一、系統(tǒng)概述
當企業(yè)迅猛發(fā)展,擁有相當數(shù)量的固定資產(chǎn)時,改進管理方式、提高管理效率、降低管理和運營中的人力成本,改善服務(wù)質(zhì)量等工作逐漸上升為企業(yè)的經(jīng)營工作的重中之重,因此加強固定資產(chǎn)實物管理,確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值,正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價值,明確經(jīng)濟責任,監(jiān)督并促進固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,不斷提高設(shè)備利用率和完好率,讓現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)揮效能,為企業(yè)帶來的經(jīng)濟和社會效益是固定資產(chǎn)實物管理工作的核心目標。
“易聯(lián)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)”通過軟件和硬件結(jié)合提出的解決方案,使固定資產(chǎn)實物管理”透明化”成為可能,我公司結(jié)合企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的實踐經(jīng)驗與《固定資產(chǎn)管理規(guī)范》的要求,針對當前的固定資產(chǎn)實物動態(tài)管理現(xiàn)狀,實現(xiàn)了RFID技術(shù)實物追蹤管理與電子流程化操作。通過*的射頻技術(shù)對資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行準確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符,同時按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實際情況和慣例,采用平均年限法對固定資產(chǎn)計提折舊;不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對,自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等,還考慮到實際使用情況,提供了眾多特色功能。
“易聯(lián)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)”采用C/S結(jié)構(gòu),對資產(chǎn)遠距離識別,一秒可識別100張標簽,通過對標簽的讀取即可完成資產(chǎn)盤存功能并及時更新數(shù)據(jù)。
二、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
三、功能介紹
1、RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)中間件
(1)RFID電子標簽注冊
電子標簽注冊通過電子標簽發(fā)卡器設(shè)備把電子標簽和資產(chǎn)進行對應(yīng)注冊功能。以及可以通過電子標簽的編號查詢出該電子標簽對應(yīng)的資產(chǎn)信息。
(2)條碼掃描查詢模塊
資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門貼放一套相同的條碼標簽,其所對應(yīng)的物品與RFID標簽標識的物品*相同。資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門在后臺將以條碼的方式進行實物的核對。同時也支持通過條碼號對資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進行查詢。
(3)資產(chǎn)查詢管理
提供針對資產(chǎn)管理員見的查詢條件組合對資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進行查詢。
(4)資產(chǎn)標準方案設(shè)置
根據(jù)資產(chǎn)和預算的結(jié)合,對資產(chǎn)標準方案的設(shè)置分為兩類:按人和辦公室來對資產(chǎn)科目的標準進行標準配置。
(5)資產(chǎn)預算核對報表
根據(jù)資產(chǎn)標準配置的標準,對人和辦公室生成資產(chǎn)和預算結(jié)合的資產(chǎn)預算核對報表。
(6)資產(chǎn)配置及投資狀況分析
通過資產(chǎn)報廢率,資產(chǎn)維修率,完好率的數(shù)據(jù)分析,可以對當前的資產(chǎn)使用情況有一個宏觀的反映,便于掌握資產(chǎn)的使用狀況。
通過資產(chǎn)總投資狀況分析,計算本年資產(chǎn)投資總金額和上一年投資總金額,可以計算本年資產(chǎn)投資總金額比上一年資產(chǎn)投資總金額的增長率和減少率。這樣方便對本年度資產(chǎn)投資的總金額的數(shù)據(jù)進行分析和總體掌握。
得出本年各類資產(chǎn)投入量及比例,這樣在編制預算的時候便于把握資產(chǎn)投資的重心,合理進行控制。
這是各類資產(chǎn)投資狀況與上一年投資狀況的對比分析圖,直觀的反映了各類資產(chǎn)在本年度較上一年的增長和減少的投資金額,這樣便于在預算時候進行分析控制。
(7)涉密資產(chǎn)壽命跟蹤
對系統(tǒng)中的涉密資產(chǎn)對資產(chǎn)調(diào)劑、維修、報廢的過程進行跟蹤記錄,備查。
(8)資產(chǎn)清查管理
為了防止資產(chǎn)的丟失,資產(chǎn)管理員為了掌握資產(chǎn)的情況,通過PDA手持式的系統(tǒng)對資產(chǎn)進行清查跟蹤管理。
2、手持機PDA系統(tǒng)
(1)資產(chǎn)信息查詢
資產(chǎn)信息查詢:通過手持式的PDA資產(chǎn)查詢模塊,對貼在在資產(chǎn)上的電子標簽進行讀取數(shù)據(jù),在手持式PDA上顯示出資產(chǎn)的基本信息。
(2)資產(chǎn)清查
資產(chǎn)清查:是指資產(chǎn)管理員了解資產(chǎn)的使用狀況,對每個資產(chǎn)的信息進行跟蹤核對。
(3)數(shù)據(jù)同步(上傳和下載)
手持式PDA上資產(chǎn)的數(shù)據(jù)更新通過WIFI進行數(shù)據(jù)同步,并通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)中間件,篩選出在資產(chǎn)清查過程中,資產(chǎn)丟失的數(shù)據(jù)和未知的資產(chǎn)進行數(shù)據(jù)上傳并匯總,這樣資產(chǎn)管理員便于掌握資產(chǎn)的配置使用狀況。
四、典型客戶
警衛(wèi)局
朋元林
地址: 重慶市渝北區(qū)北部新區(qū)高新園82號天王星商務(wù)大廈D區(qū)8樓
:(86-23)
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