
紫光啟明TH-DRMS檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng),可以使得檔案數(shù)字化加工過程中的各工序?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、流程化管理,為檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目的質(zhì)量起到技術(shù)保障作用。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)加工現(xiàn)場(chǎng)的目錄錄入、掃描文件上傳比對(duì),圖像處理文件下載、上傳、比對(duì),電子文件質(zhì)量檢查、成品電子文件預(yù)掛接、光盤制作等加工工序的管理。
TH-DRMS檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)功能概要說明:
(一)質(zhì)量控制:
1、一致性、完整性管理:保證電子檔案不漏掃、不漏修、不串件、不多頁和缺頁;
2、目錄質(zhì)量控制:設(shè)置必錄項(xiàng)和重復(fù)檢查,保證電子目錄錄入完整、不缺項(xiàng)、不重復(fù)。
3、系統(tǒng)自動(dòng)生成檔號(hào),人事檔案流水號(hào)自動(dòng)生成。
4、自動(dòng)查錯(cuò):斷號(hào)、重復(fù)一鍵檢查。
5、加工流程管控:按照整理、掃描、修圖和成品標(biāo)準(zhǔn)工序管理,保證生產(chǎn)有序進(jìn)行。
6、質(zhì)量追溯:常見問題排查,避免工序間數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)重復(fù)、加工工序缺失等問題。
(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):
1、工作量統(tǒng)計(jì)
用于統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)字化加工人員的日工作量和月工作量。可按全宗單位、人員、時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì),支持?jǐn)?shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。
2、按年度項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)(自動(dòng)查錯(cuò))
按年度/項(xiàng)目分組統(tǒng)計(jì)加工過程中的待加工數(shù)量(目錄頁數(shù))、掃描文件、圖像處理文件、成品文件的一致性和完整性。
3、加工量日?qǐng)?bào)
加工量日?qǐng)?bào)用于分紙張類型、紙張幅面,按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)檔案類型、加工類型、年度項(xiàng)目的日加工量。主要用于計(jì)算折合A4幅面的數(shù)量,作為數(shù)字化加工項(xiàng)目的結(jié)算數(shù)量依據(jù)。
4、加工量分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)
以"檔號(hào)"為統(tǒng)計(jì)口徑,按時(shí)間段、檔案類型對(duì)加工數(shù)據(jù)進(jìn)行最細(xì)微的分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。包括檔案數(shù)字化加工報(bào)表(案卷級(jí))、檔案數(shù)字化加工報(bào)表(文件級(jí))、檔案數(shù)字化加工統(tǒng)計(jì)表、檔案數(shù)字化加工作業(yè)單。
(三)系統(tǒng)管理
用于進(jìn)行系統(tǒng)的初始化和后期管理調(diào)整,主要包括設(shè)置和維護(hù)加工人員權(quán)限、待加工檔案的類型結(jié)構(gòu)、著錄項(xiàng)、著錄卡片、報(bào)表樣式等內(nèi)容。提供日志管理、外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、索引維護(hù)、數(shù)據(jù)回收站管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、代碼庫和主題詞維護(hù)、個(gè)人設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)登錄時(shí)間設(shè)置等輔助管理功能。
