固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（AMS）

項(xiàng)目背景

為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，避免因采手工記錄固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)，出現(xiàn)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)查找、追溯困難，資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)工作效率低下,數(shù)據(jù)不能共享等問題。珠海新天地科技有限公司（下稱「新天地」）作為一家軟件系統(tǒng)供貨商，為解決上述問題，期望透過此方案書建議的具體實(shí)行內(nèi)容及配套設(shè)施，提供一種方便、高效的固定資產(chǎn)管理方式。

目標(biāo)

根據(jù)需求，本方案將實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

采用具有瀏覽器用戶接口的應(yīng)用程序，用戶不需要安裝程序，只要通過瀏覽器即可訪問系統(tǒng)。

通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全過程的管理。

通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)折舊并及時(shí)提醒報(bào)廢的管理。

通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)報(bào)廢的功能。

通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)維護(hù)單的功能。

實(shí)現(xiàn)維護(hù)單過期提醒功能。

支持手持終端盤點(diǎn)、維護(hù)資產(chǎn)的功能。

簡化現(xiàn)時(shí)人手操作流程, 節(jié)省人力資源。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程簡介

系統(tǒng)功能圖示

系統(tǒng)說明

資產(chǎn)將采用一維條碼進(jìn)行管理，每個(gè)資產(chǎn)可對應(yīng)兩張條碼，一張表示其維護(hù)狀態(tài)正常，一張表示其維護(hù)狀態(tài)有異常。

資產(chǎn)盤點(diǎn)與維護(hù)時(shí)將使用PDA進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。

系統(tǒng)功能簡介

1)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

服務(wù)器端操作系統(tǒng)：Windows 2003 Server或以上

客戶端操作系統(tǒng)：Windows XP Professional SP3,Windows 7 Professional

數(shù)據(jù)庫管理程序：MS SQL SERVER 2005

瀏覽器：MS IE 6或以上

其它：支持Unicode編碼

2)系統(tǒng)管理

1.權(quán)限管理模式這里我們將采用Web框架的權(quán)限子系統(tǒng)。

2.將采用的Web框架功能包括：用戶、角色、菜單、權(quán)限、部門等管理功能。

3.角色約定為：系統(tǒng)管理員、公司資產(chǎn)管理員、部門資產(chǎn)管理員、數(shù)據(jù)采集員等。

4.系統(tǒng)管理員：擁有系統(tǒng)的所有的權(quán)限，能夠進(jìn)行信息設(shè)定、發(fā)卡、點(diǎn)數(shù)管理、設(shè)定等權(quán)限

5.公司資產(chǎn)管理員：可對整個(gè)公司的資產(chǎn)進(jìn)行增、刪、改、查的操作。

6.部門資產(chǎn)管理員：只能對自己所在部門的資產(chǎn)進(jìn)行增、刪、改、查的操作。

7.數(shù)據(jù)采集員：只能查看維護(hù)單、盤點(diǎn)單及其所采集的數(shù)據(jù)。

3)資產(chǎn)管理

管理資產(chǎn)的基本信息，可以通過此功能增加、減少或修改資產(chǎn)的基本信息，也可上傳資產(chǎn)的圖片。

1.資產(chǎn)信息：如：類別編碼、資產(chǎn)條碼、名稱、所屬部門、原值、凈值、狀態(tài)（在用、報(bào)廢）、實(shí)物圖片等信息

2.操作：新增、修改、刪除、把信息導(dǎo)出成Excel文件。

3.查詢：提供資產(chǎn)條碼、所屬部門等條件的模糊查詢。

4)資產(chǎn)調(diào)撥

此功能對需要調(diào)撥（資產(chǎn)從一個(gè)地點(diǎn)/部門換到另一個(gè)地點(diǎn)/部門保管）的資產(chǎn)進(jìn)行管理。

5)資產(chǎn)報(bào)廢

此功能對需報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行管理，可根據(jù)客戶需要定制相應(yīng)的工單審核流程

1.支持資產(chǎn)報(bào)廢相關(guān)證明文檔的電子版上傳為報(bào)廢依據(jù)

2.可根據(jù)需要為客戶定制相應(yīng)的審核流程。

3.提供資產(chǎn)報(bào)廢記錄查詢。

6)資產(chǎn)維護(hù)

管理資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，用戶可根據(jù)需要，設(shè)置資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，可按周、月、季度為周期進(jìn)行某些資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃。當(dāng)過了日期，而沒有進(jìn)行維護(hù)數(shù)據(jù)采集，由系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示信息。

1.提供維護(hù)計(jì)劃設(shè)置功能，可按按周、月、季度為周期進(jìn)行計(jì)劃制定，還可每周、每月或每季度的維護(hù)次數(shù)。

2.提供資產(chǎn)維護(hù)資料的查詢功能。

3.提供當(dāng)維護(hù)計(jì)劃逾期未執(zhí)行，計(jì)劃制定用戶登錄系統(tǒng)后予以提示的功能。

7)資產(chǎn)折舊

管理資產(chǎn)的折舊信息。

1.根據(jù)資產(chǎn)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，所填寫的原值、使用年限等信息，采用平均年限折舊的方法，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行資產(chǎn)的折舊。

2.可根據(jù)資產(chǎn)實(shí)際使用情況，提供手動(dòng)折舊的功能。

3.提供資產(chǎn)折舊信息的查詢功能。

8)數(shù)據(jù)采集管理

含戶端程序與PDA程序，通過客戶端程序，將維護(hù)單或盤點(diǎn)單下載到PDA，進(jìn)行條碼數(shù)據(jù)采集，并將所采集的數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)。

1.下載維護(hù)單或盤點(diǎn)單到PDA中

2.進(jìn)行條碼數(shù)據(jù)的采集

3.上傳所采集的條碼數(shù)據(jù)

9)資產(chǎn)數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入

由系統(tǒng)提供資產(chǎn)導(dǎo)入模板，用戶按模板要求進(jìn)行填寫后，即可批量導(dǎo)入資產(chǎn)。

10)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能

系統(tǒng)中所有查詢出來的數(shù)據(jù)，都可導(dǎo)出為.xls或.csv格式的文件，儲(chǔ)存在電腦上。

11)數(shù)據(jù)查詢

提供相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢功能，如：條碼查詢、單據(jù)查詢、新增資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)調(diào)撥等。