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為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲、利用和備份要求，應(yīng)為數(shù)字檔案室配備*、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲設(shè)備。
根據(jù)機關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略，確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置，近線備份應(yīng)選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應(yīng)的備份軟件，離線備份可選擇光盤、移動硬盤等脫機存儲介質(zhì)以及相應(yīng)的備份、檢測設(shè)備。
磁盤陣列選用華為或浪潮等國產(chǎn)品牌；光盤一般選用清華同方檔案級DVD，移動硬盤選擇愛國者或其他國產(chǎn)品牌。
數(shù)字檔案資源備份對象應(yīng)包括：各門類電子檔案、各門類傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本、元數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫、各類數(shù)字資料、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配置文件與日志文件等。
近線備份應(yīng)結(jié)合虛擬帶庫、帶庫等備份系統(tǒng)作用機制和便于管理等情況，明確數(shù)字檔案資源備份策略，包括：容錯級別、增量備份或全量備份、備份周期、核驗和檢測機制、磁帶更新等。
離線備份應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案資源形成與大小特征等，確定各門類數(shù)字檔案資源的離線備份介質(zhì)與管理規(guī)范。應(yīng)確定離線備份介質(zhì)編號規(guī)則，推薦編號由數(shù)字檔案資源門類代碼、離線備份介質(zhì)類別代碼、備份年度、介質(zhì)流水號等若干項構(gòu)成。應(yīng)按照規(guī)范的存儲結(jié)構(gòu)備份數(shù)字檔案資源，離線備份介質(zhì)根目錄下建立數(shù)據(jù)文件夾、目錄文件夾、文件夾、其他文件夾及說明文件，數(shù)據(jù)文件夾存儲各門類電子檔案或傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本，目錄文件夾存儲元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)及數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配置文件和日志文件等，文件夾存儲數(shù)字化、備份、介質(zhì)轉(zhuǎn)換等的審批文件，說明文件用于描述離線備份介質(zhì)制作有關(guān)的各方面情況。應(yīng)定期檢測、更新離線備份介質(zhì)，并記錄檢測情況、介質(zhì)轉(zhuǎn)換情況等。
