博士德配件網(wǎng)絡(luò)版是滿足在同一個辦公場所，兩臺和多臺計(jì)算機(jī)分工管理業(yè)務(wù)的企業(yè)。需要將所有計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。聯(lián)網(wǎng)后，所有計(jì)算機(jī)調(diào)用的資料和數(shù)據(jù)都是一樣的，這就是數(shù)據(jù)共享。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，需要將共享的數(shù)據(jù)存放在某一臺計(jì)算機(jī)中，其他計(jì)算機(jī)都調(diào)用這臺的數(shù)據(jù)。這臺存放數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)稱為“服務(wù)器”。只有在兩臺或多臺計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連通之后，其他計(jì)算機(jī)才能調(diào)用服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。
一、功能介紹
1、 配件信息管理
管理配件的基本屬性，記錄配件的編碼、名稱、條碼、類別、型號規(guī)格、產(chǎn)地、價(jià)格等信息，還可以存儲圖片、配件編碼自動轉(zhuǎn)化成條碼等。
2、 進(jìn)貨管理
管理配件的訂貨詢價(jià)、進(jìn)貨開票、進(jìn)貨付款、入庫記賬、采購?fù)嘶?、受托代銷管理、進(jìn)貨信息查詢等功能，囊括了進(jìn)貨業(yè)務(wù)的各個方面，而且將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密聯(lián)系起來，記錄進(jìn)貨管理各過程的應(yīng)付賬款總賬和明細(xì)賬。
3、 銷售管理
管理配件報(bào)價(jià)管理、配件銷售開票管理、銷售結(jié)算收款、出庫記賬、銷售退回、委托代銷、銷售信息 查詢等功能，記錄銷售管理過程中的應(yīng)收款總賬和明細(xì)賬。
4、 庫存管理
庫存配件查詢、配件出入庫匯總表，支持盤點(diǎn)、調(diào)撥、調(diào)價(jià)等管理，提供庫存數(shù)量上限報(bào)警、下限報(bào)警、配件成本報(bào)警等。
5、 拆裝管理
實(shí)現(xiàn)配件的組裝、拆卸及相應(yīng)查詢，所有組裝單和拆卸單都可以在進(jìn)銷存明細(xì)里再現(xiàn)，及時跟蹤原材料和成本的去向。
6、 財(cái)務(wù)管理
實(shí)現(xiàn)收款管理、付款管理、預(yù)收預(yù)付管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款調(diào)整管理、費(fèi)用管理、現(xiàn)金銀行日記賬管理。并提供了十余種不同的經(jīng)營分析報(bào)表，是對往來賬務(wù)、開票收票、預(yù)收預(yù)付、非正常業(yè)務(wù)調(diào)整、費(fèi)用開支、現(xiàn)金銀行日記賬等的分類查詢統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，為企業(yè)對監(jiān)控財(cái)務(wù)提供了極大的方便。
7、 客戶管理
提供了客戶的初級管理和高級管理，客戶和供應(yīng)商都可以分級、分類進(jìn)行管理，方便了按類統(tǒng)計(jì)。讓你的客戶資源得到更加有效的管理。
8、 前臺零售管理
包括零售開單、零售打單、零售查詢等功能，適用零售業(yè)務(wù)量較多快速銷售開單的企業(yè)。
9、 短信管理
通過短信管理功能讓企業(yè)的信息更加方便地傳遞。
二、特點(diǎn)優(yōu)勢
1、 動態(tài)盤點(diǎn)
動態(tài)盤點(diǎn)功能可以在不影響正常業(yè)務(wù)開展的情況下，倉庫隨時進(jìn)行盤點(diǎn)，只需將點(diǎn)貨數(shù)量和點(diǎn)貨時間錄入盤點(diǎn)單中，之后執(zhí)行盤點(diǎn)即可。
2、 單據(jù)界面可以任意調(diào)整，其他操作員可共享
根據(jù)每個操作員的操作需要，將所操作的單據(jù)通過拖、拉簡單的方式調(diào)整為自己習(xí)慣樣式。這樣個性化的設(shè)置保存至服務(wù)器，方便其他操作員下載使用。
3、 審核管理自定義
為規(guī)范企業(yè)審核機(jī)制，減少管理漏洞?？勺远x審核流程，沒有審核的單據(jù)，不能向后流轉(zhuǎn)結(jié)算?？稍O(shè)置多級審核或者不審核。
4、 來電彈屏錄音
客戶打來電話，自動彈出客戶的詳細(xì)信息，欠款信息，信譽(yù)額度，預(yù)收款情況等，自動查詢出該客戶最近3次的銷售情況、退貨情況等，全面迅速的了解來電客戶的具體情況，做出更加合理的下一步工作。
5、 強(qiáng)大的圖標(biāo)分析
老板關(guān)心的經(jīng)營統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，通過圖表的形式展現(xiàn)，方便直觀，形象化。
6、 支持即時通信
支持公告、內(nèi)部消息。
7、 支持遠(yuǎn)程訂單、對賬
老客戶可通過遠(yuǎn)程訂單模塊實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訂貨，可遠(yuǎn)程查詢歷史成交業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)往來賬。
8、 支持配送管理
是為具有產(chǎn)品地域總代的配件公司或規(guī)模較大的配件公司，通過配送模式發(fā)展區(qū)域市場業(yè)務(wù)所提供的配送管理功能。符合配件公司通過自身車隊(duì)帶貨到客戶所在地進(jìn)行配貨銷售的業(yè)務(wù)模式，具有路線定義、配送訂單、裝車單、交車單等功能。
9、 支持物流管理
可管理物流公司代發(fā)貨物、代收貨款，具有物流登記、回款提醒、以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)等功能。
10、 支持“中汽城”網(wǎng)上超市
“中汽城”隸屬于博士德公司旗下業(yè)務(wù)，是為配件企業(yè)做宣傳的互聯(lián)網(wǎng)平臺業(yè)務(wù)，具有發(fā)布信息進(jìn)行宣傳的作用，通過“中汽城”互聯(lián)網(wǎng)平臺的宣傳，配件企業(yè)可以迅速將自己的產(chǎn)品快速推向市場，贏得更多的客戶。為了配件企業(yè)方便應(yīng)用，“配件遠(yuǎn)程版”與“中汽城”可以無縫對接，同時具備“中汽城”網(wǎng)上訂單受理、買家信息鎖定、標(biāo)準(zhǔn)商鋪、豪華商鋪等功能。
11、 支持汽配精搜
支持準(zhǔn)確查詢同行業(yè)配件庫存和價(jià)格信息，擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，贏得更多客戶。
12、 精品軟件，體貼入微
為企業(yè)提供了一套從系統(tǒng)管理角度出發(fā)，來規(guī)范企業(yè)管理，突破原始的記賬、開單、查詢的I代軟件應(yīng)用思想。來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理，是企業(yè)高速發(fā)展的經(jīng)營管理工具！
三、實(shí)施布局
1、 網(wǎng)絡(luò)單站點(diǎn)
規(guī)模較小的企業(yè)，管理分工要求比較高，可以用一臺計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理和查詢統(tǒng)計(jì)。這時候，應(yīng)當(dāng)給不同的操作員設(shè)置不同的權(quán)限來進(jìn)行控制，比如銷售人員只能有銷售開單的權(quán)限等。
2、 網(wǎng)絡(luò)多站點(diǎn)
適用于部門分工比較明確，業(yè)務(wù)較忙，有多臺計(jì)算機(jī)，進(jìn)貨、銷售業(yè)務(wù)和庫房、財(cái)務(wù)等在同一地點(diǎn)辦公的企業(yè)。通過權(quán)限的設(shè)置，讓每個部門只能使用本部門的業(yè)務(wù)管理模塊，只能看到本部門的工作單據(jù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果，總經(jīng)理可以看到所有的模塊和查詢。企業(yè)根據(jù)自己的需要，可以任意設(shè)置多個站點(diǎn)，只要把操作員權(quán)限規(guī)范好就可以了。如下圖：

3、 理想站點(diǎn)分配
企業(yè)具有一定規(guī)模時，銷售和進(jìn)貨業(yè)務(wù)應(yīng)該分開管理。配件行業(yè)私營較多，進(jìn)貨渠道和銷售渠道都掌握了的員工，跳槽甚多，甚至獨(dú)立出去成為致命的競爭對手。因此，很多公司在做大之前，就已經(jīng)考慮將進(jìn)貨和銷售分開，分別管理，以免后患，所以，理想的站點(diǎn)分配，應(yīng)該進(jìn)貨和銷***分開。
另外，配件行業(yè)的特點(diǎn)是品種繁多，庫存出入庫數(shù)量很大，手工記賬工作量太大。使用計(jì)算機(jī)后，應(yīng)拋棄手工帳。所以，理想的站點(diǎn)分配，應(yīng)分配給庫存管理一臺貨多臺。
理想的站點(diǎn)分配是：
1) 銷***業(yè)務(wù)一臺或多臺：主要管理銷***業(yè)務(wù)；
2) 進(jìn)貨業(yè)務(wù)一臺或多臺：主要管理采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)；
3) 庫房管理一臺或多臺：主要管理庫存帳?？梢噪S時查詢庫存配件數(shù)量。
4) 財(cái)務(wù)一臺：主要管理應(yīng)收應(yīng)付往來賬和應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)。
5) 總經(jīng)理一臺：隨時查詢公司任意時間段的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)、檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
4、 實(shí)際站點(diǎn)分配
實(shí)際上，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)投入規(guī)劃等原因，大多數(shù)客戶只有三、四臺計(jì)算機(jī)。那么站點(diǎn)如何分配哪？我們建議：
1) 銷***業(yè)務(wù)一臺，進(jìn)貨業(yè)務(wù)和倉庫業(yè)務(wù)合并一臺，財(cái)務(wù)和經(jīng)理合并一臺，共三臺。
2) 銷***業(yè)務(wù)一臺，進(jìn)貨業(yè)務(wù)一臺，庫房一臺，財(cái)務(wù)和經(jīng)理合并一臺，共四臺。
3) 銷***業(yè)務(wù)一臺，庫房業(yè)務(wù)一臺，進(jìn)貨和財(cái)務(wù)一臺，總經(jīng)理一臺，共四臺。