按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組合起來(lái)的個(gè)人檔案，是歷史、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

干部人事檔案管理系統(tǒng)是涵蓋干部人事檔案采集子系統(tǒng)、管理、利用三部分組成。緊扣當(dāng)前國(guó)家發(fā)展的主題“檔案服務(wù)于社會(huì)”，重點(diǎn)突出電子檔案的“服務(wù)”性質(zhì)特點(diǎn)。減少檔案員的工作量的同時(shí)，提高電子檔案的查詢(xún)利用效率，提高查檔單位及用戶(hù)辦事效率。