)度差等情況,可視情況扣除積分,根據(jù)積分管理制度進行相應處罰,同時針對反饋服務滿意度高的進行相應獎勵;
- 具備任務提醒功能,如:彈屏、聲音、短信、移動端APP等多種方式提醒,并可通過提醒界面直接進入工單開展相關(guān)操作;
- 具備接單、完單功能,支持短信、移動端APP等多種方式接單,工單完成后支持移動端按鍵完成以及備注事宜,且將完成狀態(tài)以短信、移動端等方式同步推送至報修人員,方便報修人員跟蹤工單進度;
- 具備在工單各任務節(jié)點,推送進度給報修人,且可自定義推送模板、發(fā)送頻率、發(fā)送規(guī)則等設置,方便報修人員了解工單進度;
- 具備維修工單與物料工單相關(guān)聯(lián),如:維修工單中添加維修過程中所使用的配件、材料,并自動在物料管理中生產(chǎn)相對應物料申請記錄;
- 具備維修查詢、統(tǒng)計功能,支持不同權(quán)限使用、提供多維度、多口徑分析統(tǒng)計報表,包括但不限于維修工作量、維修類別、報修趨勢、工作量統(tǒng)計、科室物料統(tǒng)計、工單完成率、維修分類占比、工時、滿意度等,且支持多種格式導出與自定義格式打??;同時支持將維修記錄與物料管理相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)物料費用與科室成本關(guān)聯(lián),方便成本核算;
- 具備工單分級管理功能,可根據(jù)事件的緊急度及維修進展進行分級管理特別針對超時未完成工單,系統(tǒng)將執(zhí)行彈屏提醒、電子屏置頂標紅警示、工單列表標紅警示等通知提醒,同時支持按照維修事件的緊急緊要程度向各層級管理員進行短信通知、移動端信息推送等緊急通知。
- 移動端管理
- 維修搶單:可通過移動手持終端查詢當前班組內(nèi)所有未派工的任務,根據(jù)自身實際能力及忙閑情況對任務工單進行搶單操作,同步掛鉤積分考核;
- 維修報修:可在手機上進行報修登記,提供常規(guī)維修類別供選擇;支持對故障進行自定義描述;支持故障現(xiàn)場拍照上傳。同時支持通過手機執(zhí)行工單進度查詢,維修材料查詢,服務滿意度評價;
- 維修派工:支持根據(jù)權(quán)限劃分,具備不同權(quán)限人員可通過移動手持終端對未派工的任務另行指派;
- 維修接單:支持通過移動手持終端接收來自一站式中心和班組指派任務;
- 工單修改:支持通過移動手持終端對工單進行作廢、暫停、恢復等操作;
- 維修物料登記:維修時如需領(lǐng)用物料,可在維修工單中進行記錄并自動管理物料管理模塊進行物料登記處理;
- 維修確認:支持通過移動手持終端進行維修完工確認處理,如:報修人可通過移動APP進行電子簽字確認;
- 任務查詢:可通過移動手持終端查詢個人完工任務,查看臨床滿意度評價,具備維修報表統(tǒng)計查詢與展示功能;
- 信息推送:可按權(quán)限、崗位,將相應的維修任務在APP中進行信息推送,如:提醒維修工單信息;
3.2.物料管理
利用5G、X-RFID、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)物料的全生命周期的數(shù)字化管理,并對重要設備實時定位管理,實現(xiàn)物料管理的信息化、科學性管理。
物料管理模塊主要包含功能:“物料信息維護”、“物料入庫管理”、“物料出庫管理”、“物料出入庫查詢”、“物料低值預警”、“物料庫存統(tǒng)計”等關(guān)聯(lián)單元。系統(tǒng)支持維修物料出入庫及使用過程追溯,為單位科室成本核算及維修績效考核提供決策支撐。具體功能需求如下:
- 信息維護:具備對倉庫物料基本信息進行建檔、建模管理功能,支持物料基本信息數(shù)據(jù)導入和導出;同時支持與第三方物資系統(tǒng)對接;
- 出入庫管理:具備物料的出入庫管理,利用X-RFID技術(shù),實現(xiàn)對物料的全流程追溯,可自動生成出入庫單號,操作員僅需選擇出、入庫倉庫,入庫物料,輸入出入庫數(shù)量即可完成入庫操作;同時與維修管理模塊中部分功能關(guān)聯(lián),實現(xiàn)自動關(guān)聯(lián)維修工單;
- 庫存管理:具備多條件組合查詢物料倉庫的實時倉儲情況,如:倉庫名、物料名、物料批、RFID編碼等自定義條件查詢;同時具備物料低值預警功能,可自定義預警值并自動提醒,提醒方式如:顏色區(qū)別、彈屏等;
- 查詢統(tǒng)計:具備PC端、移動端APP查詢和統(tǒng)計功能并形成報表,如:物料工單、出入庫記錄、報廢記錄等;可自定義查詢條件如:耗材名、配件使用明細,成本、工單號、記錄單號等;同時具備導出報表功能,且支持多種格式。
3.3.設備管理
采用5G、X-RFID、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù),實現(xiàn)設備全區(qū)域的全生命周期的數(shù)字化管理,并對重要設備實時定位管理,支持智能識別設備直接讀入X-RFID內(nèi)數(shù)據(jù),保障實時了解掌握設備詳細情況,方便巡檢與維修。
設備管理功能包含“臺賬管理”、“設備關(guān)聯(lián)”、“參數(shù)設置”、“服務關(guān)聯(lián)”等關(guān)聯(lián)單元,支持后勤設備全生命周期開放式信息化管理,將設備基本信息、運行使用、維修保養(yǎng)等各個方面集成為一個規(guī)范、透明化的體系,建立各類動靜態(tài)全過程數(shù)據(jù)共享標準,實現(xiàn)包含臺賬、維修、保養(yǎng)與巡檢等全區(qū)域的數(shù)字化管理,為各層級提供決策分析。
- 臺賬管理
- 具備設備臺賬信息化管理,臺賬信息包含但不限于:設備名稱、設備類型、設備編號、樓宇、樓層、使用科室、安裝位置、品牌、型號、供應商、廠商、出廠日期、安裝日期、使用日期、使用年限、質(zhì)保期、報廢日期等;
- 具備能夠?qū)Ω黝愒O備進行結(jié)構(gòu)化管理功能,并通過維護設備參數(shù)和設備類型參數(shù)進行分類建模;
- 支持將設備信息自動生成二維碼,并可打印適應X-RFID的二維碼標簽;
- 可自定義配置設備類別與維修、巡檢、保養(yǎng)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
- 具備設備啟用、停用和報廢等管理功能;
- 具備設備全生命周期跟蹤管理功能;
- 支持將日常維修中未在臺賬庫內(nèi)的設備進行采集圖片和圖紙信息,并上傳至資料庫中進行存儲,形成新的設備資料庫。
- 設備關(guān)聯(lián)
在建立臺賬時,支持對某些主設備的附屬設備進行關(guān)聯(lián),以便于日后執(zhí)行維修,巡檢,保養(yǎng)時一同進行維護。
- 參數(shù)設置
支持對設備巡檢的參數(shù)進行設置,制定巡檢計劃時可直接調(diào)用該信息,并支持參數(shù)的導入、導出及手動添加。
- 服務關(guān)聯(lián)
支持臺賬設備與巡檢、維修管理進行關(guān)聯(lián),可實時查詢設備的歷史巡檢、維修記錄,便于管理。
3.4.巡檢管理
采用后勤綜合管理平臺的相關(guān)技術(shù)平臺,在設備巡檢、檢測環(huán)節(jié)中,通過5G+智能眼鏡實時將巡檢內(nèi)容以視頻的形式記錄下來,并上傳至巡檢記錄中存儲,可利用AI智能分析與歷史記錄進行比對,同時利用X-RFID可快速定位重要設備,實現(xiàn)精準巡檢,同時利用可定位設備實現(xiàn)運維人員的巡檢定位以及巡檢軌跡記錄,確保重要安全*運行。
巡檢管理功能包含“巡檢模板”、“巡檢計劃”、“巡檢單”、“巡檢”等關(guān)聯(lián)單元,基于PDCA閉環(huán)管理模型實現(xiàn)對后勤設備的智慧運維管理,并提供全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、決策分析,以便建立周期性、適時性、有效性的巡查計劃。
- 巡檢模板
- 具備自定義巡檢模塊功能,包含啟動、停用與刪除等操作,同時可將日常巡檢任務保存為模板;
- 具備自定義配置需求功能,如:巡檢班組、巡檢點、巡檢設備和巡檢頻率等,滿足不同巡檢需求。
- 巡檢計劃
具備自定義巡檢計劃功能,支持按周期性自動生成巡檢或手動生成巡檢計劃,巡檢計劃最終以日歷表形式直觀展示。
- 巡檢單
- 具備根據(jù)巡檢計劃自動生產(chǎn)巡檢工單,執(zhí)行派工、巡檢記錄、故障報修等操作,同時支持自定義新增臨時性巡檢計劃,并可關(guān)聯(lián)調(diào)用巡檢點或巡檢模板一鍵生成;
- 具備根據(jù)需求自定義條件創(chuàng)建巡檢單,如:根據(jù)權(quán)限可自主創(chuàng)建巡檢單并下達巡檢任務給相關(guān)人員;同時具備巡檢任務的完工確認功能;
- 具備查詢與跟蹤功能,可針對巡檢任務的狀態(tài)進行查詢和跟蹤;
- 具備統(tǒng)計報表功能,可實現(xiàn)對巡檢管理中各類計劃、記錄進行統(tǒng)計,并形成報表,支持多種格式導出與打印。
- 巡檢
- 具備通過移動手持終端、穿戴設備掃描設備二維碼,讀取設備相關(guān)信息,并可進入系統(tǒng)內(nèi)查詢與之相對應的巡檢單,實時將巡檢結(jié)果錄入系統(tǒng)內(nèi);
- 具備使用智能眼鏡、移動設備等智能設備安裝移動應用端軟件,并在巡檢時將故障現(xiàn)象現(xiàn)場照片、視頻取證,實時上傳,并進行故障報修;
- 具備巡檢任務推送功能,實現(xiàn)將巡檢任務推送至智能終端設備上,方便巡檢人實時查看任務詳情;
- 具備數(shù)據(jù)暫存功能,在網(wǎng)絡故障情況下可將圖片、視頻等數(shù)據(jù)離線保存,在網(wǎng)絡恢復時可繼續(xù)上傳,保障數(shù)據(jù)不中斷。
4.工程信息化模塊
工程信息化管理模塊本次主要分5個功能模塊,分別為:項目臺賬、招標文件與合同編制、公文編制及處理、工程監(jiān)督管理、工程資料管理。五部分數(shù)據(jù)信息標準統(tǒng)一、互通共享,圍繞施工現(xiàn)場管理,融合工程全過程,建立互聯(lián)協(xié)同、智能生產(chǎn)、科學管理工程管理模塊。從而有效提高施工現(xiàn)場作業(yè)工作效率、增強工程項目的精益化管理水平、提升醫(yī)院監(jiān)管和服務能力。
4.1.項目臺賬
① 對工程建設項目實施信息化分類臺賬管理,并對項目進度進行跟蹤,包括:項目啟動-方案論證-方案設計-清單編制-招投標-合同簽訂-施工-結(jié)算辦理-付款-完結(jié)等各環(huán)節(jié)實時監(jiān)管、反饋及呈現(xiàn);
可根據(jù)用戶權(quán)限創(chuàng)建項目,建立臺賬,如:創(chuàng)建項目名稱、添加圖片、批復文件號、批復單位、工程規(guī)模、地理位置、工程類型、設計單位、清單編制單位、施工單位、監(jiān)理單位、審計單位、批復經(jīng)費、預算金額、合同價、結(jié)算價等,實現(xiàn)臺賬信息化管理。
4.2.招標文件與合同編制
① 具備自定義建立招標文件、合同文檔分類庫功能,如:按合同性質(zhì)、金額等多種條件創(chuàng)建不同分類;
② 具備自定義建立模板庫功能,如:招標文件模板庫、合同模板庫、請示文件庫、招標申請文件庫等,且支持模板字段化定義(如文本輸入框、下拉列表等方式);同時支持創(chuàng)建各類型招標文件、合同文件時,自動基于所建立的文檔分類調(diào)取對應模板;
③ 無瀏覽器限制且支持無插件方式打開docx、xlsx、pptx、pdf等各種文件格式的招標文檔和合同文檔,并支持瀏覽器中在線編輯、保存,并保障顯示與編輯的文件樣式、內(nèi)容與原始的文檔一致;
④ 采用二維碼等機制實現(xiàn)打印招標文件和合同文件且具備識別功能,支持紙質(zhì)文件掃描上傳至系統(tǒng)自動識別二維碼關(guān)聯(lián)之前電子版文檔,形成新的檔案記錄;
⑤ 具備權(quán)限管理功能,如:編輯、審核、閱讀、下載等;
⑥ 具備自定義將招標文件內(nèi)招標清單導入相關(guān)聯(lián)合同內(nèi)。
4.3.公文編制及處理
① 可自定義建立公文文檔分類庫,如:請示、招標申請等;
② 可自定義建立公文模板,且支持模板字段化定義(如文本輸入框、下拉列表等方式),同時支持創(chuàng)建各類型公文文件時,自動基于所建立的文檔分類調(diào)取對應模板;
③ 無瀏覽器限制且支持無插件方式打開docx、xlsx、pptx、pdf等各種文件格式的公文文件,并支持瀏覽器中在線編輯、保存,并保障顯示與編輯的文件樣式、內(nèi)容與原始的文檔一致;
④ 采用二維碼等機制實現(xiàn)打印招標文件和合同文件且具備識別功能,支持紙質(zhì)文件掃描上傳至系統(tǒng)自動識別二維碼關(guān)聯(lián)之前電子版文檔,形成新的檔案記錄;
⑤ 具備網(wǎng)上辦公功能,支持系統(tǒng)內(nèi)各文件互傳、電子簽名、審核等功能,文件類型如:word、ppt、excel、pdf、照片等;
⑥ 具備統(tǒng)計查詢、檢索功能,支持自定義條件查詢,如:文件名稱、時間、全文檢索。
4.4.工程監(jiān)督管理
① 建立計劃管理庫,將項目的各類清單和工期進度計劃錄入系統(tǒng),如:招標計劃、設計計劃、施工計劃等;并具備在線編輯錄入、多種文件格式導入導出功能,文件格式如:Projcet、Excel、Word、PDF等;
② 具備在線針對各類計劃的創(chuàng)建、編輯、修改、刪除等操作,具備任務添加、時間調(diào)整、橫道圖編輯等功能,同時支持按照施工單位編制的工期進度計劃對項目清單的分項工作進行分解,形成以日為單位的進度和施工內(nèi)容的橫道計劃;
③ 預留計劃任務與BIM模型關(guān)聯(lián)接口,實現(xiàn)BIM模型與進度任務關(guān)聯(lián)、進度工程量自動提取、分析當前進度、未來進度甚至資金的成本等,并實時呈現(xiàn)到后勤綜合平臺上;
④ 具備調(diào)度管理功能,實現(xiàn)調(diào)度任務、調(diào)度令的分發(fā)與指派,支持計劃任務與業(yè)務數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),管理人員對實際進度進行反饋;結(jié)合現(xiàn)場實時視頻監(jiān)控數(shù)據(jù),實現(xiàn)計劃與進度的可視化對比分析,做到精細化工程進度管理,如:階段、節(jié)點、月、周、日等進度可視化管控;
⑤ 具備工程進度跟蹤、對比功能,實現(xiàn)視頻數(shù)據(jù)、具備提前按照合同約定錄入總工期及施工進度計劃功能;對項目的計劃進度和實際進度進行對比,當實際進度滯后,則在甘特圖上進行紅色標記,系統(tǒng)實時提醒該滯后項目的管理人員進行糾偏,并提出糾偏措施建議供項目管理人員參考,保證項目的實施。
⑥ 具備工程進度實時提醒功能,實現(xiàn)根據(jù)總工期、各工程節(jié)點進度計劃自定義時間節(jié)點提醒功能,如:項目建立、審批、開工、采購任務、材料進場驗收、隱蔽施工環(huán)節(jié)留證、工程驗收、資料歸檔等各工程節(jié)點;
⑦ 具備工程實時監(jiān)管功能,采用5G+全景視頻攝像機等視頻監(jiān)控設備對施工現(xiàn)場實時采集視頻數(shù)據(jù),利用BIM、數(shù)字孿生技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)場進度與計劃進度比對分析,同時預測進度進展情況做到可視、可管、可控;
⑧ 具備通過5G+智能眼鏡對現(xiàn)場隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收、實地收方等驗收行為,以及實地檢查、驗收會議等進行實時錄像、拍照、視頻記錄等,并自動將記錄上傳至平臺,關(guān)聯(lián)項目驗收資料,便于后期的審計、追溯和清查等工作;
⑨ 具備5G+智能視頻設備,實時記錄現(xiàn)場情況,并形成施工日志功能,記錄內(nèi)部包含但不限于如:施工人員數(shù)量、機械進出場記錄、安全帽佩戴、現(xiàn)場每日進度等。
4.5.工程資料管理
① 檔案資料管理:建立檔案資料數(shù)據(jù)庫,以工程項目為單元,保存各類檔案資料(如項目立項、呈批件、招標文件、合同、驗收資料、檢驗資料、竣工資料等),并形成檔案目錄;具備自定義條件查詢、檢索、瀏覽、下載等功能,如:文件名稱、時間、分類檢索、全文瀏覽、下載等;
② 具備數(shù)據(jù)自動歸檔功能,如:業(yè)務表格的歸檔,同時具備通過手機、掃描儀等設備對線下紙質(zhì)資料掃描上傳后自動關(guān)聯(lián)歸檔;
③ 具備對各類業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據(jù)打印功能,且具備添加防偽標記,如二維碼、水印等;
④ 建立專業(yè)工程知識庫、具備知識庫分類、添加、刪除、更新等功能,對管理規(guī)定、建設規(guī)范、常見做法等資料進行結(jié)構(gòu)化儲存,便于檢索及查詢,同時可結(jié)合平臺大數(shù)據(jù)進行定期更新;
⑤ 圖紙資料管理:可自定義格式導入、建立、導出圖紙,圖紙分類如:總平面圖、規(guī)劃圖、CAD圖紙、BIM模型圖、GIS模型圖、數(shù)字孿生模型圖;
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