行業(yè)需求及現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。企事業(yè)、機(jī)關(guān)等的固定資產(chǎn)如果使用人工手動(dòng)管理,將面臨管理起來(lái)工作量大;固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等不易管理或者監(jiān)管。
目前固定資產(chǎn)更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來(lái)都是手工操作,效率低、差錯(cuò)率高。賬面無(wú)法反映資產(chǎn)的真實(shí)存在,資產(chǎn)管理困難,資產(chǎn)流失、清查費(fèi)力、費(fèi)時(shí),效果不佳,前清后亂,不能準(zhǔn)確及時(shí)核實(shí)資產(chǎn)成本。
現(xiàn)有方案及問(wèn)題
目前許多企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,基本上都是貼不干膠標(biāo)簽,通過(guò)一維條碼或者二維碼標(biāo)識(shí)設(shè)備號(hào),這種傳統(tǒng)的管理方式具有以下幾個(gè)嚴(yán)重的缺陷:
不便于統(tǒng)計(jì),盤(pán)點(diǎn)速度慢,人員投入大。無(wú)論是一維碼還是二維碼都需要人工一一去掃描,費(fèi)時(shí)費(fèi)工效率很低。設(shè)備被搬離固定場(chǎng)所,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),難于管理。設(shè)備被盜難以被發(fā)現(xiàn)。
技術(shù)方案
系統(tǒng)運(yùn)用無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)(即RFID技術(shù)),使用RFID標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),利用數(shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作,從而高效地實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤,從技術(shù)上限度的保證了資產(chǎn)的帳實(shí)相符,進(jìn)而避免固定資產(chǎn)的流失,同時(shí)提高資產(chǎn)維護(hù)效率,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
系統(tǒng)組成
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)、一體機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機(jī)、機(jī)、等資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)并分配RFID標(biāo)簽,對(duì)資產(chǎn)所屬部門(mén)、領(lǐng)用人進(jìn)行登記,并將數(shù)據(jù)寫(xiě)入到對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽內(nèi)。通過(guò)手持閱讀器即可實(shí)現(xiàn)快速資產(chǎn)管理與盤(pán)點(diǎn)工作,大大的節(jié)約了人力物力,提高了資產(chǎn)管理效率,同時(shí)為相關(guān)管理部門(mén)提供快速的資產(chǎn)查詢與查找工具。
應(yīng)用效果
實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全壽命周期管理。全可視化的信息平臺(tái),為用戶及時(shí)掌握資產(chǎn)情況,合理配置資源提供便利,實(shí)現(xiàn)對(duì)非聯(lián)網(wǎng)有形資源的追蹤。系統(tǒng)通過(guò)集中管理的運(yùn)行模式,把資產(chǎn)、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理部門(mén)貫穿起來(lái),旨在建立起統(tǒng)一的、有效的、實(shí)時(shí)的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系。 節(jié)省固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,提高了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率,加強(qiáng)準(zhǔn)資產(chǎn)管理、避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。