紫軟電子檔案管理系統(tǒng) (網(wǎng)絡(luò)版)
如上圖所示,系統(tǒng)功能根據(jù)使用者的不同分為以下三個(gè)部分: · 針對(duì)普通用戶的部分:針對(duì)普通用戶的部分主要包括上述模塊中的:消息平臺(tái)和網(wǎng)站,主要提供檔案的信息服務(wù),例如:檢索查詢、瀏覽、下載、網(wǎng)上借閱等功能。為方便用戶使用,本部份以B/S的方式實(shí)現(xiàn),提高了使用方便性和系統(tǒng)的易維護(hù)性。 · 針對(duì)檔案管理員的部分:針對(duì)檔案管理員的部分主要包括上述模塊中的:文件管理、收集整編、檔案管理、開發(fā)利用和日常工作五個(gè)模塊,主要提供檔案管理員和部門的兼職檔案員對(duì)歸檔文件的錄入、收集和整理,同時(shí)提供檔案管理人員對(duì)電子檔案的管理、檔案實(shí)體的輔助管理和對(duì)檔案信息的開發(fā)利用。本部分以C/S方式實(shí)現(xiàn),功能方便實(shí)用、簡(jiǎn)單快捷。 · 針對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員的部分:針對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員的部分主要指系統(tǒng)維護(hù),是提供系統(tǒng)維護(hù)人員(可以是信息人員、也可以是檔案人員)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行定制和維護(hù)的工具包。系統(tǒng)維護(hù)主要提供了以下工具:系統(tǒng)權(quán)限的定制、檔案管理架構(gòu)的定制、檔案整理規(guī)則的定制和對(duì)數(shù)據(jù)及用戶使用的維護(hù)和設(shè)置工具。本部份只能提供對(duì)系統(tǒng)和檔案業(yè)務(wù)熟悉的管理員使用,用于針對(duì)本單位情況建立檔案管理系統(tǒng)的架構(gòu)、對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)和備份以及可以針對(duì)今后的發(fā)展和變化進(jìn)行適應(yīng)性修改。本部分以C/S方式實(shí)現(xiàn),功能強(qiáng)大,并可擴(kuò)充。 增強(qiáng)版保留了標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品中的所有特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上主要做了以下改進(jìn),具有如下特點(diǎn): · 使用簡(jiǎn)單方便,*按照檔案管理的業(yè)務(wù)組織功能模塊,并且使用十分方便快捷,普通用戶一看界面就知道怎樣使用; · 增加了文件管理子系統(tǒng),可以對(duì)歸檔前的文件進(jìn)行管理,這樣不僅提供了各歸檔部門對(duì)自身文件的管理手段,而且實(shí)現(xiàn)了文檔的一體化; · 用戶的界面風(fēng)格有很大變化,在一個(gè)界面下面實(shí)現(xiàn)了所有功能,而不需要切換不同的模塊和界面;同時(shí)數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式更加形象直觀,為資源管理器風(fēng)格,用戶對(duì)檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和操作一目了然; · 可以實(shí)現(xiàn)分散整理、集中整理和混合模式的歸檔文件整理流程,更加靈活和適應(yīng)未來的變化; · 針對(duì)大型集團(tuán)企業(yè),可以實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)、集中應(yīng)用的多全宗集中式管理; · 檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)更加安全可靠,可以選擇存在數(shù)據(jù)中,也可以以文件系統(tǒng)方式存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上; · 用戶的機(jī)構(gòu)和權(quán)限管理功能更加強(qiáng)大和靈活,同時(shí)又不失管理的方便性,增加了角色的概念,可以通過角色進(jìn)行方便的賦權(quán); · 應(yīng)用和開發(fā)平臺(tái)得到全面升級(jí),新系統(tǒng)全面支持新的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái); · 數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和查詢效率得到了更好的優(yōu)化和提高; · 更加注重檔案的收集整理和開發(fā)利用,可以根據(jù)規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)整理,并為檔案管理人員對(duì)檔案信息的提煉提供了更好的工具; · 大量新技術(shù)的應(yīng)用和集成: · 在線OCR技術(shù)· 全文檢索技術(shù)· 數(shù)據(jù)交換技術(shù)· 流數(shù)據(jù)文件瀏覽技術(shù)· 和其它系統(tǒng)的接口技術(shù) · 系統(tǒng)采用C/S和B/S混合結(jié)構(gòu),其中提供網(wǎng)上用戶利用的部份采用B/S方式實(shí)現(xiàn),這部份用戶量大,采用B/S方式對(duì)用戶的使用和系統(tǒng)的維護(hù)都提供了很大的方便;檔案業(yè)務(wù)部份是通過C/S方式實(shí)現(xiàn)的,這部份采用C/S方式具有更強(qiáng)的安全性和使用方便靈活性,可以提供更強(qiáng)大的對(duì)數(shù)據(jù)操作的功能,主要針對(duì)檔案部門的檔案管理人員。 |