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系統(tǒng)簡介
System introduction
進入21世紀(jì)以來，信息技術(shù)從根本上推動了圖書館的飛速發(fā)展，計算機和計算機管理系統(tǒng)已成為圖書館進行圖書管理的主要設(shè)備和系統(tǒng)。雖然目前很多大型的圖書館已經(jīng)有一整套比較完善的管理系統(tǒng)，但是在一些中小型的圖書館中，大部分工作仍需手工完成，工作起來效率比較低，不便于動態(tài)、及時地調(diào)整圖書結(jié)。為提高圖書管理的效率和圖書信息的利用率,采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法,并用統(tǒng)一建模語言的順序圖描述數(shù)據(jù)處理流程,進行系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,應(yīng)用書條形碼和讀者會員卡條形碼自動識別技術(shù),設(shè)計出用于高校圖書館的圖書館管理系統(tǒng).該系統(tǒng)簡化了工作流程,有利于提高工作效率。
系統(tǒng)特點
System characteristics
1、支持Excel導(dǎo)入、合并書刊信息，支持第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入及轉(zhuǎn)換
2、支持條碼打印、書標(biāo)打印、書卡打印，提供靈活的打印模板自定義設(shè)計功能
3、支持IC卡做為借書證，支持企業(yè)一卡通、單位一卡通、門禁系統(tǒng)及校園一卡通集成
4、支持掃描ISBN或輸入書名后自動檢索錄入書刊信息，免去手工錄入編目工作量
5、支持錄入書刊信息后實現(xiàn)自動分類
6、支持高速查閱存貨清單，減少工作人員為開架閱覽和其他清查工作的時間，提高圖書借閱率
7、支持操作員權(quán)限設(shè)置，適用于多個圖書館管理員的管理
8、可導(dǎo)出至 Excel 、Word 、Html 文件后自由排版打印
9、提供豐富的報表實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的動態(tài)查詢且查詢速度快, 并能夠?qū)?shù)據(jù)以統(tǒng)一形式的報表打印輸出
功能詳解
Functional details
書籍管理
主要記錄各類書籍信息，可自定義圖書名稱進行快速查詢所要查找的書籍信息?？梢詫D書進行精確、模糊查詢并將查詢信息以列表的方式呈現(xiàn)給用戶，方便用戶查找；對超期的借閱情況能自動給出提示信息；另外，包括圖書的添加，刪除、修改、導(dǎo)入和圖書回收站功能
添加新書
您可以用ISBN號、書名、作者三個要素中任意一個進行搜索。用支持ISBN識別的手持掃描儀掃入ISBN號，如果本館藏書中有這種書，則會顯示該種書的信息；否則，系統(tǒng)將自動到輔助編目庫中查找，如找到，將列出符合條件的圖書信息，當(dāng)只有一條符合條件的記錄時系統(tǒng)會自動將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對修改，如有多條對應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫中均未搜索到符合條件的圖書，則系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置決定是否自動彈出圖書編輯界面并請用戶自行編輯。
書籍刪除
掃描書籍條碼，輸入注銷原因及備注信息，點擊注銷按鈕。
書籍歸還
還書工作的操作十分簡單。只需掃入圖書編號，如果該書是已借出圖書，則系統(tǒng)會檢索并顯示該書的書名及頁數(shù)等信息，并提示歸還成功。當(dāng)借閱該書的讀者有應(yīng)繳超期罰款時，在窗口下部會顯示提示信息，提醒您收取罰款，對于超期罰款，操作員可以暫時不收取，但該讀者有未繳罰款時是不能再進行借閱的。
如果該書對應(yīng)的分類號被某讀者預(yù)約，則系統(tǒng)會將該書分配給這個讀者，并在窗口下端提示您。
讀者管理
讀者進行書目檢索時，可以在網(wǎng)上同時對所有成員館的圖書進行檢索查詢，一本書可以讓讀者看到哪個成員館有以及該書當(dāng)前所在的成員館和該書目 前是“在架”還是“借出”狀態(tài)等等詳細的信息，可以讓讀者做到更近更快借到自己需要的圖書。
管理員可對讀者資料進行登記，如：讀者編號，讀者姓名，性別，號， 手機，讀者類型，讀者部門，讀者證狀態(tài)，登錄賬號，登錄密碼，讀者證卡 號，日期，押金金額等信息，然后綁定一卡通或發(fā)卡，這樣讀者就可以開始在圖書館借書了。
添加讀者
對讀者系統(tǒng)自動編號，輸入（讀）讀者身份信息，輸入讀者基本信息，姓名、讀者類型（學(xué)生、教師、職工等，可以自己建立）、性別、部門、押金金額、出生日期、日期、有效期、電話、地址、讀者狀態(tài)(正常、掛失、注銷、停用）、備注信息，并拍照存檔。讓后綁定一卡通或發(fā)卡。
借閱管理
借閱管理主要能實現(xiàn)借租書、續(xù)借等處理功能，能同時處理借書證和各種銀行卡，能自動識別證號、卡號和書號；能對多卷書做靈活的外借處理，使之既遵循一般的流通規(guī)則，又能整套外借；對各種違章情況在按章處理的同時，也能靈活處理；能按多種方式對超押金借書自動計算加收或退還臨時押金；流通費用結(jié)算既可以在借還處進行，也可在專門的收費處進行。
系統(tǒng)管理
可以實現(xiàn)管理員對普通讀者用戶的信息管理。
主要負責(zé)管理用戶，為用戶分配權(quán)限，設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，備份數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)完整，保證網(wǎng)絡(luò)暢通和清除計算機病毒等
可以提供具體的日期查詢備份數(shù)據(jù)文件，進行還原操作。
負責(zé)系統(tǒng)的管理維護工作，維護工作包括圖書的添加，刪除和修改，書目的添加和刪除，借閱者的添加、刪除和修改，并且系統(tǒng)管理員能夠查詢借閱者、 圖書和圖書管理員的信息。
數(shù)據(jù)字典
系統(tǒng)基礎(chǔ)字典管理，新增分類，新增同級分類，新增下級分類，修改當(dāng)前分類，刪除當(dāng)前分類。如：
1. 館藏地管理：新增、修改館藏地
2. 圖書類別：新增、修改圖書類別
3. 年級：新增、修改年級以及年紀(jì)自動升級
詳細方案
Detailed scheme
圖書資料
1. 書籍查詢：讀者或則圖書管理員需要查看圖書館某圖書的數(shù)量及其信息，可以根據(jù)圖書的條形碼、ISBN、作者、出版社以及圖書類別等查詢圖書具體信息及藏書數(shù)量、被借次數(shù)等。
2. 可以同步關(guān)聯(lián)查詢書籍借閱情況/借閱歷史；
3. 添加新書：當(dāng)圖書館采購新的圖書時，需要對新的圖書進行登記入庫，掃描圖書的ISBN、條形碼將圖書的書名、作者、出版地、圖書類別、館藏地等信息存儲到圖書信息表中。
4. 修改/批量修改書籍：對已經(jīng)登記的圖書信息進行修改，圖書編號，圖書的借閱情況不能修改，將修改后的圖書信息存儲到圖書信息表中。
5. 刪除/批量刪除：將不再使用（需要等待讀者歸還之后）或丟失的圖書信息進行注銷，將圖書信息從圖書信息表中刪除。
6. 書籍導(dǎo)入/導(dǎo)出功能：將取得的EXCEL 形式的圖書單導(dǎo)入進數(shù)據(jù)庫；也可將圖書信息以EXCEL形式導(dǎo)出。
讀者資料
1. 讀者查詢：按讀者條碼，姓名，號（讀卡）查詢讀者的年級、班級、出生日期、讀者類型等信息；
2．讀者相關(guān)信息聯(lián)動查詢：正在借閱的書籍，書籍借閱歷史；
3．讀者信息添加：如果有新讀者，將新的讀者信息登記到讀者信息表中，通過掃瞄讀者條碼將讀者姓名、性別、號等信息儲存到讀者信息表中；
4．讀者資料信息修改：讀者信息產(chǎn)生變化時（例如年級產(chǎn)生變化），修改讀者的可修改的信息（注意借閱證號、借閱記錄、借閱圖書數(shù)量等不能修改）。
5．刪除/批量刪除讀者：該名讀者已經(jīng)離開，在他歸還所有的借閱的圖書之后，刪除其讀者信息，如有未歸還或為賠償記錄則不能刪除。
6．讀者資料導(dǎo)入/導(dǎo)出功能：將取得的EXCEL 形式的圖書單導(dǎo)入進數(shù)據(jù)庫；也可將圖書信息以EXCEL形式導(dǎo)出。
借閱管理
當(dāng)讀者需要借閱圖書時，通過掃描會員卡號、借閱證號和圖書編號完成借閱 （借閱之前需檢查該讀者當(dāng)前借閱數(shù)量是否達到上限、該讀者借閱的書是否已經(jīng)超過期限和該讀者有無未還書籍、未還書籍名稱和未還數(shù)量），將借閱記錄存儲到相應(yīng)表中。
1．書籍借閱查詢/高級查詢：讀者或圖書管理人員可以進行書籍借閱情況的查詢，可以根據(jù)讀者條碼、讀者姓名查詢該讀者的借閱信息。
4．借閱相關(guān)信息聯(lián)動查詢：借閱超期查詢
3．借閱超期處理：若該讀者借閱以經(jīng)超期則改讀者不可借書。
4. 可以將查詢到的借閱信息以EXCEL形式導(dǎo)出系統(tǒng)。
5. 圖書續(xù)借：讀者在已借閱圖書沒有超過借閱期限的情況下，可以對已借 閱圖書進行續(xù)借。
還書管理
1. 歸還讀者借閱的圖書，此時，需要將圖書狀態(tài)修改為“在庫”狀態(tài)
2．書籍歸還查詢：按讀者條碼、卡號、姓名，操作員查詢讀者信息，同步關(guān)聯(lián)查詢還書圖書單的條形碼、書名、作者、歸還日期、狀態(tài)和過期天數(shù)等信息。
2．書籍歸還操作：通過掃描卡號獲取讀者信息，掃描ISBN碼獲取還書信息如果歸還日期未超期、歸還狀態(tài)為正常則可以執(zhí)行刪除操作
3．對讀者超過借閱期限或則損壞丟失的圖書的情況進行罰款
賠償管理
1. 賠償查詢：可以根據(jù)日期、賠償人姓名精確/模糊查詢賠償人信息和賠償金額
2. 賠償相關(guān)信息聯(lián)動查詢：讀者可以根據(jù)賠償人信息關(guān)聯(lián)查詢到所在借書單、條形碼、書名、是否歸還和是否賠償?shù)荣r償明細
2. 新增賠償信息和賠償明細：當(dāng)當(dāng)有讀者需要賠罰時，需要對新的賠罰記錄進行登記入庫，掃描讀者的會員卡、將賠罰人的姓名、賠償日期、賠償金額和賠償明細存儲到賠償信息表中。
3. 賠償書打印：讀者/操作員可以將賠償明細以特定形式打印出來。
圖書盤點
1. 開始盤點：通過掃描圖書條碼進行核對
2. 信息查詢：可以按圖書的ISBN/狀態(tài)查詢到圖書條碼、書名、館內(nèi)剩余、盤點數(shù)、盤點差數(shù)和狀態(tài)等盤點信息，狀態(tài)分為盤盈、盤虧和正常。
3.支持對半點信息進行初始化操作
4. 可以將查詢到的盤點信息以EXCEL形式導(dǎo)出系統(tǒng)。
統(tǒng)計報表
圖書管理系統(tǒng)支持對圖書資料、讀者資料、借閱資料進行統(tǒng)計以方便系統(tǒng)管理人員進行數(shù)據(jù)管理：包括借書統(tǒng)計、還書統(tǒng)計以及數(shù)量次數(shù)統(tǒng)計
1. 借書統(tǒng)計：按借書日期、年級、班級、是否歸還進行統(tǒng)計查詢
2. 還書統(tǒng)計：按還書日期、年級、班級、是否歸還進行統(tǒng)計查詢
3. 數(shù)量次數(shù)統(tǒng)計：可以查詢到規(guī)定時間段內(nèi)的借書人次、還書人次、結(jié)束數(shù)量以及還書數(shù)量。
客戶案例
Customer case
上海星河灣雙語學(xué)校
上海星河灣雙語學(xué)校（禾佳教育國際課程、海歸子女課程實驗基地），是一所致力于提供1-12年級課程的民辦學(xué)校。作為禾佳教育聯(lián)盟旗下的國際課程基地（聯(lián)盟其他成員校為：上海市民辦華育中學(xué)、上海市民辦上寶中學(xué)、上海張江集團學(xué)校），她是由通曉國際、國內(nèi)教育的教育專家——唐盛昌先生的團隊承辦管理的，并擁有一支具備20多年國際教育管理及國際課程實施經(jīng)驗的優(yōu)秀師資隊伍。學(xué)校自開辦以來，得到了各級政府的大力支持和社會各界的廣泛認(rèn)可。
上海星河灣雙語學(xué)校初小部在提供高選擇性與國際性課程服務(wù)的同時，教育教學(xué)活動能全覆蓋義務(wù)教育階段的相關(guān)內(nèi)容，并能夠達到普通小學(xué)、初中的基本要求。學(xué)校高中部已與多方進行高中及大學(xué)預(yù)科教育合作項目，并獲得美國大學(xué)理事會的AP課程認(rèn)定資格。上海星河灣雙語學(xué)校的優(yōu)秀畢業(yè)生還將獲得被美國杜克等大學(xué)優(yōu)先錄取的機會。
學(xué)校位于閔行區(qū)金都路都會路，緊臨星河灣等大型社區(qū)，目前占地45畝，建筑面積近三萬平方米，環(huán)境優(yōu)美，綠化面積達40%以上。學(xué)校校舍與所有教育教學(xué)設(shè)施均按國際標(biāo)準(zhǔn)配備，圖書館、實驗室、體育館、室內(nèi)游泳池、鋼琴房、形體房、塑膠跑道和兒童樂園等設(shè)施。所有教室和實驗室均配備多媒體設(shè)備，并擁有覆蓋面廣的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以及*的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)。
利用此圖書管理系統(tǒng)，可以大大減輕圖書館管理員的工作負擔(dān)，同時能夠極大地利用圖書資源，為用戶提供及時快捷的圖書信息。圖書館管理系統(tǒng)的管理員權(quán)限分為3級：系統(tǒng)管理員、圖書管理員和一般管理員。他們具有不同的模塊的管理權(quán)限。圖書館管理系統(tǒng)的主要實體是書籍和圖書。通過不同的功能模塊可以有效地對這兩個實體進行管理。
圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)是為了提高學(xué)校圖書管理效率和方便讀者借閱圖書，包括以下幾個目的：
A. 開發(fā)完成一個綜合性的圖書管理系統(tǒng)，圖書管理員可以統(tǒng)一對各校區(qū)的圖書進行分類管理。將各校區(qū)的圖書信息集中到一個圖書管理系統(tǒng)中，減小圖書在各校區(qū)借閱的阻礙。
B. 實現(xiàn)圖書管理員對用戶的管理以及對圖書的采購、盤點、統(tǒng)計、借閱、歸還等提供輕松快捷的管理方式，同時也方便廣大的讀者（在校學(xué)生和職工）可以隨時在各個校區(qū)對圖書進行借閱、歸還、續(xù)借、查詢等。
C. 讀者可以在網(wǎng)上在線查詢個人基本信息、查詢圖書信息、查詢本人的借閱情況和續(xù)借圖書等操作，這樣可以節(jié)約讀者的時間。
中國東方航空股份有限公司
中國東方航空股份有限公司（China Eastern Airlines）是一家總部位于中國上海的國有控股航空公司，在原公司的基礎(chǔ)上，兼并中國西北航空公司，聯(lián)合中國云南航空公司重組而成。是中國在香港、紐約和上海三地上市的航空公司，1997年2月4日、5日及11月5日，中國東方航空股份有限公司分別在紐約證券交易所、香港聯(lián)合交易所和上海證券交易所成功掛牌上市。是中國三大國有大型骨干航空企業(yè)之一（其余二者是中國國際航空股份有限公司、中國南方航空股份有限公司）。
2014年9月29日上午，中國東方航空首架波音777-300ER飛抵北京首都國際機場，華麗亮相。并且在新機型上噴繪了全新涂裝。此架飛機于9月26日從美國西雅圖飛抵上海，隨即在上海、北京、廣州三地進行靜態(tài)展示。在第二架777-300ER（B-2002）交付后的第二天，東航開啟了上?！?。
1．利用圖書管理系統(tǒng)代替人工管理系統(tǒng)，可以節(jié)約財力，減少管理費用。在減少投入的前提下，提高了信息處理的準(zhǔn)確度和精度，能夠更好的保證數(shù)據(jù)的正確性；
2．使用圖書管理系統(tǒng)可以改進管理和服務(wù)的質(zhì)量，系統(tǒng)可以有效地對入庫圖書進行登記、分類、統(tǒng)計、盤點，讀者信息的管理與修改，借閱、續(xù)借情況的登記處理等；
3．建立高效的信息傳輸和服務(wù)平臺，使各校區(qū)圖書館完成了一館建制，實現(xiàn)了圖書館管理與服務(wù)的自動化與信息化，提高對新書入庫、借閱圖書以及學(xué)生信息管理的速度；
4 ．改善人員的利用率，減少了前臺操作人員，前臺人員只需要登錄系統(tǒng)就能夠了解當(dāng)前的圖書館的圖書信息，更多的人員可用于為借閱者服務(wù)、更新采購圖書等其他事物，節(jié)省人力資源；
