一、全易通IC卡考勤系統(tǒng)包括硬件(IC卡考勤機(jī))和軟件(IC卡考勤系統(tǒng))兩個(gè)部分,以下是IC卡考勤系統(tǒng)的功能簡介:
模 塊 | 菜單目錄 | 功 能 說 明 |
設(shè)備 管理 | 機(jī)器設(shè)置 | 機(jī)器注冊(cè)、采集考勤數(shù)據(jù)、機(jī)器時(shí)間設(shè)置、清空考勤數(shù)據(jù)、機(jī)器ID號(hào)設(shè)置及通信波特率 |
端口設(shè)置 | 設(shè)置PC與機(jī)器通信的端口及參數(shù) | |
檔 案 管 理 | 部門定義 | 新增部門及子部門 |
員工錄入 | 添加、刪除及查看員工的個(gè)人資料 | |
檔案查詢 | 人事資料不同方式查詢 | |
卡片注冊(cè)登記 | 片的注冊(cè)、發(fā)放和刪除(已發(fā)放的卡號(hào)必須更換或注銷才能刪除) | |
卡號(hào)更換及注銷 | 對(duì)發(fā)放的卡片進(jìn)行更換或注銷,并更換或注銷刷卡記錄,注意:本操作要求采集數(shù)據(jù)后使用,才能有效地注銷刷卡記錄! | |
考 勤 管 理 | 作息時(shí)間定義 | 設(shè)置不同班次的作息時(shí)間及相關(guān)制度定義,如白班、直落班、晚班、三班倒、支持跨天上班 |
考勤規(guī)則定義 | 設(shè)置作息時(shí)間分配方式。可按員工的作息時(shí)間制度定義規(guī)則,每個(gè)班次可定義3組作息方式(組作息方式又可分為按星期、按月及自定義三種循環(huán)方式) | |
考勤規(guī)則分配 | 給員工分配定義好的考勤規(guī)則。系統(tǒng)可根據(jù)打卡記錄,智能自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)的班次(智能識(shí)別) | |
手工排班 | 對(duì)于不規(guī)則上班的員工進(jìn)行手工排班(手工排班優(yōu)先) | |
手工簽卡 | 人工補(bǔ)打卡,為特殊原因漏考勤的人員進(jìn)行手工簽卡 | |
假日定義 | 設(shè)定放假的時(shí)間,設(shè)置法定假 | |
填請(qǐng)假單 | 填寫員工請(qǐng)假單,可以自定義假別 | |
加班申請(qǐng) | 填寫加班申請(qǐng)單 | |
停工放假登記 | 填寫停工放假單 | |
考勤統(tǒng)計(jì) | 時(shí)間統(tǒng)計(jì)員工的考勤狀況。如:遲到、早退、缺勤,明細(xì)表,匯總表,日?qǐng)?bào)表等 | |
原始記錄查詢 | 查詢最原始的刷卡記錄(下載記后就可查看,無需統(tǒng)計(jì)) | |
清除原始數(shù)據(jù) | 清除一些老舊原始刷卡記錄,減少數(shù)據(jù)庫的占用和速度 | |
報(bào)表 管理 | 報(bào)表設(shè)計(jì)和查看 | 可以對(duì)報(bào)表的寬度、字段名稱、顏色進(jìn)行編輯、修改 |
薪 資 管 理 | 工資項(xiàng)目 | 定義工資項(xiàng)目,包括固定項(xiàng)目、每月變動(dòng)項(xiàng)目及級(jí)別項(xiàng)目 |
公式設(shè)置 | 定義工資的公式項(xiàng)目,設(shè)置項(xiàng)目運(yùn)算公式 | |
生成工資結(jié)構(gòu) | 根據(jù)工資項(xiàng)目及公式項(xiàng)目生成工資結(jié)構(gòu)表 | |
固定項(xiàng)目金額導(dǎo)入 | 導(dǎo)入固定項(xiàng)目內(nèi)容 | |
變動(dòng)項(xiàng)目金額導(dǎo)入 | 導(dǎo)入每月變動(dòng)項(xiàng)目內(nèi)容 | |
工資類型 | 定義每個(gè)員工的工資類型 | |
工資統(tǒng)計(jì) | 統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的工資數(shù)據(jù),生成工資表 | |
工資審核 | 工資數(shù)據(jù)的審核,被審核的數(shù)據(jù)內(nèi)容將不會(huì)被修改 | |
工資報(bào)表管理 | 工資報(bào)表定義、查看及打印 | |
就餐 管理 | 就餐管理及查看 | 可分級(jí)別就餐,統(tǒng)計(jì)就餐次數(shù),金額,查看就餐明細(xì),匯總等報(bào)表 |
輔 | 公司資料 | 填寫公司資料,公司名稱會(huì)顯示在報(bào)表的表頭 |
數(shù)據(jù)庫管理 | 對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行清理、壓縮和備份 | |
用戶管理 | 設(shè)置管理密碼(修改密碼)、添加/刪除管理員操作 | |
權(quán)限管理 | 對(duì)新增普通管理員用戶或原有普通管理員的操作權(quán)限設(shè)置 | |
重新登錄 | 以新的管理員或普通管理員的身份登錄,更改當(dāng)前用戶 |
全易通 IC卡考勤系統(tǒng)有以下特點(diǎn):
一、更完善、更統(tǒng)一
人事、考勤、工資、驗(yàn)廠、門禁、就餐管理各部分,并將各部分有機(jī)結(jié)合,關(guān)聯(lián)分析。
二、更快捷、更穩(wěn)定
數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全;數(shù)據(jù)交互式處理更是全面縮短用戶等待時(shí)間;簡單的操作、通俗易懂。
三、更靈活、更自動(dòng)
多種班次制度結(jié)合,可以靈活定義復(fù)雜的考勤方式,不受班次夸日的限制;群操作,方便快捷。
全易通IC卡考勤系統(tǒng),界面友好,功能強(qiáng)大(智能識(shí)別各種班次,處理復(fù)雜人員考勤),操作方便,使用簡單,已經(jīng)在珠三角,長三角以及內(nèi)地的制造業(yè)工廠(五金、塑膠、化工、工藝、家俱廠等)、企業(yè)、集團(tuán)、公司、學(xué)校、酒店、建筑工地、幼兒園、煤礦、船廠得到廣泛安裝使用。