1、整體介紹
“管家婆ERP X3”產(chǎn)品以客戶為導向,遵循“效用、風險、成本”客戶價值標準,基于模塊化、平臺化、流程化的設計,面向需要清晰業(yè)務流程、明確職責劃分的客戶群體,是以財務管理為主導的各類型企業(yè)和行政事業(yè)單位的信息化解決方案。
管家婆ERP X3滿足企業(yè)財務業(yè)務一體化的管理需求,財務管理以總賬為核心,包括總賬、應收款管理、應付款管理、倉儲管理、工資管理、固定資產(chǎn)、Grasp報表;供應鏈包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算業(yè)務,幫助企業(yè)實現(xiàn)權責明晰、信息共享,上下游快速協(xié)同的管理愿望。
2、功能要點
總賬
- 各類賬簿實時生成,并通過月末分攤、計提、轉賬、損益結轉等自動生成相應的會計報告,全面提升財務核算工作的效率和質(zhì)量。
- 通過出納憑證控制,實現(xiàn)各種票據(jù)使用的全流程監(jiān)控,以及現(xiàn)金流量科目的及時跟蹤,密切掌握企業(yè)資金流向和流量。
- 通過賬表聯(lián)查憑證,加強對數(shù)據(jù)的深入分析,為決策提供及時的依據(jù)。
- 通過部門和個人費用管理,構建內(nèi)控機制和實時監(jiān)管平臺,有效防止錯弊行為。
Grasp報表
- 系統(tǒng)預置了43個標準核算制度與準則下的財務報表,客戶可根據(jù)實際需求對報表進行創(chuàng)建或修改,以滿足企業(yè)自身的管理需要。
- 企業(yè)可自定義生成月報、季報或者年報,同時提供跨年度、跨賬套的數(shù)據(jù)取數(shù),為企業(yè)進行數(shù)據(jù)對比分析提供支撐。
- 提供跨報表間的取數(shù),方便企業(yè)進行報表的合并、對比分析,以更好地為企業(yè)決策提供支持。
固定資產(chǎn)
- 提供固定資產(chǎn)的分類管理,卡片管理,詳細記錄固定資產(chǎn)的各類信息。
- 記錄固定資產(chǎn)在使用過程中的各類變動信息,提供從固定資產(chǎn)開始使用到最終清理的全程監(jiān)控,為資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持。
- 使用自動會計平臺將固定資產(chǎn)價值變動的各類情況自動反應到賬務系統(tǒng)。
工資管理
- 為客戶提供多工資類別的管理,自動計算代扣繳所得稅,為銀行提供工資代發(fā)數(shù)據(jù)。
- 提供計件工資的錄入和統(tǒng)計,提高生產(chǎn)人員薪資管理效率。
- 提供各類工資報表的統(tǒng)計與分析,為企業(yè)決策提供支持。
應收應付管理
- 提供詳細、簡單兩種核算模型,滿足不同管理精細度客戶的需要。
- 提供票據(jù)的全流程管理,隨時監(jiān)控票據(jù)的計息、背書、貼現(xiàn)、轉出等情況。
- 預警提醒、信用額度控制以及多種分析模式的賬齡分析,幫助企業(yè)及時掌握客戶信用情況,預防壞賬發(fā)生。
采購管理
- 運用多種采購策略,避免庫存缺貨或物料呆滯。
- 提供精細的供應商管理與分析,確保供應渠道穩(wěn)定、準確。
- 質(zhì)檢與不合格品的有效管理,保證進貨質(zhì)量的有效跟蹤管理。
- 采購比價管理,加強對采購價格的掌控。
庫存管理
- 提供存貨保質(zhì)期管理、條形碼與批次管理、安全庫存與呆滯積壓、ABC分類等多角度的庫存控制及預警體系,降低庫存業(yè)務風險。
- 嚴謹?shù)目捎昧坑嬎?、控制和檢查方法,多角度的賬表分析,有效降低缺貨風險和存貨資金占用成本。
- 具備處理組裝、拆卸、形態(tài)轉換等特殊業(yè)務能力,提供批次、貨位、存貨權限及貨位零出庫等多種精細化控制手段。
倉儲管理
- 實現(xiàn)以經(jīng)營倉庫為核心的銷售、收款、商品收發(fā)及盤點業(yè)務。
- 滿足以倉庫為依據(jù)的存貨成本核算方式。
- 收款業(yè)務可為現(xiàn)結或者轉賬,當為現(xiàn)結時,應收和收款不需要進行后續(xù)的手工核銷操作。
- 科學的配貨計算規(guī)則,自動依據(jù)安全庫存生成配貨申請單。
- 財務業(yè)務數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)快速、自動生成總賬憑證。
銷售管理
- 提供先票后貨、貨票同行、直運銷售、零售業(yè)務等多種業(yè)務類型的完整解決方案;
- 成熟的價格管理機制,可協(xié)助管理者完善定價體系。
- 全程跟蹤訂單執(zhí)行狀況,有效管理客戶的訂單,提高客戶滿意度。
- 提供的銷售分析報表,隨時查看銷售毛利、貨齡分析和物資流向,為企業(yè)決策提供支撐。
存貨核算
- 提供三種核算方式,五種成本計價方法,提高成本計算的準確性。
- 提供單到回沖、月初回沖和單到補差三種暫估處理方式,及時準確掌握存貨成本變化。
- 提供自動會計功能,將各類成本變動情況自動生成會計憑證記入財務系統(tǒng)。
3、應用價值
高度整合 將企業(yè)的管理信息、管理流程、人員配備整合在一起,全面升級企業(yè)管理平臺,實現(xiàn)各部門之間,相互驅動、相互協(xié)同。
精細管理 通過流程和角色的配置,實現(xiàn)各種業(yè)務類型的優(yōu)化配置,讓企業(yè)的內(nèi)部作業(yè)流程通暢、權責明晰。
按需部署 貼合企業(yè)本身管理需求,提供模塊化解決方案,快速實施、快速見效。
個性應用 提供單據(jù)、檔案、報表等自定義項設置,以及二次開發(fā)平臺,滿足客戶的個性化管理需求。