系統(tǒng)簡介
System introduction
功能詳解
Functional details
一、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)資料
1.對資產(chǎn)資料進行增刪改查操作,主要包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、購買日期、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)狀態(tài)、備注等信息。
2.根據(jù)資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、日期檢索資產(chǎn)信息。
3.根據(jù)資產(chǎn)ID修改資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)類別等信息。
4.支持excel表導(dǎo)入導(dǎo)出資產(chǎn)資料。
資產(chǎn)借用
1.對資產(chǎn)借用信息增刪改查操作,主要包括借用單號、資產(chǎn)名稱、借用原因、借用日期、借用人、辦理人、備注等信息。
2.根據(jù)借用單號、資產(chǎn)名稱等關(guān)鍵字檢索資產(chǎn)借用信息。
資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
1.對資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息增刪改查操作,主要包括轉(zhuǎn)移單號、資產(chǎn)名稱、轉(zhuǎn)移對象、轉(zhuǎn)移日期、持有人、備注等信息。
2.根據(jù)轉(zhuǎn)移單號、資產(chǎn)名稱等關(guān)鍵字檢索資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息。
資產(chǎn)歸還
1.對資產(chǎn)歸還信息增刪改查操作,主要包括歸還單號、資產(chǎn)名稱、歸還日期、歸還人、辦理人、備注等信息。
2.根據(jù)歸還單號、資產(chǎn)名稱等關(guān)鍵字檢索資產(chǎn)歸還信息。
資產(chǎn)領(lǐng)用
1.根據(jù)借用單號確認(rèn)資產(chǎn)領(lǐng)用信息,修改資產(chǎn)狀態(tài)。
2.根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)查詢資產(chǎn)領(lǐng)用信息。
資產(chǎn)折舊
1.對資產(chǎn)折舊信息增刪改查操作,主要包括資產(chǎn)名稱、價格、折舊日期、登記人、備注等信息。
2.根據(jù)資產(chǎn)名稱檢索本資產(chǎn)折舊信息。
資產(chǎn)報廢
1.系統(tǒng)對設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的損毀情況進行統(tǒng)一管理,提供設(shè)備報廢功能,統(tǒng)計企業(yè)資產(chǎn)減少數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的設(shè)備采購計劃提供依據(jù)。
2.可對自定義報廢的設(shè)備信息進行登記。
3.可根據(jù)報廢單號,設(shè)備名稱,設(shè)備型號,報廢部門進行快速檢索設(shè)備報廢申請記錄。
4.員工、部門經(jīng)理,設(shè)備管理專員可分別擁有不同的權(quán)限,實時添加,更新或查詢設(shè)備詢報廢的信息,以及對設(shè)備報廢的信息進行審批。
5.支持批量導(dǎo)出操作,可導(dǎo)出設(shè)備報廢申請記錄,報廢審批記錄。
6.由資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)報廢申請,在由組織相關(guān)部門進行技術(shù)鑒定后,財務(wù)部對提出資產(chǎn)報廢申請進行審核,然后由總經(jīng)理進行審批,最后由財務(wù)部進行賬務(wù)處理。
資產(chǎn)調(diào)撥
1.對資產(chǎn)調(diào)撥信息增刪改查操作,主要包括調(diào)撥單號、資產(chǎn)名稱、調(diào)撥日期、調(diào)撥人、備注等信息。
2.根據(jù)調(diào)撥單號、資產(chǎn)名稱檢索資產(chǎn)調(diào)撥記錄。
資產(chǎn)盤點
1.根據(jù)資產(chǎn)名稱、盤點日期、盤點人、倉庫庫存、實際庫存、盤點狀態(tài)、備注等信息錄入資產(chǎn)盤點記錄。
2.根據(jù)資產(chǎn)名稱檢索本資產(chǎn)盤點記錄。
消息提醒
1.資產(chǎn)歸還提醒。
2.資產(chǎn)報廢提醒。
二、維修管理
1.對設(shè)備進行維修、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、年檢管理和登記。
2.記錄設(shè)備的維修記錄,上次維修時間,維修單位。
3.可以根據(jù)時間段對設(shè)備的保養(yǎng),校準(zhǔn)到期情況進行提醒。
4.支持批量導(dǎo)出操作,導(dǎo)出設(shè)備維修單,設(shè)備保養(yǎng)單,設(shè)備檢定/校準(zhǔn)單。
5.通過對設(shè)備運行狀態(tài)的監(jiān)控跟蹤,系統(tǒng)實現(xiàn)對設(shè)備故障和隱患進行預(yù)警;通過設(shè)備驗證,向管理人員發(fā)送設(shè)備維修預(yù)警,提供維修方案,同時對維修記錄進行統(tǒng)計,如設(shè)備型號、故障原因、維修人員、費用、維修時間等。
三、采購管理
供應(yīng)商資料
1.根據(jù)供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、國家、城市、固定電話、手機、詳細(xì)地址、電子郵箱、備注、附件等信息錄入供應(yīng)商基本信息。
2.根據(jù)供應(yīng)商編號、名稱、城市等關(guān)鍵字檢索供應(yīng)商基本信息。
采購申請
1.根據(jù)采購編號、資產(chǎn)名稱、供應(yīng)商編號、采購日期、數(shù)量、采購人、備注等信息錄入采購申請信息。
2.根據(jù)采購編號、資產(chǎn)名稱檢索采購申請信息。
采購審批
根據(jù)采購編號添加審批信息,可進行信息備注。
合同管理
1.根據(jù)合同編號、合作商、簽訂日期、結(jié)束日期、合作金額、交貨地址、備注等信息錄入合同管理信息。
2.根據(jù)合同號碼、供應(yīng)商、采購員、日期檢索合同管理信息。
資產(chǎn)驗收
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結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)
維護每項資產(chǎn)的服務(wù)歷史記錄,有助于收集一段時間內(nèi)的成本和維護數(shù)據(jù);同時執(zhí)行自動化工作流程與資產(chǎn)變更,以保持相關(guān)工具和數(shù)據(jù)庫的新鮮度并將重要變更告知利害干系人
簡化工作流程
支持直接從存儲庫獲取數(shù)據(jù)的資產(chǎn)請求,以確?;谑聦嵉臎Q策的制定與審批;訪問跟蹤所有狀態(tài)變更、操作、時間、人員和日期的完整審核歷史記錄,以實現(xiàn)責(zé)任管理并為資產(chǎn)和變更審核提供支持。