1、概述

1.1、系統(tǒng)環(huán)境

系統(tǒng)平臺：Windows2000/XP系統(tǒng)及以上

主機(jī):IBM兼容PC

硬盤：1G空余空間

顯示器：支持1024X768以上分辨率

內(nèi)存：128M以上

1.2工作原理

當(dāng)用戶在感應(yīng)器上刷卡時(shí)，其“卡號+日期+時(shí)間+標(biāo)志號”數(shù)據(jù)將暫存在門禁控制器的存貯器內(nèi)，當(dāng)系統(tǒng)操作員通過電腦主機(jī)內(nèi)的管理軟件向門禁控制器發(fā)出“數(shù)據(jù)采集”命令時(shí)，存貯器內(nèi)的刷卡數(shù)據(jù)就會上傳到電腦管理軟件中的數(shù)據(jù)庫內(nèi)，如管理軟件再向門禁控制器發(fā)出“清存貯器”命令時(shí)，則將門禁控制器內(nèi)的刷卡數(shù)據(jù)刪除掉，以便下次有足夠的空間存貯新的刷卡數(shù)據(jù)。

2、軟件組成與功能簡介

本系統(tǒng)管理軟件共由6個(gè)模塊組成，分別為：系統(tǒng)設(shè)置、卡操作、采集及監(jiān)視、數(shù)據(jù)查詢、特殊處理及幫助。

2.1系統(tǒng)設(shè)置

此模塊用于設(shè)置系統(tǒng)初始使用前的系統(tǒng)參數(shù)，其中包括5個(gè)小部分，分別為：門鎖設(shè)置、數(shù)據(jù)庫管理、用戶信息、用戶權(quán)限設(shè)置與考勤參數(shù)設(shè)置。

2.1.1門鎖設(shè)置

包括：串口設(shè)置、門鎖設(shè)置、修改卡機(jī)日期時(shí)間與采集設(shè)置，主要是針對于系統(tǒng)中的門禁控制器等硬件網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置與管理。

2.1.2數(shù)據(jù)庫管理

此部分包括3個(gè)小部分：數(shù)據(jù)庫初始化、數(shù)據(jù)庫備份和還原與過期數(shù)據(jù)處理，其主要作用是維護(hù)系統(tǒng)中所使用的數(shù)據(jù)庫。

2.1.3用戶信息管理

用戶信息管理模塊包括部門管理與用戶信息管理兩部分。部門管理是部門名稱登記到管理軟件的過程，可以同時(shí)登記幾個(gè)部門名稱，同時(shí)，系統(tǒng)也可以登記職位信息。

2.1.4用戶權(quán)限設(shè)置

此模塊是通過限制菜單項(xiàng)的方式來設(shè)置操作員的權(quán)限的，即可以某個(gè)操作員只可以操作某些菜單項(xiàng)。

2.1.5考勤參數(shù)設(shè)置

本模塊帶有一個(gè)簡單的一段或者兩段打卡考勤功能，有多次打卡時(shí)上班取時(shí)間點(diǎn)，下班取最晚時(shí)間點(diǎn)。遲到5分鐘以上算遲到、早退5分鐘以上算早退。

2.2卡操作

此模塊可管理本系統(tǒng)中IC卡，其中包括4部分，分別為：卡操作、發(fā)卡信息重整、壓縮卡機(jī)與增擴(kuò)卡機(jī)。

2.2.1發(fā)卡退卡

發(fā)卡退卡即包括發(fā)送和刪除物理卡或者密碼。如果需要修改，則必須先退舊物理卡后發(fā)送新的物理卡，其中卡號是在前面人員信息錄入時(shí)登記的員工卡號，是用戶自定義的8位數(shù)字編號；而“物理卡號”是存貯在IC卡芯片中的解碼號碼，為一個(gè)10位數(shù)的數(shù)字，感應(yīng)器（一號鎖，二號鎖）就是識別此號碼并把物理卡號傳遞給門禁控制器的，門禁控制器得到此號后，再到其存貯器中的發(fā)卡表中找到此號對應(yīng)的10位卡號，并將格式為：“10位卡號+日期+時(shí)間+進(jìn)出標(biāo)志位”的信息數(shù)據(jù)寫入其存貯器中的打卡記錄表的，從而完成一次打卡開關(guān)門記憶。

2.2.2發(fā)卡信息重整

發(fā)卡信息重整，即是把數(shù)據(jù)庫中已記錄發(fā)進(jìn)該地址卡機(jī)的所以發(fā)卡名卡，重新發(fā)送一次進(jìn)該卡機(jī)。即當(dāng)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)通訊干擾或其它異常情況造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中記錄某卡已發(fā)過，而實(shí)際又開不了門的情況時(shí)，用戶可以通過此操作，使門禁控制器中記錄的發(fā)卡數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中記錄的一樣，即使軟硬件一致。如下4-22所示，選擇相關(guān)機(jī)號，按“重整”，系統(tǒng)會把已發(fā)送成功的發(fā)卡名單記錄在左邊的文本里，把異常記錄在右邊的文本里，并記錄下正常異常分別有多少條記錄。如果一次重整沒有*發(fā)送成功，則可按下“重整異常”，把異常的數(shù)據(jù)重新發(fā)送一次，如此循環(huán)，一直到發(fā)完所有名單為止。

2.2.3壓縮卡機(jī)

壓縮卡機(jī)即從的門禁控制器和數(shù)據(jù)庫的發(fā)卡表中刪除某些卡號信息，從而使這些卡對的門禁不起作用，即開關(guān)不了門。用戶可以一次性選擇某個(gè)卡號、門禁地址號或部門對應(yīng)的所有卡號從的機(jī)號中刪除掉，則刪除的卡號不再對其的門鎖有效，即不可以開關(guān)的門禁控制器控制的門禁。如果物理卡在機(jī)器中退卡失敗時(shí)，需要把該發(fā)卡名單從數(shù)據(jù)庫中刪除，請打上右上角的小勾。

2.2.4增擴(kuò)卡機(jī)

增擴(kuò)卡機(jī)是壓縮卡機(jī)的一個(gè)反相過程，即讓某些卡號原不能在的門控上刷卡開門，通過增擴(kuò)后可以刷卡開門，并且可以設(shè)置權(quán)限控制，此功能在添加新門控設(shè)備后可避免重復(fù)操作。

2.3采集及監(jiān)視

此模塊用于采集整理刷卡數(shù)據(jù)與監(jiān)視刷卡狀態(tài)，具體包括4步操作，分別為：數(shù)據(jù)采集、考勤數(shù)據(jù)整理、實(shí)時(shí)監(jiān)視門鎖狀態(tài)與實(shí)時(shí)監(jiān)控打卡狀況。

2.3.1打卡數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)采集是把存貯在門禁控制器內(nèi)的打卡開關(guān)門記錄數(shù)據(jù)采集到當(dāng)前的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。操作很簡單，選擇一門控地址號（如17），點(diǎn)擊“采集測試”查看控制器連接是否正常，測試成功后點(diǎn)擊“采集數(shù)據(jù)”采集數(shù)據(jù)，在其左側(cè)網(wǎng)格中會顯示其打卡的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“清除數(shù)據(jù)”鈕，可將門禁控制器內(nèi)的刷卡開關(guān)門記錄全部清空了。

2.3.2發(fā)卡數(shù)據(jù)采集

發(fā)卡數(shù)據(jù)采集，是把已發(fā)進(jìn)機(jī)器的名單采集，并顯示出來。選擇地址，通訊測試成功后，按下采集按鈕，則會把各發(fā)卡名單及其相應(yīng)的權(quán)限控制均采集上來。物理卡號如顯示星號（*），則表示該名單為密碼類型。

2.3.3考勤數(shù)據(jù)整理

考勤數(shù)據(jù)整理即是對原始打卡數(shù)據(jù)與前面設(shè)置的考勤參數(shù)（即上下班時(shí)間設(shè)置）進(jìn)行混合運(yùn)算的進(jìn)程，其運(yùn)算的結(jié)果即會產(chǎn)生相關(guān)的考勤報(bào)表了。

2.3.4實(shí)時(shí)監(jiān)視門鎖狀態(tài)

此模塊用于監(jiān)視整個(gè)系統(tǒng)中的所有門鎖的開關(guān)實(shí)時(shí)情況，包括其是否與管理電腦的通信正常情況。

2.3.5實(shí)時(shí)監(jiān)控打卡狀況

以上為實(shí)時(shí)監(jiān)控所有門鎖的開關(guān)情況，而此處是實(shí)時(shí)監(jiān)控打卡開關(guān)門的人，即是可以實(shí)時(shí)知道某些人的進(jìn)出情況。操作員可以實(shí)時(shí)的監(jiān)視到某人正通過那個(gè)門控控制的門鎖，并調(diào)出其相關(guān)的簡單人事數(shù)據(jù)與照片出來，

2.4數(shù)據(jù)查詢

此模塊是本系統(tǒng)的結(jié)果數(shù)據(jù)的查詢與打印輸出模塊，共包括5類查詢，分別為：發(fā)卡信息查詢、退卡查詢、打卡數(shù)據(jù)查詢、考勤數(shù)據(jù)查詢與個(gè)人月總查詢。

2.4.1．發(fā)卡信息查詢

用戶可以通地址、部門名稱、卡號或姓名來查詢和打印信息，并且可以時(shí)間范圍，還可以有多種排序方法，點(diǎn)擊“打印”就可導(dǎo)出報(bào)表。

2.4.2．退卡查詢

退卡查詢即在卡操作中有“退卡”操作的員工記錄。

用戶可以通地址、部門名稱、卡號或姓名來查詢和打印信息，并且可以時(shí)間范圍，還可以有多種排序方法，點(diǎn)擊“打印”就可導(dǎo)出報(bào)表。對某個(gè)員工退卡操作后，其人事信息還是未被刪除，所以又可以再到卡操作中又其進(jìn)行再發(fā)卡操作，從而解決換卡或稱為補(bǔ)卡操作。

2.4.3．打卡數(shù)據(jù)查詢

打卡數(shù)據(jù)查詢即為員工的原始刷卡開關(guān)門數(shù)據(jù)，此處需注意的是，當(dāng)一張卡（發(fā)卡）后，其在對應(yīng)感應(yīng)器上打卡即有效，不一定非要開關(guān)門的才有打卡記錄，例如，前人刷卡進(jìn)入，后人還未等門回位即刷卡同進(jìn)了，則其打卡數(shù)據(jù)仍有效，同時(shí)已成功將其打卡數(shù)據(jù)存入門禁控制器內(nèi)的打卡表內(nèi)。

2.4.4．考勤數(shù)據(jù)查詢

在“采集及監(jiān)控”菜單中點(diǎn)擊“考勤數(shù)據(jù)整理”,整理考勤數(shù)據(jù)后，即可查看考勤匯總后的數(shù)據(jù)。

2.4.5．個(gè)人月總查詢

此模塊可根據(jù)所選年月，按員工姓名或工號查詢某一員工一個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)明細(xì)。并且點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕時(shí)，可以在備注欄查看員工的遲到，早退，曠工等數(shù)據(jù)。

2.5特殊處理

此模塊是本系統(tǒng)中的第三種開門方式，一般用于特殊情況處理，即實(shí)現(xiàn)由軟件直接發(fā)命令，將哪個(gè)門禁控制器中的某扇門打開，需輸入超級用戶名與密碼：點(diǎn)擊確認(rèn)后進(jìn)入開門界面，選擇欲開門鎖的地址和鎖號，如果此門和電腦是連接狀態(tài)，點(diǎn)擊“開鎖“即可開門。