數(shù)據(jù)加密大型企業(yè)方案
大型企業(yè)體系龐大,擁有眾多下屬機(jī)構(gòu),內(nèi)部管理制度完善,業(yè)務(wù)模式復(fù)雜,需要集中分級(jí)式加密管理系統(tǒng)。
大型企業(yè)安全現(xiàn)狀分析
大型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)分布在國內(nèi)外各個(gè)地區(qū),需要實(shí)行統(tǒng)一制管理。企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)龐大,部門眾多,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境較為復(fù)雜。為了便于管理,大型企業(yè)都相繼采用了OA、CRM、ERP等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)來支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)設(shè)置了安全防護(hù)措施。隨著大型企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)分工的不斷細(xì)化,越來越多的大型企業(yè)開始與上下游企業(yè)開展合作交流等工作,用以提升自身的競爭力。在這個(gè)過程中,企業(yè)需要經(jīng)常性地與合作伙伴共享和傳遞大量的機(jī)密數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在外發(fā)給合作伙伴后,企業(yè)便對其失去了控制,大大提高這些機(jī)密數(shù)據(jù)多次擴(kuò)散及的安全管理風(fēng)險(xiǎn)。
解決方案給您帶來的幫助
P-EDS大型企業(yè)解決方案根據(jù)大型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)龐大、部門眾多這一特點(diǎn)制定了更為靈活和細(xì)分的文檔應(yīng)用權(quán)限管理,它可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要靈活配置每個(gè)員工的具體使用權(quán)限,確保機(jī)密數(shù)據(jù)只有經(jīng)過創(chuàng)建者本人后才可以被其他工作人員使用。例如:同一份重要的Office文檔或是一張CAD圖紙,對企業(yè)內(nèi)部高層管理者可以設(shè)定*控制權(quán)限,對部門經(jīng)理設(shè)定可編輯但不能打印的權(quán)限,而對于一些基層的企業(yè)人員只設(shè)定只讀權(quán)限。這樣部署有效確保企業(yè)內(nèi)部的每位人員只能接觸到自己范圍內(nèi)的信息,有效防止了機(jī)密信息的外泄。此外,國家監(jiān)管部門對于大型企業(yè)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)提出了嚴(yán)格的審計(jì)要求,用以對財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)報(bào)表和成本核算進(jìn)行合規(guī)性審查。P-EDS解決方案可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門的特殊需求制定更為靈活和細(xì)分的文檔應(yīng)用權(quán)限管理,確保包含重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和成本核算的文檔只有經(jīng)過作者本人后,接收者和使用者才能按照具體的設(shè)置應(yīng)用。P-EDS大型企業(yè)解決方案對于財(cái)務(wù)部門的年度審計(jì)起到了重要的提升作用。
P-EDS大型企業(yè)解決方案為了防止因人員由于誤操作或自然原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)破壞,提供了強(qiáng)大的安全備份功能。當(dāng)企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)發(fā)生損壞時(shí),企業(yè)用戶可以在時(shí)間進(jìn)行恢復(fù),保證了企業(yè)的業(yè)務(wù)連續(xù)性,簡化了IT部門的工作流程,為企業(yè)安全性提供了強(qiáng)有力的保證。
為了與上下游企業(yè)更好地開展合作交流,各大型企業(yè)還需要經(jīng)常與其合作廠商進(jìn)行技術(shù)文檔、商務(wù)合作方案的流轉(zhuǎn)。這樣一來,合作伙伴將有可能和多版本的保留這些重要文檔,從而增加了文檔被多次擴(kuò)散的安全管理風(fēng)險(xiǎn)。對此,P-EDS大型企業(yè)解決方案提供了*的安全協(xié)同管理模式,有效確保外發(fā)文件和圖紙只能在合作伙伴的計(jì)算機(jī)終端上,在的時(shí)間段進(jìn)行的操作,全面降低了機(jī)密文件二次擴(kuò)散的風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)了企業(yè)的核心利益和競爭優(yōu)勢,提升了的安全性和可控性。
同時(shí),大型企業(yè)在全國各地設(shè)立了多個(gè)分支機(jī)構(gòu)。在實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)過程中,總公司與各分支機(jī)構(gòu)需要實(shí)時(shí)地進(jìn)行信息傳輸和資源共享。正因?yàn)槿绱?,跨網(wǎng)段、跨區(qū)域遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)運(yùn)營模式在大型企業(yè)中得到了廣泛地應(yīng)用。大型企業(yè)解決方案中的Web代理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)總部的ERM管理策略,這些策略可以在各個(gè)分支基地實(shí)現(xiàn)快速的執(zhí)行,進(jìn)行異地管理同步。通過Web代理模塊的應(yīng)用,企業(yè)無需進(jìn)行新的軟硬件(VPN等)投入,即可實(shí)現(xiàn)全局性的管理目標(biāo)。對于大型企業(yè)上述情況,工作人員需要出差的機(jī)會(huì)也非常頻繁,P-EDS大型企業(yè)解決方案特此設(shè)立了離線策略功能。當(dāng)員工帶筆記本去公司分部出差,即使處于脫離ERM系統(tǒng)狀態(tài),員工所創(chuàng)建、編輯的任何數(shù)據(jù)都會(huì)以加密的形式存在。如果拷貝到非的環(huán)境里則無法打開查看,所有人員的文檔操作過程都將會(huì)被詳細(xì)的記錄保存,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的集中式審計(jì)管理。