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文書檔案整理一般分為文書案卷整理與歸檔文件整理兩種情況，需根據(jù)單位檔案保管的具體情況分析處理。怡魯科技擁有經(jīng)驗豐富的專家隊伍，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的整理人員，大量重要客戶實踐積累，能夠高效專業(yè)規(guī)范的完成各年度的文書檔案資料整理工作。
文書案卷整理：
以“卷”為單位進(jìn)行管理的文書檔案，主要適用于2001年1月1日進(jìn)行立卷改革而實施的《歸檔文件整理規(guī)則》之前，反映本單位黨務(wù)工作、業(yè)務(wù)開展、行政職能管理等活動的檔案。
標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)為《文書檔案案卷格式(GB/T9705-2008)》。怡魯科技協(xié)助單位文書檔案立卷工作，一般制定三個指導(dǎo)性文件，即：檔案分類大綱、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
步，檔案分類、確定保管期限
第二步，文件組卷
第三步，編碼編號
第四步，制作卷皮
案卷封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時間、保管期限、總件、頁數(shù)、歸檔號、檔號。
第五步，制作卷內(nèi)目錄與備考表
第六步，案卷裝訂
第七步，制作盒脊
第八步，制作檢索工具
第九步，檔案裝盒
第十步，上架排列
按順序?qū)⑽臅妇硌b入檔案盒，每盒可根據(jù)案卷厚度裝一卷或若干卷，盒內(nèi)案卷數(shù)量應(yīng)與盒脊背起止卷號對*正確，用鉛筆按同一目錄號內(nèi)大流水標(biāo)注盒號，按順序入庫上架。
歸檔文件整理
歸檔文件整理適用于2001年1月1日進(jìn)行立卷改革而實施的《歸檔文件整理規(guī)則》之后，是把歸檔文件以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號、編目、裝訂、裝盒，使之有序化的過程。
怡魯科技的整理原則：遵循文件的形成規(guī)律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價值、便于保管和利用。歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用。歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計算機(jī)管理或計算機(jī)輔助管理。歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
主要流程包括：
一、組件
二、分類
三、排列
四、編號
五、編目
六、修整
七、裝訂
八、編頁
九、裝盒
十、排架
1、歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。
2、歸檔文件按年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機(jī)構(gòu)（問題）序列依次上架，便于實體管理。
3、歸檔文件按年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進(jìn)館。
怡魯科技成立于2005年，致力于檔案信息化服務(wù)超過十五年，專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司?！ 」玖⒆闵綎|，專注檔案，服務(wù)全國，范圍包括黨政機(jī)關(guān)大中企事業(yè)單位各個層面，覆蓋、工商稅務(wù)、醫(yī)院學(xué)校、電力通訊、金融保險、企業(yè)集團(tuán)等?！ ∩綎|省，曾被山東省檔案學(xué)會認(rèn)定為“計算機(jī)檔案管理軟件類定點企業(yè)”、“檔案數(shù)字化加工服務(wù)類定點企業(yè)”、“檔案保護(hù)設(shè)備與產(chǎn)品定點企業(yè)”。 通過軟件產(chǎn)品與軟件企業(yè)認(rèn)證，通過了ISO/IEC27001信息安全管理體系認(rèn)證、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001 職業(yè)健康與安全管理體系認(rèn)證。具有國家頒發(fā)的“國家秘密載體印制資質(zhì)證書（涉密檔案數(shù)字化加工類）”。公司主要員工，均通過了檔案行政部門的崗位培訓(xùn)，并獲得崗位資格證書。
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